заявление на удаленку в связи с коронавирусом образец 2021
Заявление о переводе на дистанционную работу
Работодатель по просьбе работника может перевести его на дистанционную работу, конечно, при условии что трудовые функции сотрудника позволяют это. Для перевода работник должен написать соответствующее заявление. Рассмотрим особенности его составления и порядок перехода на дистанционку.
Что говорит закон
Труду дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).
Чаще всего такую форму труда предпочитают работники интеллектуально-творческой сферы (в том числе лица с ограниченными возможностями), связи с работодателем и передача документации осуществляются по сети Интернет.
Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.
Также можно перезаключить трудовой договор, составив новый и внеся в него все изменения.
Внимание! Предложение о переводе на дистанционную работу может поступить и от работодателя, в этом случае работник тоже должен написать заявление.
Коротко о порядке перевода на дистанционную работу
Алгоритм перевода на удаленную работу выглядит следующим образом:
В трудовую книжку запись вносить не обязательно.
Пишем заявление
Заявление пишут в произвольной форме. Можно писать от руки либо напечатать на компьютере, важно, чтобы подпись на нем была «живая».
После того как заявление будет готово, его передают работодателю, который, в свою очередь, ставит на нем визу. Далее заявление необходимо зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.
Образец
Генеральному директору
ООО «Восторг»
от веб-дизайнера
Шишкиной Марии Ивановны
В связи с переездом на новое местожительство прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с «01» декабря 2019 года.
Приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021 в связи с коронавирусом
Московский регион накрыла очередная волна коронавируса. В связи с этим Мэр Москвы С. Собянин издал Указ № 61-УМ от 19.10.2021, где сказано, что московские работодатели должны перевести персонал на дистанционную работу. Как составить приказ о переводе на удалеку? Кого включить? Сколько человек? На какой срок? Узнайте из этого материала.
Кого включить приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021
Отправить работать сотрудников домой обязаны все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Правило касается и штатных работников, и людей, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
На удаленку нужно перевести:
Перечень хронических заболеваний определен Департаментом здравоохранения Москвы. Найти его можно здесь.
Разрешено оставить на местах сотрудников, без которых обойтись на рабочем месте нельзя — если есть риск:
При этом число одновременно работающих на местах не должно переступать порог в 70%.
Нужно ли согласие работника на удаленную работу?
Нет, не нужно, так как работодатель в данной ситуации исполняют требование властей в период санитарных мер и ограничений, то есть случай исключительный. Для перевода на удаленку достаточно единоличного решения руководителя организации (ст. 312.9 ТК РФ).
Приказ о переводе на удаленную работу — образец
Издайте приказ о переводе на дистанционную работу, в тексте которого укажите:
Подписанный руководителем приказ зарегистрируйте в журнале, присвоив номер. Ознакомьте работников с приказом под подпись. Если удаленщиков много, то удобнее оформить лист ознакомления с приказом.
Образец приказа об удаленной работе Скачать
Другие предупредительные меры
Кроме удаленного режима работы, работодатели обязаны обеспечить еще и вакцинацию против коронавируса не менее 80% работников сферы услуг. Об этом сказано в Постановлении Главного санитарного врача Москвы от 19.10.2021 № 3. Срок — до конца 2021 года. При вакцинации двукомпонентными вакцинами первую прививку нужно получить до 01.12.2021. Под вакцинацию попадают и работающие удаленно, и самозанятые, работающие по договорам ГПХ.
По аналогии с летней вакцинационной кампанией работодатели могут отстранять не привитых работников от работы без сохранения заработной платы. Об это мы рассказали здесь.
Заявление о переводе на дистанционную работу: образец 2021 года
Из статьи вы узнаете:
На данный момент множество компаний оформляют сотрудников на удаленку. Благодаря нововведениям в трудовом законодательстве сотрудники получили возможности работать из дома, даже если такая необходимость возникла на один день. Такое «перемещение» происходит не только в связи с коронавирусом, но и по ряду других причин. Например, в связи с болезнью сотрудника, по семейным обстоятельствам или потому что такой подход выгоден самому работодателю с экономической точки зрения. С точки зрения законодательства, причина такого перевода на самом деле значения не имеет. Даже если сотрудник желает работать из дома из-за переезда в другую часть города и теперь ему сложнее добираться до офиса, то он вправе обратиться к работодателю с подобной инициативой. Сегодня мы разберем, как правильно оформить заявление на удаленную работу и предоставим образец документа, составленный нашими юристами.
Форма заявления в 2021 году
В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.
Вам также будет интересно:
Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода.
Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:
Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:
Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно. В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений. К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.
Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.
Какие нюансы должен учитывать работодатель при переводе сотрудника на удаленную работу?
В соответствии с ФЗ № 407 от 08. 12. 2020 г. работодателям дали возможность принимать сотрудников на удаленку и переводить уже работающий персонал на дистанционную работу.
Существуют следующие формы удаленной занятости:
Первое, что нужно сделать работодателю, получившему от сотрудника заявление на удаленную работу, определить новый режим работы. В зависимости от выбранного варианта будет зависеть формулировка, которая прописывается в дополнительном соглашении.
В результате такого перемещения за сотрудником и работодателем сохраняются те же права и обязанности, которые действовали согласно ТК РФ при обычном режиме работы. Сотрудник также может рассчитывать на оплату больничного листа, выходные и выход в отпуск.
Подводим итоги
Удаленная работа – стала очень удобным решением для многих сотрудников. Для того чтобы перейти на дистанционный режим работы, нужны написать заявление, в котором сослаться на причины перевода. После того как работодатель получит такое заявление, он вправе одобрить перевод или отказать в нем. Любое решение принимается по итогам договоренностей между двумя сторонами. В результате работодатель издает соответствующий Приказ, который должен быть зарегистрирован надлежащим образом в Журнале регистрации приказов.
Заявление на удаленную работу из-за коронавируса — образец
На фоне стремительного распространения COVID-19 Минтруд рекомендует предприятиям перейти на дистанционный режим работы. Расскажем, как сотрудникам обратиться к работодателю с просьбой выполнять обязанности на дому.
Перевод на удаленную работу по Трудовому кодексу
ТК РФ разрешает трудиться либо на территории работодателя, либо удаленно. Как отмечают специалисты Минтруда, изменение порядка взаимодействия сторон трудового договора переводом не признается.
Поэтому проводится процедура по ст. 72 ТК РФ:
При современном уровне развития технологий работать дистанционно смогут бухгалтеры, экономисты, кадровики, маркетологи, администраторы и другие категории — в основном, офисных сотрудников. Главное для работодателя — обеспечить их доступ к рабочим приложениям, а обмениваться документами позволят электронная почта и мессенджеры.
Порядок перехода на дистанционную работу из-за коронавируса
Алгоритм перехода на удаленную работу в связи с коронавирусом выглядит так:
Инициатива работника
Инициатива работодателя
Согласование с каждым работником условий дистанционной работы
Подписание допсоглашений к трудовым договорам
В условиях противодействия коронавирусу многие работодатели не прочь перевести работу на дистанционные условия. В этом случае издается приказ, под которым работники проставляют подписи о своем согласии.
Заставить сотрудников выполнять обязанности на дому руководство не вправе.
Инициатором перевода на удаленку может быть и сотрудник. Свое желание он выражает в заявлении, на основании которого работодатель издает приказ. Далее на основании заявления составляется приказ о переводе на дистанционную работу и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору:
Как написать заявление о переходе на удаленную работу
Обратиться к руководству сотрудник вправе в произвольной форме. Важно указать ключевые моменты:
Для подтверждения своего согласия руководитель визирует заявление, которое послужит основанием для приказа.
Образец заявления о переходе на удаленку в связи с коронавирусом
Образец заявления работодателю выглядит так:
Образец заявления на дистанционную работу в связи с коронавирусом — правила перевода на удаленку
Удаленный режим труда — это выход для работодателей и работников в условиях повышающейся угрозы заражения новым вирусом COVID-19 в РФ. Для перехода на дистанционную работу сотруднику нужно написать заявление, указав в качестве основания для перевода на удаленку — распространение коронавируса. Ниже приведен примерный образец документа.
Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса
Работать в условиях коронавируса могут лишь те организации, которые занимаются деятельностью, входящей в список разрешенных. Все прочие компании должны решить вопрос с персоналом — перевести на удаленный режим труда, оформить простой, отправить в вынужденный оплачиваемый отпуск.
Не рекомендуется работодателям нарушать ТК РФ и насильно отправлять работников в неоплачиваемые отпуска за свой счет. Трудовая инспекция будет особо тщательно следить за подобными нарушениями в период коронавируса.
Также настоятельно не рекомендуется увольнять сотрудников, ссылаясь на эпидемию вируса, допускать массовые сокращения. Эти случаи также будут рассматриваться на предмет обоснованности.
Что касается перевода на удаленку (работу на дому), то это реальный выход для компаний в текущих условиях.
Не допустимо обговорить факт перехода на удаленный режим только на словах. Работодатель обязан составить приказ о работе дистанционно, получив от работника согласие в виде заявления. Кроме того, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем вносимые изменения в связи с новым трудовым режимом.
Подобные мероприятия должны носить временный характер, по окончании угрозы массового заражения коронавирусом работодатели вправе вернуться к прежнему режиму работы на стационарных рабочих местах на территории компании.
Для перехода на удаленку от работника требуется лишь одно действие — написать заявление с просьбой об удаленном режим или с согласием на него, если предложение исходит от руководителя. Причиной данной просьбы указывают опасность заражения коронавирусом (эпидемия COVID-19).
Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?
Типовых бланков для заявления, оформляемого по причине перевода на домашний режим труда в связи с коронавирусом, не существует, поэтому работники вправе составить текст документа в произвольном виде.
Заявление с просьбой о переходе на удаленку работник пишет, если сам инициирует начало данной процедуры. То есть предложение о переводе исходит от сотрудника, а не от работодателя.
Текст пишется на обычном листе бумаги А4. В правом углу вверху — реквизиты руководителя, свои данные. По центру — название бланка (заявление).
Непосредственно текст должен содержать исчерпывающую информацию о просьбе и ее причине:
Написанный текст заверяется сотрудником, ставится дата оформления, после чего документ подается руководителю на согласование и дальнейшее оформление процедуры перехода на дистанционную работу.
Пример оформления:
Как сотруднику оформить согласие на удаленку?
Возможно, что перейти на режим работы из дома в период коронавируса предлагает работодатель в письменном уведомлении. Тогда работнику нужно письменно ответить на данное предложение согласием или отказом.
Согласие составляется в форме типичного заявления, отличающегося от вышепредложенного лишь текстом незначительно.
Вместо просьбы о переводе на удаленку работник должен высказать свое согласие на такой переход, указав реквизиты уведомления от руководителя.
Также приводятся сроки дистанционного режима и причина — опасность коронавируса.
Пример оформления:
Скачать образец
Ниже приведены ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальные образцы документов.
Работник должен понимать, что удаленная работа не означает свободный график и повышенное время для отдыха. На этот период сохраняется действие трудового законодательства, за работником и работодателем сохраняется их права и обязанности с учетом положением гл.49.1 ТК РФ, где разъяснен порядок дистанционного труда.
Пример заявления о переводе на удаленку из-за коронавируса — скачать.
Образец согласия о перехода на удаленную работу — скачать.
Полезное видео
Данное видео подскажет, как правильно наладить дистанционную работу в период коронавируса:
- заявление на удаление персональных данных в банк образец
- заявление на удаленную работу в связи с беременностью образец