заявка на автокран образец заполнения
Путевой лист автокрана
Для служебного транспорта организации необходимо использовать путевые листы. Автокран не исключение. На основании данных этого документа водителю-крановщику начисляют заработную плату, ведут учет израсходованного топлива, сообщают об исправности транспортного средства и праве шофера управлять транспортом. Как правильно заполнить путевой лист автокрана, разберемся в статье.
Кто участвует в заполнении путевого листа
Большую часть сведений в бумагу вносит диспетчер или сотрудник, уполномоченный на это. Он заполняет шапку, задание водителю, проверяет, чтобы все данные были внесены верно. Шофер должен заполнять только свою часть — о выполнении задания, однако иногда ему поручают заполнение всего листа.
Медработник заполняет свой блок с информацией — о допуске водителя к работе. Сведения о расчете заработной платы должен вносить бухгалтер, после того как документ передадут ему в конце смены или рабочего дня.
Какую форму использовать
Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.
«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.
К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.
Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.
Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.
Заполняем путевой лист автокрана
Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.
Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.
По правилам 2021 года нужно также указать сведения о перевозке. Нужно обозначить вид сообщения и вид перевозки. Минтранс уточнил особенности заполнения этого реквизита в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае нужно указать «городское сообщение, перевозка грузов».
Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:
Затем указывают номер путевого листа и серию (если обозначается), период действия документа, от кого поступила заявка (предприятие), ФИО шофера и номер его удостоверения.
Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс. Один лист — на одну машину.
Далее заполняют блок с разрешением выезда. Здесь указывают показания одометра при выезде, расписывается механик в том, что выезд разрешен, при этом он должен проставить отметку: «Выпуск на линию разрешен».
Шофер расписывается в том, что принял транспорт в технически исправном состоянии. Также диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия он проделывает после того, как водитель вернется с задания.
В следующем блоке медработник фиксирует состояние водителя и допускает его к работе или нет. Ставит дату, время и подпись в подтверждение этих данных. С 2021 года медработник должен после предрейсового медосмотра ставить отметку: «предрейсовый медосмотр пройден, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а по итогам послерейсового (если нужно): «послерейсовый медосмотр пройден».
После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:
Потом следует таблица откосов. Здесь отмечают глубину каналов, выбирают тип грунта, пишут расстояние от основания.
Следующая табличка необходима для учета расхода горючего. Сотрудник, выдающий топливо, замеряет объем при выезде и остаток при возвращении. Записывает данные и ставит подпись.
Далее указывают ответственного за безопасные работы: пишут его ФИО, номер удостоверения и дату выдачи. Затем также указывают ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки знаний.
Следующая табличка — для внесения данных о сдаче крана. Что в ней должно быть:
На оборотной стороне располагается таблица со сведениями о выполнении задания. Ее заполняет водитель-крановщик. Необходимо указать:
Затем в подтверждение сведений расписывается водитель, а затем — диспетчер после проверки всех данных.
Далее указывают: сколько часов транспорт пробыл в наряде, работе и простое (если таковой случился), сколько горючего было использовано. После этого заполняют данные для расчета зарплаты: табельные номера крановщика и стропальщика, вид зарплаты, сумму. Эту часть должен оформлять бухгалтер после проверки диспетчером или иным ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.
Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.
Регистрация и хранение
После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.
С 2021 года журнал можно вести в электронном виде, заверять записи в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.
ТИПОВАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ НА СТРЕЛОВЫЙ САМОХОДНЫЙ КРАН
(Инструкция для инженерно-технических работников, ответственных за надзор по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин, за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии и за безопасное производство работ кранами, подконтрольными инспекции котлонадзора МПС России» )
11. Назначить ответственным за проведение планово-предупредительных
ремонтов объектов котлонадзора __________________________________, на время
его отсутствия ___________________________________.
12. Ответственным лицом за изготовление съемных грузозахватных
приспособлений и тары назначить __________________________________________,
на время его отсутствия ___________________________________.
Члены комиссии:
Главный энергетик ________________________
Инженер по технике безопасности ________________________
Ответственные за исправное состояние объектов
котлонадзора ________________________
Инженер по подготовке кадров ________________________
Проверку знаний проводить по утвержденным председателем комиссии
экзаменационным билетам.
Периодическую проверку знаний ответственных лиц и обслуживающего
персонала (машинистов кранов, стропальщиков, слесарей и электриков)
проводить в сроки, установленные Правилами устройства и безопасной
эксплуатации объектов котлонадзора.
17. С целью углубления знаний руководящего, инженерно-технического и
обслуживающего персонала по наиболее сложным вопросам техники безопасности
перед проведением экзаменов __________________________________ организовать
консультации и семинары с привлечением специалистов предприятия,
специализированных организаций или инспекции котлонадзора МПС России.
18. Начальнику транспортного цеха (участка) выделять стреловые
самоходные краны другим цехам и организациям только по типовым заявкам
(Приложение 11).
Для работы автокранов оформлять специальные путевые листы.
19. Категорически запретить установку и работу стреловых самоходных
кранов под проводами действующих линий электропередач любого напряжения.
При необходимости производства работ краном на расстоянии ближе 30
метров от крайнего провода линии электропередачи напряжением более 42 вольт
крановщику выдавать наряд-допуск (Приложение 5), определяющий безопасные
условия работы и проинструктировать причастных рабочих. Наряд-допуск имеют
право подписывать ________________________________________________________.
При производстве работ в охранной зоне линии электропередачи
наряд-допуск может быть выдан только при наличии разрешения организации,
эксплуатирующей данную линию электропередачи.
Установка и работа крана в вышеуказанных случаях должна проводиться под
непосредственным руководством лица, ответственного за безопасное
производство работ кранами.
20. Допуск персонала, обслуживающего краны, а также других рабочих на
крановые пути и проходные галереи для производства ремонтных или каких-либо
других работ, производить только после выдачи наряда-допуска (Приложение
6), определяющего условия безопасного производства работ. Наряд-допуск
должен быть подписан _____________________________________________________.
Примечание. Наряд-допуск имеют право подписывать руководителя цехов и
участков, в подчинении которых находятся ремонтные рабочие.
21. Начальникам цехов и участков для проведения осмотра кранов перед
началом работы выделять машинистам кранов 20 минут.
22. Вывод объектов котлонадзора и грузоподъемных машин в ремонт
проводить только лицам, ответственным за безопасное действие объектов
котлонадзора, и лицам, ответственным за содержание грузоподъемных машин в
исправном состоянии, в соответствии с графиком ремонта, утвержденным
главным инженером. Дата и время вывода объекта в ремонт записывается в
вахтенном журнале.
На производство ремонта мостовых и козловых кранов выдавать
наряд-допуск. В наряде-допуске указывать ответственного за ремонт крана и
меры по созданию безопасных условий выполнения ремонтных работ.
Подобный наряд-допуск должен оформляться и на производство ремонта
паровых и водогрейных котлов, экономайзеров и сосудов, работающих под
давлением.
Использование объектов котлонадзора и грузоподъемных машин во время их
ремонта запрещается.
Разрешение на ввод в работу объектов котлонадзора и грузоподъемных
машин после их ремонта дает ответственное лицо, отставившее в ремонт
объект, с записью в вахтенном журнале.
23. В соответствии с указанием Госгортехнадзора СССР N 6-27/39 и
инспекции котлонадзора МПС N ЦТИ-2 от 29.11.79 для опломбирования релейных
блоков ограничителей грузоподъемности и защитных панелей кранов, а также
для их ремонта и наладки назначить ответственным _________________________,
(должность, фамилия, имя
и отчество)
обеспечив его индивидуальным пломбиром, имеющим оттиски ___________________
__________________________________________________________________________.
Запретить передачу пломбира другим лицам.
Машинистам кранов перед началом работ проверять наличие пломб. При
отсутствии пломб запрещается приступать к работе.
24. Объекты котлонадзора и грузоподъемные машины, нерегистрируемые в
инспекции котлонадзора МПС, регистрируются в журнале учета ответственным за
надзор по безопасной эксплуатации объекта.
25. Утвердить график посещения котельной инженерно-техническими
работниками в вечернее и ночное время, в выходные и праздничные дни
(график должен прилагаться).
26. Установить порядок поощрения лиц инженерно-технического персонала,
обеспечивающих содержание объектов котлонадзора и грузоподъемных машин в
соответствии с требованиями Правил и не допустивших при эксплуатации аварий
и случаев травматизма в течение календарного года. Список лиц, заслуживших
поощрение, представлять мне не позднее 1 февраля каждого года.
27. Все изменения и дополнения к данному приказу оформлять отдельными
приказами со ссылкой на N данного приказа.
28. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного
инженера т. ___________________________.
Начальник предприятия (организации)
Выделение крана разрешаю: Организация, запрашивающая
руководитель организации грузоподъемный кран
(цеха), выделяющей кран __________________________
________________________ __________________________
(должность) __________________________
Фамилия, и.о. __________
________________________
«__» ___________ 19__ г.
1. Марка кранов и их количество _______________________________________
2. На какие числа _____________________________________________________
3. Характер работы ____________________________________________________
4. Участок ________________ объект ____________________________________
5. Ответственные лица за безопасное производство работ кранами:
Фамилия, и.о. ____________________ удостоверение N ____________________
дата последней проверки знаний «__» _____________________ 19__ г.
Фамилия, и.о. ____________________ удостоверение N ____________________
дата последней проверки знаний «__» _____________________ 19__ г.
6. Стропальщики:
Фамилия, и.о. ____________________ удостоверение N ____________________
дата последней проверки знаний «__» _____________________ 19__ г.
Фамилия, и.о. ____________________ удостоверение N ____________________
дата последней проверки знаний «__» _____________________ 19__ г.
7. Особые отметки
7.1. Работа краном вблизи ЛЭП _____________________________ м _________
7.2. Наименование организации, выдавшей разрешение на производство
работ в охранной зоне ЛЭП напряжением _____________________________________
N и дата выдачи разрешения ________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель предприятия, организации ___________
«__» ________ 19__ г.
\sect \sectd \psz9
Приложение 12
к Инструкции
от 15 августа 1994 г. N ЦРБ-287
Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк 2021
Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана
Для бухгалтерского учета работы такого спецавтомобиля, как самоходный кран, во многих организациях используют первичные документы, оформленные по образцу 3спец. Бланк путевого листа автокрана по этой форме утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
После принятия закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года стало необязательным применение унифицированных бланков первичных документов, но бланк 3спец продолжает пользоваться популярностью, поскольку он очень удобен и в нем есть все требуемые реквизиты для занесения данных. А новые можно вписать самостоятельно.
С января 2021 года изменились обязательные реквизиты, которые нужно указывать в путевом листе. Теперь они регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. А с 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Какие реквизиты путевых листов обязательны, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности изменений.
Заполненный путевой лист автокрана необходим для начисления зарплаты машинисту и учета рабочего времени находящейся на балансе автомашины. Бланк по образцу 3спец может использоваться для учета работы, выполненной для нескольких заказчиков, но оформляется только на одну смену / рабочий день машиниста. У бланка есть отрывные листы, которые заполняются автовладельцем. Эти талоны впоследствии потребуются для калькуляции затрат и формирования счета заказчику.
Как рассчитать зарплату водителям и какую первичку оформлять, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Скачать форму 3 спец вы сможете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк путевого листа погрузчика
Бланк путевого листа автомобильного крана может применяться и для погрузчика. В зависимости от выполняемой погрузчиком работы выбирается соответствующий первичный документ для учета его рабочего времени. Так, если автопогрузчик выезжает за пределы места постоянной стоянки, может быть использован путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) или путевой лист строительной машины (бланк ЭСМ-2). Если же погрузчик работает исключительно на территории склада его владельца, можно разработать для учета его рабочего времени более простую форму.
В этом случае путевой лист погрузчика оформляется на самостоятельно разработанном бланке с наличием необходимых реквизитов. При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации.
О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь.
Бланк путевого листа манипулятора
Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора. Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2.
Итоги
Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную. При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказами от 11.09.2020 № 368, от 15.01.2021 № 9.
Перечень документов, представляемых заявителем для получения государственной услуги, требования, предъявляемые к этим документам и их оформлению, включая образцы заполнения форм документов
Для регистрации ОПО в Реестре заявитель прилагает к заявлению следующие документы, содержащие сведения, необходимые для формирования и ведения Реестра:
1) сведения, характеризующие ОПО (в 2 экземплярах), оформленные согласно приложению № 2 к Административному регламенту, подписанные руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным представителем заявителя и заверенные печатью (при наличии);
Сведения, характеризующие ОПО, оформляются заявителем в виде документа для каждого ОПО.
Сведения, характеризующие ОПО, представленные в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, представляются в одном экземпляре.
В случае если соответствующие права зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости, представляются реквизиты документов, подтверждающих наличие у заявителя на праве собственности или ином законном основании таких земельных участков, зданий, строений и сооружений.
На ОПО, на которых в соответствии с технологической документацией, предусмотренной федеральными нормами и правилами в области промышленной безопасности, осуществляется непрерывный производственный процесс основной производственной деятельности, обусловленной особенностями технологического процесса, вместо документов, предусмотренных абзацем первым подпункта 2 пункта 20 Административного регламента, заявитель вправе представить документы (в свободной форме), подтверждающие согласие собственника такого ОПО на его эксплуатацию, при предоставлении документов, подтверждающих непрерывность производственного процесса основной производственной деятельности, обусловленной особенностями технологического процесса.
При регистрации ОПО, на которых применяются технические устройства, место работы которых может меняться (передвижные котельные установки, самоходные грузоподъемные механизмы), в сведениях, характеризующих ОПО, в качестве места нахождения ОПО может указываться адрес заявителя (адрес в пределах места нахождения юридического лица (его филиала, обособленного подразделения) либо адрес регистрации по месту жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя);
3) копию обоснования безопасности ОПО с указанием реквизитов положительного заключения экспертизы промышленной безопасности (в случаях, установленных пунктом 4 статьи 3 Федеральному закону № 116-ФЗ);
4) копию текстовой части подраздела «Технологические решения» проектной документации (документации) на производственные объекты капитального строительства (с указанием реквизитов заключения соответствующей экспертизы, утверждения и (или) регистрации в органах исполнительной власти данного заключения экспертизы);
5) опись документов.
Заявление, сведения, характеризующие ОПО, представляются на электронном носителе информации в редактируемом формате и в виде электронных копий.
Содержание текстовых документов и чертежей электронных копий документов должно быть идентично бумажному оригиналу.
В случае, если заявление и сведения, характеризующие ОПО, подписаны уполномоченным представителем заявителя, к заявлению прикладывается оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность или ее копия, заверенная организацией заявителя, или иной документ, подтверждающий право действовать от имени заявителя.
При подаче заявления и сведений, характеризующих ОПО, на бумажном носителе не допускается исправление ошибок в тексте с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать заявления и сведений, характеризующих ОПО, а также скрепление листов заявления, приводящее к порче бумажного носителя.
В соответствии с пунктом 21 Административного регламента для выдачи дубликата свидетельства о регистрации заявитель представляет непосредственно, направляет почтовым отправлением либо посредством ЕПГУ в территориальный орган Ростехнадзора заявление, оформленное в соответствии с приложением № 3 к Административному регламенту.
Для переоформления бланка свидетельства о регистрации в связи с исправлением допущенных опечаток (ошибок) заявитель направляет в регистрирующий орган заявление(сделать ссылку на приложенный файл), оформленное в соответствии с приложением № 3 к Административному регламенту.
Согласно пункту 23 Административного регламента для внесения изменений в сведения, содержащиеся в Реестре (о заявителе и (или) характеристиках ОПО, с изменением типового наименования (именного кода объекта), изменения адреса места нахождения ОПО, а также связанных с исключением ОПО из Реестра в связи со сменой эксплуатирующей организации), заявитель представляет в территориальный орган Ростехнадзора заявление и представленные по описи соответствующие документы, подтверждающие наличие оснований для внесения изменений, актуализированные сведения, характеризующие каждый ОПО (в 2 экземплярах), оформленные согласно приложению № 2 к Административному регламенту, подписанные руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным представителем заявителя и заверенные печатью (при наличии) или подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью в случае представления сведений в форме электронного документа в одном экземпляре.
В случае представления заявления и комплекта документов непосредственно в соответствующий территориальный орган по принципу «одного окна» или почтовым отправлением заявитель представляет электронные копии заявления и документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, на съемном электронном носителе информации.
Заявление, сведения, характеризующие ОПО, представляются на электронном носителе информации в редактируемом формате.
Содержание текстовых документов и чертежей электронных копий документов должно быть идентично бумажному оригиналу.
Пунктом 24 Административного регламента установлено, что для исключения ОПО из Реестра заявитель представляет заявление с указанием причины исключения ОПО из Реестра с приложением копий соответствующих документов, подтверждающих причину исключения ОПО из Реестра, по описи:
1) в случае ликвидации ОПО: сведения о документации на ликвидацию ОПО (включая информацию о наименовании документации, разработчиках), реквизиты регистрационного номера заключения экспертизы промышленной безопасности на документацию на ликвидацию ОПО в реестре заключений экспертиз промышленной безопасности, копии документов, подтверждающих утилизацию или передачу опасных веществ (при наличии опасных веществ), копии документов, подтверждающих снос (демонтаж) технических устройств, зданий и сооружений на ОПО, имеющих признаки опасности согласно приложению 1 к Федеральному закону № 116-ФЗ, копию акта ликвидации объекта;
2) в случае вывода ОПО из эксплуатации: сведения о документации на консервацию ОПО на срок более 1 года (включая информацию о наименовании документации, разработчиках), реквизиты регистрационного номера заключения экспертизы промышленной безопасности на документацию о консервации ОПО в реестре заключений экспертиз промышленной безопасности, копию акта о консервации объекта на срок более 1 года;
3) в случае утраты ОПО признаков опасности, указанных в приложении 1 и 2 к Федеральному закону № 116-ФЗ: сведения из проектной документации (при наличии) на опасный производственный объект, включая копию раздела «Технологические решения» (при наличии) или документы, подтверждающие утрату объектом признаков опасности, указанных в приложении 1 и 2 к Федеральному закону № 116-ФЗ;
4) изменением критериев отнесения объектов к категории ОПО или требований к идентификации ОПО, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации: пояснительная записка с указанием изменившихся критериев отнесения объектов к категории ОПО или требований к идентификации ОПО.
В случае представления заявления и комплекта документов непосредственно в соответствующий территориальный орган по принципу «одного окна» или почтовым отправлением заявитель представляет электронные копии заявления и документов, указанных в пункте 24, на съемном электронном носителе информации.
Заявление представляется на электронном носителе информации в редактируемом формате. Содержание текстовых документов и чертежей электронных копий документов должно быть идентично бумажному оригиналу.
В соответствии с пунктом 25 Административного регламента для получения информации о зарегистрированных в Реестре ОПО заявителями направляются заявление о предоставлении информации о зарегистрированных в Реестре ОПО в соответствии с приложением № 4 к Административному регламенту в территориальные органы Ростехнадзора.
В целях прекращения предоставления государственной услуги заявитель представляет заявление о прекращении предоставления государственной услуги и возврате комплекта документов до истечения срока предоставления государственной услуги, в соответствии с приложением № 5 к Административному регламенту.