заявка на сертификацию продукции образец заполнения
Полезные материалы
Реестр сертификатов
Проверить статус действующего сертификата можно в реестре Росаккредитации
Проверить аттестат
Сообщить
о нарушении
Вы можете помочь нам, если сообщите о фактах нарушений, допущенных нашими сотрудниками
Сообщить о нарушениях
Информация о компании:
ИНН 7727446908 | КПП 772701001
ОГРН 1207700220023
Адрес:
Россия, г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 26, строение 10, этаж 3, комнаты 1, 2.
ОС ООО «СМ-ГРУПП»
Для проведения сертификации продукции заявитель (изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец, импортер) оформляет заявку по форме, представленной на сайте ОС и направляет ее в ОС почтой, электронной почтой, передает при личном приеме, либо передает курьерской службой с которой у него заключен договор.
Заявка оформляется на продукцию или группу однородной продукции, подлежащей сертификации, в соответствии с требованиями конкретного (-ных) ТР ТС.
В случае, когда заявка поступила в ОС по электронной почте, но при этом не была подписана усиленной квалификационной подписью заявителя, оригинал заявки с комплектом прилагаемых к ней документов заявитель обязан передать в течении 10 рабочих дней.
При неполучении оригинала заявки работа по подтверждению соответствия продукции не проводится, о чем ОС осведомляет заявителя по электронной почте.
Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык.
Поступившая в ОС заявка регистрируется Ответственным за архив и делопроизводство в «Журнале документооборота ОС при проведении сертификации» (Приложение 2), ей присваивается порядковый номер с текущей датой.
Сведения о поступившей заявке в течении 1 рабочего дня вносятся Ответственным за архив и делопроизводство во ФГИС Росаккредитации, после чего заявка с прилагаемым к ней комплектом документов передается Руководителю ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС).
Руководитель ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС) публикует внесенную заявку во ФГИС и расписывает ее двум работникам ОС (работающим в ОС по основному месту работы, либо по внешнему совместительству, но в составе только одного, данного ОС), имеющим соответствующую компетенцию в части сертифицируемой продукции.
Один из которых, будет являться экспертом, ответственным за оценивание по данной работе, а второй ответственным за анализ и принятие решения о соответствии/несоответствии продукции требованиям ТР ТС.
Официальное назначение происходит путем указания на заявке Руководителем ОС, или в его отсутствие заместителем Руководителя ОС, фамилий работников, ответственных за выполнение работ по оцениванию и по анализу соответствия продукции по данной заявке, а также даты назначения.
При необходимости, Руководитель ОС может назначить себя экспертом (ответственным исполнителем) по заявке на сертификацию продукции, входящую в область его аттестации (компетенции).
В этом случае заместитель руководителя ОС расписывает заявку в работу, утверждает «Решение по заявке» и «Решение по результатам анализа».
Приложение Б (обязательное). Форма заявки на проведение сертификации продукции
ЗАЯВКА
на проведение сертификации продукции в области использования
атомной энергии
1 _____________________________________________________________________
полное наименование заявителя
_______________________________________________________________________
краткое наименование заявителя
Юридический адрес: ____________________________________________________
Фактический адрес: ____________________________________________________
Почтовый адрес: _______________________________________________________
Тел.: ______________ Факс: _____________ e-mail: ______________________
ОГРН ______________ ИНН __________________ КПП ________________________
Банковские реквизиты
Р/с ________________ БИК _________________ К/сч _______________________
Наименование Банка ____________________________________________________
Местонахождение Банка _________________________________________________
в лице ________________________________________________________________
инициалы, фамилия и должность руководителя заявителя либо
иного уполномоченного лица
действующего на основании ____________________________________________
документ, подтверждающий полномочия лица,
подписывающего заявку
_______________________________________________________________________
заявляет, что продукция _______________________________________________
полное наименование продукции
Код ОКПД2 ______________ Код ТН ВЭД _______________
_______________________________________________________________________
серийный выпуск, партия, единичный выпуск
выпускаемая ___________________________________________________________
полное и краткое наименование изготовителя продукции,
адрес (включая наименование государства), в том
числе адреса его филиалов (при наличии)
выпускается по ________________________________________________________
наименование и реквизиты документов
соответствует требованиям _____________________________________________
наименование и обозначение документов,
содержащих обязательные требования
и просит провести сертификацию продукции на соответствие обязательным
требованиям
________________________________
номер схемы сертификации
2 Заявитель обязуется:
а) выполнять все условия сертификации;
б) оплатить все расходы, связанные с проведением работ по сертификации.
3 Дополнительные сведения _____________________________________________
_______________________________________________________________________
4 Перечень прилагаемых документов _____________________________________
Перечисляются все, прилагаемые к заявке документы,
с указанием их наименования, реквизитов, даты, количества листов*.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Руководитель организации ______________ ____________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ______________ ____________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.
Дата» » 20 г.
_______________________________________________________________________
* Прилагаемые к заявке документы должны быть подлинными либо копиями,
заверенными подписью и печатью заявителя
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каков порядок проведения сертификации продукции
Сертификация – мероприятие, затратное для покупателя/производителя. Однако многие идут на получение бумаги о соответствии товара установленным требованиям добровольно для повышения конкурентоспособности своей продукции. Для ряда продуктов установлена обязательная сертификация.
Органы, занимающиеся выдачей сертификатов
Обязательная сертификация осуществляется исключительно аккредитованными компаниями. Аккредитация выдается специальным органом. Также фирма должна быть включена в Реестр органов, имеющих право на выдачу документа о соответствии. Если все эти условия соблюдены не будут, сертификат не признается подлинным. В центрах не только выдают документ о соответствии, но и регистрируют его. Производителю потребуется получить документы, нужные для изготовления продукции, ее реализации и оформления на таможне.
Документы, необходимые для получения сертификата
Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:
Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.
В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:
Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.
Порядок осуществления сертификации
Рассмотрим порядок установления соответствия требованиям и выдачи сертификатов:
Рассматриваемое мероприятие проводится по определенной схеме. Она определяется в зависимости от объема партий продукции, страны, в которой изготовлен товар. Этапы различных схем изложены в статье 25 ФЗ от 27.12.2002 №184.
Затраты и сроки проведения
Заявитель может самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и получить результаты исследований. Можно обратиться в центр с этими результатами. В этом случае срок сертификации сокращается до недели. Стоимость процедуры будет составлять около 5 000 рублей. Если же понадобятся дополнительные исследования, стоимость и сроки мероприятия увеличатся.
Порядок добровольной сертификации
Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.
В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:
Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.
ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели.
Стоит ли обращаться к посредникам?
Руководитель может обратиться в консалтинговые центры, специализирующиеся в том числе на получении сертификатов. Это посредник, за услуги которого придется заплатить. Обращение в такие центры – вполне выгодное решение, так как этот специализированный орган организует взаимодействие с самыми разными структурами, такими как сертификационные центры, лаборатории, эксперты, государственные органы, дающие разрешение на ту или иную процедуру. Если предстоят сложные испытания, обращение в консалтинговый центр поможет сохранить и средства, и время.
Особенности проведения сертификации
Рассмотрим нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:
Получение сертификата означает, что продукт производителя не несет угрозы окружающей среде, здоровью человека. Документ подтверждает соответствие товара требованиям, установленным законом.
Образцы для сертификации импортируемой продукции: обязательно и только официально
С 15 декабря 2018 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития России №504 «О внесении изменений в приказ «Об утверждении Порядка регистрации деклараций о соответствии », что в очередной раз повлекло за собой ряд изменений в процессе сертификации и ввозе продукции, подлежащей обязательной сертификации.
ДТ на ввоз образцов – must have для получения разрешительной документации
Получение разрешительной документации без предоставления ДТ, по которой образцы были ввезены на территорию РФ для проведения испытаний, стало невозможным.
Следовательно, теперь для получения разрешительной документации участнику ВЭД необходимо отобрать и привезти образцы для сертификации. При этом, для ввоза образцов необходимо предоставить в ФТС письмо от испытательной лаборатории с указанием количества необходимых для проведения испытаний образцов. После ввоза образцов требуется их официальное таможенное оформление.
Ранее ввоз образцов для проведения лабораторных испытаний не подвергался тщательному контролю. Декларации о соответствии выдавались на основании полученных протоколов испытаний. Для последующего ввоза товарной партии, в таможенные органы предоставлялась полученная ДС. Сейчас ввоз образцов для проведения лабораторных испытаний должен быть документально подтвержден всеми задействованными структурами: таможенные органы подтверждают факт легальности ввоза продукции с целью сертификации, а сертификационные органы подтверждают факт предоставления заявленного количества образцов для сертификации товаров.
Сертификационные органы, на данный момент, не проверяют номера ДТ при регистрации новой ДС. Однако проверка со стороны таможенных органов, в процессе дальнейшего использования разрешительного документа, может выявить недостоверную информацию о ДТ, что потенциально грозит отказом в выпуске партии в свободное обращение, штрафом и даже арестом груза.
Новый порядок регистрации ДС
В дополнение к обязательному требованию предоставления ДТ на ввоз образцов, изменился порядок регистрации ДС:
Отрицательные решения по заявкам
Изменения также коснулись товаров, не подлежащих обязательной сертификации. Ранее для ввоза таких товаров необходимо было оформлять информационные (отказные) письма, которые подтверждали факт отсутствия необходимости сертифицировать продукцию. Письмом ФТС России от 21 ноября 2018 г. №14-88/72735 была исключена возможность оформления «информационного письма» для такого типа товаров. Теперь процедура выглядит следующим образом:
Информационные (отказные) письма и незарегистрированные отрицательные решения по заявкам таможенными органами приниматься не будут. Применение таких контрольных мер – метод борьбы с организациями, которые предоставляли услуги по сертификации, при этом подгоняя исследуемую продукцию под отказные письма.
Усиление контроля за сертификационными органами
Помимо усиления контроля за ввозом импортируемых товаров, подлежащих обязательной сертификации, ужесточен контроль и за самими сертификационными органами. Растет количество проведенных Федеральной службой по аккредитации проверок: за ноябрь 2018 года проведено 104 проверки деятельности аккредитованных лиц, из них:
По результатам приняты решения о приостановлении действия аккредитации 16 аккредитованных лиц: 7 органов по сертификации, 6 испытательных лабораторий, 3 организаций, аккредитованных в области обеспечения единства измерений.
В настоящее время Федеральная служба по аккредитации продолжает проводить контрольные мероприятия в отношении иных юридических лиц, аккредитованных в качестве органов по сертификации, которые выдают сертификаты соответствия на основании неправомерно выданных протоколов испытаний. Результаты контрольных мероприятий, а также информацию о сертификатах соответствия, выданных с нарушениями обязательных требований, Федеральная служба по аккредитации регулярно передает в Федеральную таможенную службу с целью предотвращения поступления на рынок продукции, потенциально влекущей угрозу причинения вреда жизни и здоровью граждан.
Согласно вышеизложенному можно сделать следующие выводы: