заявка на участие в видеоконференции образец
Письмо-приглашение
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Ходатайство о видеоконференцсвязи
Когда трудно или финансово затратно лично участвовать в рассмотрении дела, подайте в суд ходатайство о видеоконференцсвязи.
Судебное заседание путем видеоконференцсвязи активно используется в арбитражном процессе, в гражданских делах при подведомственности судам общей юрисдикции, делах административного судопроизводства. Очень удобный способ, если ответчик, истец, третьи лица и иные участники проживают (находятся) в разных регионах.
Удовлетворит ли судья такое ходатайство? Это зависит не только от грамотного составления документа и обоснования просьбы. Но и от технической возможности и оснащенности судов. В зависимости от ситуации, ознакомьтесь дополнительно ходатайством о выездном судебном заседании, о судебном поручении, о вызове свидетелей. Кстати, в ГПК РФ видеоконференц-связи посвящена ст. 155.1.
Ходатайство о видеоконференцсвязи
Пример ходатайства о видеоконференцсвязи
Ходатайство о видеоконференцсвязи
В производстве Центрального районного суда г. Симферополя находится гражданское делу Папанова Александра Александровича к Малышенко Виктории Сергеевне по иску о расторжении договора купли-продажи жилого дома и земельного участка, расположенных в г. Симферополь, от 15 марта 2021 г.
Исковое заявление по правилам исключительной подсудности подано по месту нахождения недвижимого имущества. В то же время я постоянно зарегистрирована и проживаю в г. Мурманске Мурманской области. Явиться в судебное заседание для защиты своих прав продавца по вышеуказанному договору затруднительно. Свое участие в деле полагаю необходимым для всестороннего исследования доказательств по гражданскому делу и установления фактических обстоятельств. В соответствии с заключением медико-социальной экспертизы от 15.05.2022 г. у меня подтверждена 2 степень инвалидности. Согласно заключению врача я нуждаюсь в медицинском уходе и заботе третьих лиц.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 155.1 Гражданского процессуального кодекса РФ,
21.09.2022 г. Малышенко В.С.
Для чего нужно ходатайство о видеоконференцсвязи
Нормы ГПК РФ о возможности участвовать в судебном заседании посредством видеоконференц-связи введены в 2013 г. Новые технологии применяются повсеместно, в том числе и в судебной системе.
Использовать возможность участвовать в судебном заседании удаленно – один из способов защиты гражданских, трудовых и иных прав, условие реализации прав и обязанностей лиц, участвующих в деле. Правила подсудности строги, а обстоятельства могут сложиться так, что стороны проживают в разных регионах. Разумеется, воспользоваться видеоконференцсвязью можно при наличии объективных причин невозможности или затруднений прибыть в место рассмотрения дела.
Суд вправе решить вопрос о проведении судебного заседания посредством видеоконференцсвязи одного из участников дела самостоятельно. Но по факту такая ситуация практически не встречается. Правильнее всего обратиться с соответствующим ходатайством. Иначе суд посчитает участника извещенным (судебное извещение) и ничего не препятствует рассмотрению дела по существу. А решение суда по гражданскому делу может оказаться сюрпризом.
Видеоконференцсвязь – что-то вроде скайпа или любой другой программы видеозвонков. Но это не значит, что заявитель может со своего телефона подключиться к заседанию. Нет, такая связь организуется также в здании суда. Только того, которое укажет в своем ходатайстве заявитель.
Кто и когда может подать ходатайство о видеоконференцсвязи
С таким заявлением может обратиться истец, ответчик, третье лицо и их представители, специалист, эксперт, переводчик. Подать ходатайство могут граждане, отбывающие наказание или находящиеся под стражей. Условия для видеоконференцсвязи обеспечивает администрация СИЗО или колонии.
Ходатайство о видеоконференцсвязи может быть подано на любой стадии рассмотрения дела. От принятия иска к производству до назначения очередного судебного заседания, апелляционного и кассационного, обжалования в порядке надзора. Лучше заблаговременно узнать, есть ли технические возможности организации видеоконференсвязи в том суде, который рассматривает дело. И в том, который выбрал заявитель. Или собственно осуществить выбор суда, в котором заявитель имеет возможность присутствовать.
Заявление о проведении судебного заседания посредством видеоконференцсвязи подается заблаговременно, чтобы судом были приняты технические меры. По итогам рассмотрения обращения заявителя выносится определение о назначении судебного заседание с использованием видеоконференцсвязи с другим судом.
Вместе с ходатайством о видеоконференцсвязи участник дела может подать любые иные ходатайства, которые должны поступать в письменном виде (об обеспечении иска, о вопросах к эксперту и др.), а устные можно заявить и в судебном заседании.
8 вопросов по теме
Добрый день, подскажите пожалуйста может ли участвовать адвокат по гражданскому делу в судебном заседании по средствам ВКС (ответчик и истец проживают в одном городе), адвокат в другом городе, но нет возможности личного участия его в суде из за отсутствия транспортной связи (район Крайнего севера)
Это прямо предусмотрено статьей 155.1 ГПК РФ. Однако применение системы ВКС возможно только при наличии технической возможности в судах.
подскажите пожалуйста, может ли участвовать свидетель по гражданскому делу в судебном заседании по средствам ВКС (ответчик и истец проживают в разных регионах), и как написать ходатайство
Это возможно. Вам нужно составить 2 ходатайства: о допросе свидетеля и о проведении видеоконференцсвязи судебного заседания.
Добрый день! Я истец, заседание состоится по месту нахождения имущества в другом городе. Подаю ходатайство о проведении видеоконференц- связи. Ответчик. возможно, предоставит свои возражения или истребуемые документы. Как это будет осуществлено?
С октября 2019 г. любая из сторон обязана раскрывать доказательства. Это означает, что возражения и любые письменные доказательства сторона обязана заблаговременно вручить участникам дела. Если такие документы кто-то не получил, имеются основания для отложения дела.
Хочу написать ходатайство о проведение заседания по вилео конференцсвязи. 1.сейчас короновирус.2.я проживаю в доме 4 а суд в доме номер 6 в 50 метрах от меня. 3. я безработнвя стою на бирже есть справка. какую причину лучше указать чтобы удовлетворили
Ольга, напишите ходатайство о проведении онлайн-заседания или заседания посредством веб-конференции по причине неблагоприятной эпидемиологической ситуации, остальные причины сами по себе основанием не являются. В любом случае суд не обязан удовлетворять заявление о видеоконференцсвязи, т.к. может отсутствовать техническая возможность.
Заявка на участие в видеоконференции образец
1. Организация видеоконференцсвязи при проведении заседаний коллегии осуществляется уполномоченным должностными лицами отделения «Палата по патентным спорам» ФИПС (далее – Уполномоченные лица).
2. Ходатайство об участии в заседании коллегии с применением видеоконференцсвязи (далее – Ходатайство) подается стороной спора одновременное с возражением/заявлением или после подачи возражения/заявления, но не менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, по адресу электронной почты vks.pps@rupto.ru, почтовым отправлением или через окно приема корреспонденции.
3. В Ходатайстве должны быть указаны:
— ФИО (наименование) стороны спора и ее представителя, если сторона спора участвует в заседании в лице представителя (далее – участник видеоконференцсвязи);
— электронный адрес участника видеоконференции;
— контактные телефоны (в т.ч. мобильный) участника видеоконференцсвязи;
— номер заявки/объекта (свидетельство/ патент);
— просьба об обеспечении участия в заседании с применением видеоконференцсвязи;
— ФИО, должность (при наличии) и расшифровки подписи обратившегося лица.
К Ходатайству прикладывается доверенность участника видеоконференции или ее копия. При этом оригинал доверенности должен быть представлен до заседания коллегии.
4. Уполномоченное лицо рассматривает Ходатайство и извещает о результатах его рассмотрения обратившееся лицо.
Обратившееся лицо извещается о результатах рассмотрения Ходатайства одновременно с уведомлением о дате и времени заседания коллегии, а если Ходатайство поступило после направления указанного уведомления – в течение 5 рабочих дней с даты поступления Ходатайства.
5. В случае удовлетворения Ходатайства Уполномоченное лицо незамедлительно направляет в электронной форме Ходатайство и доверенность в техническую службу. После получения документов от Уполномоченного лица работники технической службы не позднее чем за 15 дней до заседания коллегии направляют участнику видеоконференции инструкцию по настройке рабочего места и сообщают дату тестирования, которое проводится совместно с участником видеоконференции.
6. В случае если по результатам тестирования выявлено отсутствие технической возможности применения видеоконференцсвязи со стороны участника видеоконференции, техническая служба незамедлительно сообщает Уполномоченному лицу о невозможности проведения заседания коллегии с применением видеоконференцсвязи.
7. В случае положительного результата тестирования техническая служба не позднее чем за 2 рабочих дня до даты заседания коллегии направляет участнику видеоконференции по электронной почте интернет-ссылку, по которой осуществляется видеоконференцсвязь, и незамедлительно уведомляет Уполномоченное лицо о полной готовности к проведению заседания в режиме видеоконференцсвязи.
Образец ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи
Размещенный Образец ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи можно в разделе настоящего сайта « Арбитражный адвокат ».
В Арбитражный суд города Москвы
115225 Москва, ул. Большая Тульская, д. 17
Дело №: _____________
Судья: _____________
Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи
Определением Арбитражного суда города Москвы от «__» ___________ 2016 года по делу А40-_____/2019 заявление конкурсного управляющего Общества с ограниченной ответственностью «__________» Фамилия Имя Отчество к Ответчику Фамилия Имя Отчество о признании сделки недействительной и применении последствий ее недействительности принято к производству.
На «__» ___________ 2019 года на __ час. __ мин. назначено судебное заседание. В связи с отсутствием возможности непосредственного участия в судебном заседании по рассмотрению заявления о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки, руководствуясь статьями 153.1, 159 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
предоставить возможность участвовать в судебном заседании Арбитражного суда города Москвы по делу № А40-_____/2019 по заявлению конкурсного управляющего Общества с ограниченной ответственностью «__________»Фамилия Имя Отчество к Фамилия Имя Отчество о признании сделки недействительной и применении последствий ее недействительности, назначенном на «__» ___________ 2019 года на __ час. __ мин. путем использования системы видеоконференц-связи при содействии Арбитражного суда Новосибирской области.
Приложение: копия доверенности от __.__.____ г. № ___ на 1 л. в 1 экз.
Ходатайство о видеоконференцсвязи в суде
Во многих судах появилась возможность проведения судебного заседания в удаленном формате, для чего участники процесса должны подать ходатайство о видеоконференцсвязи в суд.
Видеоконференцсвязь – это обеспечение присутствия в судебном заседании путем передачи аудио и видео данных. Фактически это выглядит таким образом: в судах установлены большие мониторы, вебкамеры и микрофоны. Связь происходит через Интернет. Практически это очень похоже на скайп. Но не путайте такой вид с онлайн-заседанием, когда можно подключиться из дома или любого места. Видеоконференц-связь обеспечивают суды. И используется этот инструмент, когда выехать в суд, который рассматривает дело, затруднительно. Например, в апелляционной и кассационной инстанциях.
Кто имеет право на видеоконференцсвязь в суде
Право заявить ходатайство о видеоконференцсвязи в суде принадлежит лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам или переводчикам. Очевидно, что граждане, ходатайствующие о видеоконференцсвязи должны проживать или находится в другом городе (районе) и не иметь возможности для проезда и личного участия в заседании.
Правом заявить такое ходатайство обладают также граждане, находящиеся под стражей или отбывающие наказание в местах лишения свободы, которые не могут быть этапированы в суд, рассматривающий дело.
Лица, участвующие в деле, вправе заявить о видеоконференцсвязи как в отношении себя лично, так и в отношении других лиц, например, свидетелей или экспертов.
Суд может решить такой и по собственной инициативе.
Порядок подачи ходатайства
Ходатайство необходимо подавать в суд, рассматривающий гражданское дело. В ходатайстве необходимо подробно обосновать причины, по которым заявитель не может лично явиться в суд, указать свое место нахождение и возможность участия в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи в другом суде.
Ходатайство следует подать заблаговременно, учитывая, что суд, рассматривающий дело должен выяснить техническую возможность обеспечить видеоконференцсвязь в суде по месту жительства лиц, согласовать с этим судом дату и время судебного заседания, надлежаще известить граждан о необходимости явки в суд.
По итогам разрешения ходатайства суд выносит соответствующее определение. Он указывает, что судебное заседание будет проведено с использованием видеоконференцсвязи в другом суде. Если судебное заседание откладывается, суд должен решить будет ли следующий процесс проходить с использованием видеоконференцсвязи или нет.
Ходатайство о проведении видеоконференцсвязи можно использовать при рассмотрении гражданских дел в судах любых уровней. При этом мы рекомендуем заявлять такое ходатайство одновременно с подачей искового заявления в суд, апелляционной или кассационной жалобы. Когда заявитель уже понимает, что явиться в заседание ему будет сложно/дорого. Тогда шансов, что суд удовлетворит ходатайство, гораздо больше.
Проведение судебного заседания с использованием видеоконференцсвязи
Порядок удаленного судебного заседания не отличается от обычного (глава 15 ГПК РФ). Отличием является то, что явку участников гражданского процесса проверяет суд, обеспечивающий участие граждан в судебном заседании. Здесь же устанавливается личность этих граждан, проверяются представленные документы, удостоверяющие личность или полномочия представителей. При разъяснении соответствующих прав и обязанностей суд, в котором физически присутствует заявитель, отбирает расписки. Эти расписки потом будут приобщены к гражданскому делу.
Остальные процессуальные действия и общее руководство судебным процессом осуществляет суд, рассматривающий дело.
Граждане участвующие в разбирательстве дела посредством видеоконференцсвязи могут давать пояснения по делу, возражать по доводам других лиц, заявлять ходатайства. Очевидно, что для них будет затруднено участие в представлении и исследовании доказательств. Они не смогут подать письменное ходатайство непосредственно в судебном заседании.