заполнение трудовой книжки титульный лист образец образование бакалавр
Внесение записи об образовании в трудовую книжку
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какому уровню образования приравнивается образование, полученное в колледже. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.
Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.
Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования. Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями. И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Общая информация
Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.
Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.
Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.
В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.
Виды образования
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.
Высшее
Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.
Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.
Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.
Среднее
Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.
Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.
Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.
Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.
Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.
Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.
Другие
Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.
Внесение записи об образовании (учебе)
Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.
Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.
Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.
Сведения об образовании в трудовой книжке (образец): 
ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.
Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.
Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.
Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец): 
Училище
Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.
В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.
Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.
Техникум
Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.
Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.
Бакалавр
Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.
Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?
По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.
Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.
Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец): 
Внесение изменений
Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.
Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.
Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.
Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):
Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.
Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.
Заключение
Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.
Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.
Запись в трудовую книжку об образовании: образец
zapis_v_trudovuyu_knizhku_ob_obrazovanii_obrazec.jpg
Похожие публикации
Обязанность работодателя — ведение трудовых книжек на работников, не перешедших на электронный вариант документа. Порядок их оформления и внесения корректировок в уже имеющиеся сведения установлен законом – важно его соблюдать. О том, как внести образование в трудовую книжку, и как поправить уже имеющиеся сведения, расскажем в статье.
Порядок внесения образования в трудовую книжку
Запись может выглядеть так:
Ошибки, допущенные при первичном оформлении записи, исправлять нельзя – придется заводить новую трудовую. Если ошибка была обнаружена не сразу, и работник успел сменить несколько мест работы, сведения придется корректировать. Для этого имеющуюся запись нужно аккуратно зачеркнуть (одной чертой), а затем сверху или рядом написать верные данные. Уничтожать информацию (стирать, заклеивать, скрывать с помощью корректора) нельзя – нужно, чтобы зачеркнутый текст был читаемым.
А вот при изменении правильных сведений (например, если работник получил дополнительное образование), ничего зачеркивать не нужно. В соответствии с п. 2.4 Инструкции из Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменение образования в трудовой книжке производится посредством дополнения уже имеющейся записи.
Такая обновленная запись об образовании в трудовой книжке может иметь следующий вид (работник со средним профобразованием получил высшее образование по новой специальности):
Среднее профессиональное, высшее
Техник-программист, специалист по защите информации
С 01.09.2021 г. Правила, утв. Постановлением № 225, утрачивают свою актуальность – в силу вступает Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 и Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. При этом порядок внесения дополнительной информации не меняется: зачеркивать имеющие записи не придется. Информацию о полученном образовании также нужно будет вносить в соответствующие строки первой страницы трудовой книжки. Подробно об учете трудовых книжек с 1 сентября 2021 года читайте здесь.
В трудовые, ведущиеся электронно, сведения об образовании не вносятся, поэтому никаких дополнительных действий работодателю совершать не придется.
Что делать, если у работника несколько образований
Две (или более) записи вносятся только в том случае, если работник повышал уровень образования во время работы. Если работник, имеющий несколько образований разного уровня, устраивается на работу впервые, в трудовую книжку вносится информация только о том уровне образования, который был получен последним.
Например, у работника есть:
В подобной ситуации работодатель указывает только высшее образование – остальное обучение в документе фиксировать не нужно.
Вносим образование в трудовую книжку: образец
В зависимости от уровня и вида образования работника, сведения об образовании в трудовой книжке нужно вносить с соблюдением следующих правил:
Высшее – специалитет, высшее – магистратура
Специалист по защите информации
Специалист по защите информации, юрист
Высшее – бакалавриат, высшее – магистратура
Специалист по защите информации, юрист
Указывать реквизиты документа об образовании на внутренней стороне обложки трудовой не обязательно. Это нужно делать только в том случае, если меняются фамилия, имя или отчество работника, а также дата его рождения (п. 2.3 Постановления № 69).
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать
Трудовая книжка – это основной документ любого работника о профессиональной деятельности и стаже.
Правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.
Для каждой из них отведено место для фиксации.
Существует много вопросов, связанных с оформлением. Например, как внести данные так, чтобы потом не приходилось их исправлять?
Мы расскажем об одном из наиболее проблематичных моментов включения информации, конкретно, о том, как правильно записать сведения об обучении в образовательном учреждении.
Ключевые положения
Документ поделен на конкретные разделы:
На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:
Ступени обучения в РФ
В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:
В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее – бакалавриат/магистратура, высшее – специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе – например “правовое обеспечение национальной безопасности”.
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
Для большинства слова “квалификация” и “специальность” идентичны.
Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности “юрисконсульт” указывают квалификацию “юрист”).
Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.
Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.
Подробно о правилах заполнения и хранения этого документа мы рассказывали в отдельной статье.
Изменения и корректировка ошибок
Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.
Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.
Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика – это одно из самых главных правил по заполнению.
Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.
В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.
В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.
Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.
Этот акт подшивают в специальное дело.
Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.
Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.
Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 – 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.
Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.
С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.
Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать здесь.
Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить дубликат документа).
Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.