заявка в архив на поиск документов образец

Формы документов

Формы обращений, заявлений и иных документов

Адресат государственное казенное учреждение

«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

Документ, удостоверяющий личность:

(вид документа, номер, кем и когда выдан)

Адрес заявителя: _________________________________

Контактный телефон: ______________________________

Запрашиваемый документ или информация_________________________________

Документ необходим для представления в _________________________________

(указать организацию, куда будет передан документ или копия документа)

Сведения о заявителе в случае, если он является доверенным лицом

Представитель физического лица по доверенности: __________________________

(кем и когда выдана)

1) документ прошу выдать на руки в:

2) документ прошу выслать по почте.

Дата составления Подпись заявителя

Я, _____________________________ даю согласие на обработку моих персональных данных,

(фамилия, имя, отчество)

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных»

*При составлении запроса в зависимости от содержания запрашиваемой информации необходимо указать следующие сведения:

— об образовании – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебного заведения, очная, заочная, вечерная форма обучения;

— о стаже работы (службы), размере заработной платы – название, ведомственная подчинённость и адрес организации, время работы (службы), занимаемая должность;

— о пенсии – сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии, сведения об организации, которая выплатила пенсию в последний раз;

— о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, её ведомственная подчинённость;

Для исполнения биографического запроса – все известные биографические сведения о лице, о котором запрашивается информация;

2. Форма заявления физического лица для получения архивной справки, архивной выписки и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права (скачать форму заявления, скачать блок-схему)

скачать образец заявления:

Адресат государственное казенное учреждение

«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

Документ, удостоверяющий личность:

(вид документа, номер, кем и когда выдан)

Адрес заявителя: _________________________________

Контактный телефон: ______________________________

Запрашиваемый документ или информация_______________________________

Документ необходим для представления в ________________________________

(указать организацию, куда будет передан документ или копия документа)

Сведения о заявителе в случае, если он является доверенным лицом

Представитель физического лица по доверенности: ________________________

(кем и когда выдана)

1) документ прошу выдать на руки в:

2) документ прошу выслать по почте.

Дата составления Подпись заявителя

Я, _____________________________ даю согласие на обработку моих персональных данных,

(фамилия, имя, отчество)

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных»

Адресат: государственное казенное учреждение

«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

Запрашиваемый документ или информация_____________________________

Содержание запрашиваемого документа (о чем?) ________________________

Сведения о доверенном лице юридического лица

(кем и когда выдана, при подаче запроса представителем)

1) документ прошу выдать на руки в:

2) документ прошу выслать по почте

Руководитель юридического лица Подпись Расшифровка

Директору ГКУ ЛОГАВ

(фамилия, имя, отчество пользователя)

(должность, учёное звание, степень)

паспорт: серия ___________№_____________

место жительства: ______________________

Прошу разрешить работу в читальном зале государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» по теме: _______________________________________________________________________________________

прошу предоставить для исследования архивные документы за __________________ годы,

с целью (указать цель исследования)______________________________________________

Дата_______________ Подпись пользователя__________________

Физические лица уплачивают за проставление апостиля государственную пошлину в размере 2500 руб. за каждый документ. В соответствии со ст. 333.18 Налогового кодекса РФ при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Реквизиты для уплаты госпошлины за проставление апостиля (скачать):

Догазификация – бесплатное подведение газа до границы участка

Закупки Ленинградской области

Социальный контракт для малоимущих семей и одиноко проживающих граждан

Исполнение указов Президента Российской Федерации

Опросы об оценке эффективности деятельности органов власти

Правила безопасного поведения детей на ж/д объектах

Источник

Приложение N 3. Форма запроса (обращения) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам

Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)

На чье имя выписывать архивную справку

Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации:

1. трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках);

4. район Крайнего Севера (РКС);

5. применение репрессии;

6. приватизация жилья, отвод земли;

7. переименование улицы;

8. выделение жилой площади

Для какой цели запрашивается архивная справка

Выслать по почте или передать при личном посещении

Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

* См. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 04.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004, N 43, Ст. 4169. (П. 3, Ст. 25).

Форма запроса (обращения) заявителя

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Запросы архив

Прием граждан осуществляется в соответствии с режимом работы архива.

Исполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе данных: названия организации (или фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.

Срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива устанавливается на основании действующего законодательства и составляет 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В связи с производственной необходимостью этот срок может быть продлен с разрешения руководителя архива с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.

Запросы, поступившие от участников ВОВ, вдов ветеранов, военнослужащих и членов их семей, инвалидов исполняются архивным отделом в 10 дневной срок.

Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.

При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны осуществляется в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив.

В запросе необходимо указать о чем запрашивается архивная справка: о трудовом стаже, о заработной плате с указанием периода, о льготном стаже (указать в какой должности, за какой период), о переименовании предприятия, о ликвидации организации, о периоде учебы, о выделении земельного участка, о разрешении на строительство и т. д.;
— для какой цели запрашивается архивная справка: для учреждения Пенсионного Фонда (для начисления пенсии по возрасту, по потере кормильца, для перерасчета пенсии), в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию, в центр занятости и т. д.;
— наименование места работы, по которому запрашиваются сведения, с указанием структурного подразделения, должности, периода работы;
— дату заполнения, подпись.

Форма получения ответа также оговаривается при приеме и фиксируется в заявлении.

Если документы организации, интересующей заявителя, на хранении в архиве отсутствуют, сотрудники архива попытаются установить сведения об этой организации, ее местонахождении.
При полном отсутствии сведений на бланке архива оформляется ответ отрицательного характера: «документы данной организации на хранение не поступили и сведениями об их местонахождении архив не располагает».

Общие требования к запросам

1.фамилия, имя, отчество, домашний адрес заявителя, контактный телефон

подтверждающие трудовой стаж

подтверждающие льготный трудовой стаж

ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации).

подтверждающий размер заработной платы (частично)

ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). За какие годы необходима справка о заработной плате.

ФИО (в том числе и девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы, местонахождения предприятия (учреждения, организации). Название награды. Каким органом и когда принималось решение о награждении. Профсоюз, в который входило предприятие (учреждение, организация).

о имущественных правах

ФИО заявителя. Название органа, который принимал решение (постановления). Дата, номер решения (постановления). Содержание решения (постановления): о выделении земельного участка, гаража, д.п Правоустанавливающие документы.

Бантюков Николай Александрович

Глава Муниципального Образования Бузулукский район

Источник

Работа с архивами

Зачем существуют архивы?

Самые большие архивы

О чем и как можно попросить архив

Директору архива такого-то

От (ваше ФИО и адрес)

 Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве).
Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).
С уважением
ФИО
Дата.

Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения. Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.
Когда вам пришлют информацию, пишите следующий запрос, про следующего предка.
От директора архива запросы направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю.
Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив.
Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.
При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации.
Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить.
При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы

Что архивы сделают для вас бесплатно

Что архивы делают за деньги

Что хранится в архивах

Какой можно получить ответ

Что можно и чего нельзя

Особые случаи

Если документов нет

Самостоятельная работа в архиве

Предположим, вы собираетесь поехать в другой город, поработать в архиве и найти сведения о своих предках. Если вас туда не приглашали, что случается, не надо бросаться туда очертя голову, не исключено, что в архиве и нет нужной вам информации. Прежде чем ехать, советую написать туда письмо следующего содержания на имя директора архива.

Сначала шапка – адрес архива, директору, фамилия имя отчество директора.

От такого-то (ваша ФИО), проживающего по адресу (это чтобы вам могли ответить).

Источник

Запросы, связанные с восстановлением родственных связей, генеалогического древа

Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов РФ находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

Если же Вы хотите, что бы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

Вам следует обратиться с запросами в:

Список архивов субъектов РФ на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Контактная информация на нашем сайте в разделе РГВИА.

Если он служил во флоте нужно обратиться с запросом в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

Контактная информация на нашем сайте в разделе РГАВМФ.

Где можно найти информацию об участнике гражданской войны 1918-1921 гг., о службе в РККА с 1918 по 1941 гг., в пограничных и внутренних войсках с 1917 по 2001 гг.?

Вам следует обратиться с запросом в Российский государственный военый архив (РГВА)

Контактная информация на нашем сайте на странице архива РГВА.

Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги»

Архивы не занимаются поиском людей.
Обратитесь с запросами в органы УВД по последнему месту проживания пропавшего,
и в передачу «Жди меня» на Первом канале.

Источник