заявка на клининговые услуги образец
Заявка на оказание услуг
Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.
Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.
На какие услуги можно формировать заявку
Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.
Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.
Порядок получения услуги по заявке
Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.
Тонкости документа
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.
Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.
Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.
Основные моменты при составлении заявки
Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
На что обратить внимание при оформлении
Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.
Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).
Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.
Договор оказания клининговых услуг
По договору оказания клининговых услуг одна сторона обязуется произвести работы по уборке территории или помещений, а другая сторона обязуется их оплатить.
Вышеупомянутое соглашение является разновидностью договора возмездного оказания услуг.
Сторонами по настоящему договору являются Заказчик и Исполнитель. В качестве субъектов могут выступать как физические, так и юридические лица.
Как и любой договор возмездного оказания услуг, соглашение по оказанию услуг клининга оформляется в простой письменной форме.
В связи с этим, ниже мы поэтапно рассмотрим порядок составление такого документа, а также обратим внимание на особенности данного договора.
Преамбула
Договор оказания клининговых услуг
ООО «Клининг Центр», в лице генерального директора Григорьева Василия Степановича, действующего на основании Устава общества, именуемый в дальнейшем Исполнитель, с одной стороны
И
ООО «Транс-сервис», в лице генерального директора Корнеева Даниила Руслановича, действующего на основании Устава общества, именуемого в дальнейшем Заказчик, с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбуле документа традиционно отображаются следующие положения:
Существенными условиями договора оказания клининговых услуг являются:
Следует отметить, что при отсутствии положений о существенных условиях договора, сделка будет считаться ничтожной.
Предмет
Информация о предмете соглашения является основополагающей в тексте документа. Так, в нашем случае предметом выступают непосредственно сами клининговые услуги.
При этом важно указать перечень предоставляемых услуг. Выглядеть это может следующим образом:
В соответствии с настоящим договором заказчик обязуется оплатить, а Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:
• уборка помещений;
• мойка стекол;
• мойка санузла;
• мойка полов;
• мойка стен;
• мойка дверных блоков;
• мойка и протирка зеркал;
• уборка ковров пылесосом;
• сбор и вывоз мусорных отходов;
• замена пакетов в мусорных корзинах.
Вид оказания клининговых услуг – разовая услуга.
Помещение, в котором будут производиться работы, заявленные в настоящем пункте, располагается по адресу: Курганская область, город Курган, проспект Голикова 10А.
Информация об объеме, порядке проведения и использовании специализированного инвентаря указана в приложении к настоящему договору.
Клининговая компания имеет лицензию на осуществления деятельности, которая выступает предметом договора.
Срок исполнения обязательств по договору составляет 3 (Три) дня с момента подписания соглашения Контрагентами.
Прием выполненных работ осуществляется 28 сентября 2023 года путем составления акта приема-передачи.
Цена и порядок оплаты оказанных услуг
В данном разделе фигурирует информация о стоимости оказанных клининговой организацией услуг. Также следует указать в какой форме, и в какой срок будет произведена оплата труда. Выплата может осуществляться наличным и безналичным расчетом по согласованию сторон.
Итак, указанный раздел выглядит следующим образом:
Цена договора составляет 80 000 (Восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
Оплата осуществляется в виде безналичного перевода денежных средств на банковский счет Исполнителя в течение трех дней с момента подписания настоящего соглашения.
Права и обязанности
Данный раздел прописывается с целью конкретизации исполнения обязательств Контрагентов по настоящей сделке. Присутствие в договоре положений о правах и обязанностях дает четкое понимание, каким образом стороны должны исполнять свои обязательства по договору.
Формулировки прав и обязанностей Контрагентов в тексте документа могут прописываться следующим образом:
Заказчик вправе:
• Требовать своевременного оказания услуг, указанных в разделе о предмете настоящего соглашения.
• Требовать надлежащего исполнения обязательств Исполнителя по настоящему договору.
• Производить проверку исполнения обязательств сотрудников Исполнителя.
Заказчик обязуется:
• Своевременно оплатить предоставляемые Исполнителем услуги.
• Предоставить доступ персонала Исполнителя к помещению, в котором проводятся работы.
• Обеспечить нормальные условия сотрудникам Исполнителя для осуществления их трудовой деятельности.
• Предоставить помещение для переодевания персонала Исполнителя.
• Исполнять свои обязательства в соответствии с настоящим соглашением.
Исполнитель вправе:
• Требовать своевременной оплаты оказанных им услуг в рамках настоящего договора.
• Требовать ознакомления с документацией, которая касается убираемого помещения.
• Требовать надлежащего исполнения обязательств Заказчиком по настоящему соглашению.
Исполнитель обязуется:
• Предоставить сотрудников с соответствующей квалификацией для уборки помещений.
• Оказать клининговые услуги в надлежащем виде.
• Соблюдать правила техники безопасности при уборке помещений.
• Ознакомиться и соблюдать внутренний распорядок организации.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ответственность сторон
В этом разделе прописываются положения об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Ниже мы представим основные формулировки положений, которые могут фигурировать в тексте такого документа:
• Стороны несут материальную ответственность в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору.
• В случае несвоевременной оплаты труда, Заказчик уплачивает неустойку в размере 5% от стоимости услуг.
• В случае ненадлежащего или несвоевременного оказания клининговых услуг, Исполнитель выплачивает штраф в размере 5% от заявленной стоимости услуг.
• В случае нанесения ущерба помещению Заказчика, Исполнитель обязуется за свой счет возместить этот ущерб.
Заключение
В конце документа указываются юридические адреса и реквизиты сторон. После подписания соглашения Контрагентами, договор оказания клининговых услуг считается заключенным
Договор клининговых услуг по уборке помещений: Все образцы
Подавляющее большинство компаний и организации нанимают для уборки своих помещений сотрудников клининговых услуг. И это абсолютно правильное решение, ведь работники оказывают свои услуги профессионально и только с помощью высококлассного оборудования. Поэтому устранить им по силе даже особенно сложные и специфические загрязнения.
О том, каким образом заключаются подобные типы договоров, можно узнать в данном материале.
Образец договора клининговых услуг по уборке помещений
Договор на клининговые услуги: Образец с приложениями
Еще один вариант приложений к договору:
Образец договора на клининговые услуги с юридическим лицом
Договорное право дает исчерпывающую информацию о заключении договоров на оказание «чистых» услуг. Нет ничего сложного в том, чтобы правильно составить договор на вывоз снега или мусора. Но все-таки нужно соблюдать некоторые тонкости.
Чаще всего договор по уборке заключается именно в отношении конкретного помещения: офиса, квартиры, магазинчика и т.д. Такие услуги пользуются все большей популярностью, так как это удобно и надежно.
Заключив договор, руководство компании-заказчика услуг может быть уверено, что с определенной периодичностью в рабочих помещениях будет производиться полноценная уборка, да еще и персоналом с соответствующей квалификацией.
Образец договора на клининговые услуги с юридическим лицом должен содержать ряд обязательный сведений.
Ключевые роли в составлении договора распределены между заказчиком и исполнителем договора, поэтому на его страницах должны быть полностью прописаны их наименования, а в конце договора обязательно должны стоять подписи.
Далее, после указания сторон, в договоре прописывается тот факт, что исполнитель обязывается оказывать услуги по уборке. Договор на клининговые услуги заключается в обязательном порядке. В приложениях перечисляются конкретные виды уборки, которые будут проводиться.
Также описывается периодичность проведения уборки, стоимость услуг. Что касается прекращения договорных отношений, то они могут быть расторгнуты любой из описанных сторон. Сделать это можно законно в одностороннем порядке.
Но будьте осторожны
Не полагайтесь только на сайт или операторов клининговой компании при найме уборщиков. Бывают случаи, когда так называемые мастера воруют вещи, разбивают хрупкие предметы. Решать проблему в суде будет довольно проблематично.
Отзывы в интернете тоже могут давать неверную информацию, потому что их зачастую пишут сами сотрудники компании. Лучше всего здесь работает принцип “сарафанного радио” – поспрашивайте знакомых, какая клининговая фирма действительно достойна уважения и доверия.
На некоторых сайтах вы увидите красивую цифру – столько квартир или офисов помыл данный сервис, как утверждает сайт. В действительности, эти данные нередко берут “с потолка”. Фото уборки бывают подставными. Фото сотрудников тоже.
Для заключения договора наймите хорошего юриста, который в деталях сможет объяснить вам, что вы будете подписывать. Юриста также следует искать тщательно, поскольку есть вероятность наткнуться на мошенника.
Если вам понравилась эта статья, пройдите в рубрику “Документы” либо прокрутите страницу вниз – там появятся рекомендации по чтению. Наш портал “Страж Чистоты” пишет о домашней и профессиональной уборке, бытовой технике, дает ценные лайфхаки, а также заботится об экологии и здоровье домашних животных.
Правила оформления договора оказания клининговых услуг: образец документа на уборку помещений
Очень удобный и простой способ решить проблему с уборкой каких-либо помещений – это прибегнуть к заключению договора об оказании клининговых услуг.
Под такого родами работами подразумевается профессиональная уборка с применениями специальных средств и приспособлений.
В последнее время рынок этих услуг растёт, появляется большое количество организаций, предоставляющих выгодные условия. Сделать хороший выбор, особенно в крупном городе – не так уж трудно.
Данное соглашение часто заключают не только крупные солидные организации с большими площадями офисов и производственных помещений, но и небольшие фирмы.
Ведь клининговые услуги – это именно тот случай, когда переложить всю работу на профессионалов и мастеров своего дела – не только удобно, но ещё и выгодно. И причин тому множество.
Каким законом регулируется?
В Российской Федерации действует множество нормативно-правовых актов, которые полностью или частично регулируют и регламентируют проведение работ по профессиональной уборке.
Выделить в этом массиве конкретный, упорядоченный и законченный список законов представляется не вполне возможным.
Тем не менее, можно перечислить несколько продуктов труда законотворцев, имеющих то или иное отношение к клининговым услугам:
На территории конкретных городов могут действовать местные нормативно-правовые акты – как, например, правила обеспечения чистоты и порядка на территории Петербурга.
Преимущества договора
Для многих организаций постоянно или эпизодически требуется не просто протирка пыли влажной тряпкой, а применение профессиональных моющих, чистящих средств с использованием особых механизмов и приспособлений.
Не одиночный труд наёмного работника, а слаженная работа высококвалифицированных мастеров своего дела.
Позволить себе содержать такие кадры и обеспечивать их таким инвентарём и химией единолично – слишком дорого.
Гораздо более дешевле и, что немаловажно, быстрее – воспользоваться возможностью заключить договор на оказание услуг по уборке помещений.
Да и у большинства предпринимателей не возникнет желания заниматься созданием, по сути, целого структурного подразделения. Их внимание, а также деньги и прочие ресурсы требуются для другого.
И именно это является ещё одной причиной выбрать для ухода за вышеперечисленным специализированную фирму, заключив с ней договор оказания клининговых услуг и отдельно оговорив степень ответственности и порядок возмещения ущерба.
Пункты договора
Стандартными пунктами соглашения об оказании клининговых услуг являются расшифровка предмета соглашения, срок действия договора и оказания услуг, права и обязанности каждой из сторон, порядок сдачи и приёмки услуг, их стоимость и порядок её расчёта, ответственность сторон, причины, по которым может быть осуществлено расторжение договора, порядок решения споров, обстоятельства непреодолимой силы, прочие условия, список приложений, адреса и реквизиты сторон, а также их подписи.
Следует отметить, что договор оказания клининговых услуг является разновидностью соглашения о возмездном оказании услуг и/или выполнении работ.
В качестве исполнителя таких услуг может выступать не только юридическое лицо, но и индивидуальный предприниматель.
Правильным решением будет составить письменное задание на выполнение уборки во избежание недопонимания.
Права и обязанности сторон
Сторонами договора является заказчик (клиент) – лицо, желающее получить услуги по профессиональной уборке; и исполнитель – лицо, выполняющее данные услуги лично или нет.
Исполнитель же обязуется выполнять услуги в полном соответствии с пунктами договора, не предоставлять третьим сторонам документацию заказчика, для выполнения работ отправлять согласованное количество работников, обеспечивая его всем необходимым, сохранять при предоставлении услуг собственность клиента в целости, бережно относиться к ресурсам заказчика, соблюдать технику безопасности.
Заказчик имеет право на контроль выполнения клининговых работ, если он не препятствует их выполнению, отказ от соглашения при условии оплаты фактически понесённых исполнителем расходов по оказанию услуг.
Если же договор не расторгается – он имеет право не возмещать клининговой компании соответствующие затраты.
Исполнитель вправе требовать оговорённой платы за свою работу на оговорённых условиях, получать в своё распоряжение сведения, необходимые для осуществления работ (а также приостановить свою работу в противном случае), свободно перемещать свой инвентарь и средства.
Сроки действия договора
Договор действует в течение времени, оговорённого непосредственно в самом тексте соглашения.
Она наступает в том случае, если за определённый отрезок времени до момента окончания договора ни одна из сторон не высказала претензий, и заключается в его автоматическом продлении на 1 год.
Оплата клининговых услуг
После того, как стороны договариваются о стоимости профессиональной уборки, данная сумма заносится в текст договора и, как правило, должна уплачиваться в течении конкретного числа дней после акта приёма-передачи услуг.
Подробнее о правилах и порядке оплаты по договору оказания услуг читайте здесь.
Расторжение соглашения
Расторжение договора оказания клининговых услуг может быть осуществлено по взаимному согласию.
Одностороннее прекращения его действия после письменного требования недовольной стороны возможно только по причинам, предусмотренным настоящим договором и непосредственно законодательством.
Что можно сказать, подводя итог описанию договора оказания клининговых услуг?
Под новомодным названием скрывается обычная уборка. С одной стороны – обескураживающе, а с другой – необходимость поддержания чистоты в бизнесе никто не отменял. К тому же гораздо проще переложить неприглядную работу на плечи профессионалов. А современные компании предлагают очень и очень многое по разумным ценам и на высоком уровне.
От уборки офисов, служебных помещений и мойки фасадов зданий с рекламными щитами – до генеральной уборки после строительства или капитального ремонта. Проще говоря, клининговые услуги – это удобно!
Популярный сервис: что такое клининговые услуги? Виды и порядок заключения договора на их оказание
На рынке потребительских услуг особенной популярностью пользуется клининг. В связи с этим возникают следующие вопросы – что это такое и как регулируется на законодательном уровне? Какие виды клининга бывают? Каков порядок заключения договора на оказание клининговых услуг и т.д.
Что такое клиниг, как регулируются законодательно?
Как правило, такого рода услуги оказывают специализированные организации, в штате которых работают специально обученные люди. Однако заниматься клинингом также могут и физические лица, зарегистрировавшие свою деятельность в установленном порядке (как ИП или самозанятые).
Правовое регулирование порядка оказания услуг по профессиональной уборке помещений производится в рамках следующих нормативных актов:
Перечень видов этого сервиса, оказываемого компаниями
Клининговые компании оказывают услуги для владельцев самых различных типов помещений, а именно:
Что такое аутсорсинг клининга?
Под аутсорсингом клининговых услуг подразумевается поручение задач по уборке помещений или прилегающей территории работникам специализированных компаний.
Передача услуг по уборке на аутсорсинг наиболее актуальна для юридических лиц. В этом случае руководство организации не берет в штат уборщицу, а заключает договор с клининговой компанией, которая периодически (согласно условиям соглашения) производит уборку:
Для руководства организации такой формат поддержания чистоты в офисе несет массу преимуществ:
Порядок заключения договора
С точки зрения гражданского законодательства, соглашение об оказании клининговых услуг является договором возмездного оказания услуг, к которому также могут применяться общие положения о подряде (ст. 702 — 729 ГК РФ) и бытовом подряде (ст. 730 — 739), если это не противоречит (ст. 779 — 782), а также особенностям предмета договора оказания услуг.
В соответствии с п. 1 ст. 730 ГК РФ в рамках подобной сделки одна сторона (подрядчик), осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по поручению другой (заказчика) работу, направленную на удовлетворение бытовых и личных потребностей последнего. В данном случае это уборка помещения.
В целом, подобное соглашение включается в себя стандартный набор пунктов, а именно:
Стороны
Стороны, участвующие в договоре об оказании клининговых услуг, именуются как заказчик и исполнитель.
Чаще всего со стороны исполнителей в договоре выступают специализированные клининговые компании, то есть юридические лица, однако производить уборку помещения за деньги также могут и частные лица, в этом случае исполнитель может иметь статус индивидуального предпринимателя или самозанятого.
В качестве заказчика клининговых услуг могут выступать следующие категории клиентов:
Предмет договора
В качестве предмета договора выступает оказание услуг по уборке помещения или прилегающей территории. При этом в соответствующий пункт должны быть вписаны следующие сведения:
Права и обязанности сторон
Следующим важным разделом договора об оказании клининговых услуг является отражение прав и обязанностей обеих сторон. Все должно быть прописано четко, ясно и максимально подробно. В дальнейшем это позволит избежать спорных ситуаций.
Так, в обязанности исполнителя входит:
При этом работники клининговых компаний при выполнении своих обязанностей вправе получать полный доступ к помещениям, в которых нужно сделать уборку, к необходимым коммунальным ресурсам (вода, электроэнергия) и др.
В свою очередь, заказчик клининга должен:
Ответственность
В договоре на оказание клининговых услуг также должна быть прописана ответственность обеих сторон сделки:
Порядок расчетов
В раздел договора «порядок расчетов» включаются следующие пункты:
Срок действия
Договор на оказание клининговых услуг начинает действовать с момента его подписания обеими сторонами. При этом в нем должна быть прописана точная дата, после наступления которой соглашение потеряет свою юридическую силу.
Кроме того, в разделе «срок действия» может быть прописано дополнительное условие, согласно которому, если одна сторона в течение 30 дней не направит уведомление о намерении отказаться от клининговых услуг, то договор будет считаться пролонгированным на аналогичный период времени.
Дополнительные условия и реквизиты
Как и в любой другой договор, в текст соглашения об оказании клининговых услуг могут быть включены дополнительные условия, регулирующие взаимоотношения между заказчиком и исполнителем. В качестве таковых могут выступать:
Таким образом, клининговые услуги предполагают проведение уборки в помещениях и на прилегающей территории за определенную плату. В этом случае между сторонами заключается договор, в рамках которого подробно описываются условия будущего сотрудничества.