заявление на часть трудового отпуска образец рб
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как предоставить соцотпуск по уважительным причинам с сохранением зарплаты
Вопрос: По общему правилу социальный отпуск по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК) предоставляется без сохранения зарплаты. Может ли наниматель предоставить такой отпуск, сохранив зарплату работнику?
Ответ: Наниматель может предоставить отпуск по ст. 190 ТК с сохранением зарплаты, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.
Рассмотрим подробнее отступление из ст. 190 ТК — “если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем”.
На практике при анализе коллективных договоров встречаются многочисленные случаи, когда стороны (профсоюз и наниматель) на проведенных собраниях (конференциях) трудовых коллективов закрепили в своих коллективных договорах гарантии по предоставлению работникам социальных отпусков (например, один-два дня при вступлении в брак, рождении ребенка, для организации похорон близких родственников) с сохранением зарплаты.
Сохранение зарплаты при предоставлении работникам указанного вида отпуска будет также законным.
В случае отсутствия подобного положения в коллективном договоре, соглашении наниматель может самостоятельно принять решение о предоставлении такого отпуска, но не обязан.
В соглашениях, как и в коллективных договорах, могут быть закреплены дополнительные гарантии для работников по сравнению с действующим законодательством, которые в большинстве случаев будут обязательными для исполнения нанимателями.
Также вышеуказанное отступление дает право нанимателю самостоятельно определять условия предоставления такого социального отпуска (в том числе и с сохранением заработной платы). Полагаем, это может быть определено, например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре (контракте) с работником. Кроме этого, на практике встречаются случаи (в основном в частных организациях), когда такая гарантия определяется нанимателем самостоятельно в приказе (распоряжении).
Следовательно, действующим законодательством не предусмотрена прямая обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск с сохранением зарплаты. При этом, если в коллективном договоре, соглашении за работником закреплено право на данный социальный отпуск, наниматель обязан предоставить его.
Андрей Михайлович Кардаш,
заместитель председателя Гродненского областного объединения профсоюзов
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 417065)
А.Е. Рыбаков,
директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук
Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.
Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).
Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.
Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.
Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. «Об обращениях граждан» (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление — ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.
В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн.: БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чемлибо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:
Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — СТБ 6.38-2004);
Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41;
Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).
Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:
Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).
Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5–7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа — реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.
Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:
|
Оформляется адресат в правом верхнем углу документа.
Текст заявления включает указание вида отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск, его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в тексте указывается также основание просьбы о предоставлении отпуска.
Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).
На основании установленных требований разработана унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска, которая включена в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25.
Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска
Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами (внутреннее согласование). В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. Слова «Визы» или «СОГЛАСОВАНО» при этом не пишутся. Например: Начальник отдела кадров Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление подлежит регистрации. Регистрация заявлений может осуществляться либо в специальном журнале регистрации заявлений, либо в общем журнале регистрации внутренних документов. После этого заявление подается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу (например, заместителю директора по персоналу, если в его компетенцию входит решение вопросов о предоставлении отпусков). Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, изложенных в заявлении либо измененных. Принятое решение отражается в резолюции. Резолюция — это письменное указание руководителя по исполнению или использованию документа. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (задание), срок его исполнения (при необходимости), подпись и дату. Формулировки, отражающие содержание поручения в резолюции, могут быть разнообразными. Единственное требование, предъявляемое к формулировкам резолюций, — они должны быть конкретными и понятными исполнителю и не должны повторять содержание документа. Резолюция формулируется с помощью глагола в повелительном наклонении или в неопределенной форме. Например, текст поручения может быть сформулирован следующим образом: «Подготовить (оформить) приказ о предоставлении отпуска» (либо просто «Подготовить приказ»). Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа «Разрешаю», «Согласен» на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными. Пример оформления заявления о предоставлении отпуска с визами и резолюцией руководителя
В указанном примере в резолюции не указана дата предоставления трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении, и повторять ее в резолюции не имеет смысла. Если руководитель в силу какихлибо причин в соответствии с законодательством принимает решение о переносе даты начала отпуска работника (с учетом требований ст. 171 ТК), он указывает в резолюции новую дату. Рассмотрим пример оформления такой резолюции: Подготовить приказ о предоставлении отпуска с 13.07.2007 Аналогичным образом в резолюции руководителя может корректироваться не только срок, но и продолжительность отпуска, указанная в заявлении работником. Например, согласно ст. 212 ТК работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, предоставляется отпуск продолжительностью не менее 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Например, в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней. Наниматель вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции: Подготовить приказ о предоставлении отпуска с 16.07.2007 на 20 календарных дней Резолюция оформляется на самом документе, по которому принимается решение. Она располагается между реквизитами «Адресат» и «Текст», а при отсутствии достаточного места — на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа, но не на полях. С резолюцией руководителя заявление направляется исполнителю (в кадровую службу организации или специалисту по кадрам) для подготовки распорядительного документа о предоставлении отпуска. В зависимости от вида отпуска, а также основания, повлекшего за собой необходимость составления заявления о предоставлении отпуска, его текст может отличаться от указанного в приведенном выше примере. Ниже приведены примеры возможных формулировок текстов заявлений о предоставлении отпуска, переносе, продлении отпуска. Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 01.08.2007 на 14 календарных дней. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15.08.2007 на 10 календарных дней в связи с необходимостью ухода за больным отцом. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10.07.2007 на 30 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов в Белорусский государственный университет. Прошу перенести начало моего трудового отпуска с 15.08.2007 на 01.08.2007 в связи с приобретением путевки в санаторий на указанный срок. Прошу предоставить мне кратковременный отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2007 на 10 календарных дней как участнику Великой Отечественной войны. Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 24.09.2007. 1 Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) // Делопроизводство и архивное дело: Краткий словарь современной терминологии. Мн.: БелНИИДАД, 2001. Данный материал опубликован в журнале «Отдел кадров» №7 2007. Заявление на отпускЗаявление на отпуск относится к числу первичных документов кадрового учета и является основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении сотруднику очередного трудового отпуска. Составляется работником, может писаться от руки или распечатываться на компьютере, заверяется личной подписью. Виды отпусковДействующим трудовым законодательством Беларуси предусмотрено предоставление гражданам следующих видов отпусков: Как правильно написать заявление на отпускЗаявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты: После текста заявления работник расписывается с расшифровкой подписи, а также ставит дату составления документа. Образец заявления на отпуск в РБДиректору ОАО «Копилка» Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на 14 дней с 01.02.2018 по 14.02.2018. Дата Подпись Расшифровка ПереносЕсли дата отпуска уже утверждена, но по каким-то причинам работнику нужно его перенести – пишется соответствующее заявление. Его форма является стандартной, в содержательной части излагается просьба о переносе, желаемая дата начала, а также причины переноса (например, «по семейным обстоятельствам»). При использовании материалов гиперссылка на creditportal.by обязательна. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Алексей ГладкийПрофессионально занимаюсь писательской деятельностью. В настоящее время являюсь автором более 30 книг на экономические, прикладные и другие темы, большого количества статей в периодических изданиях, ряда help-проектов, финансовых порталов.
|