заверяется ли форма 13001 у нотариуса
Когда необходимо удостоверять подпись на заявлении № Р13014 у нотариуса
Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ
1. Требования к оформлению формы № Р13014
Форма Р13014 содержит 59 страниц, но заполнять все листы не нужно. Необходимо использовать лишь те страницы, которые относятся к вашим изменениям. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.
Чтобы ФНС не отказала в регистрации изменений, учитывайте следующие требования к оформлению формы:
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
Заявление должно быть заполнено без ошибок, помарок и исправлений. Форму № Р13014 необходимо предоставить нотариусу в непрошитом и неподписанном виде.
2. Какие документы нужны для нотариуса
Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:
Дополнительно нотариус может запросить приказ о назначении директора, а также документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить у нотариуса перед его посещением.
3. Стоимость нотариальной услуги удостоверения подписи
Нотариальное удостоверение подписи на форме Р13014 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса. Стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.
Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. Отдельно заверять форму Р13014 не нужно. Стоимость подготовки полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.
Документы для выхода учредителя из ООО также полностью оформляются нотариусом в рамках одного нотариального действия. В том числе, нотариус сам готовит и направляет форму № Р13014.
4. Когда подпись на форме № Р13014 не нужно заверять
Заверять форму № Р13014 не нужно в единственном случае: если вы используете электронную цифровую подпись при электронной подаче заявления через онлайн сервис ФНС. Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.
Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001
Заявление по форме Р13001
Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава
Какие страницы заявления Р13001 заполнять, зависит от того, какие именно изменения вы вносите в устав.
В любой ситуации обязательно заполнять титульный лист 001 и лист М формы Р13001. На листе М нотариус должен заверить подпись заявителя, исключение сделано для электронной подачи формы при помощи ЭЦП заявителя.
Смена юридического адреса
Образец заполнения Листа Б
В п. 1 укажите индекс нового адреса, проверить индекс можно на сайте Почты России.
В п. 3-6 укажите сокращенно тип адресного объекта.
В п. 7-9 напишите наименования полностью.
При подаче формы на регистрацию приложите решение или протокол о смене адреса. Также добавьте документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, который расположен по новому адресу ООО. Это может быть копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности.
Смена наименования ООО
При смене названия организации необходимо заполнить обязательные страницы и лист А.
Заполненный Лист А
На листе А укажите полное название юрлица в 1 пункте, а сокращенное — в пункте 2. При подаче формы на госрегистрацию необходимо приложить решение или протокол о смене наименования.
Увеличение уставного капитала
При внесении изменений, связанных с увеличением уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы, лист В и лист Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса заявителя.
Образец заполнения Листа Б
В п. 1 поставьте код, соответствующий названию уставного фонда/капитала.
В п. 2 укажите код “1” для увеличения или код “2” для уменьшения уставного капитала.
В п. 3 укажите сумму нового уставного капитала в рублях.
П. 4, 5 заполняются только при уменьшении уставного капитала.
На каждого долевого собственника общества необходимо заполнять отдельный лист: Г, Д, Е, Ж или З в соответствии с п. 5.8 Приказа ФНС, где указывать новый номинальный объем доли.
Выбор листа для участника, зависит от его статуса:
Образец заполнения Листа Е стр. 1
Образец заполнения Листа Е стр. 2
В п. 1 в качестве причины внесения изменений укажите код “3”, означающий “Внесение изменений в сведения об участнике”. Заполните разделы 2 и 4, укажите новый размер и стоимость доли, после изменения уставного капитала. На каждого из участников заполняется отдельный лист.
Если же общество увеличивает уставный капитал в связи с приемом новых участников, то в п. 1 нужно указать причину с кодом “1”, который означает “Внесение сведений о новом участнике” и заполнить разделы 3 и 4.
Уменьшение уставного капитала
При уменьшении уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы 001 и лист М, также — лист И, и лист Г, Д, Е, Ж или З на каждого участника.
Образец заполнения Листа И
Лист И предназначен для отражения информации об уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, которая ранее принадлежала обществу.
В п. 1 укажите номинальную стоимость погашаемой доли/части доли в рублях.
В п. 2.2 обозначьте размер погашения доли в любом из форматов: проценты или дроби.
Листы Г, Д, Е, Ж или З заполняются также, как при увеличении уставного капитала. Отличие: в п. 2 укажите код “2”, означающий уменьшение уставного капитала и заполните п. 4, 5.
При подаче Р13001 на госрегистрацию, приложите решение/протокол, на основании которого был изменен уставный капитал. Причиной могло стать, например, уменьшение номинальной стоимости долей.
Приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
ФЗ-312 действует с 2009 года, но некоторые организации до сих пор не прошли перерегистрацию. Изменения должны внести все компании, созданные до 01.07.2009 года.
Образец заполнения титульной страницы для приведения устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
Особенность заполнения титульного листа – проставление отметки в п. 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».
Изменение кодов ОКВЭД
Для изменения кодов ОКВЭД, используйте:
Заполните пункты 1.1 и 2.1 при изменении основного вида деятельности. Основной код может быть только один. Добавляя дополнительные коды, вносите не менее 4-х знаков, обозначающих группу и подгруппу деятельности. Уточнить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
При подаче формы на регистрацию, приложите решение/протокол об изменении ОКВЭД.
Внесение сведений о филиале или представительстве
Если вам помимо других изменений, необходимо внести сведения о структурном подразделении в устав, заполните лист К на каждый филиал, и обязательные страницы: лист 001 и лист М.
В случае, если вы меняете устав только из-за добавления информации о действующих филиалах, нужно заполнить другую форму — Р13002.
Образец заполнения Листа К стр. 1
Образец заполнения Листа К стр. 2
Заполняя данные об адресе филиала, соблюдайте стандартные требования к указанию адресной информации. При подаче заявления на госрегистрацию изменений приложите решение/протокол об изменении сведений о структурном подразделении.
Другие изменения устава ООО
При внесении иных изменений в устав, используйте листы, касающиеся конкретных изменений, а также заполните страницу 001 и листы М.
На титульном листе укажите сведения об организации, в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Актуальную выписку в электронном виде можно получить бесплатно на сайте ФНС.
В п. 2 ничего не отмечайте.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
Образец заполнения Листа М стр. 3
В п. 1 листа М укажите информацию о заявителе. Если заявителем выступает руководитель, отметьте соответствующий код “1”.
В п. 2 листа М отметьте сведения в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.
В п. 3 листа М напишите развернутые сведения о заявителе.
В п. 3.2 в обязательном порядке напишите ИНН. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.
В п. 4 листа М заявитель расписывается в присутствии нотариуса. Удостоверение подписи не нужно только в том случае, если будете подавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.
Правила заполнения формы
Титульный лист и лист М формы Р13001 заполняются всегда. На странице 001 необходимо внести сведения и в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе 2 галочку ставить не нужно, если вы вносите любые изменения, кроме приведения устава в соответствие ФЗ-312.
Соблюдайте общие правила заполнения формы Р13001 во избежание отказа ФНС в регистрации изменений:
Подача в налоговую
Форма Р13001 подается на госрегистрацию:
Какие документы нужны в налоговой:
За внесение изменений в устав предусмотрена госпошлина 800 рублей. Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, не нужно дополнительно менять информацию по форме Р14001.
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
1. Документы для внесения изменений в устав
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
1.1 Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:
Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.
1.2 Решение единственного участника ООО
Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.
1.3 Новая редакция устава
Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.
1.4 Лист изменений устава
Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.
1.5 Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД и внесения изменений в устав
Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:
При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.
Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:
В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.
Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.
При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.
2. Подача документов в налоговую
Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ.
Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:
Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.
Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.
Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)
1. Подготовить заявителю следующие документы:
Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:
2. Подготовить форму Р13001 (обязательный документ для налоговой)
Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/
Скачать 13 0001 форму можно здесь
3. Заверить форму Р13001 у нотариуса.
Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
4. Подготовить решение или протокол о смене адреса
Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.
ПРИМЕР:
Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
ПРИМЕР:
Всего в настоящем документе сшито,
пронумеровано и скреплено подписью
______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)
5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес.
Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.
6. Оплатить государственную пошлину 800 р.
Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.
7. Подать документы в налоговую, а именно:
Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.
8. Получение документов в налоговой.
Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
На руки должны получить
Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.
ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ:
РОССТАТ
После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.
Получить новое уведомление по ссылке http://кодыросстата.рф.
Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.
Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ
Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно.