запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора образец

Образец записи в трудовую генеральному директору

Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.

Кто делает запись о назначении директора в его трудовой книжке

Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве любого работника. Руководитель — не исключение. Правила записи в трудовой о назначении генерального директора, как и о приеме на работу других сотрудников, регулируются:

Если гендиректор является наемным работником, то запись в книжку вносят в стандартном порядке: дата, название юрлица, должность, основание. Главный вопрос возникает по поводу основания. В общем порядке информацию о трудоустройстве записывают в разделе «Сведения о работе» на основании распоряжения о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н).

Для руководителя ситуация несколько иная. В АО и ООО гендиректора назначает учредитель или выбирают на общем собрании акционеров (участников общества). Документируется это при помощи протокола собрания (или решения единственного учредителя). Затем на основании этих документов гендиректор издает распоряжение о собственном назначении на руководящую должность. В этом случае в качестве основания записи в трудовой о приеме директора ООО или АО есть возможность отметить один из нескольких документов (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22.09.2010):

Иногда в качестве основания для гендиректора пишут оба документа — протокол общего собрания и приказ о его назначении. Но на практике чаще всего делают ссылку только на протокол. Жестких требований в ТК РФ сейчас не предусмотрено.

Правила, как внести запись в трудовой книжке директору — единственному учредителю, отличается только указанием основания. Если руководитель является единственным исполнительным органом компании, то он вправе издать распоряжение от собственного имени о назначении себя гендиректором. Есть возможность издать приказ и о возложении на себя обязанностей гендиректора. В качестве основания указывают решение учредителя и его приказ.

Обычно на практике специально уполномоченный сотрудник или кадровик вносит запись в трудовой генеральному директору о приеме на работу. Но иногда эту функцию выполняет сам учредитель или представитель совета директоров (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

Как вносить запись для гендиректора

Бланк документа о рабочем стаже утвержден приложением № 1 к приказу Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Отметку вносят в раздел «Сведения о работе». Как это делать, указано в разделе 3 Порядка, утвержденного вышеназванным приказом. Вначале в графе 3 пишут полное название юрлица и рядом сокращенное, оформляют как заголовок (абз. 1 п. 10 Порядка). Остальные сведения прописывают ниже. Вот как оформить трудовую книжку директору:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения трудовой книжки руководителя (директора)

Вот образец, как заполнять трудовую книжку директору ООО, если он наемный сотрудник:

А это образец для гендиректора, который является единственным учредителем:

Источник

Запись о приеме директора в трудовой книжке

zapis_o_prieme_direktora_v_trudovoy_knizhke.jpg

Похожие публикации

Трудовая книжка является важным документом, который используется в т.ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии. И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

Источник

Как оформить директора ООО

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

Оформление трудового договора

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО ):

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.

Источник

Прием на работу руководителя организации

1. Принимаем решение о назначении (избрании)

2. Заключаем трудовой договор

Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением об избрании. Если они принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.

Пример формулировки записи в протоколе общего собрания участников:
«1. Об избрании директора.
2. О заключении контракта с директором».

На заметку
С директором государственной организации допустима только контрактная форма найма .

Обратите внимание!
Если в организации до приема нового директора функции исполнительного органа по гражданско-правовому договору выполнял управляющий или управляющая организация, то до заключения трудового договора в штатное расписание необходимо ввести должность руководителя организации (директор, генеральный директор, заведующий, начальник или управляющий) .

3. Издаем приказ о приеме на работу

Примечание
Подробнее об оформлении приказа в соответствии с правилами делопроизводства см. статью «Оформляем приказ по новым правилам» (автор М.Н.Асимович).

4. Вносим запись в трудовую книжку

Пример формулировки записи в трудовой книжке:
«Принят на должность директора с заключением контракта».

5. Заводим личное дело и заполняем личную карточку

6. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

7. Передаем документы, дела и печать организации

8. Уведомляем органы и организации

Источник

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора образец

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Изначально работник был принят в ООО по трудовому договору на должность технического директора. Позже он был назначен генеральным директором. А еще позже решением суда было признано, что собрание учредителей об отстранении от должности прежнего генерального директора и назначении на должность нового было проведено с нарушениями. Решение собрания было признано недействительным, как и запись, внесенная в ЕГРЮЛ.
Как правильно это должно было быть отражено в трудовой книжке работника? Верно ли, что при назначении на должность генерального директора отношения с работником в качестве технического директора прекратились автоматически (трудовой договор был прекращен)? Верно ли, что в трудовой книжке должна была быть оформлена запись о переводе на должность генерального директора и подписан новый трудовой договор уже как с генеральным директором? Верно ли, что позже, когда решение суда вступило в силу, трудовой договор с генеральным директором прекратил действие автоматически на основании решения суда? Ранее заключенный трудовой договор с работником как с техническим директором мог быть возобновлен автоматически, или необходимо было заключить новый трудовой договор?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник