заявление для снятия ккт с учета в налоговой
Заявление о снятии ККМ с учета
Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.
Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.
Зачем снимать кассу с учета
Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.
Документы, которые потребуются для заполнения заявления
Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:
Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.
Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета
Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.
Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.
После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.
Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.
Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта
Заполнение титульной страницы
Ниже нужно отметить количество страниц в документе.
Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).
Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.
В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.
Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта
На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.
Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).
Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.
Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.
Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).
В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).
Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.
Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).
Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта
В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.
Для чего нужно заявление о снятии ККТ с учета?
Снятие ККТ с учета может быть произведено (п. 5 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пп. 8, 9 Порядка из приложения № 6 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@):
ФНС вправе снять ККМ без участия организации. В каких случаях налоговики снимают ККМ без документов налогоплательщика, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В первых трех случаях ККМ снимается с учета незамедлительно — в тот же день, когда кассовый аппарат был украден, вышел из строя или же передан другому пользователю.
О разрешенных к применению кассовых аппаратах читайте в нашей публикации «Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС?».
Что пишется в заявлении на снятии с учета ККТ в 2021 году?
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/484@.
На первом (титульном) листе заявления отражаются:
Сведения о ККМ указываются в соответствии с документами о покупке кассового аппарата.
В новом разделе 1 приводят сведения о сформированных фискальных документах из отчета о закрытии фискального накопителя:
Эти сведения приводят, если ФН в наличии и исправен (в строке 030 раздела 1 стоит признак 2). Если нет (признак 1), указывать здесь нечего.
Образец заявления о снятии с учета ККТ с комментариями экспертов вы можете увидеть и скачать в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе по ссылке ниже. А при необходимости использовать его как шаблон для оформления собственного заявления:
Итоги
Снятие ККМ с учета обязательно, если она утеряна, украдена либо передана другому хозяйствующему субъекту. Форма заявления утверждена приказом ФНС № ММВ-7-20/484@.
Образец заявления на регистрацию онлайн-кассы ищите здесь.
Как заполнить заявление на снятие с учета
Заявление через сайт налоговой
+ Подача заявления занимает не больше 20 минут;
+ Заявление можно заполнить, как черновик и вернутся к нему позднее;
— Для входа в кабинет налогоплательщика потребуются дополнительные установки и сертификаты защиты.
Заявление на бумаге
— Подача заявления занимает два рабочих дня, или больше;
+ Заявление можно заполнить на компьютере, проверить на ошибки и распечатать позднее;
— Налоговая может вернуть заявление, если оно заполнено неправильно.
010;Модель кассы, как она записана в реестре ККТ. ;Реестр ККТ link=https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/ 020;Заводской номер кассы — он указан в паспорте устройства. Подаете заявление по причине хищения кассы;1 — если, кассу украли.
2 — если, такой вариант не подходит. Подаете заявление по причине потери кассы;1 — если, касса потеряна.
2 — если, такой вариант не подходит. «Настоящее заявление составлено на»;В первом поле укажите количество страниц заявления. Во втором — количество копий страниц заявления с дополнительными отчетами. Например, отчет о перерегистрации кассы или закрытии фискального накопителя.
«Достоверность и полнота сведений»;1 — заявление подает руководитель организации.
2 — заявление подает доверенное лицо. Пустое поле;Полные фамилия, имя, отчество руководителя или доверенного лица. Поле для подписи;Дата подачи и подпись руководителя или доверенного лица. Если есть печать, заверьте ею документ.
Снятие с учета онлайн‑кассы
Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна (например, из-за закрытия ИП), передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.
Есть три способа снять кассу с учета: подать заявление лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.
Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.
Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.
Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)
В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.
Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.
Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС
Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.
Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.
Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД
Подробнее о закрытии ФН — в справке.
Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.
На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.
Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.
Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.
Как снять кассу с учета в налоговой инспекции
Применяют в обязательном порядке
Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.
На основании закона № 54-ФЗ контрольно-кассовую технику обязаны применять все категории налогоплательщиков, которые осуществляют расчеты с покупателями и продавцами. Причем обязательство распространяется не только на наличные расчеты, но и на безналичные.
Действие закона № 54-ФЗ распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных и частных предпринимателей. Ключевое условие применения ККМ — осуществление расчетов за реализованные товары, работы, услуги населению или компаниям.
Ситуации, когда кассу снимают с учета
В действующем законе чиновники предусмотрели не только порядок постановки контрольной техники на учет, но и алгоритм ее снятия. Так, провести процедуру снятия кассы с учета в налоговой потребуется в следующих случаях:
Далее рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести снятие с учета ККМ в налоговой.
Порядок действий
Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:
Описание и подсказки
Составляем заявление на снятие ККТ с учета в налоговой инспекции
Используйте форму КНД-1110062. Бланк и образец заполнения можно скачать в конце статьи.
Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика.
Карточка регистрации ККМ
Вместе с заявлением и техпаспортом подайте в ИФНС копию и оригинал карточки, которую получили при регистрации аппарата.
Документ, который заполняется на основании отчетов, формируемых кассиром в конце рабочего дня, также придется предоставить в ФНС.
Учетный талон центра обслуживания ККТ
Заявителю необходимо обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата. Специалисты ЦТО обязаны выдать фискальный чек и учетный талон. Данные документы приложите к заявлению.
Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.
Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.