заполнение заявления сотрудника в фсс на выплату пособия в 1с зуп
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14.433
Способы выплаты пособий ФСС
Реализованы настройки для автоматической подстановки в заявление прямых выплат пособий ФСС способа их перечисления сотруднику.
В карточку сотрудника добавлен раздел «Прямые выплаты ФСС».
В нем можно указать выбранный сотрудником способ перечисления пособий ФСС для последующего автоматического заполнения в заявления.
При обновлении существующей базы в настройках заполняются банковские карты из последних заявлений сотрудников.
Настройку можно сделать и по организации в целом – например, когда используются сведения о счетах, открытых в рамках отдельного зарплатного проекта специально для перечисления пособий ФСС.
Также предусмотрено новое рабочее место для массового просмотра и изменения настроек:
Если настройки сотрудника не заданы, то при заполнении заявления:
При проведении заявления сотрудника на выплату пособий ФСС добавлена проверка корректности номера расчетного счета и его соответствие БИК банка.
Ранее такая проверка не выполнялась, и только уже после отправки реестра от ФСС могла приходить соответствующая ошибка. Обращаем внимание, что ФСС требует указания отделения банка, именно в котором был открыт банковский счет – он может не совпадать с тем отделением, через который производится выплата зарплаты на этот счет в рамках зарплатного проекта.
Электронные трудовые книжки
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), с целью своевременной подготовки к изменениям, вносимым вступающим в силу с 01.07.2021 Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Обращаем внимание, что если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Добавлений оснований увольнения
Реализована возможность добавления оснований увольнения, не предусмотренных в программе. Добавлен новый справочник «Основания увольнения (пользовательские)».
Если в поставке программы не предусмотрено требуемое основание (например, утвержденное нормативным актом субъекта РФ), то теперь его можно добавить. При выборе основания увольнения в документе предлагается объединенный список оснований: как предусмотренных в поставке программы, так и добавленных в новый справочник.
Обновление форм
Обновлены печатные форм АДВ-1, 2, 3 в соответствии с постановлением ПФР от 07.12.2020 № 846п.
В документы добавлены поля для ИНН и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении). Новые формы печатаются, если дата документа больше или равна 23.01.2021.
Файлы по новому формату в данный момент формируются для документов с датой 28.02.2021 и позже. Эта дата может быть обновлена через интернет при получении от ПФР подтверждения о готовности приема нового формата.
(24.02.2021 дата была обновлена через интернет на 31.03.2021)
В отчете РСВ уточнено заполнение среднесписочной численности в соответствии с Письмом ФНС от 22.01.2021 № БС-4-11/663@.
Реализация пилотного проекта «Прямые выплаты» в программе 1С: ЗУП.
С 1 января 2021 г. начался завершающий этап перехода на «Пилотный проект ФСС». Ни для кого ни секрет, что теперь режим прямых выплат пособий распространяется на все субъекты Российской Федерации. Его целью является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при назначении и получении пособий в рамках социального страхования.
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утверждены особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ.
Перечисление пособий работникам напрямую из Фонда обеспечивает гарантии работникам независимо от финансового положения работодателя. В рамках механизма прямых выплат Пособия рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки.
Напрямую из ФСС выплачиваются следующие пособия:
пособие по временной нетрудоспособности (первые три дня назначаются и выплачиваются работодателем за счет собственных средств, а с 4-го дня больничный оплачивает ФСС РФ);
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами.
Важный момент! В соответствии с Постановлением № 294, работодатель обязан в течении 5 календарных дней с момента получения от сотрудника заявления на соответствующее пособие, предоставить необходимые сведения в ФСС для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Нужно понимать и помнить, что если работодатель ошибочно выплатил пособия за свой счет, то возместить расходы за счет ФСС будет сложно.
Всем работодателям рекомендуется проинформировать своих сотрудников об изменении порядка назначения и выплаты пособий с целью оперативного предоставления ими документов в бухгалтерию.
В данной статье мы расскажем и наглядно покажем Вам о том как реализована работа с «Пилотным проектом» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1.
Настройка «Пилотного проекта» в конфигурации ЗУП редакция 3.1
Перед тем, как начать работать, необходимо включить функционал работы с Пилотным проектом в 1С. Для этого необходимо в учетной политике организации на закладке «Пособия ФСС» установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС».
После этого в вашей программе будут доступны поля, необходимые для работы с прямыми выплатами пособий в ФСС.
Перед тем как начать, мы составили краткий алгоритм действий, который нужно выполнить:
1. Зарегистрировать пособие.
2. Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
3. Сформировать Реестр или Опись заявлений. (При численности сотрудников менее 25 человек организация вправе предоставить «Опись» на бумажном носителе, но при желании и технической возможности, можно и в электронном формате. А при численности сотрудников более 25 человек, Организация обязана предоставлять только электронный «Реестр заявлений»).
Для начала создадим документ «Больничный лист»
Обратите внимание, теперь в документе рассчитывается только часть пособия — та часть, которая оплачивается за счет работодателя. А часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, заполняется в документе с нулевым результатом.
Это наглядно видно на скиншотах ниже:
«Больничный лист» отпуск по Беременности и родам
В данном случае колонка «Результат» должна быть также пустой.
Обратите внимание! После активации функционала пилотного проекта ФСС в учетной политике в документе появилась дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС».
Во вкладке «Пилотный проект ФСС» два блока «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» и «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС». Ниже рассмотрим, как их заполнить.
«Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия»
При заполнении Заявления из «Больничного листа» большинство сведений заполняются автоматически. Но при необходимости данные можно откорректировать вручную.
Например, если больничный лист электронный, то закладки «Получатель», «Способ выплаты» и «Прилагаемые документы» заполняются автоматически.
Пример приведен в стриншотах ниже:
Вкладка «Расчет пособия» должна также заполнится автоматически по данным программы. При необходимости вы можете вручную заполнить блоки «Период, за который пособие не назначается» и «Периоды простоя».
В случае если в Фонд будет отправляться электронный Реестр, то необходимо заполнить вкладку «Сведения для реестра». Напоминаем, что данную вкладку обязательно заполнять при численности сотрудников свыше 25 человек. Если численность меньше, то заполняется «Опись».
Проверив все данные, необходимо провести документ «Заявление».
По кнопке «Печать» необходимо распечатать печатную форму и дать сотруднику на подпись.
Далее необходимо заполнить «Данные для Реестра в ФСС» (документ «Больничный лист, закладка «Пилотный проект»)
Если больничный лист электронный, то данные будут заполнены автоматически.
После того, как вы заполните данные необходимо будет сформировать сам «Реестр сведений в ФСС»
Формирование «Реестра сведений в ФСС»
В блоке «Реестры заявлений» создаем документ
Далее указываем «Вид реестра».
В автоматическом режиме программа сама подберет все заявления соответствующего вида. При необходимости можно заполнить «Реестр» в ручном режиме, выбрав только нужные заявления.
Как и в других документах соответствующего вида, в «Реестре прямых выплат ФСС» предусмотрены такие функции, как:
сформировать файл, сохранить файл, проверить файл;
отправить файл в ФСС (если подключен сервис «1С-Отчетность»);
выгрузить файл для отправки через другие программы передачи данных;
распечатать «Реестр пособий».
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Для формирования Реестра на «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет», в программе необходимо заполнить заявление непосредственно из документа «Отпуск по уходу за ребенком» (вкладка «Пилотный проект ФСС»)
Заявление заполняется аналогично прописанному выше алгоритму.
На вкладке «Прилагаемые документы» дополнительно можно указать сведения с места работы отца ребенка о неполучении данного пособия.
«Пособия по случаю рождения ребенка»
Так как в программе не предусмотрены документы по начислению «Пособия при рождении ребенка», то заявление сотрудника на выплату этого пособия создаем из рабочего места «Пособия ФСС» (вкладка «Прямые выплаты»).
Прочие социальные выплаты
Из рабочего места «Пособия за счет ФСС», на вкладке «Возмещение расходов организации», мы можем сформировать:
оплату дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами
оплату пособия на погребение
Пособие на погребение
И как результат, в конце мы получаем готовое заявление.
Надеемся, что данная статья была полезной. В ней мы постарались максимально подробно отразить порядок работы с прямыми выплатами пособий в ФСС в программе 1С:ЗУП.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.
В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).
Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ :
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Вкладки документа автоматически заполнятся данными сотрудника.
На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица
На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю
Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) на вкладке Пособия ФСС
В карточке сотрудника можно проверить какой способ выплаты пособий назначен сотруднику по ссылке Прямые выплаты ФСС
В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке
В разделе Прилагаемые документы укажем основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ, дающий право на получение пособия.
Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия
На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника
Вкладку Расчет пособия при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.
Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра
Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде
В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка
Далее по кнопке Заполнить в Реестр будут включены все сотрудники правом на выплату данного вида пособия, не включенные в другие Реестры ранее
Оформление Описи для передачи в ФСС на бумажном носителе
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, сформируем Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие Реестры или Описи
Печатную форму описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа
Мы успешно разобрали как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14.465
Прямые выплаты ФСС
Произведено обновление форм документов для оформления прямых выплат ФСС, согласно проекту Приказа, а также Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Новые формы формируются для документов с датой 15.04.2021 и позже (эта дата может быть обновлена через интернет после утверждения Приказа). Также начиная с этой даты документ «Заявление сотрудника на выплату пособия» создается с названием «Сведения для реестра прямых выплат».
Вместо подписания сотрудником заявления при каждом назначении пособия достаточно будет единожды подписать новую форму сведений о застрахованном лице. Подписывать ее заново требуется только если сведения о лице изменились. Программа подскажет об изменении сведений установкой нового флажка «Изменены сведения о застрахованном лице» на первой закладке документа.
Выполнены различные доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС согласно формату 1.7.7:
Также добавлена проверка на то, что введен Реестр ЭЛН перед отправкой реестра прямых выплат.
Произведено обновление кодов доходов и вычетов НДФЛ согласно проекту Приказа.
Реализован расчет НДФЛ с дивидендов согласно Федеральному закону от 17.02.2021 № 8-ФЗ:
В документ «Дивиденды» добавлена колонка «Налог на прибыль к зачету». Колонка показывается, если дата выплаты позже 01.01.2021. Для предшествующих дат показывается колонка «Вычет по НДФЛ». Аналогично – в документе «Операция учета НДФЛ».
При расчете удержанного налога по дивидендам суммы исчисленного налога уменьшаются на сумму налога на прибыль, начиная с НДФЛ по ставке 13%. До появления уточнений от ФНС мы считаем, что налог на прибыль засчитывается в счет 13% налога, т.е. сначала списывается весь налог из колонок по 13%, а затем из колонки «с превышения».
При обновлении обрабатываются документы «Дивиденды» и «Операция учета НДФЛ» (с дивидендами) 2021 года: суммы вычета по дивидендам умножаются на 0.13, округляются до рублей и записывается в колонку «Налог на прибыль к зачету». Рассчитанная сумма добавляется к налогу по ставке 13%, если такой налог есть, иначе в колонку НДФЛ с превышения.
Обращаем внимание! После обновления может требоваться перерасчет налога по дивидендам – в случае превышения суммы дивидендов без учета вычета предела в 5 млн. Для пересчета необходимо ввести документ «Перерасчет НДФЛ».
Выполнены доработки 6-НДФЛ за 2021 год: