запрос в учебное заведение о подлинности диплома образец
Проверяем подлинность диплома
Как проверить подлинность диплома
Как проверить подлинность документа об образовании
Как известно, многие дипломы уже занесены в специальную автоматизированную систему ФРДО, позволяющую за считанные минуты «пробить» на подлинность документов большинства недавних выпускников российских вузов. Кроме того, на сайтах самих университетов нередкое есть своя онлай база дипломов, выданных этими высшими учетными заведениями. А вот что делать с удостоверениями о полученном в/o, выданными до или после распада СССР и в «нулевых» годах?
Если соискатель оформляется в государственную организацию или ведомство, связанные с оборонной и военной промышленностью, МВД и силовыми структурами, то официальный бланк с запросом от работодателя в обязательном порядке поступает в деканат, ректорат или в канцелярию вуза. Однако отвечать на подобный запрос, поступивший от коммерческой организации, руководство высшего учебного заведения официально не обязано и, более того, фактически не имеет права. Как преодолеть это препятствие?
Во-первых, можно просто позвонить на кафедру или на факультет и попросить характеристики на выпускника. Если там такого вообще не припомнят, то это повод задуматься о том, не купленный ли это дипломчик. Для официального запроса в высшее учебное заведение необходимо получить согласие обладателя диплома: к бланку официального обращения от организации необходимо приложить заявление, подписанное самим владельцем диплома, что он ознакомлен с текстом запроса и не возражает против официальной проверки его документов об образовании подлинность, согласно подп. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 23.07.2013 «N 205-ФЗ»):
2. Обработка указанных в части 1 настоящей «статьи» специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
Таким образом можно с помощью официального запроса в течение месяца доподлинно выяснить и удостовериться, что документ о полученном в/o претендента на вакантное место является подлинным или поддельным. В том случае, если от высшего учебного заведения получить ответ на запрос не представляется возможным, следует обратиться непосредственно в Рособрнадзор [Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, URL: http://www.obrnadzor.gov.ru ].
Как можно отличить настоящий диплом от подделки
Многочисленные торговцы дипломами предлагают своим потенциальным клиентам три варианта приобретения поддельных документов о высшем образовании: (1) на фальшивых бланках; (2) на настоящих бланках (якобы, приобретенных на «Гознаке») или украденных из вузов в момент их расформирования или реорганизации, но без регистрации в высшем учебном заведении; и, наконец, (3) дипломы на подлинных бланках, внесенных в базу данных учебного заведения и Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России).
Первые бланки — самые дешевые, вторые стоят значительно дороже. И, наконец, цена за третий вариант бланков иногда достигает стоимости платного обучения в самом вузе. При этом торговцы заверяют покупателей, что их дипломы первой и второй категории практически не отличимы от оригинала. Однако, можно ли визуально (на вид) отличить фальшивку от подлинника, не прибегая при этом к специальной экспертизе или официальному запросу в вуз выпускника?
Зачастую многие незаконно приобретенные дипломы из первого и второго «типа» напечатаны принтером на обыкновенной бумаге, на них нет водяных знаков и отсутствует необходимая степень защиты. Даже при незначительном трении или смачивании краска с них сходит или остаются размытые пятна. Подлинник отличается матовостью цветов и красок — буквы и краски не должны блестеть под светом или при взгляде на них под острым углом. Очень часто серия и номера заполнены неверно. Если при трении номера краска с него «слезает», значит этот «дипломчик» печатали на лазерном принтере. Требуемый рукописный текст в фальсификатах набирается на печатной машинке или принтере, причем зачастую с грамматическими ошибками. Кроме того, на многих фальсифицированных образцах присутствуют слишком четкие контуры печатей и неестественные подписи. Кстати, образцы подписи деканов или ректоров в дипломах недавних выпускников можно посмотреть и сравнить с оригиналом на веб-сайтах высших учебных заведений в отсканированных официальных документах.
Разумеется, незаконно полученный подлинный диплом, внесенный в базу данных вуза и Минобрнауки (Рособрнадзора) лишен этих недостатков. Однако простой телефонный звонок на кафедру, выпустившую соискателя вакантного места или маленький опрос через социальные сети (ВКонтакте, Однокласники и Facebook) самих выпускников этой кафедры (список которых можно узнать на кафедральном Интернет-сайте, например, в таких разделах, как «Выпускники» или «Дипломники»), позволит быстро выявить «покупной» документ о высшем профессиональном образовании.
Насколько эффективно российские дипломы защищены от подделок
В 2012 году Минобрнауки обновило технические требования к бланкам документов гособразца о высшем профессиональном образовании — дипломам специалистов, бакалавров, магистров. Для них предусмотрена улучшенная степень защита от подделок. Ведь любому документу о полученном образовании необходима самая современная на сегодняшний день защита от многочисленных фальсификаций.
Современный документ о высшем профессиональном образовании выдается на бланке «Гознака», являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией.
Одной из эффективных систем защиты является герб России четкого изображения и водяные знаки «Россия диплом» или «РФ». Дополняет защитный комплекс непрерывная линия, создающая цветной фон бланка и цветовой переход.
Серия и номер диплома и приложения к нему содержат информацию о регионе, в котором расположено учебное заведение, выдавшее документ.
Шелковые нити на поверхности бланка при свете ультрафиолетовых лучей начинают сиять и видны так называемые «зеленые хвостики». Микрошрифт и проявляющееся едва заметное слово «копия» при ксерокопировании образца создают дополнительную степень защищенности от фальсификаций.
Итак, совокупность новейших технологий позволяет обеспечить российским дипломам должную степень защитных мер от подделки. Однако все эти нововведения не решают проблему торговли бланками дипломов в некоторых вузах.
Как выявить диплом, купленный в вузе
Ни для кого не секрет, что большинство так называемых «купленных» дипломов приобретены вовсе не в переходах метро, не по объявлению в газете или после посещения сайтов в Интернете. Значительная часть поддельных дипломов производится в государственных и частных вузах и их филиалах. Однако формально они являются подлинными по всем признакам и официально зарегистрированными. Вот только получены они исключительно за деньги. Причем отдельные коллекционеры собирают по дюжине таких «корочек». И некоторые источники утверждают, что таких «фабрикатов» — почти каждый второй. Итак, как же выявить такой дипломчик?
Для этого даже не нужно прибегать к многочасовому тестированию знаний самого обладателя документа о полученном высшем образовании. Следы покупки удостоверения о высшем образовании зачастую можно выявить в результате непринужденной беседы по приложению к диплому. Например, можно спросить у претендента на вакантную должность, кто из преподавателей читал тот или иной предмет или содержание того или иного курса, кто руководил его курсовыми работами. Разумеется, любой человек сможет забыть какие-то детали или моменты, но если претендент вообще ничего не сможет вспомнить, то это уже повод для размышления. Также можно спросить у выпускника, кто из преподавателей может дать ему рекомендацию или характеристику. И если соискатель вакансии не сможет назвать ни одного профессора или доцента, то это тоже подозрительно.
Если у Вас остались сомнения насчет способа получения дипломчика у претендента, то можно также позвонить на кафедру, которую он закончил и попросить устно охарактеризовать их выпускника. Если про него никто и ничего не сможет вспомнить, то это еще один повод начать подозревать, что диплом «куплен в кассе вузика».
И, наконец, уровень знания можно выявить с помощью тестирования или собеседования. Для этого не нужны какие-то специальные тесты — на многих кафедральных сайтах выкладываются в свободный доступ методички преподавателей, по которым можно устроить мини-опрос выпускнику этого вуза. Кроме того, специально составленные тесты могут быть бесполезными для этой цели, так как уровень подготовки студентов в вузе может быть весьма «специфическим» и устарелым. Однако, в любом случае, выпускник alma mater должен иметь хоть какое-то представление об учебниках своих преподавателей.
Проверка подлинности диплома с помощью социальных сетей
Как проверить подлинность диплома о высшем образовании у претендента на вакансию или у сотрудника, если диплом выдан давно, а уже ВУЗ не существует (и уже невозможно выслать запрос в высшее учебное заведение или Рособрнадзор) или вы подозреваете, что это человек ни разу не посещал занятий, а диплом ему «провели» свои люди в ректорате?
Зайдите в социальные сети «ВКонтакте», «Фейсбук» и «Однокласкники». Они имеют базы огромного количества учебных заведений по всему миру. Поэтому зная название вуза, специальность, указанную в подозрительном документе, а также предполагаемые годы учебы выпускника, можно найти сокурсников или одногруппников соискателя и проверить его честность.
Отыщите сокурсников проверяемого кандидата. Те, кто учился в определенном учебном заведении, наверняка во время переписки с ними смогут дать ответ, был ли у них на курсе некий Н. или нет. Если он состоял в заявленном вузе, вы, скорее всего, также найдете его в списке их друзей. Для большей уверенности пообщайтесь с выпускниками и выясните, оканчивал ли данный человек институт или был отчислен, выясните, что они могут рассказать вам про его успеваемость. Ещё можно поискать в социальных сетях, к примеру, сообщество выпускников данного вуза и затем разузнать всю интересную вам информацию.
При этом следует помнить, что некоторая часть тех личностей, с которыми вы вступите в переписку, могут иметь фальшивые аккаунты в социальных сетях с заведомо ложными сведениями о своих академических записях. Поэтому такую проверку нужно проводить тщательно и комплексно, опросив не менее десятка-другого выпускников и предполагаемых сокурсников вашего «проверяемого».
Образец запроса о подлинности диплома
Для подтверждения подлинности диплома о высшем профессиональном образовании, диплома о неполном высшем профессиональном образовании или академической справки руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров должен направить официальный запрос на бланке с печатью учреждения или организации на имя ректора вуза (директора института). Письмо должно быть зарегистрировано и оформлено с исходящим номером. Как правило, запрос в вуз оформляется в письменной произвольной формы. Например:
При этом необходимо указать нормативные положения (ссылку на законы), согласно которым работодатель просит выполнить процедуру подтверждение документа об полученном высшем профессиональном образовании. Если запрос не исходит из предприятий Минобороны, иных учреждений, связанных безопасностью страны или силовых ведомств, то необходима ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (извлечение).
п.3. ст. 86 Трудового кодекса РФ
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора.
4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
5. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
8. Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
Для того, чтобы получить ответ на запрос, в письме необходимо указать следующие сведения:
• Фамилию, имя и отчество интересующего выпускника вуза
• Серию и номер его диплома
• Регистрационный номер и дату выдачи диплома.
К письму необходимо приложить письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
9) подпись субъекта персональных данных.
В том случае, если работник отказывается дать добровольное согласие на проверку личных данных, следует обратиться в вуз с просьбой подтвердить или опровергнуть сам факт выдачи диплома с указанной серией и номером, без какого-ибо упоминания о Ф.И.О. «отказника». В этом случае из вуза будет прислан ответ о том, выдан или нет диплом такой-то серия и такого-то номера.
Получение организациями сведений о подтверждении обучения физических лиц
Порядок получения федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, иными муниципальными органами сведений о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)
Сведения об образовании, успеваемости, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152).
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
Образец запроса
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
Уважаемый Константин Анатольевич!
Прошу подтвердить период обучения и (или) выдачу диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.
Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.
Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия
Если в запросе отсутствуют персональные данные субъекта (фамилия, имя, отчество), а также его согласие в письменной форме на обработку персональных данных, это противоречит требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Также в ст. 7 указанного Федерального закона содержится прямой запрет на распространение персональных данных субъекта персональных данных без его согласия, в целях не раскрытия конфиденциальных данных третьим лицам.
Информация для структурных подразделений органов внутренних дел
Запросы о подтверждении обучения за подписью должностных лиц, не являющихся руководителями территориальных подразделений органов внутренних дел или лиц, исполняющих их обязанности, противоречат требованию п. 90 приказа МВД России от 20 июня 2012 года №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».
Московский Государственный Университет Технологий и Управления
Нормативное правовое регулирование оформления и выдачи документов об образовании и о квалификации
Вам необходимо направить официальный запрос
на имя ректора федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный университет технологий и предпринимательства имени К.Г. Разумовского (Первый казачий университет)» (ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» Ивановой Валентины Николаевны по адресу: 109004 г. Москва, ул. Земляной Вал, д.73.
Запрос оформляется в форме письма. Текст письма может быть произвольной формы, однако он обязательно должен содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому вы требуете подтверждение документа об образовании. Письмо заверяется руководителем организации, направляющей запрос, и печатью организации. Подпись и печать организации должны быть оригинальными. Запрос должен быть зарегистрирован как исходящий документ в вашей организации.
Ответ на запрос готовится и регистрируется сотрудниками отдела выдачи дипломов в соответствии с Федеральным законом о персональных данных. Подготовленный ответ визируется ректором и заверяется гербовой печатью университета.
Ответ на запрос направляется по почте в конверте по указанному в запросе адресу.
Ответ на запрос также можно получить нарочно. Однако в этом случае о необходимости получить ответ на руки нужно указать в запросе Ф. И. О. получателя ответа.
Дубликаты дипломов
О получении дубликата читайте в разделе Получение диплома (дубликата диплома)».
Получение диплома (дубликата диплома)
Уважаемый выпускник! Получить диплом вы можете:
 | ЛИЧНО, придя в отдел итоговой аттестации, выдачи дипломов и содействия трудоустройству по адресу: г. Москва, Большой Дровяной пер., д. 17 стр. 2. к. 32 «а». Выдача оформленных дипломов осуществляется с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Телефон 8-495-640-54-36 доб. 4213, 4225 |
 | ПО ДОВЕРЕННОСТИ также в отделе итоговой аттестации выдачи дипломов и содействия трудоустройству. Доверенность должна быть нотариально оформлена. ВНИМАНИЕ! Доверенность изымается у доверенного лица и хранится в личном деле выпускника. (Образец оформления доверенности) |
 | ПО ПОЧТЕ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении Образец заявления (СКАЧАТЬ) |