запрос акта сверки ртс тендер
Как получить закрывающие документы от РТС-тендер: пошаговая инструкция
Как получить закрывающие документы от РТС-тендер:
Когда необходимо
РТС-тендер — это электронная торговая площадка, аккредитованная для проведения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Площадка, оказывая услуги по организации торгов, взимает со своих пользователей следующие платежи:
Пользователями РТС-тендера являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которым для правильного ведения бухгалтерского учета необходимы официальные бумаги по суммам, начисленным на площадку — получение закрывающих документов от РТС-тендера является важным для организаций, перечисляющих средства в пользу площадки.
По общему правилу, РТС-тендер предоставляет закрывающие документы один раз в квартал, но если компании они требуются чаще, или необходимы документы за прошлые периоды, их получение доступно с помощью одной из систем электронного документооборота. Документы, выданные в электронном виде, равносильны напечатанным на бумаге оригиналам.
Как получить
Пошаговая инструкция, как получить и где на РТС-тендере закрывающие бухгалтерские документы, следующая:
Шаг 1. Выбрать подходящую пользователю систему электронного документооборота — ЭДО. Федеральная налоговая служба ведет реестр федеральных таких систем, который сейчас насчитывает 78 компаний. РТС-тендер готова сотрудничать с любым из них и каждому направила запрос. В настоящий момент сотрудничество реализовано с четырьмя ЭДО: «Контур Диадок», «FT-Крипто», «ТЕНЗОР» и «ИНФОТЕКС ТРАСТ». Актуальный перечень партнерских ЭДО расположен на сайте площадки, https://www.rts-tender.ru/edo, внизу страницы:
Шаг 2. Подать заявку на подключение к системе, для этого под названием выбранного сервиса необходимо нажать кнопку «Подключить». Ниже выпадет форма заявки, состоящая из четыре полей: название или ИНН компании, телефон, электронная почта и имя контактного лица. Заполнив все графы, следует нажать кнопку «Отправить»:
Шаг 3. Получить счет за обслуживание и оплатить его.
Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на компьютер пользователя. Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит ее техническая поддержка.
Шаг 5. Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе.
Стоимость
РТС-тендер не берет дополнительной платы за предоставление закрывающих бумаг, но платными являются услуги ЭДО. Это указано в абз. 2 п. 3 постановления правительства №564 от 10.05.2018.
Ценник отличается у разных операторов:
Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы:
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Комитет ставропольского края по государственным закупкам
Площадка РТС-тендер начала предоставлять электронные акты сверки взаиморасчетов
3 августа 2021, Москва – Федеральная электронная площадка РТС-тендер пополнила свой функционал одной из наиболее востребованных цифровых опций для участников закупок: теперь поставщики по 44-ФЗ и 223-ФЗ могут запрашивать акты сверки взаиморасчетов с площадкой в полностью электронной форме прямо в своем личном кабинете.
Такая опция уже появилась у участников в разделе «Финансы и документы», подразделе «Закрывающие документы». На странице «Реестр финансовых документов» необходимо выбрать «Запросить документ» и указать период сверки. После заполнения электронной формы запроса акт сверки будет сформирован в виде PDF-файла в течение 24 часов. За прошедший месяц документ можно будет запросить только после 15 числа текущего месяца, когда период будет закрыт бухгалтерией.
Основное преимущество нового функционала ― это оперативность предоставления документов без барьеров бумажного документооборота. При этом, если у участника сохранится необходимость документа в бумажной форме, то он сможет направить официальный запрос на адрес электронной почты info@rts-tender.ru и получить бумажный документ.
В планах – расширение доступности данного функционала для всех секций площадки и дальнейшая доработка функционала электронного документооборота, включающая весь перечень закрывающих документов между площадкой и участниками закупок.
Инструкция по получению от площадки РТС-тендер закрывающих документов по закупке
Как получить закрывающие документы от РТС-тендер:
Когда получают закрывающие документы
Электронная торговая площадка РТС-тендер взимает с участников плату в соответствии с тарифами:
Также подлежат оплате дополнительные услуги, например, подписка и т. п.
После списания денежных средств площадка направляет компаниям оригиналы документов (УПД и детализацию платы) по почте раз в квартал.
ЭДО позволяет получать детализацию платы ежемесячно и запрашивать данные не только за текущий, но и за предыдущие периоды.
УПД, которые получены в электронном виде, равносильны их бумажным аналогам.
Как получить закрывающие документы
Для того, чтобы получать УПД и детализацию расходов от РТС-тендер посредством электронного документооборота, подключите организацию к ЭДО:
Шаг 1. Выберите оператора для подключения. Перечень организаций размещен на сайте РТС-тендер.
Шаг 2. Заполните заявку на подключение на сайте оператора.
Шаг 3. Оплатите счет, который вам выставят за обслуживание.
Шаг 4. Проведите настройку АРМ пользователя в соответствии с рекомендациями операторов. Например, «ИНФОТЕКС ТРАСТ» предлагает скачать программное обеспечение на своем официальном сайте.
Шаг 5. Проведите авторизацию в системе ЭДО с использованием ЭЦП.
Стоимость за услугу
Торговая площадка не берет комиссию за подключение к системе и не взимает плату за предоставление УПД и детализации расходов в электронном виде с победителей торгов (абз. 2 п. 3 ПП №564 от 10.05.2018). Тарифы на получение закрывающих документов от РТС-тендер формируют операторы ЭДО, которые сотрудничают с РТС-тендер:
Большинство операторов предлагают ознакомительный льготный период обслуживания, чтобы клиенты проверили эффективность системы.
Об авторе этой статьи
Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».
В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.
Направление запроса на включение документов в Реестр участников
Для направления запроса на включение в Реестр участников закупок документов, подтверждающих соответствие Участника дополнительным требованиям:
1. Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;
2. Перейдите в раздел «Доступ к закупкам с доп. требованиями»;
3. Во вкладке «Запросы на размещение документов» нажмите кнопку «Подать запрос»;
4. Откроется карточка запроса. В поле «Вид ТРУ» с помощью выпадающего списка выберите вид товаров, работ, услуг, по которому необходимо направить запрос на включение в Реестр участников закупок документов, подтверждающих соответствие Участника дополнительным требованиям;
5. В блоке «Документы» добавьте соответствующие документы с помощью кнопки «Прикрепить». Перечень документов для предоставления зависит от выбранного вида товаров, работ, услуг.
При прикреплении документа появляется поле «Дата составления документа» (поле является обязательным для заполнения), в котором необходимо указать дату составления документа.
Если прикреплен документ «Копия исполненного контракта, договора», в столбце «Стоимость исполнения контракта» необходимо указать сумму исполненного контракта;
6. Для направления запроса Оператору на рассмотрение нажмите кнопку «Подписать и направить». Запрос подписывается электронной подписью и направляется на рассмотрение Оператору ЭП (запросу присваивается статус «Подан»).
Ускорение рассмотрения запроса на включение документов в Реестр
Стоимость услуги составляет 9900 руб., включая НДС. Ускоренное рассмотрение запросов производится после оплаты услуги в полном объёме.
Для подачи заявки на ускоренное рассмотрение запроса на включение в Реестр участников закупок документов, подтверждающих соответствие Участника дополнительным требованиям:
1. Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;
2. Перейдите в раздел «Доступ к закупкам с доп. требованиями»;
3. Во вкладке «Запросы на размещение документов» нажмите кнопку «Подать запрос»;
4. Откроется карточка запроса. В поле «Вид ТРУ» с помощью выпадающего списка выберите вид товаров, работ, услуг, по которому необходимо направить запрос на включение в Реестр участников закупок документов, подтверждающих соответствие Участника дополнительным требованиям;
5. В форме запроса на включение документов в реестр под полем « Вид ТРУ » включите чек-бокс « Заказать услугу « Ускоренное рассмотрение запроса на доступ » ;
6. В блоке «Документы» добавьте соответствующие документы с помощью кнопки «Прикрепить». Перечень документов для предоставления зависит от выбранного вида товаров, работ, услуг.
При прикреплении документа появляется поле «Дата составления документа» (поле является обязательным для заполнения), в котором необходимо указать дату составления документа.
Если прикреплен документ «Копия исполненного контракта, договора», в столбце «Стоимость исполнения контракта» необходимо указать сумму исполненного контракта;
7. Для направления запроса Оператору на рассмотрение нажмите кнопку «Подписать и направить»;
Оплата услуги осуществляется путем перечисления денежных средств по выставленному счету. Счет формируется и направляется площадкой в уведомлении после заказа услуги.