заявление на удаленную работу в связи с беременностью образец
Правила перевода беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом — образцы документов
Пандемия, вызванная коронавирусной инфекцией, обязывает работодателей применять особые меры по защите своих сотрудников от заражения. Некоторые категории трудоустроенных граждан находятся под особым контролем. Одной из таковых являются работницы, ожидающие рождения ребенка.
Всем работодателям рекомендуется оформить перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это является обязательным. Можно не переводить на дистанционный режим только тех работник с беременностью, без которых остановится рабочий процесс.
Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
На всей территории РФ действуют рекомендации, предписанные Роспотребнадзором. Помимо соблюдения обязательных профилактических мер по распространению коронавируса, важной элементом рекомендательных мероприятий является перевод на удаленную работу граждан, особо подверженных возможности заражения. Таковыми являются лица пенсионного возраста, сотрудники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.
Обязательность перевода на удаленку женщин, находящихся в положении, определяется в зависимости от региона их проживания.
К примеру, на территории города Москвы действует указ Мэра Сергея Собянина №12-УМ. Согласно данным, указанным в нормативном акте, все работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в период пандемии коронавируса, должны перевести сотрудниц данной категории на удаленный режим работы.
Следует отметить, что в указанном случае есть исключение. Работать в прежнем режиме могут только те специалисты, отсутствие которых на привычных рабочих места является критичным для деятельности организации. В остальных ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве — обязательная мера профилактики коронавирусной инфекции для беременных сотрудник.
В других регионах переход на удаленную работу определяется региональными нормативными актами и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда можно письменно попросить работодателя перевести ее на дистанционный режим в связи с опасностью заражения коронавирусом. При отказе можно обратиться в медучреждения для выписки больничного листа.
Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим
Работа на удаленном режиме подразумевает собой выполнение своих должностных обязанностей за пределами привычного рабочего места. Обычно предполагается, что сотрудники продолжают работать в домашних условиях.
Перевод на удаленку при коронавирусе — процесс, требующий соответствующего документального оформления, так как данная процедура является существенным изменением условий трудового договора.
Для того чтобы перевести беременную на дистанционную работу в условиях пандемии коронавируса, руководителю необходимо придерживаться определенной технологии действий.
Если инициатива по переходу на дистанционный режим исходит от работодателя, то первым шагом нужно подготовить письменное уведомление для работницы, где будет предложен переход на удаленный режим в связи с рисками заражения коронавирусом.
Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы.
Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на дистанционную работу, то в ответ сотрудница пишет согласие или отказ от предложения.
Если уведомления нет, а женщина сама желает перейти на удаленку в условиях распространения коронавируса, то нужно написать заявление.
В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявление оформляется в свободной форме. Оптимальный вариант для его заполнения — использование фирменного бланка компании.
В заявлении отражается информация следующего характера:
Шаг 2. Оформление приказа о переводе.
На основании полученного заявления руководитель должен издать приказ. Он также не имеет унифицированного образца, поэтому оформляется в свободной форме.
В распоряжении должны присутствовать следующие сведения:
После оформления приказа на удаленку, беременная женщина должна ознакомиться с информацией, в нем указанной. Далее она должна поставить на нем свою подпись, в качестве согласия с данными распоряжения.
Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.
Смена места работы — это изменение существенных условиях трудового договора, а потому составления дополнительного соглашения обязательно.
Доп соглашение к трудовому договору в связи с переводом на удаленную работу не имеет установленного образца. При этом в его содержании должны присутствовать следующие данные:
Может ли женщина отказаться от удаленки?
Перевод на удаленную работу в обязательном порядке согласовывается с беременной сотрудницей. Даже в связи с рисками заражения коронавирусом в принудительном порядке перевод организован быть не может.
Если беременная не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от дистанционного графика. Изменение условий трудового договора возможно только при обоюдном согласии сторон.
В процессе принятия отрицательного решения по поводу перевода, женщине необходимо учесть, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ работать дистанционно считается не совсем целесообразным.
Выводы
Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят Указ мэра, согласно которому, данная категория работницы должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.
На работниц, проживающих в других городах, московский Указ 12-УМ не распространяется. В данном случае работодателям необходимо руководствоваться документами, действующими на их региональном уровне.
Заявление о переводе на дистанционную работу: образец 2021 года
Из статьи вы узнаете:
На данный момент множество компаний оформляют сотрудников на удаленку. Благодаря нововведениям в трудовом законодательстве сотрудники получили возможности работать из дома, даже если такая необходимость возникла на один день. Такое «перемещение» происходит не только в связи с коронавирусом, но и по ряду других причин. Например, в связи с болезнью сотрудника, по семейным обстоятельствам или потому что такой подход выгоден самому работодателю с экономической точки зрения. С точки зрения законодательства, причина такого перевода на самом деле значения не имеет. Даже если сотрудник желает работать из дома из-за переезда в другую часть города и теперь ему сложнее добираться до офиса, то он вправе обратиться к работодателю с подобной инициативой. Сегодня мы разберем, как правильно оформить заявление на удаленную работу и предоставим образец документа, составленный нашими юристами.
Форма заявления в 2021 году
В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.
Вам также будет интересно:
Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода.
Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:
Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:
Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно. В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений. К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.
Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.
Какие нюансы должен учитывать работодатель при переводе сотрудника на удаленную работу?
В соответствии с ФЗ № 407 от 08. 12. 2020 г. работодателям дали возможность принимать сотрудников на удаленку и переводить уже работающий персонал на дистанционную работу.
Существуют следующие формы удаленной занятости:
Первое, что нужно сделать работодателю, получившему от сотрудника заявление на удаленную работу, определить новый режим работы. В зависимости от выбранного варианта будет зависеть формулировка, которая прописывается в дополнительном соглашении.
В результате такого перемещения за сотрудником и работодателем сохраняются те же права и обязанности, которые действовали согласно ТК РФ при обычном режиме работы. Сотрудник также может рассчитывать на оплату больничного листа, выходные и выход в отпуск.
Подводим итоги
Удаленная работа – стала очень удобным решением для многих сотрудников. Для того чтобы перейти на дистанционный режим работы, нужны написать заявление, в котором сослаться на причины перевода. После того как работодатель получит такое заявление, он вправе одобрить перевод или отказать в нем. Любое решение принимается по итогам договоренностей между двумя сторонами. В результате работодатель издает соответствующий Приказ, который должен быть зарегистрирован надлежащим образом в Журнале регистрации приказов.
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, связанной с распространением коронавируса, многие сотрудники временно переведены на дистанционную работу. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок заполнения приказа на удаленную работу. Если у вас еще нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к Готовому решению.
Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).
Обратите внимание! Работодатель вправе переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях. Такая норма была внесена в ТК законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. О других нововведениях читайте здесь.
Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).
Образец трудового договора с дистанционщиком вы найдете здесь.
По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.
Но если вам требуется внести запись в трудовую книжку дистанционщика, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс, переходите в Путеводитель по кадрам и смотрите разъяснения экспертов и образец.
О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».
Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд
Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:
Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:
Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте и скачать по ссылке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили альтернативный вариант приказа о переводе на дистанционную работу. Если у вас нет доступа к К+, вы можете получить его бесплатно на пробной основе.
При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:
О нюансах налогообложения выплат дистанционным работникам вы можете узнать из Готового решения от «КонсультантПлюс», получив прямо сейчас бесплатно пробный доступ к системе.
Итоги
Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.
Правила перевода беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом — образцы документов
Пандемия коронавируса вынуждает работодателей принимать особые меры для защиты своих сотрудников от инфекций. Некоторые категории работающих граждан подлежат особой проверке. Одна из них — работницы, ожидающие рождения ребенка.
Всем работодателям рекомендуется организовать перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это обязательно. Можно не переводить удаленно только тех беременных работниц, без которых рабочий процесс остановился бы.
Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
Рекомендации Роспотребнадзора действуют на всей территории Российской Федерации. Помимо соблюдения обязательных мер профилактики распространения коронавируса, важным элементом рекомендуемых мер является перевод на удаленную работу граждан, которые особенно подвержены возможности заражения. К ним относятся люди пенсионного возраста, работники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.
Обязанность перевезти женщин в отдаленное место определяется в зависимости от региона проживания.
Например, на территории города Москвы есть постановление городского головы Сергея Собянина № 12-УМ. Согласно данным, указанным в регламенте, все работодатели, продолжающие осуществлять свою профессиональную деятельность во время пандемии коронавируса, должны перевести сотрудников этой категории на удаленный режим работы.
Следует отметить, что в этом случае есть исключение. В предыдущем режиме могут работать только те специалисты, отсутствие которых на обычном рабочем месте критично для деятельности организации. В других ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве является обязательной мерой профилактики заражения коронавирусом для беременных работниц.
В остальных регионах переход на удаленную работу определяется региональным законодательством и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда может письменно попросить работодателя передать ее удаленно из-за опасности заражения коронавирусом. В случае отказа можно обратиться в медицинское учреждение по больничному листу.
Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим
Удаленная работа означает выполнение ваших рабочих обязанностей за пределами вашего обычного рабочего места. Принято считать, что сотрудники продолжают работать из дома.
Удаленная передача коронавируса — это процесс, требующий надлежащей документации, поскольку эта процедура представляет собой существенное изменение условий трудового договора.
Чтобы перевести беременную на удаленную работу в условиях пандемии коронавируса, менеджеру необходимо придерживаться определенной технологии действий.
Если инициатива перехода на удаленную работу исходит от работодателя, то первым делом необходимо подготовить письменное сообщение для сотрудника, в котором будет предложен переход на удаленную работу из-за рисков заражения коронавирусом.
Шаг 2. Получение вопроса от сотрудника.
Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на удаленную работу, в ответ работница пишет согласие или отказ от предложения.
Если уведомления нет и женщина сама хочет перейти на удаленную работу в условиях распространения коронавируса, то необходимо написать заявление.
В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявка оформляется в произвольной форме. Лучше всего заполнить его на фирменном бланке компании.
Приложение содержит информацию следующего характера:
Шаг 2. Оформление транспортной заявки.
На основании полученной заявки менеджер должен оформить заказ. У него также нет унифицированного образца, поэтому он выпущен в свободной форме.
Заказ должен содержать следующую информацию:
Оформив заказ на дистанционное управление, беременная женщина должна ознакомиться с указанной в нем информацией. Впоследствии он должен поставить на нем свою подпись, как согласие с данными заказа.
Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.
Смена места работы — это изменение существенных условий трудового договора, поэтому заключение дополнительного соглашения является обязательным.
Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на удаленную работу не имеет заранее установленной схемы. При этом его содержание должно содержать следующие данные:
Может ли женщина отказаться от удаленки?
Перевод на удаленную работу должен быть согласован с беременной работницей. Также из-за рисков заражения коронавирусом перевод не может быть организован насильно.
Если беременная женщина не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от удаленной программы. Изменение условий трудового договора возможно только с обоюдного согласия сторон.
Принимая отрицательное решение о переводе, женщина должна учитывать тот факт, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ от работы удаленно считается не совсем уместным.
Выводы
Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят указ мэра, согласно которому данная категория работников должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.
Постановление Москвы № 12-УМ не распространяется на работников, проживающих в других городах. При этом работодатели должны руководствоваться действующими документами на региональном уровне.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Все больше работодателей принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Это выгодно для обеих сторон. Работодатель сможет сэкономить средства на организации рабочего места. Сотрудник избавится от необходимости ежедневно ездить на работу.
Особенности перевода на дистанционную работу
Возможность организации дистанционной работы возникла с появлением интернета. Подобный режим труда практикуется достаточно давно. Но ранее руководители и сотрудники устанавливали все нюансы подобного сотрудничества самостоятельно, так как дистанционная работа не была регламентирована законом. Однако с 2016 года все изменилось. Тогда была введена поправка в главу 49.1 ТК.
Определение дистанционной работы содержится в статье 312.1 ТК.
Внимание! Считается, что сотрудник работает дистанционно только при заключении соответствующего трудового соглашения с работодателем. На основании этого договора и работодатель, и трудящийся несут определенную ответственность.
Работодатель может перевести сотрудника на удаленную работу в том случае, если он уже трудится в организации на обычных условиях. При этом требуется документальное оформление. В частности, необходимо перезаключить трудовое соглашение на основании статьи 312.2 ТК. В новом договоре должны присутствовать обязанности и права сотрудника. После заключения договора потребуется издать приказ, в котором указаны основания для перевода на дистанционку. Желательно создать допсоглашение к трудовому договору с перечнем условий работы.
При создании нового договора требуется опираться на положения главы 12 ТК. К примеру, дистанционный сотрудник может внести изменения в допсоглашение. Работодатель должен это учесть.
Порядок действий при переводе на дистанционку
Пошаговая инструкция по переводе сотрудника на дистанционную работу:
Составленные документы вступят в силу сразу после их подписания.
Обязательные условия перевода
В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.
Условие о рабочем месте
Обязательность этого положения оговорена в статье 57 ТК. У работодателя может возникнуть вопрос о том, какое рабочее место указывать, если сотрудник будет работать дистанционно. Можно использовать такую формулировку: «рабочее место сотрудник определяет по собственному усмотрению».
Условие о трудовых функциях
Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник. При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет.
Условие о рабочем режиме
Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы. Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели.
Условие о расторжении договора по инициативе руководителя
В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.
Образец приказа руководителя
25 марта 2017 года
О переводе на дистанционную работу
В связи с заявлением сотрудника и ранее достигнутым соглашением
1. Перевести на дистанционную работу дизайнера по одежде Куликову И.О. с 1 апреля 2017 года.
2. Сохранить за Куликовой И.О. прежние трудовые функции и прежний оклад.
3. Отделу кадров создать дополнительное соглашение о переводе.
Генеральный директор (подпись) Вихров Д.Л.
С приказом ознакомлена Куликова И.О. (подпись)