запрос в фсс на проверку больничного листа образец
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
Как проверить подлинность больничного листа
Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 5 дней бухгалтерия передает его в Фонд соцстрахования.
Напоминаем! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.
Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.
Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, сохраняются риски по бумажным больничным. Если больничный окажется поддельным, то ФСС не оплатит сотруднику пособие.
Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:
Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.
С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».
Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.
Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.
Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).
С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:
Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году
Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.
Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.
В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.
Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.
Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:
К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.
Скачать образец заявления можно на нашем сайте.
Итоги
Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.
Практические рекомендации, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС
Больничный лист – документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на работе.
Бланк выдается в медицинском учреждении работнику или передается в электронном виде.
Таким листы подлежат строгой отчетности, но мошенничество в этой сфере не редкость.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Зачем нужна проверка, всегда ли она требуется?
На основе выданного бланка работник вправе требовать выплату денег в связи с временной нетрудоспособностью. Фонд социального страхования компенсирует расходы предприятия по настоящим бланкам.
Оплата нетрудоспособности по поддельному листу в большинстве случаев обнаруживается в ходе проверки работниками ФСС. По фальшивому документу Фонд не возмещает потраченные деньги, что превращается в финансовый убыток для предприятия.
В проверке подлинности листов заинтересованы работодатели. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.
Как ее проводит Фонд соцстрахования?
Такая процедура в плановом порядке проводится 1 раз в 3 года. Ее основная цель — выявить нарушения в исчислении и выплате страховых взносов застрахованному лицу. Проверки бывают выездные и камеральные (проводятся без присутствия работодателя).
Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности по следующим параметрам:
Следующий этап ревизии – установление корректности выдачи этих документов и исправлений в них. Все правки должны заверяться. Выздоровевший сотрудник предоставляет лист до конца месяца, в котором был закрыт больничный. Получение бланка фиксируется во входящей внутренней документации страхователя.
На работника, который предоставил поддельный больничный лист, заводят уголовное дело по ч.3 ст. 327 УК РФ. За использование поддельного документа человеку грозит такое уголовное наказание:
Если работник знал о фальсификации, ему предъявят обвинение в мошенничестве при получении выплат. Согласно ч.2 ст. 159 УК РФ ответственность в таком случае более строгая.
Сообщить в правоохранительные органы о наличии подделки вправе страхователь, Фонд социального страхования или медицинская организация.
В качестве материального наказания работодатель требует от сотрудника возвращения денег. Из зарплаты разрешено законом удерживать не больше 20% ежемесячно до полного погашения.
Страхователь возмещает за счет работника расходы на проведение экспертизы. В качестве дисциплинарного наказания рассматривают увольнение за прогул без уважительных причин.
Способы узнать, подлинный БЛ или нет
Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.
Вручную
При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:
Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.
Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?
Фонд социального страхования создал единую базу номеров больничных листов. Для проверки выполняют такие действия:
Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.
Как сделать запрос в больницу?
После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:
Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.
Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор
Документ оформляется в вольной форме. В обращении указывают такие данные:
К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.
Что делать, если обследование доказало фальсификацию?
Если к процессу привлекли управление ФСС, после обнаружения подделки обращаются в прокуратуру. Работодатель совершается такие шаги:
Руководство компании самостоятельно решает, обращаться или нет в правоохранительные органы. По договоренности работник может возместить фирме ущерб из дохода. В большинстве случаев его увольняют.
Нюансы если листок нетрудоспособности уже был оплачен
Это финансовые убытки для предприятия, поскольку ФСС не компенсирует ему расходы по фальшивому бланку. Компания возвращает деньги через взыскания. У работника из зарплаты отсчитывают до 20% ежемесячно до полного погашения долга. Если сотрудник был уволен, нужно подавать в суд.
Проверка выплаты по БЛ
Как пробить через интернет?
Работник может получить неправильную сумму пособия по нетрудоспособности, если бухгалтер совершил ошибку в расчете. Чтобы не допустить случая переплаты или недоплаты денег, на сайте ФСС работает сервис для проверки выплаты пособий по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.
После ввода даты лечения, выбора режима и типа больничного, нужно нажать кнопку Рассчитать. В результате появится таблица с указанием количества дней болезни, общая сумма пособия, выплата за счет ФСС и доплата страхователя.
Для физлица по СНИЛС
На портале ФСС существует возможность проверить поступление больничного листа для обработки. Для проверки следуют такой инструкции:
В результате проведенных действий на экране появляется строчка с указанием ФИО работника, номер больничного, дата обработки бланка, статус документа. Если больничный лист обработан, выплата проводится в течение 10 дней со дня обработки.
Для юрлица по номеру регистрации
Поиск информации состоит из таких этапов:
После этого появятся данные о принятом от юридического лица больничном листе: ФИО сотрудника, номер бланка, дата обработки.
Для получения регистрационного номера компании на портале ФСС по адресу http://portal.fss.ru/fss переходят во вкладку Страхователь. В таблице вводят ИНН или КПП компании и нажимают Искать. На экране появляется номер регистрации юридического лица.
Больничные листы считаются основанием для выдачи пособия, поэтому работодатель заинтересован в проверке бланков на подлинность. Фальшивку от оригинала отличает большое количество особенностей. Для проверки компания обращается в медицинское учреждение, ФСС или Росздравнадзор. Работнику после предъявления поддельного листа грозят неприятные последствия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС
Бланк и образец заполнения реестра больничных листов в 2021 году
С 2021 года все регионы присоединись к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты». Это значит, что ФСС перечисляет пособие на карту сотруднику на прямую. То есть зачетная схема оплаты больнычных больше не работает. А возместить потраченные на выплату пособий средства можно только за периоды до конца 2020 года.
О том, что нужно сделать работодателю, чтобы ФСС оплатил сотруднику пособие, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Бланк реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (проще говоря реестр больничных листов) и порядок его заполнения, утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
Скачать бланк можно, кликнув по картинке ниже:
Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия. Заполненный образец вы можете скачать по ссылке ниже:
Реестр больничных листов может понадобиться и в случаях, когда Соцстрах проводит проверку, или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.
Какие данные содержатся в реестре на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года
Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:
При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.
О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.
Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года
На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, которые были выплачены работникам в срок до конца 2020 года: по уходу за ребенком до 1,5 лет или пособие по беременности и родам.
ВНИМАНИЕ! Пособие на погребение, оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком инвалидом, а также расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, выплачивает работодатель. Эти пособия нельзя зачесть в счет уплаты страхвзносов. Они возмещаются работодателю в полном объеме Фондом.
Как отразить в учете организации выплату супруге своего работника социального пособия на погребение и суммы (материальной помощи) стоимости ритуальных услуг, превышающей сумму этого пособия? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-дотуп. Это бесплатно.
Скачать бланк реестра можно здесь, по ссылке ниже:
О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».
Итоги
Реестр по больничным листам официально утвержден для страхователей, пособия работникам которых выплачивает ФСС в рамках проведения пилотного проекта ФСС. Для возмещения пособия за периоды до конца 2020 года, а также для возврата некоторых пособий в 2021 году, официально установленного образца не предусмотрено. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.
Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?
Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.
Если по итогу сверки вы обнаружили переплату по взносам в ФСС, правильно распорядиться ею вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете посмотреть порядок действий по зачету/возврату излишне уплаченных сумм.
Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.
Итоги
В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.