заполнение пу 3 по договорам подряда 2020

2 нередких заблуждения в заполнении формы ПУ-3

Заблуждение 1. Форма ПУ-3 не представлялась за период, когда с физическим лицом заключался договор подряда, но вознаграждение не выплачивалось

С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с 16.03.2020 по 31.03.2020. Договором подряда определено, что вознаграждение будет выплачено по окончании работ, но не позднее 10.04.2020.

В рассматриваемом случае форма ПУ-3 за I квартал 2020 г. подается обязательно.

разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в данной ситуации не заполняется.

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Республики Беларусь Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

По данному физическому лицу в разд. 2 формы ПУ-3 за I квартал 2020 г. Нужно указать следующую информацию:

2. Дополнительные сведения о стаже

Вид деятельности (код)

продолжительность рабочей недели

В июле 2020 г. по этому физическому лицу необходимо представить форму ПУ-3 за II квартал, в которой в разд. 1 следует указать начисленную в апреле 2020 г. сумму по договору подряда, начисленные и уплаченные из данного вознаграждения взносы.

В разд. 2 формы ПУ-3 за II квартал 2020 г. сведения отразите так:

2. Дополнительные сведения о стаже

Вид деятельности (код)

продолжительность рабочей недели

Заблуждение 2. Корректировки начислений по заработной плате отражены в месяце корректировки, а не в месяце, за который произведены исправления

В марте 2020 г. бухгалтер произвел корректировку начисленной заработной платы за февраль 2020 г. Работнику за февраль была начислена заработная плата за полный месяц, но с 28 февраля он болел и ему был выдан листок нетрудоспособности.

Перерасчет заработной платы был произведен на основании листка нетрудоспособности и дополнительного табеля на данного работника, которые поступили в бухгалтерию в марте 2020 г.

В приведенном случае в форму ПУ-3 корректировки нужно внести по месяцам, за которые начислены заработная плата и пособие по временной нетрудоспособности (в феврале обязательно отражают пособие по временной нетрудоспособности за 2 календарных дня и начисленную заработную плату за период с 01.02.2020 по 27.02.2020).

Источник

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание

Рассмотрим актуальные вопросы заполнения форм ПУ-3 за второй квартал 2020 г. Большинство из них возникли вследствие сложной экономической и эпидемиологической обстановки.

Работа в режиме неполного рабочего времени

Такой причине, как неполное рабочее время, соответствуют коды:

— 01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя);

— 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).

Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. за весь период работы в новом режиме уплачиваются взносы.

Пример
В связи с отсутствием работы по инициативе нанимателя работнику установлена неполная рабочая неделя с 01.05.2020 по 30.06.2020. Работником отработано все рабочее время, предусмотренное его графиком работы. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Простой не по вине работника

Если по причине простоя общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код 07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои).

Пример
По причине производственного характера в организации был объявлен простой с 4 по 20 мая. Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Отпуск без сохранения зарплаты

Если в связи с отпуском без сохранения зарплаты общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код, соответствующий причине:

— 04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя);

— 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).

Пример
Работнику были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты:
— с 9 по 20 марта — по желанию работника;
— 1 по 30 июня — по инициативе нанимателя.
Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Премия начисляется по результатам работы предыдущего месяца. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Взносы уплачены частично

Пример
Выплаты работникам за месяц составили: Иванову — 600 руб., Петрову — 1000 руб., Сидорову — 1200 руб. Взносы с этих выплат начислены в сумме 980 руб. Уплачено было только 500 руб. Расчет сумм взносов, которые будут отражены в формах ПУ-3:

Субсидия на доплату до МЗП и уплату с нее взносов в ФСЗН

Пример
В июне 2020 года организации перечислена субсидия на доплату до МЗП за май некоторым работникам. В этот же день органом ФСЗН были уплачены взносы, исчисленные с этой доплаты.
Поскольку доплата является доначисленной зарплатой за май, ее сумма, а также начисленные и уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 по строке «Май».

Выплаты участникам студенческих отрядов

В связи с этим особенностью заполнения формы ПУ-3 на участника студенческого отряда является указание размеров взносов: пенсионное страхование для работодателей — 0%, социальное страхование — 6%, пенсионное страхование для работника — 1%.

Остальные правила отражения в форме ПУ-3 выплат, пособий и взносов не имеют особенностей.

Уволенные в первом квартале работники

В связи с этим если в скопированной из архива пачке за первый квартал имеются формы уволенных в первом квартале работников и не работавших во втором квартале, то такие формы из пачки за второй квартал необходимо либо удалить (внизу рабочей области имеется кнопка «Удалить»), либо перенести их в отдельную, заранее добавленную пустую пачку (по выбранной форме ПУ-3 щелкают правой клавишей мыши и указывают название пачки, в которую переносят форму ПУ-3).

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Новая форма ПУ-2. Изменения в порядке заполнения и подачи ДПУ

Совмин принял постановление N 135, которым внесены изменения в Правила персонифицированного учета. Большинство изменений начнет действовать с 18.03.2021, остальные — с 01.01.2022 (п. 3 постановления N 135). Рассмотрим основные из них.

Форма ПУ-2

Меняется форма ПУ-2 (абз. 28 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135, приложение 2 к Правилам персонифицированного учета).

Обратите внимание!
Согласно разъяснению, размещенному на сайте ФСЗН, сведения о приеме и увольнении за II квартал 2021 года и последующие отчетные периоды подлежат представлению в ФСЗН по новой форме ПУ-2. Таким образом, сведения о приеме и увольнении работника за I квартал 2021 года нужно будет подать по старой форме ПУ-2, несмотря на то что ее вид меняется с 18.03.2021.

Новая форма ПУ-2 будет состоять из двух разделов (в настоящее время их три). При этом раздел 2 формы ПУ-2 разбит на три подраздела (см. схему).

Схема. Инструкция по заполнению формы ПУ-2

Из раздела 1 формы ПУ-2 исключена графа «Код работы по совместительству». Напомним, что в настоящее время, если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0».

Сведения о работе по совместительству нужно будет указывать в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2. При этом, если застрахованное лицо работает:

— по основному месту работы, в графе нужно будет проставить «0»;

— на условиях внешнего совместительства — «1»;

— на условиях внутреннего совместительства — «2». В настоящее время при приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству заполняется раздел 3 формы ПУ-2. Никакой код в графе «Код работы по совместительству» раздела 1 формы ПУ-2 при работе по внутреннему совместительству не указывается.

Кроме того, в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно будет отражать:

— код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия». Эта информация указывается в форме ПУ-2 и сейчас;

— наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с ЕКСД (ЕТКС), НПА, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором. При этом нужно будет указать полное наименование должности (профессии). В настоящее время наименование должности (профессии) в форме ПУ-2 не указывается;

— наименование структурного подразделения, в котором работает работник. Сейчас эти сведения в форме ПУ-2 также не отражаются.

В подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 в отдельных графах нужно будет проставлять:

— дату приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего, дату и номер приказа, код вида трудового договора. Сейчас эти сведения указываются в графе «Основание» раздела 2 формы ПУ-2;

— дату увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего, дату и номер приказа, код основания увольнения.

В подразделе 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно будет в отдельных графах указывать:

— код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия»;

— разряд (для рабочих);

— квалификационную категорию (для служащих);

— класс госслужащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг).

Часть таких сведений сейчас отражается в графе «Присвоение квалификационной категории» раздела 2 формы ПУ-2.

Обратите внимание!
Сведения, предусмотренные в разделе 2 новой формы ПУ-2, нужно будет заполнять в отношении застрахованного лица по каждой должности служащего, профессии рабочего, т.е. и по основному месту работы, и по совместительству (как внутреннему, так и внешнему).

Дополнение отчета ПУ-2 отдельными данными (о наименовании должности и профессии, наименовании отдела, присвоении класса госслужащего и т.д.) связано с тем, что с 18.03.2021 расширен перечень сведений, отражаемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС) (ст. 6 Закона N 230-З).

Форма ПУ-1

С 18.03.2021 работнику не нужно подписывать форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица», представляемую на бумажном носителе (абз. 3 и 27 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135). Напомним, что плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять форму ПУ-1 в электронном формате (т.е. без ЭЦП). При этом обязательно должен быть приложен оригинал на бумажном носителе, который в настоящее время подписывают и работник, и плательщик страховых взносов (ч. 2 п. 7 Правил персонифицированного учета).

Форма ПУ-3

Уточнен порядок заполнения и представления формы ПУ-3 физлицами, самостоятельно уплачивающими взносы в ФСЗН. Так, с 01.01.2022 форма ПУ-3 будет заполняться и представляться указанными лицами на основании начисленных в соответствии с законодательством взносов в ФСЗН за периоды, в которых возникли обязательства по их уплате, и (или) периодов неосуществления деятельности (абз. 7 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135). Сейчас основанием являются уплаченные взносы и периоды неосуществления деятельности, что создает затруднения в заполнении и представлении формы ПУ-3 при наличии задолженности по уплате взносов (абз. 3 ч. 1 п. 10 Правил персонифицированного учета). Со вступлением в силу изменений (с 01.01.2022) форма ПУ-3 сможет отражать сведения о начисленных взносах при отсутствии или частичной их уплате.

Как и прежде, если отсутствует задолженность по уплате взносов, форма ПУ-3 на физлиц, самостоятельно уплачивающих эти взносы, может быть заполнена и представлена работником ФСЗН. При этом теперь при ее заполнении будут исходить из данных об уплаченных взносах и информации о периодах, в которых возникли обязательства по их уплате (абз. 9 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135, ч. 4 п. 10 Правил персонифицированного учета).

Отметим, что срок представления формыПУ-3 физлицами, самостоятельно уплачивающим взносы в ФСЗН, остается прежним — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом (абз. 20 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135, ч. 2 п. 16 Правил персонифицированного учета).

Сроки представления ДПУ

Уточнено, что если последний день срока представления форм ПУ-2, ПУ-3 или ПУ-6 заканчивается в любой нерабочий день, в том числе выходной, то днем окончания срока подачи указанных ДПУ будет следующий за ним рабочий день (абз. 25 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135).

В настоящее время предусмотрено, что срок подачи этих ДПУ продлевается только в том случае, если последний его день приходится (п. 20-1 Правил персонифицированного учета):

— на государственный праздник, праздничный день, объявленный нерабочим днем (п. 3 Указа N 157);

— нерабочий день, возникший в результате переноса Правительством отдельных рабочих дней (ч. 6 ст. 136 ТК).

С 18.03.2021 эти правила будут распространяться и на выходные дни — субботу и воскресенье.

Пример
Срок подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная) — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний день представления формы ПУ-2 (тип формы — исходная) за I квартал 2021 года — 12 апреля, т.к. 10 апреля выпадает на субботу (нерабочий день).

Иные изменения

С 18.03.2021 форма ПУ-5 (запрос органов по труду, занятости и соцзащите на представление сведений из ИЛС) будет представляться в виде электронного документа, т.е. с ЭЦП (абз. 14 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135). В настоящее время форма ПУ-5 заполняется и представляется в электронном формате, а к ней прилагается форма ПУ-5 на бумажном носителе, заверенная подписью руководителя органа по труду, занятости и соцзащите и печатью (п. 11 Правил персонифицированного учета).

Страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4) станет двухсторонним. Сведения, указываемые в нем, остались прежними. Только теперь они будут дублироваться на двух языках — русском и белорусском. Как отмечено в разъяснении, размещенном на сайте ФСЗН, изготовлять новую форму свидетельства будут с 01.01.2022.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Работа по договорам подряда: как заполнить форму ПУ-3 в таких случаях

При выполнении работ по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД) застрахованными лицами (далее – ЗЛ) бухгалтер должен заполнить формы ПУ-3. Специалист органа ФСЗН разъясняет специфику заполнения этой отчетности и предлагает варианты ее представления в отношении таких договоров.

Ситуация 1. Выполнение работ по ГПД – сентябрь 2020 г. – январь 2021 г. Выплата вознаграждения – в январе 2021 г.

Период выполнения работ по ГПД – с 01.09.2020 по 15.01.2021. Согласно договору вознаграждение в размере 2 500,00 руб. будет начислено в январе 2021 г. после выполнения всех работ.

В этой ситуации есть 2 варианта заполнения и представления формы ПУ-3:

1-й вариант

В октябре 2020 г. заполнить и представить форму ПУ-3 за IV квартал 2020 г. (см. табл. 1):

В январе 2021 г. форма ПУ-3 за IV квартал 2020 г. по этому договору уже не подается.

В апреле 2021 г. подается форма ПУ-3 за I квартал 2021 г. (см. табл. 2):

2-й вариант

В октябре 2020 г. следует представить форму ПУ-3 за III квартал 2020 г. (см. табл. 3):

В январе 2021 г. следует представить форму ПУ-3 за IV квартал 2020 г. (см. табл. 1).

В апреле 2021 г. подается форма ПУ-3 за I квартал 2021 г. (см. табл. 2).

Если ЗЛ работает одновременно по трудовому договору и по ГПД у одного работодателя, то за отчетный период представляют две формы ПУ-3:

– первая заполняется по коду категории ЗЛ «01», в которой отражаются начисления по трудовому договору;

– вторая – по коду категории ЗЛ «03» со сведениями о начислениях по ГПД.

Если в такой ситуации сумма выплат, начисленных по трудовому договору и по ГПД в отчетном месяце, превышает 5-кратную величину средней заработной платы в республике за предшествующий месяц, то выплаты за этот месяц отражают в разд. 1 каждой формы ПУ-3 по указанным видам договоров пропорционально в пределах 5-кратной величины (часть вторая п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

Ситуация 2. Работа по трудовому договору и по ГПД в одном отчетном периоде

Период выполнения работ по ГПД – с 01.09.2020 по 30.09.2020. Вознаграждение за выполненную работу по ГПД в размере 3 500,00 руб. начислено в сентябре 2020 г.

Заработная плата за сентябрь 2020 г., начисленная работнику по трудовому договору, составила 3 700,00 руб.

Общая сумма начисленных в сентябре 2020 г. выплат 7 200,00 руб. (3 500,00 + 3700,00) превысила 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике за август 2020 г. – 6 382,00 руб. (1 276,40 руб. × 5), поэтому взносы исчислены только с суммы указанного ограничения.

Доля выплат, с которых исчислены взносы, составляет:

– по трудовому договору – 0,51 (3 700,00 руб. / 7 200,00 руб.);

– по ГПД – 0,49 (3 500,00 руб. / 7 200,00 руб.).

Таким образом, в форме ПУ-3 (тип формы – исходная) сумма выплат заполняется:

· по коду категории ЗЛ «01» – в размере 3 254,82 руб. (6 382,00 руб. × 0,51);

· по коду категории ЗЛ «03» – в размере 3 127,18 руб. (6 382,00 руб. × 0,49).

Форму ПУ-3 по коду категории ЗЛ «03» за III квартал 2020 г. заполняют следующим образом (см. табл. 4):

Важно! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Виктория Дригант, инспектор Центрального районного отдела МГУ ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Источник

Новости

В октябре 2020 года плательщиками представлены индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – формы ПУ-3). При заполнении этих форм у плательщиков возникали вопросы, а также при их заполнении допускались ошибки.

Работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 15.03.2020 по 17.07.2020 в минимальном размере. В августе ей была начислена доплата к пособию по беременности и родам. Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?

В форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам отражается в последнем месяце периода получения пособия по беременности и родам, в данном случае — в июле 2020 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».

Работник уволен 3 октября 2020 года. С 1 по 3 октября 2020 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до октября 2020 года работник отработал полностью. Как следует заполнить сведения о стаже в разделе 2 формы ПУ-3?

В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период, за который уплачены обязательные страховые взносы, заполняется по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку в октябре 2020 года до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, для отражения периода уплаты взносов применяется код вида деятельности «ПРЕМИЯ». Следовательно, в разделе 2 формы ПУ-3 указываются периоды:

с 01.01.2020 по 30.09.2020 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 01.10.2020 по 03.10.2020 по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ».

В 2020 году в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин. Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?

Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, также как и граждане Республики Беларусь подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Требования по заполнению формы ПУ-3 по иностранным гражданам аналогичны требованиям заполнения формы ПУ-3 по гражданам Республики Беларусь.

Выходные дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

30-31 января 2021 года выпадают на выходные дни — субботу, воскресенье. Можно ли в связи с этим без штрафных санкций подать формы ПУ-3 за 2020 год в понедельник (1 февраля 2021г.)?

Изучив наиболее распространенные ошибки, допускаемые плательщиками при заполнении формы ПУ-3, ещё раз обращаем внимание плательщиков на следующие моменты:

— суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности должны отражаться в месяцах, за которые они начислены; суммы премий отражаются в месяце, в котором они начислены;

— в форму ПУ-3 включаются только те выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы;

— в форме ПУ-3 не отражаются суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;

— по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, форма ПУ-3 должна заполняться по каждому виду договора;

— при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должны включаться дни отпуска без сохранения заработной платы;

— сведения представляются на всех застрахованных лиц, работающих у плательщика в отчетном периоде, в том числе:

на лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы (в разделе 1«Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяцах работы указываются суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы, а в месяце нахождения в отпуске без сохранения заработной платы указывается нулевое значение);

на лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (далее-ГПД), без начисления вознаграждения в отчетном периоде.

Источник