заявка на автотехнику образец

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Документ «Заказ на ТС»

Документ «Заказ на ТС» предназначен для регистрации предварительных заявок на перевозку, а также для планирования использования транспортных средств. В документе возможно учитывать любой вид транспорта, а также учитывать сложные мультимодальные заказы. Возможно принимать заявки как от собственных подразделений компании, так и сторонних клиентов.

Обработка заявок производится с учетом требований клиента к транспортным средствам.

В Заказе можно учитывать:

Реализован автоматический расчет стоимости услуг перевозки груза на основании действующих прейскурантов.

Выбирая мультимодальную перевозку, в документе становится активной вкладка Этапы, где можно указать детали каждого этапа заказа на перевозку и отслеживать статусы выполнения (рис. 2-3).

В документе есть возможность отразить время стоянки транспорта на погрузку или разгрузку, а также время дополнительной стоянки в пункте назначения, которая является переменной частью. Для этого в Заказе кликаем на Адрес отправления, Тип пункта и в открытом окне адреса типа пункта указываем время стоянок (рис. 4-6).

На вкладке Доходы документа можно рассчитать стоимость как плановых, так и фактических доходов. С помощью Рассчитать можно сделать расчет плана и факта по тарифам. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.

На вкладке Расходы учитываются как плановые, так и фактические расходы. Если тарифы ранее были созданы в программе, то расчет производится автоматически.

В программе реализовано автоматическое изменение статуса состояния заказов и грузов (рис. 9).

Для визуального контроля и дальнейшего отслеживания выполнения заказов предусмотрена гибкая настройка цветовой гаммы их отображения. Есть возможность создания и ручной установки произвольных статусов документа.

Статусы можно настроить на документы:

Источник

Образцы документов и бланков на перевозки груза

Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем и грузоперевозчиком.

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом. (рис.1)

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом. (рис.2)

перевозки грузов по Российской Федерации

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности оказывать услуги в объеме указанном в Заявках Заказчика и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать оказываемые Исполнителем услуги, в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.3. По окончанию оказания услуг согласно Заявке Заказчика, предоставлять в течени и 3 рабочих дней акт об оказанных услугах.

2. Обязанности Исполнителя

2.1. Исполнитель принимает на с ебя выполнение следующих услуг:

– транспортировка оборудования, автотранспортных средств, опасных грузов, иного имущества Заказчика до места, указанного Заказчиком в соответствии с заявкой Заказчика, наиболее оптимальным (коротким, с минимальными затратами и отсутствием риска утраты перевозимого груза) маршрутом.

3. Обязанности Сторон

3.1. Заказчик обязуется:

а) оформить заявку в письменном виде;

б) своевременно обеспечить Исполнителя всем необходимым для выполнения данных ему поручений, предусмотренных настоящим договором, в том числе документами в требуемом количестве экземпляров и при необходимости выдать Исполнителю доверенности для оказания услуг по настоящему договору;

в) оплатить услуги Исполнителя согласно утверждённому Сторонами акту оказанных услуг;

3.2. Исполнитель обязуется:

а) лично, в интересах Заказчика, наиболее оптимальным способом и надлежащим образом выполнить свои об язательства по транспортировке обычных и опасных грузов по настоящему договору;

б) подписать акты об оказании услуг в течение 3 ( трех ) рабочих дней по окончанию отчетного месяца;

в) составить, подписать и передать Заказчику счет-фактуру в течение трех банковских дней с момента оплаты Заказчиком выставленного Исполнителе м счета по на стоящему договору;

г) в случае перевозки опасного груза предоставить для перевозки грузовой автотранспорт, имеющий разрешение на перевозку опасных грузов, с водителем, имеющим доступ к управлению таким автотранспортом (корочки ДОПОГ).

4. Порядок оплаты услуг Исполнителя

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Сторонами своих обязательств по договору, виновная сторона несет всю полноту ответственности в соответствии с действ ующим законодательством РФ.

6. Срок действия настоящего договора

6.3. Настоящий договор, может быть, расторгнут досрочно в следующих случаях:

– по согласованию Сторон;

– по инициативе одной из Сторон с обязательным письменным уведомлением об этом другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней до расторжения настоящего Договора;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры и разногласия в связи с выполнением настоящего договора разрешаются путем переговоров между Сторонами, а в случае недостижения взаимоприемлемого результата передаются на рассмотрени е в Арбитражный Суд Свердловской области.

8. Форс-мажорные обстоятельства

8.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые не могли быть известны заранее и которые нельзя было предвидеть или предупредить их последствия (стихийные бедствия, военные действия и т.п.), Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя по настоящему договору обязательств в части конкретных нарушений обязательств, вызванных наступлением обстоятельств непреодолимой силы.

9.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего договора.

9.2. В случае непредставления полных и достоверных сведений, необходимых для нормальной работы Исполнителя, вся ответственность за несоответствие результатов работы Исполнителя требованиям законодательства переходит на Заказчика.

9.3. Настоящий договор является смешанным, в смысле статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и на отношения сторон, распространяются условия главы 39 и главы 41 ГК РФ, в случае фактического возникновения таких правоотношений. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего договора, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9.4. Настоящий договор может быть изменен или дополнен по обоюдному решению Сторон с заключением соответствующего дополнительного соглашения, подписанного обеими Сторонами, и являющегося неотъемлемой частью настоящего договора. Изменения и дополнения обратной силы не имеют.

9.5. Настоящий договор составлен в двух одинаковых экземплярах н а русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному для И сполнителя и для Заказчика.

10. Адре са, реквизиты и подписи Сторон:

О ОО « Рога и копыта »

Адрес: 620010, Россия, Свердловская обл.,

ИНН 6660006590, КПП 666901000

р / сч 407028107001200017 07 в филиа л ЕКБ ПАО

Источник

Заявка на ремонт оборудования

На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку.

Общая информация

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Как составить заявку на ремонт оборудования

Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта.

Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:

На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.

К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.

Образец заявки на ремонт оборудования

Заявка на ремонт оборудования

Заказчик: Миронов / А.В. Миронов
Исполнитель: Романов / Г.П. Романов

Источник

Заявка на автотехнику образец

1.14. Требуемый тип автотранспорта

1.15. Температурный режим

1.16. Особые условия

1.17. Марка, гос.номер и год выпуска тягача

1.18. Свид-во о рег., ФИО и тел. владельца

1.19. Марка, гос.номер и год выпуска п/п

1.20. Свид-во о рег., ФИО и тел. владельца

1.21. Данные водителя: ФИО

2. Ставка за перевозку: _________________________________________________________________________________

3. В своей деятельности стороны руководствуются положениями настоящего Договора, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Уставом автомобильного транспорта (УАТ) Российской Федерации,.

4. Подписывая данный Договор-заявку Перевозчик берет на себя обязательство подать под погрузку подвижной состав технически исправный, пригодный для перевозки данного вида груза и отвечающий установленным санитарным требованиям по указанному в Договоре-заявке адресу и строго в указанный срок,

5. Перевозчик обязан лично присутствовать на погрузке/выгрузке, проверять количество мест, целостность упаковки груза, в любых спорных ситуациях связываться с Заказчиком и делать соответствующие пометки в ТТН и Путевом листе. Перевозчик обязуется обеспечить мобильную связь с водителем на время осуществления перевозки груза по данному Договору.

6. Перевозчик несет полную материальную ответственность за сохранность перевозимого груза с момента погрузки до момента сдачи груза грузополучателю. Перевозчик имеет право останавливаться только на охраняемых стоянках.

7. За неподачу подвижного состава под погрузку Перевозчик уплачивает Заказчику неустойку в размере 20% от фрахта.

За опоздание на погрузку/выгрузку – _______ руб. за каждый час опоздания.

9. Договор-заявка считается действительным с момента ее подписания обеими сторонами. Факсимильная копия Договора считается как оригинал, лицо подписавшее является уполномоченным.

Источник