заполнение пу3 по договорам подряда 2020
2 нередких заблуждения в заполнении формы ПУ-3
Заблуждение 1. Форма ПУ-3 не представлялась за период, когда с физическим лицом заключался договор подряда, но вознаграждение не выплачивалось
С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с 16.03.2020 по 31.03.2020. Договором подряда определено, что вознаграждение будет выплачено по окончании работ, но не позднее 10.04.2020.
В рассматриваемом случае форма ПУ-3 за I квартал 2020 г. подается обязательно.
разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в данной ситуации не заполняется.
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Республики Беларусь Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
По данному физическому лицу в разд. 2 формы ПУ-3 за I квартал 2020 г. Нужно указать следующую информацию:
2. Дополнительные сведения о стаже
Вид деятельности (код)
продолжительность рабочей недели
В июле 2020 г. по этому физическому лицу необходимо представить форму ПУ-3 за II квартал, в которой в разд. 1 следует указать начисленную в апреле 2020 г. сумму по договору подряда, начисленные и уплаченные из данного вознаграждения взносы.
В разд. 2 формы ПУ-3 за II квартал 2020 г. сведения отразите так:
2. Дополнительные сведения о стаже
Вид деятельности (код)
продолжительность рабочей недели
Заблуждение 2. Корректировки начислений по заработной плате отражены в месяце корректировки, а не в месяце, за который произведены исправления
В марте 2020 г. бухгалтер произвел корректировку начисленной заработной платы за февраль 2020 г. Работнику за февраль была начислена заработная плата за полный месяц, но с 28 февраля он болел и ему был выдан листок нетрудоспособности.
Перерасчет заработной платы был произведен на основании листка нетрудоспособности и дополнительного табеля на данного работника, которые поступили в бухгалтерию в марте 2020 г.
В приведенном случае в форму ПУ-3 корректировки нужно внести по месяцам, за которые начислены заработная плата и пособие по временной нетрудоспособности (в феврале обязательно отражают пособие по временной нетрудоспособности за 2 календарных дня и начисленную заработную плату за период с 01.02.2020 по 27.02.2020).
Новости
В октябре 2020 года плательщиками представлены индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – формы ПУ-3). При заполнении этих форм у плательщиков возникали вопросы, а также при их заполнении допускались ошибки.
Работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 15.03.2020 по 17.07.2020 в минимальном размере. В августе ей была начислена доплата к пособию по беременности и родам. Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
В форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам отражается в последнем месяце периода получения пособия по беременности и родам, в данном случае — в июле 2020 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
Работник уволен 3 октября 2020 года. С 1 по 3 октября 2020 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до октября 2020 года работник отработал полностью. Как следует заполнить сведения о стаже в разделе 2 формы ПУ-3?
В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период, за который уплачены обязательные страховые взносы, заполняется по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку в октябре 2020 года до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, для отражения периода уплаты взносов применяется код вида деятельности «ПРЕМИЯ». Следовательно, в разделе 2 формы ПУ-3 указываются периоды:
с 01.01.2020 по 30.09.2020 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 01.10.2020 по 03.10.2020 по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ».
В 2020 году в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин. Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?
Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, также как и граждане Республики Беларусь подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Требования по заполнению формы ПУ-3 по иностранным гражданам аналогичны требованиям заполнения формы ПУ-3 по гражданам Республики Беларусь.
Выходные дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
30-31 января 2021 года выпадают на выходные дни — субботу, воскресенье. Можно ли в связи с этим без штрафных санкций подать формы ПУ-3 за 2020 год в понедельник (1 февраля 2021г.)?
Изучив наиболее распространенные ошибки, допускаемые плательщиками при заполнении формы ПУ-3, ещё раз обращаем внимание плательщиков на следующие моменты:
— суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности должны отражаться в месяцах, за которые они начислены; суммы премий отражаются в месяце, в котором они начислены;
— в форму ПУ-3 включаются только те выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы;
— в форме ПУ-3 не отражаются суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
— по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, форма ПУ-3 должна заполняться по каждому виду договора;
— при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должны включаться дни отпуска без сохранения заработной платы;
— сведения представляются на всех застрахованных лиц, работающих у плательщика в отчетном периоде, в том числе:
на лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы (в разделе 1«Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяцах работы указываются суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы, а в месяце нахождения в отпуске без сохранения заработной платы указывается нулевое значение);
на лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (далее-ГПД), без начисления вознаграждения в отчетном периоде.
ПУ-3: правила указания квартала и новые причины выплат ниже МЗП
Постановлением правления ФСЗН от 03.05.2019 N 4 внесены изменения в порядок заполнения формы ПУ-3.
Пример
С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с
01.06.2019 по 30.09.2019. Вознаграждение в июне не начислено.
Форма ПУ-3 за второй квартал 2019 года, которая представляется по данному гражданину в июле, может быть заполнена в двух вариантах:
1) раздел 1 не заполняется. В разделе 2 указывается период с 01.06.2019 по 30.06.2019 по коду «НЕОПЛДОГ». При этом в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается второй квартал;
2) раздел 1 не заполняется. В разделе 2 указывается период с 01.06.2019 по 30.09.2019 по коду «НЕОПЛДОГ». В этом случае в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается третий квартал.
Пример
В связи с окончанием срочного трудового договора работница уволена 31.05.2019. При этом ей было назначено пособие по беременности и родам с 20.05.2019 по 22.09.2019.
В июле на работницу подаются две формы ПУ-3. Одна из этих форм заполняется по коду застрахованного лица 01 (лицо, работающее на основе трудового договора). В ней представляются сведения о начислениях, в т.ч. пособии по беременности и родам, и взносах за период с 01.01.2019 по 31.05.2019. При этом в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается второй квартал. Вторая форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 06 (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности). В этой форме указывается пособие по беременности и родам за период с 01.06.2019 по 22.09.2019, данный период обозначается кодом «ВРЕМНЕТРУД», а в реквизите «Отчетный период: квартал» указывается третий квартал.
Введены новые коды категорий застрахованных лиц (приложение 1 к Инструкции о заполнении ДПУ в новой редакции):
— код «50» — граждане, восстанавливающие нарушенные пенсионные права;
— код «40» — физические лица, осуществляющие деятельность, не относящуюся к предпринимательской деятельности в соответствии с законодательными актами, не являющиеся нотариусами и адвокатами (заполняется с 31 декабря 2018 года).
Дополнен перечень кодов причин начисления выплаты ниже уровня МЗП. Теперь предусмотрены и такие причины (приложение 5 к Инструкции о заполнении ДПУ в новой редакции):
— период временной нетрудоспособности согласно справке о временной нетрудоспособности или в случае, если пособие по временной нетрудоспособности не назначено в связи с отсутствием права на него;
— из расчета часовой минимальной заработной платы;
— месяц с неполным числом рабочих дней, включаемый в заработок по желанию лица, обратившегося за назначением пенсии;
— перевод (временный перевод) к другому нанимателю;
Все новшества вступают в силу с 1 июля 2019 года.
Новая форма ПУ-2. Изменения в порядке заполнения и подачи ДПУ
Совмин принял постановление N 135, которым внесены изменения в Правила персонифицированного учета. Большинство изменений начнет действовать с 18.03.2021, остальные — с 01.01.2022 (п. 3 постановления N 135). Рассмотрим основные из них.
Форма ПУ-2
Меняется форма ПУ-2 (абз. 28 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135, приложение 2 к Правилам персонифицированного учета).
Обратите внимание!
Согласно разъяснению, размещенному на сайте ФСЗН, сведения о приеме и увольнении за II квартал 2021 года и последующие отчетные периоды подлежат представлению в ФСЗН по новой форме ПУ-2. Таким образом, сведения о приеме и увольнении работника за I квартал 2021 года нужно будет подать по старой форме ПУ-2, несмотря на то что ее вид меняется с 18.03.2021.
Новая форма ПУ-2 будет состоять из двух разделов (в настоящее время их три). При этом раздел 2 формы ПУ-2 разбит на три подраздела (см. схему).
Схема. Инструкция по заполнению формы ПУ-2
Из раздела 1 формы ПУ-2 исключена графа «Код работы по совместительству». Напомним, что в настоящее время, если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем — «0».
Сведения о работе по совместительству нужно будет указывать в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2. При этом, если застрахованное лицо работает:
— по основному месту работы, в графе нужно будет проставить «0»;
— на условиях внешнего совместительства — «1»;
— на условиях внутреннего совместительства — «2». В настоящее время при приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству заполняется раздел 3 формы ПУ-2. Никакой код в графе «Код работы по совместительству» раздела 1 формы ПУ-2 при работе по внутреннему совместительству не указывается.
Кроме того, в подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно будет отражать:
— код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия». Эта информация указывается в форме ПУ-2 и сейчас;
— наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с ЕКСД (ЕТКС), НПА, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором. При этом нужно будет указать полное наименование должности (профессии). В настоящее время наименование должности (профессии) в форме ПУ-2 не указывается;
— наименование структурного подразделения, в котором работает работник. Сейчас эти сведения в форме ПУ-2 также не отражаются.
В подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 в отдельных графах нужно будет проставлять:
— дату приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего, дату и номер приказа, код вида трудового договора. Сейчас эти сведения указываются в графе «Основание» раздела 2 формы ПУ-2;
— дату увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего, дату и номер приказа, код основания увольнения.
В подразделе 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно будет в отдельных графах указывать:
— код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия»;
— разряд (для рабочих);
— квалификационную категорию (для служащих);
— класс госслужащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг).
Часть таких сведений сейчас отражается в графе «Присвоение квалификационной категории» раздела 2 формы ПУ-2.
Обратите внимание!
Сведения, предусмотренные в разделе 2 новой формы ПУ-2, нужно будет заполнять в отношении застрахованного лица по каждой должности служащего, профессии рабочего, т.е. и по основному месту работы, и по совместительству (как внутреннему, так и внешнему).
Дополнение отчета ПУ-2 отдельными данными (о наименовании должности и профессии, наименовании отдела, присвоении класса госслужащего и т.д.) связано с тем, что с 18.03.2021 расширен перечень сведений, отражаемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС) (ст. 6 Закона N 230-З).
Форма ПУ-1
С 18.03.2021 работнику не нужно подписывать форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица», представляемую на бумажном носителе (абз. 3 и 27 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135). Напомним, что плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять форму ПУ-1 в электронном формате (т.е. без ЭЦП). При этом обязательно должен быть приложен оригинал на бумажном носителе, который в настоящее время подписывают и работник, и плательщик страховых взносов (ч. 2 п. 7 Правил персонифицированного учета).
Форма ПУ-3
Уточнен порядок заполнения и представления формы ПУ-3 физлицами, самостоятельно уплачивающими взносы в ФСЗН. Так, с 01.01.2022 форма ПУ-3 будет заполняться и представляться указанными лицами на основании начисленных в соответствии с законодательством взносов в ФСЗН за периоды, в которых возникли обязательства по их уплате, и (или) периодов неосуществления деятельности (абз. 7 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135). Сейчас основанием являются уплаченные взносы и периоды неосуществления деятельности, что создает затруднения в заполнении и представлении формы ПУ-3 при наличии задолженности по уплате взносов (абз. 3 ч. 1 п. 10 Правил персонифицированного учета). Со вступлением в силу изменений (с 01.01.2022) форма ПУ-3 сможет отражать сведения о начисленных взносах при отсутствии или частичной их уплате.
Как и прежде, если отсутствует задолженность по уплате взносов, форма ПУ-3 на физлиц, самостоятельно уплачивающих эти взносы, может быть заполнена и представлена работником ФСЗН. При этом теперь при ее заполнении будут исходить из данных об уплаченных взносах и информации о периодах, в которых возникли обязательства по их уплате (абз. 9 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135, ч. 4 п. 10 Правил персонифицированного учета).
Отметим, что срок представления формыПУ-3 физлицами, самостоятельно уплачивающим взносы в ФСЗН, остается прежним — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом (абз. 20 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135, ч. 2 п. 16 Правил персонифицированного учета).
Сроки представления ДПУ
Уточнено, что если последний день срока представления форм ПУ-2, ПУ-3 или ПУ-6 заканчивается в любой нерабочий день, в том числе выходной, то днем окончания срока подачи указанных ДПУ будет следующий за ним рабочий день (абз. 25 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135).
В настоящее время предусмотрено, что срок подачи этих ДПУ продлевается только в том случае, если последний его день приходится (п. 20-1 Правил персонифицированного учета):
— на государственный праздник, праздничный день, объявленный нерабочим днем (п. 3 Указа N 157);
— нерабочий день, возникший в результате переноса Правительством отдельных рабочих дней (ч. 6 ст. 136 ТК).
С 18.03.2021 эти правила будут распространяться и на выходные дни — субботу и воскресенье.
Пример
Срок подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная) — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний день представления формы ПУ-2 (тип формы — исходная) за I квартал 2021 года — 12 апреля, т.к. 10 апреля выпадает на субботу (нерабочий день).
Иные изменения
С 18.03.2021 форма ПУ-5 (запрос органов по труду, занятости и соцзащите на представление сведений из ИЛС) будет представляться в виде электронного документа, т.е. с ЭЦП (абз. 14 подп. 1.2 п. 1 постановления N 135). В настоящее время форма ПУ-5 заполняется и представляется в электронном формате, а к ней прилагается форма ПУ-5 на бумажном носителе, заверенная подписью руководителя органа по труду, занятости и соцзащите и печатью (п. 11 Правил персонифицированного учета).
Страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4) станет двухсторонним. Сведения, указываемые в нем, остались прежними. Только теперь они будут дублироваться на двух языках — русском и белорусском. Как отмечено в разъяснении, размещенном на сайте ФСЗН, изготовлять новую форму свидетельства будут с 01.01.2022.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Новости
Представление формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 3 квартал 2021 года
Некоторые пояснения необходимые для правильного заполнения формы ПУ-3:
— формы ПУ-3 заполняются на основании документов бухгалтерского учета (лицевых счетов, расчетных ведомостей) (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837).
— в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ);
— суммы заработной платы, среднего заработка указываются в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы, среднего заработка, доплат до минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством, указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) ;
— с уммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности отражаются в форме ПУ-3 в месяце, за который начислены (абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ) ;
— c уммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ);
— вознаграждения по ГПД включаются в форму ПУ-3 в соответствии с отражением их в бухучете, т.е. в месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837). Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и ГПД), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом по каждому ГПД заполняется отдельная форма ПУ-3;
— в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются только пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и доплата к нему, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Иные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСЗН, указываются в графе 4 по строке 1 пояснительной записки к формам ПУ-3 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).
— кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается только период, за который уплачены взносы. За период прогула выплаты не начисляются, и соответственно взносы не уплачиваются (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ);
— кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ» обозначается период, за который назначены пособия работающему гражданину (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Если за некоторые дни листка нетрудоспособности пособие не назначается (например, в соответствии с п. 9 Положения N 569), они не включаются в период с кодом «ПОСОБИЕ». Если в месяце кроме пособия начислены другие выплаты и с них уплачены взносы в ФСЗН, то код «ПОСОБИЕ» может не исключаться из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ);
— кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ);
— кодом вида деятельности «ДОГОВОР» отражается период выполнения работ по ГПД, за который выплачено вознаграждение. Если этот период приходится на несколько отчетных лет, он указывается отдельными строками;
— период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет обозначается кодом вида деятельности «ДЕТИ» (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Даты начала и окончания (в т.ч. и в случае досрочного его прекращения) этого социального отпуска указаны в приказах о его предоставлении, досрочном прекращении.
Напоминаем, что административным нарушением является не только несвоевременная (просрочка составляет более трех рабочих дней) подача формы ПУ-3, но и представление этих документов с заведомо недостоверными сведениями (ст. 24.11 КоАП).