заставляют подписать трудовой договор задним числом
Руководитель просит задним числом подписать договор, законно ли это?
Руководитель просит задним числом подписать договор, законно ли это?
Ответы на вопрос:
—Здравствуйте, нет конечно. Ничего не подписывайте. Удачи Вам и всего хорошего.
Светлана, Любой договор можно не подписывать, если он в каких-то пунктах не устраивает одну из сторон.
Договор, подписанный задним числом, может быть признан ничтожным.
С другой стороны, если по пунктам договор устраивает и отражает суть отношений работника и работодателя, то ничего страшного в подписании задним числом нет.
Если вы были фактически допущены к работе раньше, чем заключен трудовой договор, то в принципе можете этим числом подписать договор, от этого ничего не изменится.
Если изменяются условия ранее существовавшего договора, то смотрите, не ущемляют ли вас новые условия.
Похожие вопросы
Меня обманом убедили подписать договор с УК задним числом. И потом выставили огромный счет за этот «задний период». Как можно расторгнуть договор на основании того, что он был подписан мною задним числом? (паспортные данные в договоре паспорта, который я получили гораздо позднее даты самого договора)
Арендодатель просит подписать договор аренды жилья задним числом. За прошлый год. Стоит это делать?
Я работаю водителем директор заставляет меня подписать договор ополной материальной ответственности задним числом законно ли это?
Ситуация такова: коллектив направлял заявление в ГИТ о проверке правильности действий руководителя (не давали отпуска в полном объёме в течение 3 лет). Руководитель узнал о предстоящей проверке и сейчас пытается привести бумаги, документы, приказы в надлежащее состояние. Что он делает? Приносит приказы, графики отпусков за последние 2 года, то есть все издано задним числом, и просит подписать. Как мы должны поступить? Подписать и поставить нынешнее число или не подписывать вообще?
Просят подписать дополнение к трудовому договору (изменение заработной платы в меньшую сторону) задним числом, законно ли это и как, в случае чего, можно доказать, что дополнение составлено задним числом?
Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы
Оформление кадровых документов задним числом стало обычной практикой. Её не афишируют, поэтому оценить реальные масштабы сложно. И, вроде бы, ничего страшного — простая формальность. Но когда дело доходит до конфликтов и судебных споров, такая «формальность» превращается в явное нарушение. За нарушения наказывают. А сам документ, который де-факто содержит ложные сведения, признается недействительным. Разберём, в чём именно опасность и каких последствий ждать.
Что не так с документами, оформленными задним числом
Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.
Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.
Приём на работу
Основные причины оформления задним числом:
1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.
2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.
3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.
4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.
Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.
Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:
1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.
2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.
3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Приказы по работе и увольнению
В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.
Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.
Оспаривание может повлечь разные последствия:
1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.
2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Если документ используется как доказательство — его не примут.
4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.
Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.
Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.
Коротко:
1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.
2. Фиктивный документ можно оспорить.
3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.
4. Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан.
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Трудовой договор задним числом
Можно ли составить трудовой договор задним числом.
Можно ли подписать трудовой договор задним числом?
Что делать если трудовой договор подписан задним числом?
Чем рискует работник не подписав трудовой договор задним числом.
Имеет ли право работодатель заключить срочный трудовой договор задним числом?
Может ли работодатель подписать трудовой договор задним числом, на год вперёд?
Купить справку о трудовом договоре задним числом, где?
Как правильно заключить трудовые договора с работниками на предприятии, где они не заключались. Т.е. фактически трудовой договор был заключен в устной форме и на основании приказа о приеме на работу.
Какая дата заключения договора должна быть обозначена в трудовом договоре, если предприятие принимает на работу граждан и существует с 1992 года. Можно ли заключить договор текущим числом, или нужно обязательно восстанавливать каждую дату индивидуально и делать это как говорят «задним числом»?
Трудовой договор входит в стаж и можно ли его оформить задним числом.
Подписание трудового договора задним числом при увольнении
Здравствуйте. Уволилась по собственному желанию, во время выдачи трудовой книги, работодатель заставил подписать трудовой договор задним чтслом, иначе не выплатит мне расчет. Пришлось подписать, но есть аудиозапись нашего разговора во время увольнения. Могу ли я подать жалобу в ГИТ за нарушение моих прав? Были еще и другие нарушения, оформили меня как оказалось из записи в трудовой не с первого месяца поступления на работу, а спустя 4 месяца. Но у меня есть доказательства, что я работала те 4 месяца, имеются копии договоров с клиентами, которые я заключала. Работала дизайнером-консультантом по мебели.
Добрый день. В данном случае Вы вправе обратиться в инспекцию по труду( можете обратиться и в прокуратуру) с заявлением о нарушении Ваших трудовых прав( насколько я понимаю речь идет о сроке работы для начисления компенсации за неиспользованный отпуск и общий стаж работы). При этом в обосновании Вы сошлетесь на
ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Т.е. Вы будете настаивать, что трудовой договор возник ранее даты которая стоит в нем, поскольку Вы были допущены к работе и исполняли трудовые функции с ведома и согласия работодателя. В подтверждение этого Вы представите копии договоров, которые Вы заключали от имени и по поручению работодателя с клиентами. С уважением Евгений Беляев
Заключение трудового договора задним числом
Оформление сотрудника на работу, с первого взгляда, кажется простой и рутинной процедурой, не требующей никаких особых знаний законодательства. Однако за этим утверждением кроется множество подводных камней. Трудовая инспекция, так же как и остальные проверяющие органы, не дремлет и в любой момент, неправильно оформленный договор с сотрудником может стать настоящей проблемой для руководителя или кадровика.
Как оформляется трудовой договор?
Любой юрист по трудовому кодексу расскажет вам, что процедура оформления трудовых отношений имеет строгую последовательность. И нарушить ее бывает себе дороже. Из каких же этапов состоит оформление трудовых отношений?
Для начла, давайте определимся, какими они могут быть. Существует два типа договоров:
Как же происходит прием на работу нового сотрудника и заключение с ним договора?
Почему трудовой договор оформляют задним числом?
Большинство руководителей и кадровиков знают о незаконности оформления договора задним числом, но все равно идут на это. Возникает вопрос – почему? Все очень просто – трудовой договор должен как можно детальней описывать не только прав, но и обязанности сотрудника. Особенно это актуально, если предусмотрен испытательный срок.
Поэтому, для того, чтобы у нерадивого работника не было шансов оспорить увольнение в суде, подготавливается документ, который в подробностях описывает его обязанности и трудовые результаты. Именно этот документ в последствие может стать основанием для увольнения.
Соответственно, подготовка такого документа может занять не один день, а к работе нужно было приступить еще вчера. Вот и ставится дата начала трудового договора задним числом, то есть с момента выхода сотрудника на работу.
Другая ситуация – наем охранников или технического персонала, который ежедневно не выходит на работу или выходит в нерабочие для кадровиков часы. Тогда подписание договора с таким сотрудником может затянуться на месяцы, а то и годы.
Риски заключения ТД задним числом
Законодательство четко обозначило, что на подготовку и подписание трудового договора у работодателя есть три рабочих дня. Проверить подлог чаще всего бывает не сложно, так как редко работодатели задумываются о том, что даты должны соответствовать на всех документах – в платежных ведомостях, трудовой книжке, в других нормативных и внутренних документах. Какие же санкции может наложить трудовая инспекция при выявлении нарушений?
В одном только 2019 году судами РФ были рассмотрены 18 804 923 дел по трудовым спорам.
Как быть, если трудовой договор не заключен своевременно?
Так как за служебный подлог предусмотрена намного большая ответственность, лучше не прибегать к такому способу устранения нарушений трудового законодательства. Для компании и ее руководителей намного безопасней получить предписание и штрафы за несвоевременно оформленный договор, чем за подлог.
По итогам проверки трудовая инспекция, в случае отсутствия договора обяжет работодателя устранить нарушение. И вот тут возникает вопрос – как правильно оформить такой договор, если он все равно будет подписан задним числом?
Всем руководителям и кадровикам необходимо понимать, что скрыть подлог (оформление договора задним числом) практически невозможно. Всю трудовую биографию сотрудника не трудно отследить по трудовой книжке и нормативно-правовым актам компании. Поэтому, намного безопасней оставить все как есть, чем делать попытки обмануть проверяющих.
Для тех же компаний, которые еще не сталкивались с такой проблемой, мы рекомендуем подстраховаться. Сделать это очень просто – составить типовой трудовой договор для своего предприятия.
Трудовое право – сложная юридическая дисциплина, и многие тонкости ее известны только специалистам. Если вам нужно составить типовой договор или найти и устранить нарушения, юридические услуги от специалиста по трудовому праву компании Bonteq Consulting обеспечат вам надежную защиту от штрафов и взысканий.