закрытие 109 счета в 1с бгу
Учет расходов и регламентные операции закрытия 109 счета в 1С: БГУ
Согласно п. 134 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н, счет 109.00 “Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг” применяется для учета операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Затраты учреждения при этом делятся на несколько типов: прямые, накладные и общехозяйственные. В статье мы поговорим о том, как организован учет таких затрат на примере программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0.
В соответствии с п. 138 Инструкции №157н, группировка затрат по счетам осуществляется следующим образом:
В учетной политике рекомендуется раскрыть принцип отнесения расхода к тому или иному типу, а также зафиксировать порядок формирования стоимости государственных (муниципальных) услуг (работ), а также услуг (работ), оказываемых в рамках деятельности, приносящей доход.
Хочу добавить, что перечни расходов не являются закрытыми, они могут варьироваться в зависимости от вида учреждения и оказываемых услуг (производства продукции, выполняемых работ).
В течение периода все расходы обобщаются на соответствующих субсчетах счета 109. В конце месяца на счете 109.60 собирается фактическая себестоимость произведенной продукции, которая, в конечном итоге, должна быть отнесена на финансовый результат (счет 401.10).
Счет 109.60 закрывается полностью, если в конце производственного месяца нет незавершенного производства, которое отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости прямых затрат.
Счет 109.70 “Накладные расходы” должен закрываться ежемесячно и не иметь остатков в конце периода.
Функционал производственного учета, реализованный в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, позволяет вести учет как позаказного, так и непрерывного производства. В программе поддерживается формирование затрат в разрезе субсчетов счета 109.00 по разным КПС и КЭК, а также автоматическое распределение затрат на себестоимость выпуска продукции. Прежде, чем начинать вести производственный учет в программе, необходимо уделить внимание настройкам.
Если в учетной политике организации указано, что общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, то на закладке “Производство” необходимо поставить галочку напротив пункта “Распределять общехозяйственные расходы”. При переходе по гиперссылке “Метод распределения общих затрат” открывается окно, в котором нужно с помощью кнопки “Добавить” указать базу для распределения накладных и общехозяйственных расходов:
При выборе основной базы “Прямые затраты” распределение будет производиться по дебетовым оборотам счет 109.61.
При выборе “Материальные затраты” программа будет анализировать дебетовые обороты счета 109.61 с корреспонденцией счета 105.00.
При выборе “Оплата труда” распределение будет проводиться пропорционально затратам на оплату труда, которые были отражены в программе в дебетовых оборотах счета 109.60 в корреспонденции со счетом 302.10.
При выборе “Выручка” основная база распределения будет определяться, исходя из оборотов по реализации продукции, работ, услуг в дебет счета 205.00 с кредита счета 401.10 за вычетом суммы НДС.
2. Аналитический учет на счетах 109.60, 109.70 и 109.80 в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ведется в разрезе следующих субконто:
Также ко всем субсчетам счета 109.00 есть возможность добавить субконто “Направления деятельности”, которое заполняется из соответствующего справочника. Следует помнить, что если вы решаете добавить это субконто либо для 109.70, либо 109.80, то в обязательном порядке необходимо добавить это субконто для счета 109.60. Несмотря на этот факт, счет 109.60 может быть единственным субсчетом, который содержит данное субконто. Также обращаю ваше внимание на то, что добавлять направления деятельности рекомендуется в крайнем случае, если не хватает существующей аналитики.
1) Заполнение документа “Инвентаризация незавершенного производства”.
Этот документ не формирует никакие проводки, однако его отсутствие говорит о том, что в организации нет остатков незавершенного производства, а, следовательно, счет 109.60 должен быть полностью закрыт.
2) Заполнение документа “Закрытие счетов производственных затрат”.
Этот документ распределяет расходы, собранные на субсчетах 109.70 и 109.80 (если в учетной политике стоит галочка «Распределять общехозяйственные затраты»), на субсчет 109.60, а также корректирует обороты готовой продукции, сформированные в течение месяца по плановым ценам, до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц с учетом информации об остатках незавершенного производства.
Документ состоит из нескольких разделов: Расчет расходов (НУ), Распределение общих затрат, Списание затрат (НУ) и т.д.. Перемещаться между разделами можно с помощью стрелок или выпадающего меню. Заполнение документа происходит автоматически с помощью кнопки “Заполнить документ”
3) Заполнение документа “Списание затрат по услугам”.
Необходимо контролировать, чтобы в табличной части документа был только субсчет 109.60 и, если не стоит галочка в учетной политике «Распределять общехозяйственные расходы», субсчет 109.80. Для этого нужно соблюдать строгую последовательность заполнения документов. В случае, если будут пропущены предыдущие этапы, то все расходы со всех субсчетов счета 109.00 попадут в текущий документ, а это отразится на формировании формы 0503721 “Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года”.
Если проводились какие-либо операции, которые повлияли на обороты по субсчетам 109-го и потребовалось повторное перезакрытие счета, необходимо отменить проведение всех операций за этот месяц (либо до того месяца, в котором произошли изменения), а потом в вышеуказанной последовательности перезаполнить и перепровести все документы.
Автор статьи: Наталья Кутыгина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
БГУ 1. Закрытие счетов группы 109
Полезно для ЦБ и учреждений с учётом по ИФО.
Закрываем помесячно, сначала как положено Закрытие производственных счетов (формирует документы), затем Списание затрат по услугам (тоже формирует и заполняет).
Закрытие производственных счетов формирует по всем учреждениям, где есть обороты по 109 счету.
Списание затрат по услугам формирует и обрабатывает по всем учреждениям КФО и ИФО.
КПС для 401.10 счета находит сама, главное, чтобы был в базе.
Есть функция отмены проведения и перезаполнения.
Не обрабатывает налоговый учет.
Тестировалось на релизе БГУ1 1.0.66.17.
Если есть списание затрат по КФО 5 на 109 счет, тоже закроет, поэтому нужно проверить перед обработкой отсутствие 5-ки на 109.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 16.02.21 13:30
См. также
Финансовый план. Расширение конфигурации (дополнение) Промо
13.12.2020 4800 16 AnryMc 23
Доработка Диадок для 1С. Заполнение графы 5а в УПД (с 01.07.2021). Подключаемый модуль
06.07.2021 10400 107 AlxPop 37
Автозаполнение «Кому и за что уплачено» в Авансовых отчетах
Расширение для БГУ 2.0 для автоматического заполнения поля «Кому и за что уплачено» по данным бухгалтерской записи.
16.03.2021 2603 0 the1 0
Перенос остатков со счета на счет
Внешняя обработка позволяет «на дату» получить «конечное сальдо» по определенному счёту и перенести выбранные остатки на другие счета (отдельно указав два разных счёта для переноса остатков дебетового и кредитового). Перенос осуществляется созданием документа «Операция». Счета доноры и реципиенты должны иметь одинаковые свойства (Валютный, количественный, состав субконто. )
07.01.2021 3063 2 AnryMc 0
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.
05.09.2018 38707 62 ivnik 24
Решения билетов экзамена 1С:Специалист-консультант по Бухгалтерии (спец-конс по БП)
Представлены скрины с пошаговым решением (пояснениями) билетов.
27.12.2020 6545 82 user1514921 18
Решение задач к экзамену Специалист-консультант БГУ ред. 2.0
Решения билетов из первого раздела к сборнику задач для подготовки к экзамену 1С:Специалист-Консультант по внедрению прикладного решения 1С:БГУ ред. 2.0 (арт. 4601546128331).
16.12.2020 6231 34 Eramas 33
Заполнение документа «Корректировка регистров» данными для исправления ошибок себестоимости
Ошибка «Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации» при закрытии месяца в УТ 11 знакома многим. Я делюсь своим вариантом решения этой проблемы.
29.11.2020 5189 60 QbeeQ 8
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3 Промо
Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».
10.11.2017 32483 13 Zalipaka 1
Возможности использования дополнительной бюджетной классификации (ДБК) для контроля расходов в бухгалтерском учете
Данная статья будет полезна всем, кому необходимо вести более детализированный бухгалтерский учёт, например для сдачи отчёта в ТФ ОМС: Мониторинг финансовых средств. Данный отчёт позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.
18.11.2020 3953 2 InnaAnatolevna 0
Потоковое закрытие месяцев
Обработка позволяет произвести закрытие (перезакрытие) месяцев за большой период.
24.10.2020 4257 23 vik070777 17
Как уследить за изменениями в сотне временных таблиц на различных этапах выполнения расчета себестоимости. Тестировалось на 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 (2.4.12.75)
09.09.2020 7234 16 doom2good 2
Корректировка остатков регистров бухгалтерии (обычные и управляемые формы) Промо
Внешняя обработка, предназначенная для удобного исправления остатков по регистрам бухгалтерии (Хозрасчетный, Налоговый или любой другой) посредством автоматизации ввода корректировочного документа («Операция», «Корректировка записей регистров»), приводящего регистр в нужное состояние остатков от текущего. Удобна для массовых правок остатков по бухгалтерскому и налоговому учету на какую-то дату (обычно перед реорганизацией учета, сверткой базы и т.п.)
03.06.2017 39113 232 stvorl 28
Доработка путевых листов для спец.техники в БП 3.0 (в расширении)
В типовой БП 3.0 имеется возможность вводить и печатать Путевые листы только по форме 3 для легковых автомобилей. Данное расширение позволяет добавить к имеющемуся Путевой лист для спец.техники. Для этого в справочнике Транспортные средства необходимо указать норму расхода ГСМ для спец.техники.
22.06.2020 5151 15 ivnik 8
БП 3.0, Закрытие месяца, Отключение проверок операций прошлых периодов
Расширение конфигурации, отключающее ошибки прошлых периодов, которые блокируют закрытие текущего месяца. Например, «Нарушена последовательность регламентных операций» и т.д.
13.05.2020 12845 36 sapervodichka 15
Выгрузка (обмен) ведомостей и отражение зарплаты (проводки) в бухучете из ЗУП 3.1 в КА 1 (УПП)
Выгрузка(обмен) ведомостей и отражение зарплаты(проводки) в бухучете из ЗУП 3.1 в КА1(УПП)
03.05.2020 7352 59 VAAngelov 12
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 Промо
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 33478 21 DMon 1
Включение режима «Учет по подразделениям» в конфигурации БП 3.0
Данная публикация является готовым решением поднимавшихся ранее пабликов о том: как включить учет по подразделениям в конфигурации БП3.0 (Проф). Предлагаю расширение к типовой конфигурации (начиная с 3.0.75.98, на данный момент поддерживает актуальную конфигурацию БП3.0 (ПРОФ) 3.0.96).
30.03.2020 6734 57 danilo.skiman 14
Перенумерация документов для 1С: Бухгалтерии 3.0
Внешняя обработка перенумерация документов для 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 (Управляемые формы), подходит для любой версия Бухгалтерия 3.0, проста в использовании.
21.11.2019 7679 143 ClickUp 6
Проблемы со сдельным заработком. Исправление расчета «Сдельного заработка»
Сдельный заработок проблемы в расчетном механизме.
06.11.2019 5970 5 aaguselnikova 0
Универсальное закрытие счетов для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо
Внешняя обработка позволяет закрывать счета бухгалтерского учета в ноль, распределять, переносить остатки, обороты бухгалтерского, налогового учета, количества, валютные суммы. Позволяет настроить и сохранить алгоритмы для периодического формирования бухгалтерских операций.
13.12.2017 42490 310 leha2403 38
Обработка для работы с регистрами себестоимости и Товары организаций. Исправление ошибки закрытия месяца в УТ 11.4 «Обнаружены отрицательные остатки»
Доделано на основе https://infostart.ru/public/829041/ Добавлено : выбор по организациям, и отбор по отрицательным остаткам. Обработка предназначена для очистки остатков по регистрам накопления «Товары организаций» и «Себестоимость товаров» для закрытия месяца в тех случаях, когда восстановить корректные остатки вручную не представляется возможным, теперь с выбором по организациям, и отбором по отрицательным остаткам и нулевым значениям количества.
05.11.2019 14060 190 lordguard 10
Редактирование проводок. БП 3.0
Редактирование проводок документа в Бухгалтерии 3.0.
05.11.2019 6645 23 alex649 8
Списание зависших сумм без количества со счета на счет
Списание сумм без количества со счета на счет через документ операция
22.10.2019 11115 19 Dmitryflagman 2
Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы) Промо
Внешняя обработка, предназначенная для удобного и быстрого исправления остатков регистров накопления (посредством автоматического ввода документов «Корректировки записей регистров», «Операция», содержащих движения, приводящие существующие остатки к желаемым). Позволяет корректировать и обнулять по аналитике и суммам остатки регистров учета товаров, партий, взаиморасчетов, налогового учета по НДС, РАУЗ, и др.
14.01.2012 87904 1761 stvorl 76
Методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP
Представлена оригинальная методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP, опробованная на предприятии радиоэлектронной продукции с количеством изделий в несколько тысяч наименований. Данная методика использует кодирование конструкторской документации и использование этих кодов для формирования правильной структуры изделия (раскомплекта). Эта методика подойдет для построения любых спецификаций, основанных на конструкторской документации по ГОСТ 2.103-2013 Дополнено 08.08.2019: Устранение «бесконечных рекурсий» в ресурсных спецификациях.
23.07.2019 9037 20 rechvladmir 2
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
23.07.2019 9529 29 МимохожийОднако 9
Автоматическое восстановление последовательности
20.05.2019 5842 9 Mister_Gluck 4
Исправление ошибок при закрытии месяца. Управление Торговлей 11.х, ERP 2.x, КА 2.4 для 1С Предприятие 8.3 Промо
В при работе обработки: Закрытие месяца возникают ошибки расчета себестоимости. Постепенно ошибки накапливаются и при дальнейшей эксплуатации системы количество ошибок лавинообразно растет. Обработка помогает исправить ошибки расчета себестоимости. Полный доступ к коду обработки.
21.06.2016 51285 127 Ликреонский 34
БГУ Расчет себестоимости, заркытие счета 109.81
Добрый день! Платформа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.14.533), Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.11.3). Бюджетное учреждение, оказывающее услуги, т.е. работа со счетом 109. Распределили затраты на прямые и общехозяйственные. Отметили в учетной политике «Распределять общехозяйственные затраты», бузу распределения отметили «По выручке». Но в документе «Списание затрат по услугам» све списывается на 401 счет. Что не донастроили, чтоб 109.80 распределялось по услугам на 109,60, а потом уже 109.60 на 401.
Заранее благодарна,
Ермакова Л.В.
Я представляю себе закрытие следующим образом:
109.61 109.81 Общехозяйственные расходы списываются на себестоимость пропорционально выбранному, в моем случае это выручка
401.20 109.61
Вполне логично, я не вижу чем особенно услуги отличаются от продукции, та же продукция.
Неужели никто из бюджетников не закрыавл 109 счета?
Я тоже считаю, что услуги от продукции ничем не отличаются.Это номенклатурная позиция из справочника Материальные запасы.Но у меня такое ощущение, что никто косвенные затраты на прямые не распределяет(по услугам), а сразу списывают на 401.Не могу найти в инете ничего похожего по этой теме.
Сколько у вас получается услуг? По каким услугам приходит выручка? Закрытие 109.81 на 109.61 в программе реализованно документом Закрытие производственных счетов (Материалы-Производство) не поугайтесь что документ расположен в производстве. все нормально. вы должны его использовать. здесь программа рапределит общехозяйственные расходы на 109.61 по вашим услугам. пропорционально выручке полученной от этих услуг. ну а потом стандартно уже..со 109.61 на 401.20(госзадание) и 401.10 (ПД) через документ Списание затрат по услугам работам. вроде работает. только если прикрепляете субконто 4 Направления деятельности то могут возникать некоторые ньюансы.
Если у услуга у вас одна. то все расходы сразу на 109.61.
Закрытие 109 счета в 1с бгу
Дата публикации 24.07.2020
Прямые затраты учитываются на счете 109 60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». Все расходы, которые связаны с выполнением конкретного вида работ, услуг в рамках одного вида деятельности, относятся к прямым. Они сразу учитываются по дебету счета 109 60 (п. 134 Инструкции № 157н).
Если расходы по какому-либо виду деятельности учреждения нельзя отнести на один вид выполняемой работы, услуги, применяется счет 109 70 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг». Этот счет также применяется для формирования себестоимости выполняемых работ, оказываемых услуг. Расходы, относимые на этот счет, те же самые, что относятся на счет 109 60.
Для учета общехозяйственных расходов используется счет 109 80. По дебету счета 109 80 учитываются затраты на нужды управления, не связанные непосредственно с производственным процессом (процессом оказания услуг, выполнения работ) (п. 135 Инструкции № 157н).
После принятия к учету накладных и общехозяйственных затрат на счета 109 70, 109 80 соответственно они распределяются при формировании фактической стоимости работ (услуг). Распределение этих затрат, произведенных за отчетный период (месяц) при формировании фактической стоимости работы (услуги), отражается по дебету счета 109 60. Накладные и общехозяйственные расходы распределяются способом, утвержденным в учетной политике учреждения.
В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе вести учет прямых, накладных и общехозяйственных расходов при оказании услуг.
Себестоимость продукции, работ, услуг: как учесть и распределить затраты в 1С:БГУ 8
Счет 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» все чаще становится объектом проверки контролирующих органов, а его обороты включаются в показатели форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. От правильности формирования показателей на этом счете зависит достоверность стоимости продукции, работ, услуг и, соответственно, финансового результата учреждения по доходам и расходам. В данной статье мы рассмотрим, как правильно учесть затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг на счете 109 00 и настроить распределение накладных и общехозяйственных расходов в 1С:БГУ 8.
1. Себестоимость готовой продукции, работ, услуг: критерии для отнесения затрат на счет 109 00
Для учета операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг предназначен счет 109 00 (п. 124 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н).
Группировка затрат осуществляется по следующим группам:
1.1. Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги (счет 109 60). Это расходы, непосредственно связанные с оказанием конкретного вида продукции, работы, услуги.
К прямым затратам могут быть отнесены:
При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, услуг относятся к прямым затратам.
Все затраты, связанные с изготовлением этого вида готовой продукции (зарплата персонала, начисления на выплаты по оплате труда, коммунальные услуги, стоимость потребляемых материалов и т.п.) относятся в дебет счета 109 60.
К накладным расходам могут быть отнесены:
Все затраты, связанные с изготовлением этих видов готовой продукции (зарплата персонала, начисления на выплаты по оплате труда, коммунальные услуги, стоимость потребляемых материалов и т.п.) относятся в дебет счета 109 70.
В конце месяца показатели счета 109 70 распределяются на себестоимость каждого вида продукции (счет 109 60) пропорционально установленной базе.
Затраты, непосредственно связанные с изготовлением хлеба (стоимость потребляемых материальных запасов, зарплата пекарей, начисления на выплаты по оплате труда пекарей) относятся напрямую на себестоимость конкретного вида готовой продукции (хлеба) – в дебет счета 109 60.
Затраты, непосредственно связанные с изготовлением конфет (стоимость потребляемых материальных запасов, зарплата кондитеров, начисления на выплаты по оплате труда кондитеров) относятся напрямую на себестоимость конкретного вида готовой продукции (конфет) – в дебет счета 109 60.
Затраты, не связанные с изготовлением определенного вида готовой продукции (коммунальные услуги, зарплата общеучрежденческого персонала, начисления на выплаты по оплате труда общеучрежденческого персонала) относятся к накладным расходам – в дебет счета 109 70. В конце месяца показатели счета 109 70 распределяются на себестоимость каждого вида продукции (счет 109 60) пропорционально установленной базе.
1.3. Общехозяйственные расходы – расходы на нужды управления, не связанные непосредственно с производственным процессом (процессом оказания услуг, выполнения работ).
Общехозяйственные расходы подразделяются на:
В конце месяца показатели счета 109 80 распределяются на себестоимость каждого вида продукции (счет 109 60) пропорционально установленной базе.
Выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляется самостоятельно учреждением или учредителем и является элементом учетной политики.
2. Настройка распределения накладных и общехозяйственных расходов в 1С:БГУ 8
Инструкция № 157н предусматривает следующие методы распределения накладных и общехозяйственных расходов:
В программе 1С:БГУ 8 настройка распределения накладных и общехозяйственных расходов производится в разделе «Учетная политика» карточки учреждения.
Для распределения накладных и общехозяйственных расходов установите флажки «Распределять накладные расходы производства» и «Распределять общехозяйственные расходы» (рис.1).
Выбор метода распределения накладных и общехозяйственных расходов производится по ссылке «Методы распределения общих затрат» (рис. 2).
При необходимости можно настроить базы распределения накладных и общехозяйственных расходов для различных сочетаний КФО и ИФО.
3. Какие расходы не относятся на счет 109 00
Безусловно, не все расходы учреждения могут относиться на себестоимость готовой продукции, работ, услуг и отражаться по дебету соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета счета 109 00. Некоторые расходы, которые могут быть напрямую отнесены на финансовый результат – счет 401 20, предусмотрены нормативно-правовыми актами, некоторые исходят из экономического смысла хозяйственной операции.
Рассмотрим наиболее распространенные из них, например:
Итак, мы рассмотрели порядок учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг на счете 109 00 и настройку распределения накладных и общехозяйственных расходов в 1С:БГУ 8.
Статья подготовлена