заявка на сертификацию продукции бланк
Полезные материалы
Реестр сертификатов
Проверить статус действующего сертификата можно в реестре Росаккредитации
Проверить аттестат
Сообщить
о нарушении
Вы можете помочь нам, если сообщите о фактах нарушений, допущенных нашими сотрудниками
Сообщить о нарушениях
Информация о компании:
ИНН 7727446908 | КПП 772701001
ОГРН 1207700220023
Адрес:
Россия, г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 26, строение 10, этаж 3, комнаты 1, 2.
ОС ООО «СМ-ГРУПП»
Для проведения сертификации продукции заявитель (изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец, импортер) оформляет заявку по форме, представленной на сайте ОС и направляет ее в ОС почтой, электронной почтой, передает при личном приеме, либо передает курьерской службой с которой у него заключен договор.
Заявка оформляется на продукцию или группу однородной продукции, подлежащей сертификации, в соответствии с требованиями конкретного (-ных) ТР ТС.
В случае, когда заявка поступила в ОС по электронной почте, но при этом не была подписана усиленной квалификационной подписью заявителя, оригинал заявки с комплектом прилагаемых к ней документов заявитель обязан передать в течении 10 рабочих дней.
При неполучении оригинала заявки работа по подтверждению соответствия продукции не проводится, о чем ОС осведомляет заявителя по электронной почте.
Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык.
Поступившая в ОС заявка регистрируется Ответственным за архив и делопроизводство в «Журнале документооборота ОС при проведении сертификации» (Приложение 2), ей присваивается порядковый номер с текущей датой.
Сведения о поступившей заявке в течении 1 рабочего дня вносятся Ответственным за архив и делопроизводство во ФГИС Росаккредитации, после чего заявка с прилагаемым к ней комплектом документов передается Руководителю ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС).
Руководитель ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС) публикует внесенную заявку во ФГИС и расписывает ее двум работникам ОС (работающим в ОС по основному месту работы, либо по внешнему совместительству, но в составе только одного, данного ОС), имеющим соответствующую компетенцию в части сертифицируемой продукции.
Один из которых, будет являться экспертом, ответственным за оценивание по данной работе, а второй ответственным за анализ и принятие решения о соответствии/несоответствии продукции требованиям ТР ТС.
Официальное назначение происходит путем указания на заявке Руководителем ОС, или в его отсутствие заместителем Руководителя ОС, фамилий работников, ответственных за выполнение работ по оцениванию и по анализу соответствия продукции по данной заявке, а также даты назначения.
При необходимости, Руководитель ОС может назначить себя экспертом (ответственным исполнителем) по заявке на сертификацию продукции, входящую в область его аттестации (компетенции).
В этом случае заместитель руководителя ОС расписывает заявку в работу, утверждает «Решение по заявке» и «Решение по результатам анализа».
Приложение Б (обязательное). Форма заявки на проведение сертификации продукции
ЗАЯВКА
на проведение сертификации продукции в области использования
атомной энергии
1 _____________________________________________________________________
полное наименование заявителя
_______________________________________________________________________
краткое наименование заявителя
Юридический адрес: ____________________________________________________
Фактический адрес: ____________________________________________________
Почтовый адрес: _______________________________________________________
Тел.: ______________ Факс: _____________ e-mail: ______________________
ОГРН ______________ ИНН __________________ КПП ________________________
Банковские реквизиты
Р/с ________________ БИК _________________ К/сч _______________________
Наименование Банка ____________________________________________________
Местонахождение Банка _________________________________________________
в лице ________________________________________________________________
инициалы, фамилия и должность руководителя заявителя либо
иного уполномоченного лица
действующего на основании ____________________________________________
документ, подтверждающий полномочия лица,
подписывающего заявку
_______________________________________________________________________
заявляет, что продукция _______________________________________________
полное наименование продукции
Код ОКПД2 ______________ Код ТН ВЭД _______________
_______________________________________________________________________
серийный выпуск, партия, единичный выпуск
выпускаемая ___________________________________________________________
полное и краткое наименование изготовителя продукции,
адрес (включая наименование государства), в том
числе адреса его филиалов (при наличии)
выпускается по ________________________________________________________
наименование и реквизиты документов
соответствует требованиям _____________________________________________
наименование и обозначение документов,
содержащих обязательные требования
и просит провести сертификацию продукции на соответствие обязательным
требованиям
________________________________
номер схемы сертификации
2 Заявитель обязуется:
а) выполнять все условия сертификации;
б) оплатить все расходы, связанные с проведением работ по сертификации.
3 Дополнительные сведения _____________________________________________
_______________________________________________________________________
4 Перечень прилагаемых документов _____________________________________
Перечисляются все, прилагаемые к заявке документы,
с указанием их наименования, реквизитов, даты, количества листов*.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Руководитель организации ______________ ____________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ______________ ____________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.
Дата» » 20 г.
_______________________________________________________________________
* Прилагаемые к заявке документы должны быть подлинными либо копиями,
заверенными подписью и печатью заявителя
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Заявка на сертификацию продукции бланк
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГ (РАБОТ)
Conformity assessment. Guidance on the content and application forms of documents used in the voluntary certification of services (works)
Дата введения 2018-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации» (АО «ВНИИС») совместно с Некоммерческим партнерством «Ассоциация по техническому регулированию»
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2020 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие формы документов, рекомендуемые для использования при добровольной сертификации услуг (работ), а также их применение в системах добровольной сертификации, созданных в соответствии с Федеральным законом [1] и зарегистрированных федеральным органом исполнительной власти по техническому регулированию в соответствии с [2].
Положения настоящего стандарта рекомендуется использовать органам по сертификации при проведении работ по добровольной сертификации услуг (работ).
2 Нормативные ссылки
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065 Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг
ГОСТ Р 50646 Услуги населению. Термины и определения
ГОСТ Р 54659 Оценка соответствия. Правила проведения добровольной сертификации услуг (работ)
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по [1], [3], ГОСТ Р 50646.
4 Общие положения
4.2 Сертификацию услуг (работ) проводят органы по сертификации, аккредитованные в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации для выполнения работ по сертификации, соответствующие требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065 по правилам согласно ГОСТ Р 54659.
5 Формы документов, используемые при добровольной сертификации услуг (работ)
5.1 При проведении добровольной сертификации услуг (работ) следует использовать формы документов, установленные в конкретной системе добровольной сертификации.
5.2 В общем виде при проведении добровольной сертификации услуг (работ) могут быть использованы следующие формы документов:
— заявка на проведение сертификации услуг (работ);
— решение по заявке на проведение сертификации услуг (работ);
— акт отбора образцов продукции;
— направление образцов (проб) продукции на испытания в испытательную лабораторию (центр);
— акт оценки оказания услуг (выполнения работ);
— решение о выдаче сертификата соответствия;
— решение об отказе в выдаче сертификата соответствия;
— приложение к сертификату соответствия;
— разрешение на применение знака соответствия системы добровольной сертификации;
— акт инспекционного контроля за сертифицированными услугами (работами);
— решение о подтверждении (приостановлении, отмене) действия сертификата соответствия.
5.3 Заявка на проведение сертификации услуг (работ), в общем виде, должна содержать следующую информацию:
— наименование заявителя на сертификацию, его адреса и банковские реквизиты;
— наименование услуг (работ) и коды по общероссийским классификаторам, если они предусмотрены системой сертификации;
— перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым будет проведена сертификация услуг (работ);
— обязательство заявителя соблюдать требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для оценки;
— дополнительную информацию, необходимую для объективной оценки заявителя на соответствие установленным требованиям.
Заявитель несет ответственность за достоверность информации.
Рекомендуемая форма заявки на проведение сертификации услуг (работ) приведена в приложении А.
Дополнительная информация, необходимая для объективной оценки заявителя на соответствие установленным требованиям, может быть оформлена в виде анкеты-вопросника, если это предусмотрено документами системы добровольной сертификации.
5.4 Решение по заявке, в общем виде, должно содержать следующую информацию:
— наименование и адрес заявителя на сертификацию;
— перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым будет проведена сертификация услуг (работ);
— сроки проведения сертификации;
— определение испытательной лаборатории (центра), в которой будут проведены испытания для целей сертификации (если испытания проводятся по схеме сертификации);
— фамилию, имя, отчество и подпись руководителя органа по сертификации, принявшего решение по заявке.
Рекомендуемая форма решения по заявке на проведение сертификации услуг (работ) приведена в приложении Б.
5.5 Акт отбора образцов продукции должен содержать следующую информацию:
— наименование и адрес заявителя на сертификацию;
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— цель отбора образцов продукции и схема сертификации;
— наименование продукции, объем выборки;
— фамилию, имя, отчество и подпись представителей органа по сертификации и заявителя на сертификацию.
Рекомендуемая форма акта отбора образцов продукции приведена в приложении В.
5.6 Направление на испытания в испытательную лабораторию (центр) образцов (проб) продукции должно содержать следующую информацию:
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— цель отбора образцов продукции и схема сертификации;
— наименование продукции, объем выборки;
— показатели и требования, на соответствие которым будут проведены испытания;
— фамилию, имя, отчество и подпись представителей органа по сертификации и испытательной лаборатории (центра).
Рекомендуемая форма направления на испытания приведена в приложении Г.
5.7 Акт оценки оказания услуг (выполнения работ) в общем виде может содержать следующую информацию:
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— место и сроки проведения оценки оказания услуг (выполнения работ);
— основание для проведения оценки оказания услуг (выполнения работ);
— состав комиссии и сведения о представителе заявителя, присутствующем в период оценки соответствия;
— перечень услуг (работ) и перечень нормативных и технических документов, на соответствие требованиям которых проводится сертификация услуг (работ);
— характеристика объекта сертификации;
— результаты оценки оказания услуг (выполнения работ) в соответствии с выбранной схемой сертификации;
— заключение комиссии с рекомендациями о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия на заявленные услуги (работы) и сроком его действия.
Рекомендуемая форма акта оценки оказания услуг (выполнения работ) приведена в приложении Д.
5.8 Решение о выдаче сертификата соответствия должно содержать следующую информацию:
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— наименование и адрес заявителя на сертификацию;
— перечень услуг (работ), на которые выдан сертификат, и перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым проведена сертификация услуг (работ);
— ссылку на акт оценки оказания услуг (выполнения работ);
Как получить сертификат соответствия и для чего он нужен
Некоторые товары нельзя произвести и сразу отправить в продажу. Для начала нужно получить сертификат или декларацию соответствия, которые закрепляют качество продукции. Рассказываем, кто обязан получать эти документы и как это сделать.
Содержание статьи
Для чего необходим сертификат соответствия продукции
Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.
Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.
Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.
Какие товары нужно сертифицировать
Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:
Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.
Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.
Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.
Виды сертификатов соответствия
В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:
Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:
Что такое обязательная сертификация продукции
Выше указаны товары, которые необходимо сертифицировать. То есть без получения сертификата или декларации соответствия — продавать эти товары запрещено законом.
В КоАП РФ есть статья 14.44. «Недостоверное декларирование соответствия продукции». Согласно этой статье, если продукция попала на рынок без сертификации или с использованием недостоверных документов, то за это грозят штрафы:
А если из-за несертифицированной продукции пострадали люди, животные, растения, имущество граждан и государства, то наказание ужесточается:
Если из-за этой продукции кто-то получил тяжкий вред для здоровья, то все может перерасти и в уголовное наказание.
Основатель бренда «Воронцовские сыры» Александр Воронцов считает, что сертификация по большей части держится на честном слове бизнеса:
«Мы получаем декларацию соответствия продукции. Надо сказать, что бизнес в принципе может легко пройти проверку. Например, мы отправляем сыр на экспертизу, но кто знает, чей это сыр? Я могу привезти его из Италии и отдать на экспертизу. Но мне это не нужно. Потому что если кто-то отравится нашими продуктами, то можно получить не только штраф, но и срок. В итоге сертификация, конечно, вещь необходимая, но потребитель выбирает не по документам, а по реальному качеству. Поэтому качество лучше соблюдать не только для контролирующих органов»
Что такое добровольная сертификация
Возвращаемся к закону, который регламентирует товары для обязательной сертификации. Есть продукция, которую можно не сертифицировать. Например, фанерные изделия, спички, сортовая посуда и разные полимеры.
Но некоторые предприниматели проходят добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Можно сказать покупателям, что компания настолько уверена в качестве, что не боится пройти тесты, которые это подтверждают. Добровольная сертификация проводится в аккредитованных центрах по правилам ГОСТ Р.
Кроме маркетинга, есть и бизнес-цели. Некоторые предприниматели сами заказывают сертификаты соответствия, чтобы получить преимущество в тендерах. Например, школа закупает посуду по 44-ФЗ. Есть два одинаковых поставщика, но один готов подтвердить качество продукции, а другой нет. Скорее всего, школа выберет того, кто предлагает более качественный товар.
Другие компании идут на это, чтобы стать поставщиками крупных заказчиков. Иногда бренды с помощью добровольной сертификации устраивают фильтр для контрагентов. Работает это так: идет закупка полимеров, но есть угроза нарваться на некачественную продукцию. Компания объявляет, что закупается только у поставщиков, которые имеют сертификат соответствия на свои товары.
Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец считает, что добровольно проходят сертификацию и для развития компании:
«Иногда это нужно не для завоевания клиентов или контрагентов. Например, стандарты ISO 9001 реально помогают разложить по полочкам внутренние процессы компании, чтобы стать лучше и эффективнее. Только надо понимать, что такая сертификация займет год, и ее не стоит получать для галочки. К сожалению, на рынке есть конторы, которые нарисуют сертификат, но в таком подходе нет смысла. У меня есть документ аудитора по ISO 9001, и я провожу обучение, чтобы максимально приблизить процессы к стандартам. Возможно, позже компания пройдет и сертификацию»
Как получить сертификат соответствия и кто его выдает
Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.
Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.
После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.
Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:
«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»
Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:
«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.
Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»
Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:
Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.
Как выглядит сертификат соответствия
Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.
В сертификате соответствия размещают следующую информацию:
Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:
Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.
Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.
Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.
Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.
Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза).
Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.
Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.
Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию
Срок действия сертификата.
Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.
Срок действия сертификата соответствия
В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».
Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.
Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:
Можно ли подделать сертификат соответствия?
Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.
В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.
Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:
«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.
Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»
В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.