заявка на благотворительную помощь образец
Приказ о благотворительной помощи
Оказывать благотворительную помощь могут не только НКО, но и коммерческие организации. Для учета и налогообложения благотворительных расходов нужно правильное документальное оформление. В частности, руководителю потребуется издать приказ о благотворительной помощи.
Цели оказания благотворительной помощи
Заняться благотворительностью может любая коммерческая организация. При этом преследуются, как правило, эти цели:
Благотворительность – это дополнительный способ заявить о себе, упрочнить свое положение.
Особенности оказания благотворительной помощи
Определение благотворительной помощи содержится в статье 1 ФЗ №135 от 11 августа 1995 года. Это добровольная деятельность, предполагающая безвозмездную передачу денег, имущества, предоставление услуг. По сути, благотворительность – это дарение. А потому к операции предъявляются нормы главы 32 ГК.
Не любая безвозмездная передача ценностей признается пожертвованием. В частности, к благотворительности не относится материальная поддержка коммерческих структур, политических партий и движений.
Цели оказания благотворительной помощи перечислены в пункте 1 статьи 2 ФЗ №135. Приведенный перечень является закрытым. Из статьи 2 ФЗ №135 можно сделать вывод о том, что благотворительностью признаются только пожертвования ФЛ и некоммерческим учреждениям.
Пожертвования могут делать не только благотворительные организации, но и коммерческие фирмы. Основание – письмо Минфина №03-04-11/72 от 24 апреля 2006 года. Главное требование – правильное документальное оформление.
Документальное оформление
Положения ФЗ №135 не предполагают заключение договора на оказание благотворительной помощи. Но в главе 32 ГК указано, что акт дарения нужно оформить при помощи договора. Соглашение потребуется в том случае, если дарение выполняется не в рамках ФЗ №135.
В пункте 2 статьи 574 ГК указано, что договор дарения нужен в том случае, если даритель является ЮЛ и стоимость дара превышает 3 000 рублей. Требуется заключать соглашение в письменной форме. Помощь может оказываться на основании письма организации-получателя с просьбой о пожертвовании.
Для перечисления средств руководитель обязан издать приказ о благотворительной помощи. Именно на основании этого документа будут перечисляться пожертвования.
Образец
ООО «Зеленая планета»
Об оказании благотворительной помощи
На основании ФЗ №135, главы 32 ГК, в целях оказания поддержки экологии
1. В целях борьбы с загрязнением окружающей среды оказать единовременную помощь НКО «Экология» в размере 100 000 рублей.
2. Бухгалтеру Могилевой О.А. перевести средства в срок до 15.05.2021 года.
3. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения оставляю за собой.
Документ, на основании которого составлен приказ: письмо-просьба о пожертвовании от НКО «Экология».
Заявка на благотворительную помощь образец
Платформа «Поможем вместе» – ресурс, с помощью которого потенциальные благополучатели подают заявки на реализацию целей благотворительности, а благотворители перечисляют денежные средства для реализации таких целей в пользу конкретных акций или на цели Благотворительной программы № 8 в целом.
ЗАВЬЯЛОВА ИРИНА
Координатор проекта. Вопросы подачи и регистрации заявок на открытие акций по сбору пожертвований. Взаимодействие с благополучателями и жертвователями
- 8-800-775-22-42 (для звонков из регионов), 8-499-262-02-62 (в Москве); добавочный: 133 blago@pochet.ru
Как подать заявку по сбору пожертвований?
В случае если предоставлены неверные и/или неполные данные, модератор в праве перевести заявку в статус «Черновик» и она снова станет доступна для редактирования. При необходимости сотрудники БФ «Почет» могут связаться с Вами для уточнения или корректировки данных!
Решение о переводе заявок в статус «акции» и открытия сбора пожертвований на платформе принимает Комиссия БФ «Почет», в состав которой входят сотрудники Фонда, а также иные лица, не состоящие в трудовых отношениях с Фондом!
Внимание! Заявка может быть отклонена решением Комиссии Фонда. В этом случае она получает статус «Отклонена», что отражается в Вашем личном кабинете. Объяснением причин отклонения заявки Фондом не производится.
Открытие акции на платформе «Поможем вместе» осуществляется оператором Фонда. Ваша заявка получает статус «Принята фондом», а на e-mail, указанный Вами при регистрации, приходит соответствующее уведомление. В открытом доступе на платформе «Поможем вместе» данные по акции публикуются в течение 24 часов после перевода заявки в статус «Принята Фондом».
Как долго происходит обработка заявок специалистом Фонда?
Какие критерии отбора заявок
Заявка должна включать полный комплект заполненной документации, определенный для типа проекта благополучателя, на который планируется открыть сбор пожертвований.
Проект благополучателя должен соответствовать целям благотворительной деятельности в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».
Могу ли я получить обратную связь от Фонда по поводу моей заявки?
Да, во-первых, вы всегда можете позвонить в Фонд и у ответственного сотрудника узнать всю интересующую Вас информацию, а во-вторых, специалист осуществляет взаимодействие с благополучателем с целью:
Каков порядок отбора и рассмотрения заявок комиссией?
Каждая поступившая заявка размещается на Платформе только по решению комиссии. Комиссия назначается приказом генерального директора Фонда из числа сотрудников Фонда. Число членов комиссии должно быть не менее 5 (пяти) человек. В комиссию Фонда могут быть включены иные лица, не состоящие в трудовых отношениях с Фондом.
Если по заявке предполагается оказание медицинской помощи, приобретение лекарственных препаратов или медицинского оборудования, то на заседание комиссии могут быть приглашены эксперты имеющие медицинское образование, которые дают свое заключение о необходимости, целесообразности и возможности осуществления лечения или приобретения лекарственных средств и оборудования.
Комиссия может привлекать иных экспертов и специалистов для консультаций, а также проведения дополнительной экспертно-аналитической работы по заявкам.
Комиссия рассматривает заявки, руководствуясь принципами срочности, целесообразности, а также экономии средств, исходя из целей и задач фандрайзинговой деятельности и благотворительной деятельности в целом.
Комиссия принимает заявку или отказывает в принятии заявки, что отражается в протоколе заседания комиссии.
Комиссия может принять решение о «направлении заявки на доработку» и повторно рассмотреть заявку после устранения замечаний.
Комиссия принимает решение по перераспределению пожертвований на другие акции или на цели уставной деятельности Фонда, в случае профицита средств по конкретной акции и аннулирования акции по инициативе благополучателя.
Комиссия созывается генеральным директором Фонда по мере необходимости.
Все решения комиссии оформляются протоколом.
Комиссия обязана соблюдать принципы и условия обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами Фонда, конфиденциальность сведений, ставших известными при рассмотрении заявок.
Как я могу узнать статус рассмотрения моей заявки?
Вы можете увидеть статус своей заявки в личном кабинете, а также сотрудник Фонда сообщит Вам посредством телефонной или иного способа связи, указанного Вами в заявке.
Обращаем внимание, что решение об отказе в одобрении заявки комиссия может вынести без обоснования причин.
Каковы правила сбора средств?
Все средства, поступившие в процессе фандрайзинговой деятельности, перечисляются, выплачиваются и перераспределяются в рамках Благотворительной программы № 8, путем присоединения жертвователей к договору публичной оферты № 5.
Если комиссией принимается положительное решение по заявке, то ей присваивается индивидуальный номер, и она переходит в статус «одобренной» для дальнейшей ее публикации на сайте Фонда.
После публикации заявки на сайте Фонда сбор пожертвований считается открытым.
Платежи могут поступать как с наименованием конкретной акции (например: «Акция № 1234 и/или «Наименование акции»), так и с указанием наименования платежа «на цели Благотворительной программы № 8».
Платежи, поступившие через платформу «Поможем вместе!», ежедневно вносятся специалистами Фонда в учетные системы Фонда.
Отражение информации по поступившим пожертвованиям ежедневно формирует бухгалтерия Фонда.
При внесении платежей в учетные системы Фонда для их четкой идентификации необходимо вписывать следующее наименование платежа: «Акция № _______ «Наименование акции».
В случае, если юридическое лицо пожелает внести средства путем заключения договора благотворительного пожертвования, то такое право может быть ему предоставлено.
После того как заявленная в акции сумма собрана полностью публикуется объявление об окончании сбора средств.
В случае если пожертвования были перечислены после закрытия сбора средств, указанные денежные средства могут быть перераспределены Фондом на иные благотворительные акции, без дополнительного согласия жертвователя.
Когда сбор пожертвований объявляется закрытым?
Объявление об окончании сбора средств по факту набора всей суммы принимается решением генерального директора Фонда. Специалист, ответственный за акцию, готовит приказ.
Фондом может приниматься решение о закрытии сбора средств в следующих случаях:
Как я могу получить собранные денежные средства для моей акции?
Денежные средства, собранные Фондом, перечисляются физическому либо юридическому лицу как конечным благополучателям, так и лицам, реализующим акции для конечных получателей (клиникам, волонтерам, иным лицам).
Реализация акции осуществляться следующими способами:
Нужно ли отчитываться за реализованные средства по акциям?
После заключения договора благотворительного пожертвования и перечисления средств благополучателю, благополучатель должен отчитаться за целевое использование средств («Адресная помощь»).
В случае если денежные средства передавались иному лицу с целью реализации акции, отчет предоставляет такое лицо, с указанием достигнутых целей при реализации акции («Социальная (волонтерская) акция»).
В случае непредоставления отчетности благополучателем Фонд также может потребовать возврата денежных средств, и будет обязан сообщить в налоговые органы о получении благополучателем дохода, с которого он должен будет заплатить НДФЛ.
Куда идут излишне собранные средства по акции?
Список необходимых документов к заявке на открытие акции по сбору пожертвований.
Для заявок типа «Адресная помощь»:
Для заявок типа «Социальная (волонтерская) инициатива»:
Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь
Благодарственное письмо — это вид делового письма. Оно используется, если нужно выразить благодарность сотруднику, руководителю, спонсору и т.д. Предпочтительнее составлять его в письменной форме, на бумаге. Разберемся, как написать такое письмо спонсору за оказанную помощь, чтобы выразить ему свою признательность.
Назначение благодарственного письма
Благодарственное письмо спонсору выполняет следующие функции, за исключением того что выражает благодарность:
Спонсора можно поблагодарить за помощь в организации мероприятия, покупке оборудования, спортинвентаря и т.д. (например, в школы и детские сады), строительстве какого-либо объекта и т.п. Как правило, в спонсорской помощи нуждаются различные государственные учреждения: детские сады, школы, спортшколы, ДДТ, библиотеки, НКО. Ее оказывают предприниматели, организации, в обмен получая рекламу и доброе имя.
Как составить благодарственное письмо спонсору
Письмо составляют в свободной форме, однако существуют нормы для написания деловых писем. Их используют и для благодарственного. Соблюдаются определенная структура письма, стиль. Не нужно употреблять разговорные слова и выражения. Текст не должен содержать различного рода ошибок, после написания его нужно хорошо вычитать.
В письме должны быть указаны следующие сведения:
При желании организации-составителя письмо можно заверить печатью для придания ему солидности.
К сведению! Письмо можно составить на фирменном бланке организации или специальном бланке для благодарности, на качественной бумаге. Документ можно вложить в красивый конверт.
Особенности текста благодарственного письма
Разберем подробнее тонкости составления самого текста благотворительного письма:
Важно! Писать нужно коротко, ясно, без излишней эмоциональности, лучше использовать клише.
Образцы благодарственных писем спонсорам за оказанную помощь
Уважаемый Николай Николаевич!
Коллектив художественно-эстетического лицея № 45 города Приозерска искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи ученикам лицея. Спасибо, что нашли возможность поддержать детское творчество и подарить учащимся материалы и принадлежности для рисования. Ваша поддержка послужит будущему развитию способностей детей!
Желаем ООО «Свет» дальнейших успехов и процветания, а коллективу крепкого здоровья и успехов в труде!
Директор МАОУ «ХЭЛ №45»
Виноградова Ю.Г. / Виноградова
Уважаемый Роман Романович!
Сердечно благодарим Вас за вклад в благоустройство ДДТ Южнопаркового района г. Зауральска. Совместными усилиями мы смогли подарить детям возможность получить дополнительное образование на территории своего микрорайона, творчески развиваться и с пользой проводить время.
Желаем компании «Север» дальнейшего процветания, стабильности! Надеемся на продолжение сотрудничества.
С уважением, коллектив ДДТ Южнопаркового района
г. Зауральска
12 февраля 2021 года
Уважаемый Александр Александрович!
Выражаем Вам сердечную благодарность за оказанную финансовую помощь в организации художественной выставки воспитанников школы-интерната № 3 г. Солнечного.
Примите наши самые искренние пожелания мира, здоровья, успехов и процветания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
С уважением, коллектив и директор
школы-интерната № 3 г. Солнечного
Николаева Е.Н. / Николаева
Памятка для родителей о добровольных пожертвованиях
по привлечению и расходованию благотворительных средств образовательными учреждениями Ставропольского края
Не секрет, что многие образовательные учреждения в настоящее время находятся в затруднительном финансовом положении: средств, выделяемых учредителем, зачастую не достаточно на развитие учреждений.
Те родители, которые понимают это, готовы пожертвовать часть своих денег с тем, чтобы их ребенок находился в отремонтированных помещениях, заниматься на современном спортивном оборудовании, чтобы в процессе работы учитель или воспитатель мог использовать качественные наглядные пособия, аудио- и видеоматериалы и т. п.
Тем не менее, средства родителей являются все-таки благотворительной помощью учреждению, и должны жертвоваться добровольно, без всякого принуждения. К тому же родители (другие благотворители) имеют право знать, куда направлены средства и использованы ли они по назначению.
В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным Законом «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», в целях упорядочения процедуры привлечения добровольных пожертвований и целевых взносов физических и юридических лиц образовательными учреждениями края, установления надлежащего контроля за их целевым использованием, исключения коррупционной составляющей в действиях руководителей образовательных учреждений министерство образования Ставропольского края разработало Памятку, в которой даются разъяснения по порядку привлечения благотворительных средств.
П А М Я Т К А Д Л Я Р О Д И Т Е Л Е Й
Добровольными пожертвованиями физических и (или) юридических лиц образовательным учреждениям являются добровольные взносы родителей, спонсорская помощь организаций, учреждений, предприятий, любая добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки.
Добровольные пожертвования физических и (или) юридических лиц привлекаются образовательными учреждениями края в целях восполнения недостающих учреждению бюджетных средств для выполнения уставной деятельности.
Добровольные пожертвования могут привлекаться образовательным учреждением как от родителей детей, обучающихся в данном образовательном учреждении, так и от других физических и юридических лиц, изъявивших желание осуществить благотворительную помощь. При этом осуществляться она должна в соответствии с заключенными на основании законодательства Российской Федерации договорами «О благотворительной деятельности».
Администрация образовательного учреждения в лице уполномоченных работников (директора, его заместителей, педагогических работников и других) вправе обратиться за оказанием спонсорской помощи образовательному учреждению как в устной (на родительском собрании, в частной беседе), так и в письменной (в виде объявления, письма) форме.
Пожертвования физических или юридических лиц могут привлекаться образовательным учреждением только на добровольной основе. Отказ в оказании спонсорской помощи или внесении добровольных пожертвований не может сопровождаться какими-либо последствиями для детей.
Не допускается принуждение граждан и юридических лиц в каких-либо формах, в частности путем:
— внесения записей в дневники, тетради обучающихся, воспитанников, в том числе находящихся в родственных, семейных и приятельских отношениях с жертвователями о необходимости внесения денежных средств и (или) товаров и материалов;
— принятия решений родительских собраний, обязывающих внесение денежных средств;
— занижения оценок обучающимся, воспитанникам в случае неоказания их родителями (законными представителями) помощи в виде денежных средств и т.д.
При обращении за оказанием помощи образовательное учреждение обязано проинформировать физическое или юридическое лицо о целях привлечения помощи (осуществление текущего ремонта, укрепление материальной базы, проведение мероприятий по укреплению здоровья детей и т.д.).
Спонсорская или благотворительная помощь может выражаться в добровольном безвозмездном личном труде родителей по ремонту помещений образовательного учреждения, оказании помощи в проведении мероприятий и т.д.
Расходование привлеченных средств образовательным учреждением должно производиться в соответствии с целевым назначением взноса.
Использование привлеченных средств должно осуществляться на основе сметы расходов, трудового соглашения и актов выполненных работ.
— конкретная цель использования средств;
— дата внесения средств./
Добровольные пожертвования могут быть переданы учреждению в наличной форме, по безналичному расчету, в натуральном виде, в форме передачи объектов интеллектуальной собственности, с обязательным отражением в учетных регистрах.
Передача денег в наличной форме осуществляется в соответствии с письменным заявлением лица, передающего средства. При передаче денежных взносов по безналичному расчету в платежном документе должно быть указано целевое назначение взноса.
Добровольные пожертвования предприятий, организаций и учреждений, денежная помощь родителей вносятся через учреждения банков, бухгалтерию учреждения, централизованную бухгалтерию органа управления образованием, и должны учитываться на текущем счете по специальным средствам с указанием целевого назначения взноса.
Общественные органы, органы школьного самоуправления в соответствии с их компетенцией могут осуществлять контроль за переданными учреждению средствами. Администрация учреждения обязана представить отчет об использовании добровольных пожертвований по требованию органа общественного самоуправления.
При привлечении добровольных взносов родителей на ремонт образовательного учреждения и другие расходы, связанные с деятельностью учреждения, администрация обязана представлять письменные отчеты об использовании средств, выполнении работ совету учреждения или другому общественному органу для рассмотрения на классных собраниях, общешкольных конференциях и т.д.
Данная информация в обязательном порядке должна размещаться на официальном сайте образовательного учреждения.
Не допускается использование добровольных пожертвований образовательным учреждением на цели, не соответствующие уставной деятельности и не в соответствии с пожеланием лица, совершившего пожертвование.
Ответственность за целевое использование добровольных пожертвований несет руководитель образовательного учреждения.
Орган управления образованием несет ответственность за осуществление контроля за работой по использованию подведомственными учреждениями добровольных пожертвований в соответствии с Положением (Порядком), принятым образовательными учреждениями.
Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи
Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.
В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции. Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги.
Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье «Антикризисные меры на время карантина по коронавирусу: права и обязанности организаций»), бизнес оказался на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.
К кому обратиться за помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.
Какие фирмы в приоритете:
В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.
Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды
Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности.
Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия
Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.
Крупные производственные компании
Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции.
Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций
Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.
Средства массовой информации
Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.
Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.
Обязаны ли помочь
Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.
Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.
Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.
Как правильно составить обращение
Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.
Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:
Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:
Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:
От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»
Депутату Законодательного собрания
Уважаемый Петр Петрович!
Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели: