заявление на испытательный срок без оформления образец
Возможна ли работа с испытательным сроком без оформления договора, законно ли это?
У многих соискателей вакансии, в которых указан испытательный срок, вызывают недоверие. Но согласно законодательству работодатель имеет законное право установить испытательный срок (ИС) для кандидата, чтобы оценить его профессиональные качества.
Главное, чтобы документальное оформление приема на работу сотрудника было выполнено в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Документы, в которых должно быть указано условие об исп. периоде
В большинстве случаев работодатель использует свое право на назначение испытания новому работнику, но сделать он это может только при согласии обеих сторон (ст. 70 ТК РФ). Как показывает практика, сотруднику просто приходится соглашаться на выставленные условия.
ИС регулируется ст. 70 и ст. 71 ТК РФ. Стандартная продолжительность ИС не должна превышать 3-х месяцев, но в некоторых случаях период испытания может составить и 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Независимо от наличия или отсутствия испытательного периода, трудовые отношения должны быть документально оформлены. Между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор (ТД) в письменной форме, где одним из пунктов и указывается прохождение испытания.
Кроме трудового договора, информация о прохождении ИС должна быть указана в приказе о приеме на работу. Работника обязаны ознакомить с эти документом. Свою проинформированность он подтверждает личной подписью.
О том, как правильно оформить испытательный срок в постоянном и срочном трудовом договоре, написано тут.
Как составляется заявление, чтобы сотрудник был принят по правилам?
Весь процесс документального оформления трудовых отношений начинается с составления работником письменного заявления о приеме на работу. В законодательстве отсутствуют требования о составлении отдельного документа по назначению периода испытания. Наличие ИС отображается только в ТД и приказе о приеме на работу. Поэтому пункт об ИС, как правило, добавляется в стандартное заявление о трудоустройстве.
Трудовым законодательством не устанавливается особая форма документа, поэтому заявление от работника составляется произвольно, но обязательно должно содержать следующие пункты:
Продолжительность ИС должна соответствовать нормам ст. 70 ТК РФ.
Как оформить приказ принять работника?
Документальное оформление трудовых отношений происходит в соответствии со ст. 68 ТК РФ. После того, как сотрудник и работодатель договорились обо всех условиях, они заключают ТД, на основании которого работодатель составляет приказ о приеме на должность нового сотрудника. Условия приказа должны совпадать с условиями договора.
Если в ТД имеется пункт о прохождении испытания, то такую информацию должен содержать и приказ о приеме на работу.
В приказе должны содержаться такие данные:
Приказ подлежит ознакомлению новым должностным лицом под роспись. Сделать это необходимо не позднее трех дней с того момента, когда он приступил к выполнению своих трудовых функций.
Заключается ли договор, может ли не быть соглашения?
Трудовые отношения между сотрудником и работодателем в обязательном порядке должны иметь документальное подтверждение, только в таком случае работник получит официальное место работы, а работодатель не понесет ответственность за неправомерное оформление трудовых отношения.
С самого начала работы между сторонами должен быть подписан ТД, в котором в обязательном порядки указывается пункт об установлении периода испытания работнику.
Если в ТД отсутствует запись о назначении ИС, то в таком случае работник считается принятым на должность без испытания.
Если стороны изначально договорились о прохождении ИС, сотрудник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по разрешению работодателя, но документально это оформлено еще не было, то включить в ТД пункт об ИС уже нельзя.
Заносится ли запись в трудовую книжку во время исп. периода?
При приеме сотрудника на новое место работы об этот делается соответствующая запись в трудовой книжке. Вносит в документ новую информацию ответственный сотрудник отдела кадров, руководствуясь правилами, указанными в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Информация о приеме работника на должность фиксируется в разделе «сведения о работе» в трудовой книжке. Данные должны совпадать с приказом о приеме на работу. В соответствии с трудовым законодательством, в книжку не требуется вносить запись о том, что сотрудник принимается на испытательный срок.
Все данные вносятся в стандартном виде:
На фото представлен образец записи в трудовой книжке во время испытательного срока:
Что будет, если не делается соответствующая запись?
Информацию о прохождении ИС в обязательном порядке необходимо указать в ТД и приказе о приеме на работу. Если в документах такой пункт отсутствует, то, соответственно, и сам ИС не может быть назначен (ст.70 ТК РФ).
В некоторых случаях работник выходит на работу еще до подписания трудового договора. В такой ситуации пункт о прохождении ИС в дальнейшем может быть внесен в ТД, только если стороны до начала выполнения работником своих обязанностей заключили между собой письменное соглашение о прохождении испытания.
Продление ИС путем внесения корректировок в ТД считается незаконным (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).
Зачисление в штат без оформления
Ст. 70 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право на назначение испытательного срока при подписании трудового договора с новыми сотрудниками. Соответственно, ИС работники могут проходить только при документально оформленном трудоустройстве.
Если работник с разрешения работодателя приступил к выполнению трудовых обязанностей, то ТД считается заключенным. Подписать документ стороны должны не позднее 3-х дней с начала работы (ст. 67 ТК РФ).
Если работодатель отказывается официально оформлять трудовые отношения, то сотрудник может отстоять свои права в инспекции по труду, прокуратуре, суде.
Установление испытательного срока работникам без оформления ТД считается незаконным.
Если решить вопрос мирным путем с работодателем не получается, то работник, собрав доказательства трудоустройства, может обращаться в компетентные органы.
На практике случаются ситуации, когда недобросовестные работодатели всячески оттягивают момент официального оформления сотрудника в своих корыстных целях. Но, стоит отметить, что при возникновении спора между сторонами на этот счет, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение трудового законодательства.
При поиске работы не будут лишними знания трудового законодательства, так как это поможет определить, соблюдает ли работодатель нормы закона, и на что можно рассчитывать, соглашаясь на представленные условия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как оформить работника на испытательный срок?
Как оформить сотрудника на испытательный срок
При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.
Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.
Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.
Вправе ли работодатель внести сведения об испытании в уже подписанный договор, разъяснил начальник Правового управления службы по труду и занятости Б.С.Гудко. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.
С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец».
А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.
О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».
Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
Образец заполнения записи скачайте здесь:
Скачать образец
А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.
К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника по собственному желанию во время испытательного срока, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:
Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.