заявка на трактор образец
Договор аренды спецтехники
Договор аренды спецтехники подразумевает передачу Арендодателем права использования объекта арендного соглашения в пользу Арендатора за оговоренную плату.
Сущность такой сделки заключается в том, что Арендатору проще взять в аренду какой-либо специализированный предмет, нежели держать его у себя на балансе.
В основном, договор аренды спецтехники популярен в строительной сфере. Это обусловлено тем, что в процессе выполнения строительных работ спецтехника нужна на определенный период времени. Поэтому логичнее заключить соглашение об аренде, нежели покупать дорогостоящий объект и осуществлять затраты на его обслуживание.
Под спецтехникой подразумевается какая-либо специализированная машина или же механизм. К таким машинам можно отнести строительные краны, бульдозеры, экскаваторы и т.д.
Субъектами такого договора могут выступать как физические, так и юридические лица.
Ниже мы поэтапно разберем, как правильно оформить договор аренды спецтехники, и на какие аспекты стоит обратить внимание при составлении документа.
Преамбула
Договор аренды спецтехники
ООО «Спецтехника», в лице генерального директора Тараканова Дмитрия Семеновича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
ООО «Калибр», в лице генерального директора Петрова Александра Александровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбулу документа традиционно входят:
Существенными условиями такого вида сделки являются:
Предмет
В разделе о предмете настоящего договора указывается информация об объекте арендного соглашения. Предметом выступает сама спецтехника, в которой нуждается Арендатор. Выглядит данный раздел следующим образом:
Арендодатель передает Арендатору за оговоренную договором плату право пользования следующей спецтехникой без экипажа:
Автокран Liebherr (Либхер) LTF 1035-3.1 – 1 шт.;
Экскаватор гусеничный Case CX75SR. – 1 шт.;
Экскаватор-бульдозер погрузчик АМКОДОР-702ЕВ-02 – 1 шт.
Собственником предоставляемой спецтехники является Арендодатель.
Настоящий договор заключается на срок: 3 (Три) месяца с момента подписания Сторонами документа.
Цена договора аренды спецтехники
В разделе о цене прописываются условия о сумме арендной платы и порядке ее выплаты. Выглядит это следующим образом:
Арендная плата за пользование арендуемой спецтехникой составляет 150 000 (Сто пятьдесят) тысяч рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется путем безналичного расчета переводом денежной суммы на банковский счет Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.
Обязанности сторон
Пункт об обязанностях является неотъемлемой составляющей такого рода сделки. В таком разделе могут указываться различные обязательства по взаимному согласию сторон. Мы же рассмотрим примерный перечень обязательству по такому договору:
Арендодатель обязуется:
Передать Арендатору во временное пользование указанную в пунктах настоящего договора спецтехнику в надлежащем состоянии.
Осуществлять капитальный ремонт спецтехники, передаваемой во временное пользование Арендатору, за счет своих денежных средств.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемой спецтехникой.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
Использовать переданную ему во временное владение спецтехнику строго по целевому назначению.
Содержать спецтехнику в надлежащем исправном состоянии.
Возвратить спецтехнику по окончанию действия договора в надлежащем исправном состоянии.
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование арендуемой спецтехникой в сроки, предусмотренные соглашением.
Допускать к эксплуатации спецтехники квалифицированных работников, имеющих опыт и навыки при использовании таких машин.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Ответственность сторон
В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 15% от суммы задолженности.
В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях. Также рекомендуется составить пункт об особых условиях, в котором прописываются положения о корректном использовании спецтехникой и о лицах, имеющих право ей управлять.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.
Регистрация
Договор аренды спецтехники не нуждается в государственной регистрации, так как заключается на срок: 3 (Три) месяца. Если же сделка заключается на срок от 12 (Двенадцати) месяцев – государственная регистрация необходима.
Форма договора
Такой вид сделки составляется и заключается в простой письменной форме.
Договор аренды спецтехники, различные варианты сторон, скачать бланки 2020г
Сегодня многие компании не имеют собственного парка техники, так как в некоторых случаях, дешевле разово арендовать нужную машину, чем покупать и содержать дорогостоящую спецтехнику. Аренда спецтехники в России выросла в отдельное направление в бизнесе и успешно процветает.
Так как аренда сама по себе предполагает получение денежной прибыли, она должна быть документально оформлена. Правильно составленный и заполненный договор поможет вам избежать неприятных моментов и негативных последствий в дальнейшем.
Договор, как документ, предполагает наличие двух участников-сторон. Владелец техники является первым участником — арендодателем. А лицо берущее спецтехнику в использование является вторым участником — арендатором.
Важные моменты при оформлении документа
Предмет данной сделки заключается в том, что арендодатель передает во временное владение спецтехнику второй стороне — арендатору за установленную плату. Оформление такого договора регламентировано Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Существуют два типа аренды спецтехники:
В договор включены все условия и пункты сделки, о которых договариваются стороны. Самым важным в тексте документа является идентификация техники. Обязательно нужно внести следующие данные на машину:
Обязательно точно определить порядок передачи спецтехники в аренду и ее возврата по окончанию срока. Так же стоит определить место передачи. База арендодателя, или другое место. Смысл такого требования в том, что бы определиться с расходами на транспортировку техники тралом или тягачем при необходимости.
Договор аренды спецтехники заполняется в двух экземплярах и подписывается всеми сторонами — участниками. Юридические лица обязательно заверяют подписи официальными печатями организации. Данная сделка, в независимости от срока аренды, не предполагает регистрации в государственных органах.
Договор аренды спецтехники оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми участниками. Для юридических лиц выдвигается требование заверения подписи оригинальными печатями компании. Регистрации данная сделка не предполагает. Причем регистрировать ее не нужно вне зависимости от срока аренды.
Заявка на аренду спецтехники: особенности заполнения
Принято думать, что аренда спецтехники – это сделка, для оформления которой нужен только договор. На самом деле это не так.
Речь идет о сложных дорогостоящих устройствах и оборудовании, и в случае неправильного оформления документов убытки сторон будут крайне велики.
Вот почему заявки на спецтехнику и сами договора должны быть составлены профессионалами, чтобы избежать разночтений и недоразумений.
Да и предоставить их арендодателю стоит заранее, поскольку лучшая спецтехника в строительный сезон редко простаивает без дела, и желательно ее забронировать за несколько недель до начала выполнения работ.
Заявки на спецтехнику как часть документооборота
Аренда любой спецтехники оформляется несколькими документами. Помимо самого договора и заранее составленной заявки (вам же нужна лучшая спецтехника, наиболее эффективная и в то же время экономная), вам необходимо будет также подписать другие документы – например, сменный рапорт и затем, уже после окончания аренды, акт выполненных работ.
Предприятие арендодатель также предоставит вам счет-фактуру и другие бухгалтерские документы, которые подтвердят факт расходов. Обратите внимание на то, что все перечисленные документы оформляет арендодатель. И только заявку должен заполнить арендатор. Что в ней будет указано?
Закон не регламентирует формы этой заявки. И каждая компания может утверждать собственный бланк. Может показаться, что это бюрократия, но на самом деле подача этого документа поможет утрясти все детали без лишних усилий.
Заявки на спецтехнику: как оформляются?
У фирм-арендаторов могут быть разные автопарки. Кому-то можно подавать заявку за 2-3 дня до начала срока действия договора. А кому-то – за несколько недель, если речь идет о востребованной модели. Лучшая спецтехника должна всегда находиться в деле, особенно в разгар строительного сезона.
В заявке обязательно указывают название организации, ее код, адрес и телефон. Также вписывают данные того человека, который будет представлять фирму в дальнейшем. В заявке нужно также указывать адрес объекта, на котором будет работать такая техника. Если есть какие-то особые условия работы, их тоже нужно зафиксировать в заявке. Некоторые виды оборудования берут в аренду для работ, связанных с повышенным риском травматизма. Поэтому в заявке многие фирмы просят указать данные людей, ответственных за инструктаж и технику безопасности.
Поток клиентов на аренду спецтехники
Форма 412-АПК. Путевой лист трактора
Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа с учетом новых реквизитов 2021 года.
Функции путевого листа
Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.
Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил приказ от 18 сентября 2008 года № 152).
Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.
Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании.
Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.
О форме 412-АПК
Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года № 750, однако она лишь рекомендована к применению. С января 2021 года реквизиты путевых листов дополнились новыми (приказ от 11 сентября 2020 года № 368), поэтому организации в любом случае должны изменить имеющиеся у них формы.
Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.
Заполняем документ
Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.
Лицевая сторона
Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:
Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.
Внимание! С 2021 года контролер технического состояния ТС должен перед отправкой транспорта на рейс поставить отметку «ТС технически исправно. Выпуск на линию разрешен», а также дату, время и подпись. Кроме того, изменились правила и для отметки медика. Он тоже должен поставить дату, время и подпись, а еще написать после предрейсового осмотра — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:
После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.
Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.
В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.
Оборотная сторона
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы. Что необходимо заполнить:
В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.
К сведению! Данные о выданных листах нужно вносить в журнал регистрации путевых листов. С 2021 года его разрешено вести и в электронной форме, но только нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет.
Приложение N 3. Заявление на технический осмотр самоходной машины и других видов техники (форма)
к Правилам проведения
технического осмотра самоходных
машин и других видов техники
Список изменяющих документов
(введено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1538)
См. данную форму в MS-Word.
(полное наименование органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, уполномоченного на осуществление регионального
государственного надзора в области технического состояния и эксплуатации
самоходных машин и других видов техники, аттракционов
(полное наименование юридического лица либо обособленного подразделения
индекс: ______________, адрес юридического лица в пределах места нахождения
юридического лица, либо адрес местонахождения его обособленного
на технический осмотр самоходной машины и других видов техники
Прошу провести технический осмотр (ТО) самоходной машины и других видов
(наименование, марка машины)
Государственный регистрационный знак:
код _____________ серия ______________ номер _____________
Год выпуска _________________________
идентификационный номер (VIN или PIN) ____________________________________;
номер двигателя ______________________________________
Документы, подтверждающие право собственности,
Платежное поручение об уплате госпошлины N ____ от «__» ____________ 20_ г.
Сумма ________________________________________________ рублей.
Информация о проведении ТО машины
ТО машины прошу провести по адресу:
Дата осмотра: «__» _________ 20__ г.
Время осмотра: ____________________
ТО машины доверяется провести:
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, наименование документа,
удостоверяющего личность, серия, номер, когда и кем выдан)
(фамилия, инициалы руководителя организации)
ТО машины провел: _______________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
По результатам ТО машины получено:
свидетельство о прохождении технического осмотра: серия ________ _________ номер;
акт технического осмотра: серия ___________ номер ____________.