заявление на отпуск образец мчс
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Рапорт на отпуск сотрудника ФПС МЧС России
Начальнику Специального управления ФПС № МЧС России
полковнику внутренней службы
Прошу Вас предоставить мне (основной, дополнительный за стаж службы в ФПС, дополнительный за ненормированный рабочий день, по личным обстоятельствам)
отпуск за 20 год в соответствии с ФЗ-141 от 23.05.2016, с
(желаемая дата убытия в отпуск)
с выездом (куда) (страна, область, район, населенный пункт)
Фактическое проживание (населенный пункт, адрес)
К месту проведения отпуска следую авиа, железнодорожным, автомобильным
Необходимое количество дней на дорогу суток
Совместно со мной следует (указать ФИО, степень родства члена своей семьи, претендующего на компенсацию проезда)
звание инициалы, фамилия
дата Отпуск по графику
Ходатайствую оформить с
должность, подразделение, звание
Инструкция о порядке реализации отпусков сотрудниками
Специального управления ФПС № МЧС России
1. К рапорту сотрудника, планирующего проведение отпуска с выездом из постоянного места жительства и претендующего на предоставление времени для следования к месту проведения отпуска и обратно, в обязательном порядке прилагается справка установленной формы о месте проведения отпуска, оформленная в отношении сотрудника, подающего рапорт о предоставлении отпуска. Справка о месте проведения отпуска оформляется сотрудником, подающим рапорт о предоставлении отпуска, самостоятельно. В случае, если сотрудник планирует провести отпуск в двух и более местах, то при написании рапорта о предоставлении отпуска и подготовке справки о месте проведения отпуска в графе «место проведения отпуска» ему необходимо указать те населённые пункты, в которых он планирует побывать. В этом случае отметки о прибытии и убытии в справке о месте проведения отпуска должны быть проставлены во всех указанных пунктах пребывания.
2. Основанием для убытия сотрудника в отпуск является приказ начальника управления. Отсутствие сотрудника на службе (в связи с убытием в отпуск) до издания приказа считается прогулом, а сотрудник подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности.
3. Перед убытием в отпуск, сотрудник обязан ознакомиться под роспись в отделении кадровой и воспитательной работы с приказом о предоставлении ему отпуска и получить (в случае необходимости) справку о месте проведения отпуска для проставления отметок в месте проведения отпуска.
4. Поездка к месту проведения отпуска должна быть осуществлена в пределах сроков, указанных в приказе о предоставлении сотруднику отпуска. Убытие сотрудника в отпуск допускается ранее сроков, указанных в приказе о предоставлении отпуска, в случае если началу отпуска предшествуют праздничные или выходные дни.
5. В период проведения отпуска сотрудник обязан принять все надлежащие меры для хранения и сбережения документов, подтверждающих факт его пребывания в месте проведения отпуска.
6. В случае проведения отпуска с выездом из фактического места жительства, продолжительность отпуска сотрудников с учетом требований статьи 57 ФЗ-141 от 23.05.2016, увеличивается на количество суток, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно (не менее одних суток в один конец). В случае проведения отпуска с выездом за пределы Свердловской области, при написании рапорта о предоставлении отпуска, сотрудник обязан приложить к рапорту копии билетов или другие документы, по которым возможно определить время нахождения в пути транспортного средства, на котором сотрудник следует к месту (ам) проведения отпуска и обратно, а также об отсутствии прямого беспересадочного сообщения (при наличии пересадок). При отсутствии вышеуказанных документов, начисление к отпуску дней на дорогу производится из расчёта одни сутки для проезда к месту проведения отпуска и одни сутки на обратную дорогу к месту жительства.
7. В случае, если сотрудник проводит отпуск с выездом из фактического места жительства, и ему дополнительно к отпуску предоставляются дни на дорогу до места проведения отпуска и обратно, то при возвращении из отпуска он обязан предоставить справку о месте проведения отпуска с отметками, которые включают в себя:
— дату прибытия к месту и убытия из места проведения отпуска;
— должность, фамилию и инициалы, подпись должностного лица, сделавшего отметку;
— оттиск гербовой печати государственного учреждения, находящегося в месте проведения отпуска, или органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска, либо населённого пункта, расположенного в непосредственной близости от места проведения отпуска, указанного в приказе.
8. В случае, если сотрудник проводит отпуск с выездом в страны дальнего зарубежья, при пересечении границы которых проставляется отметка в заграничном паспорте, то отметкой о его действительном месте проведения отпуска будет являться штамп о пересечении государственной границы, проставляемый в заграничном паспорте. В этом случае справка о месте проведения отпуска не оформляется.
9. В случае, если сотрудник планировал проводить отпуск с выездом из фактического места жительства, но по каким-либо причинам поездка отменилась, то сотрудник должен выйти на службу раньше на то количество суток, которое было ему предоставлено для следования к месту проведения отпуска и обратно.
10. Сотрудники осуществляют выход из отпусков, в зависимости от занимаемой должности, в соответствии с Правилами внутреннего распорядка сотрудников ФГКУ «Специальное управление ФПС № МЧС России». В день выхода из отпуска сотрудник докладывает начальнику соответствующего структурного подразделения управления или лицу его замещающему о том, что он (сотрудник) приступил к исполнению своих служебных обязанностей, а также сообщает об этом на центральный пункт пожарной связи, либо на пункт связи части с целью фиксации своего выхода на службу в соответствующем журнале.
11. Средний и старший начальствующий состав аппарата управления, отдела федерального государственного пожарного надзора, службы пожаротушения, а также сотрудники из числа среднего и старшего начальствующего состава, прикомандированные к данным структурным подразделениям управления и начальники специальных пожарно-спасательных частей управления в день выхода на службу (если выход на службу был осуществлен в выходные или праздничные дни – то в первый рабочий день после них) лично прибывают к начальнику управления для доклада о своём выходе из отпуска на службу.
12. Сотрудник управления может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в случае, если:
— сотрудник убыл в отпуск без ознакомления под подпись с оригиналом приказа о предоставлении ему отпуска, находящемся в отделении кадровой и воспитательной работы,
— сотрудник использовал время, предоставленное ему для следования к месту проведения отпуска и обратно, и не может документально подтвердить факт своего нахождения в месте проведения отпуска,
— отметки о месте проведения отпуска сотрудником (при проведении отпуска вне фактического места жительства с учётом добавления к отпуску дней на дорогу) не соответствуют установленным требованиям,
— справка о месте проведения отпуска находится в состоянии, в котором невозможно установить факт нахождения сотрудника в месте проведения отпуска, либо имеет ненадлежащий (нечитаемый) вид,
— сотрудником нарушено время и дата выхода на службу.
Начальник Главного управления МЧС России по ______________ полковник внутренней службы
«____» ______________ 2018 г.
Прошу Вас предоставить мне, согласно графику отпусков, основной отпуск и дополнительный отпуск за стаж службы в ФПС* за 2019 год с 1 марта 2019 года, с предоставлением дополнительных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Стаж службы в ГПС с 01.09.2002 г.
Отпуск буду проводить в г. Москва.
К месту отдыха следую железнодорожным (авиатранспортом, автомобильным, на личном автотранспорте) транспортом Томск-Москва-Томск.
Со мной следует жена (муж, сын, дочь) – Ф.И.О. члена семьи, дата рождения**.
Прошу оказать мне материальную помощь в соответствии с законодательством Российской Федерации и оплатить проезд.
Должность, званиеподписьИ.О. Фамилия
«___»___________ 2019 года
* Дополнительный отпуск за стаж службы до 10 лет – не предоставляется, поэтому в тексте фраза исключается.
**При оформлении предоставлять справку с места работы жены (мужа) или копию трудовой книжки (для неработающих), копия свидетельства о браке (копия свидетельства о рождении). Для детей старше 18 лет, выезжающих как член семьи, справку из учебного заведения.
Начальник Главного управления МЧС России по ______________ полковник внутренней службы
«____» ______________ 2018 г.
Прошу Вас предоставить мне, согласно графику отпусков, 1 часть основного отпуска за 2019 год в количестве 14 календарных дней с 9 февраля 2019 года, без предоставления дополнительных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Отпуск буду проводить в г. Новосибирск.
К месту отдыха следую железнодорожным (авиатранспортом, автомобильным, на личном автотранспорте) транспортом
Прошу оказать мне материальную помощь в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должность, званиеподписьИ.О. Фамилия
«___»___________ 2019 года
Начальник Главного управления МЧС России по ______________ полковник внутренней службы
«____» ______________ 2018 г.
Прошу Вас предоставить мне, согласно графику отпусков, 2 часть основного отпуска и дополнительный отпуск за стаж службы в ФПС* за 2019 год с 1 августа 2019 года, с предоставлением дополнительных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Стаж службы в ГПС с 28.08.1994 г.
Отпуск буду проводить в г. Сиде (Турция).
К месту отдыха следую авиационным транспортом Томск-Анталия-Томск.
Со мной следует жена (муж, сын, дочь) – Ф.И.О. члена семьи, дата рождения**.
Прошу оплатить проезд по территории Российской Федерации.
Должность, званиеподписьИ.О. Фамилия
«___»___________ 2019 года
* Дополнительный отпуск за стаж службы до 10 лет – не предоставляется, поэтому в тексте фраза исключается.
**При оформлении предоставлять справку с места работы жены (мужа) или копию трудовой книжки (для неработающих), копия свидетельства о браке (копия свидетельства о рождении). Для детей старше 18 лет, выезжающих как член семьи, справку из учебного заведения.
Как правильно написать заявление о включении в график отпусков
Заявление на включение в график отпусков — документ, содержащий в себе волеизъявление сотрудника организации о периоде отпуска в наступающем году. Рассмотрим, в каких случаях нужно такое заявление и как правильно его оформить.
Кто должен писать заявление о внесении в график отпусков
От большинства работников писать заявление с просьбой включить в график отпусков не требуется. Их мнения и пожелания могут быть обозначены любым другим способом, даже устно, но поставить даты отпусков именно так работодатель не обязан. Однако есть ряд категорий работников, кому работодатель обязан запланировать и оформить отпуск в то время, какое они выберут сами. Для таких граждан наличие письменного заявления обязательно. К категориям, имеющим преимущества при предоставлении отпуска, относятся:
По истечении шестимесячного срока с момента трудоустройства работодатель обязан при наличии заявления от сотрудника оформить отпуск следующим лицам (ст. 122 ТК РФ):
Если окончание этого срока приходится на будущий календарный год, то работодателю следует учитывать пожелания этих работников при составлении графика отпусков.
Предоставьте работнику ежегодный отпуск авансом, если он запланирован графиком отпусков или у работника есть право использовать его в удобное для него время, например, несовершеннолетнему. В других случаях вы можете предоставить отпуск авансом, если согласны. Но есть случаи, когда делать это мы не советуем, например, если работник просит об отпуске авансом за будущий рабочий год.
Также компания обязана учитывать интересы следующих работников:
При принятии нового работника после утверждения графика отпусков можно оформить соответствующее дополнение.
Как написать заявление на график отпусков
Заявление сотрудника для оформления графика отпусков составляется в произвольной форме, как правило на имя руководителя компании. В нем указывается планируемый период предоставления отпуска в предстоящем году с указанием количества дней отдыха.
Заявление на включение в график отпусков пишут сотрудники, имеющие преимущественное право предоставления отпуска. В остальных случаях писать такое заявление необходимости нет. Работодатель имеет право учитывать мнение и пожелания о времени предоставления отпуска всех сотрудников, но не обязан.
Заявление на отпуск
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.
Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.
Как написать заявление на отпуск?
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:
Основной
Дополнительный
Учебный
Без сохранения зарплаты
Декретный (по беременности и родам)
По уходу за ребенком
В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:
В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.
За свой счет
Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:
По семейным обстоятельствам
Для льготной категории работников
В связи с уходом за ребенком
В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.
В заявлении необходимо указать:
Отпуск за свой счет не оплачивается.
С последующим увольнением
Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.
Но здесь имеется ряд ограничений:
По семейным обстоятельствам
Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.
По уходу за ребенком
Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.
К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.
На продление отпуска
Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:
Болезнь в период отпуска
Исполнение государственных обязанностей
Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.
Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.
Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.
Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.
За сколько пишется заявление на отпуск?
Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.
Резюме
Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.
Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Уточните: Происходит ли в установленном порядке отзыв из отпуска?
Нет, никто никого не отзывает, просто просят написать заявление на бОльшее количество дней, в данном случае, 14 дней, а отгуливаешь 9 и выходишь. А остальные дни типа «потом догуляешь», при случае.
Нет, никто никого не отзывает, просто просят написать заявление на бОльшее количество дней, в данном случае, 14 дней, а отгуливаешь 9 и выходишь. А остальные дни типа «потом догуляешь», при случае.
Римма
Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска допускается только с Вашего согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть «догуляна» в любое удобное для вас время, либо присоединена к отпуску за следующий год.
Отзыв из отпуска оформляется документально.
Вы вправе не согласиться выйти на рабочее время ранее окончания отпуска. Увольнение за прогул будет в таком случае незаконным и Вы имеете право обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, расходов на адвоката и иные судебные расходы.
В настоящее время срок исковой давности по трудовым спорам составляет один год (ранее составлял три месяца).
Здравствуйте, А Вы с приказом на отпуск ознакомлены были? Отпускные получили?
Согласно Трудового кодекса РФ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
На основании изложенного Ваш работодатель, обязан вести график отпусков сотрудников. Если данный отпуск был по графику, то это наоборот нарушение работодателя, причем отсутствия графика отпусков в котором стоит подпись сотрудника, что он с ним ознакомлен, тоже является нарушением законодательства о труде.
Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Поэтому раз отпуск у Вас должен был быть, а заявление на отпуск подписано руководителем, то так и укажите, что забыли передать в кадры (трудовым кодексом порядок оформления отпуска не отрегулирован, так что за это Вас наказать не имеют право).
Как у Вас запросили объяснительную. Устно или письменно
Я приведу Вам порядок наложения взыскания.
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В принципе действия работодателя правильные.
В объяснении можете написать как есть, что в связи с большой нагрузкой забыли отдать заявление в отдел кадров.
Сейчас, что бы Вы не написали, к Вам вправе применить дисциплинарное взыскание.
У Вас есть график отпусков, Вы с ним ознакомлены?
Денис, добрый вечер! В Вашем случае, цель объяснительной записки — пояснить ситуацию с заявлением о предоставлении отпуска. Вы просто прилагаете пояснительную записку к подписанному заявлению о предоставлении отпуска и отдаёте под роспись в отдел кадров. В объяснительной поясняете:
1) Вы находились в очередном трудовом отпуске с… по… (укажите даты)
2) Ваш отпуск был согласован с руководителем, что подтверждает подписанное заявление.
3) В графике отпусков, который имеется на каждом предприятии, также согласован период очередного отпуска. График отпусков утверждается руководителем.
4) Отдать заявление в отдел кадров Вы неумышленно забыли, что не является нарушением трудового кодекса.
Причин для беспокойства нет.
А у Вас в организации имеется график отпусков? И осталось ли у Вас заявление подписанное руководителем?
Добрый день!
В случае если график отпусков у Вас официальный и утверждается в конце декабря на год следующий, то Вас должны были уведомить официально приказом за две недели до предстоящего отпуска. Это как раз для тех самых случаев, чтобы никто не забыл об отпуске.
Тогда в объяснительной пишите все как есть, и о том что просто Вас не уведомили и Вы банально забыли отдать заявление.
Если же график у Вас отсутствует, то доказать вину компании в неуведомлении сложно, тогда:
Эти 10 дней можно оформить как за свой счет и написать в объяснительной что по семейным обстоятельствам Вам потребовался данный отпуск.
Статья 128 Трудового кодекса РФ. Отпуск без сохранения заработной платы.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Отпуска предоставляются согласно графика отпусков, который ведется организацией.
По поводу написания (не написания) объяснения. Дело в том, что в случае отказа от представления объяснительной, это ни как не поможет избежать взыскания, так как в подобных случаях составляется акт в присутствии двух сотрудников организации. Причем, важно иметь в виду, что подобным образом (составлением акта отсутствия на рабочем месте в присутствии понятых-сотрудников) фиксируются прогулы и опоздания.
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Таким образом следует указать в объяснении реальные обстоятельства дела. То есть, что Вы согласно графика отпусков (если это действительно так) получили разрешение руководителя на отпуск (приложите копию этого разрешения) и убыли в отпуск, забыв сдать в отдел кадров подписанное заявление.
Следует иметь ввиду, что согласно Трудовому кодексу РФ:
Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Согласно ст. 81 прогул определен как, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В Вашем случае, такая уважительная причина имеется — разрешенный отпуск. А вот не предоставление в кадры подписанного заявления — это, считаю мелкое нарушение. Тем более, если вы обоснуете уважительность обстоятельств.