заявление на отпуск образец казахстан
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Процедуры и документы в разделе “Оформление отпусков”
Все самые актуальные юридические процедуры и документы по теме Оформление отпусков,
которые используются в Республике Казахстан
Статьи в разделе “Оформление отпусков”
Полезные юридические статьи по теме Оформление отпусков
Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, который начинает действовать с 1 января 2016 года, изменил некоторые положения, касающиеся предоставления и оформления отпусков.
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового Кодекса 2007 года смотрите здесь. Предоставление Работнику ежегодного оплачиваемого трудового отпуска – это одна из важных обязанностей Работодателя, которая обеспечивает конституционное право Работника на отдых.
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового Кодекса 2007 года смотрите здесь. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (далее – трудовой отпуск) это освобождение Работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха Работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей Работника. На период трудового отпуска за Работником сохраняется место работы (должности) и средняя заработная плата (пункт 2 статьи 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК).
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь. Предоставление Работнику ежегодного оплачиваемого трудового отпуска – это одна из важных обязанностей Работодателя, которая обеспечивает конституционное право Работника на отдых. Однако, иногда в работе компаний могут возникнуть такие обстоятельства, при которых у Работодателя появляется острая необходимость отозвать Работника(-ов) из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (далее – трудовой отпуск).
Жыл сайынғы еңбек демалысын беру туралы өтініш
________________________________________
(басшының немесе мемлекеттік
лауазымға тағайындау құқығы бар лауазымды
тұлғаның лауазымы, А.Ә.Т)
________________________________________
________________________________________
(А.Ә.Т)
Өтініш
Маған 20 ___ жылғы « ___ » ____________ бастап 20 ___ жылғы « ___ »
____________ аралығындағы жұмыс кезеңі үшін сауықтыруға арналған жәрдемақы төлей отырып, 20 ___ жылғы « ___ » ____________ бастап 20 ___ жылғы « ___ » ____________ қоса алғанда ұзақтығы күнтізбелік ___ күнге ақы төленетін жылсайынғы еңбек демалысын беруіңізді сұраймын.
А.Ә.Т. қолы, күні
(тікелей басшының қолы)
Заявление о предоставлении ежегодного трудового отпуска
___________________________________
(должность, Ф.И.О)
руководителя или должностного лица,
имеющего право назначения на
государственную должность)
___________________________________
от ________________________________
(должность, Ф.И.О)
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
продолжительностью ___ календарных дней с « ___ » ____________ 20 ___
года по « ___ » ____________ 20 ___ года за период работы с « ___ »
__________ 20 ___ года по « ___ » ______________ 20 __ года с выплатой
пособия для оздоровления.
Ф.И.О. подпись, дата
(виза непосредственного
руководителя)