заявление на дсв бланк в бухгалтерию чтоб с зп высчитывать
Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм
Работодатель может выдавать сотрудникам денежные средства под отчет на различные нужды организации (на командировку, на покупку ТМЦ и т.д.). Если в положенные сроки работник не вернет полученные деньги, то их можно удержать из его заработной платы. Делается это по согласованию сторон.
Особенности удержания
Передать деньги работнику можно через кассу наличными или перевести на банковскую карту. О том, как и в каком количестве были потрачены деньги, сотрудник обязан отчитаться. Он должен будет передать нанимателю бумаги, которые удостоверяют понесенные расходы (чеки, квитанции), а также вернуть оставшиеся средства.
Срок, на который выдаются деньги, работодатель устанавливает самостоятельно в ЛНА компании. Срок возврата (отчета) — 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который они были получены, или со дня, когда работник вышел на работу после командировки (п. 6.3 Указаний ЦБР от 11 марта 2014 года № 3210-У).
Если работник не вернул деньги вовремя, можно по согласованию с ним удержать их из его зарплаты. Для этого нужно издать соответствующий приказ, но на это есть только 1 месяц с даты окончания срока возврата суммы.
К сведению! Если срок прошел и работодатель не побеспокоился о возврате денег или работник не согласен с удержанием, то для возврата нужно будет обратиться в суд (ст. 137 ТК РФ).
В законодательстве установлено ограничение на сумму к удержанию. Она не должна превышать 20% оплаты труда после исключения из нее подоходного налога (ст. 138 ТК РФ). То есть удержание может производиться несколько месяцев, если долг работника превышает 20% его заработной платы.
Сотрудник может выразить свое согласие на удержание постановкой своей подписи в приказе или написанием заявления. Если он написал заявление, то на его основании и издается приказ.
Внимание! Работник может написать такое заявление и в том случае, если срок на удержание прошел.
Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк.
Что нужно указать в документе:
Работник должен подписать свое заявление и поставить на нем дату.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Омега» Леонтьеву В.С.
от заведующего АХЧ
Петрова Г.И.
Заявление
об удержании сумм, полученных под отчет
Прошу производить удержание части денежных средств, полученных мною под отчет «12» декабря 2020 года и не возвращенных в срок, в сумме 24 000 (двадцать четыре тысячи) руб. из моей заработной платы начиная с января 2021 года по 6000 (шесть тысяч) руб. ежемесячно.
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который пишет сотрудник, если хочет, чтобы работодатель за него выполнял платежи. Наниматель вправе удовлетворить прошение работника о перечислении средств из его дохода, но не обязан.
В каких ситуациях такое заявление обязательно
В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:
Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:
Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.
После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.
Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.
Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.
Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком размере можно удержать деньги и как это провести по бухучету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила составления заявления
Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:
Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.
Образцы
По излишне выплаченным суммам:
Директору ООО «Ppt.ru»
От водителя служебного автотранспорта
Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты.
Почему работники пишут согласие на удержание
Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
Если работник самостоятельно обращается к руководству с просьбой удержать деньги из трудового вознаграждения, никаких ограничений нет — служащие вправе распоряжаться зарплатой по собственному усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26.09.2012). Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ.
В каких случаях заявка не пишется
Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят:
Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. По закону, из зарплатного вознаграждения нельзя удерживать больше 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Исключением являются начисления по нескольким исполнительным листам, но не больше 50% (ч. 2 ст. 138). В особых случаях по исполнительному производству начисляют до 70% от заработной платы — на выплату алиментов несовершеннолетним детям, для возмещения вреда здоровью другого лица (ч. 3 ст. 138).
Как составить обращение
Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты (в других случаях составляем по аналогии):
Образец
Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы (аналогично составляется и для других оснований). Используйте шаблон в работе:
Должность руководителя, Ф.И.О.
Заявление о согласии работника
на удержания из заработной платы
Я, _______________________________ (Ф.И.О. работника), занимающий должность ____________ (наименование должности) в __________________ (наименование организации), согласен на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате _________________________________ (указать причину), в сумме __________ ежемесячно, до полного погашения задолженности.
Подпись Ф.И.О. работника
А это пример заявления для погашения займов от работника:
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Заявление в бухгалтерию о перечислении части заработной платы в НПФ
Любой совершеннолетний гражданин может самостоятельно формировать свою будущую пенсию, выбрав негосударственный пенсионный фонд, заключив с ним договор и перечисляя в такое учреждение ежемесячные суммы. Перевод денег может производить и организация-работодатель гражданина. Для этого нужно написать заявление в бухгалтерию о перечислении части зарплаты в НПФ.
Некоторые нюансы
Выбор в пользу НПФ может быть сделан ввиду следующих причин:
С НПФ гражданин заключает договор негосударственного пенсионного обеспечения и выбирает программу накопления. Переводы средств он может осуществлять самостоятельно, также можно попросить бухгалтерию своей компании делать такие перечисления.
Внимание! Перечисление денежных средств работника по его просьбе на счет другой организации или физлица — это не обязанность, а право бухгалтерии.
Если руководство компании не против и бухгалтер согласился делать ежемесячные переводы, то сотруднику нужно будет написать заявление на имя главного бухгалтера.
Как составить заявление
Установленного законодательством бланка не существует. Организация либо НПФ могут самостоятельно его разработать. Первым делом в заявлении заполняют шапку: указывают наименование компании, ФИО бухгалтера, ФИО и должность сотрудника, обратившегося в бухгалтерию с просьбой.
Далее в основной части нужно указать:
В конце заявления ставят дату и подпись.
Образец заполнения
Главному бухгалтеру ООО «Гамма»
Филипповой Татьяне Ивановне
от программиста Медведева
Николая Николаевича
Прошу удерживать ежемесячно из моей заработной платы с «01» сентября 2019 г. взносы в АО «НПФ «Доверие» в размере 12500 (двенадцать тысяч пятьсот) руб. 00 коп., согласно условиям договора негосударственного пенсионного обеспечения от «25» августа 2019 г. № Ф-3445, также прошу средства перечислять по следующим реквизитам:
Наименование: АО «НПФ «Доверие»
ИНН: 5612345634
Банк: ПАО «Бета-Банк»
Р/с: 40123344556677889933
К/c: 88997766554433221122
БИК: 123456789
КПП: 987654321
Назначение платежа: «Пенсионный взнос на негосударственное пенсионное обеспечение: Медведева Н.Н. по договору № Ф-3445 от «25» августа 2019 г. НДС не облагается».
Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Правила перехода на уплату доп взносов в ПФР прописаны в Федеральном законе от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Ознакомиться с полным текстом закона
Заявление о добровольном переходе на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)
Любое застрахованное лицо имеет право добровольно вступить в правоотношения по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. Для этого необходимо подать соответствующее заявление:
Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1).
Как самостоятельно уплачивать доп взносы в ПФР
Порядок уплаты дополнительного страхового взноса через работодателя
В подаваемом работодателю заявлении застрахованное лицо указывает размер ежемесячно уплачиваемого дополнительного страхового взноса, определенный в твердой сумме или в процентах от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
Размер уплачиваемого дополнительного страхового взноса на накопительную пенсию определяется застрахованным лицом самостоятельно и может быть изменен путем подачи нового заявления.
Работодатель, получивший заявление об уплате либо об изменении размера уплачиваемого дополнительного страхового взноса на накопительную пенсию, осуществляет исчисление, удержание и перечисление доп взносов в ПФР начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения работодателем соответствующего заявления. Прекращение либо возобновление уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию также осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи соответствующего заявления.
Взносы из средств работодателя
Доп страховые взносы в ПФР могут выплачиваться из средств работодателя. В этом случае решение о добровольной уплате доп взносов оформляется отдельным приказом или же включением соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор.
При увольнении сотрудника, уплата работодателем доп взносов в ПФР прекращается.
Размер взносов работодателя рассчитывается (определяется) им ежемесячно в отношении каждого застрахованного лица, в пользу которого уплачиваются эти взносы.
Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию осуществляется работодателем единым платежом и оформляется отдельным платежным поручением.
Как заполнить и проверить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3
Одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодатель формирует реестр застрахованных лиц (Форма ДСВ-3).
Такой реестр представляется работодателем в отделение ПФР не позднее 20 дней со дня окончания отчетного квартала. То есть квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Быстро сформировать отчет ДСВ-3 (в бумажном и электронном виде) и оформить платежные поручения по уплате взносов поможет программа БухСофт для отчетности в ПФР.
Формат файла реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 утвержден постановлением Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п. Протестировать файлы ДСВ-3 можно с помощью программы CheckXML или онлайн сервиса Тестирование отчетности.
Заберите согласованный счет на программу «БухСофт»!