Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:
Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов
Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:
Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:
Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.
Кто и по какой форме составляет
Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:
Кто обычно готовит обращение:
Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:
Заголовок
Отражает суть: «О предоставлении информации по договору. », «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации».
Обращение
Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.
Вводная часть
Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений.
Содержание просьбы
Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить.
Срок
Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.
Подпись
Документ заверяется ответственным лицом или гражданином.
Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации 01.06.2019).
Образцы
Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.
Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»
Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002
Генеральному директору ООО «Холод»
Уважаемый Сергей Сергеевич!
ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.
В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:
Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.
Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов
Как оформить и кому отправить
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:
Шаг
Что следует указать и написать
1
Укажите полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах, или Ф. И. О. гражданина.
2
Коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
3
Сроки ответа
Срок ответа госорганов на запросы регламентируется ФЗ-8 от 09.02.2009 (ред. 28.12.2017). Он составляет:
Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8).
В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:
Как ответить на запрос о предоставлении информации
Ответ на запрос о предоставлении информации — это документ, в котором фигурирует отказ в отправке нужных данных или сразу же указывается то, что требует автор письма.
В каких случаях обязательно отвечать на запрос
Необходимо уточнить, на каком основании направляется запрос. Большинство государственных структур способны требовать данные, связанные с работой частной компании и деятельностью бюджетной организации. Например:
Кроме того, данные необходимо предоставлять контрагентам, если это необходимо исходя из заключенного между сторонами договора. Например, о порядке поставки товаров, наличии груза на складе и так далее. Еще такие письма направляют лица, связанные по договору оферты. Например, уточнение цены товара в онлайн-магазине, вопрос о наличии свободных вакансий, о графике работы торговой точки.
Важна мотивация. В документе необходимо указывать, на основании чего он направляется (например, «в рамках рассмотрения дела №… от …» или согласно договору оферты №… от…). Если мотивации нет или она указана не четко — следует отказ. Также отказывают в подаче информации при отсутствии на запросе необходимых подписей и печатей, наличии ошибок в реквизитах и других подобных ситуациях.
В какие сроки надо подготовить ответ
Для частных компаний строгих правил касательно сроков ответа не существует. Рекомендуется ориентироваться на следующие особенности:
Как составить ответ
При составлении ответа следует руководствоваться стандартными правилами деловой переписки. Строгой формы, утвержденной законодательно, не существует, но в документе указываются следующие данные:
При отказе форма примерно такая же, но текст меняется на противоположный. Там указывается, по какой причине данные невозможно предоставить.
Стандартный бланк такого документа выглядит так:
_____ года № _________
О предоставлении информации
В ответ на ваш запрос о предоставлении информации от _________ года № _
Директор ___________________________________________ И.О. Фамили
Образец положительного ответа:
Образец ответа с отказом дать информацию
Подходящий для использования образец, как правильно отвечать на запросы, составленные неверно:
Как отправить
Если в рамках полученного письма необходимо предоставить какие-либо важные документы (например, оригиналы отчетов и так далее), отправка осуществляется курьерской службой. Во всех остальных ситуациях достаточно направить письмо в бумажном виде обычной почтой или просто выслать в электронном виде.
Запись от 27.12.2016. Внесены изменения: 31.07.2017, 26.02.2020, 30.11.2020 и 08.07.2021
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2016 № 288 утверждены требования к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса в соответствии со статьей 6.1 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». Приказом Минюста РФ от 30.11.2020 № 295 на основании решения Верховного Суда Российской Федерации от 24.05.2017 N АКПИ17-103 внесены изменения в требования к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса.
Адвокатский запрос оформляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме, образец которого утвержден Приказом. Запрос может быть выполнен от руки, посредством электронных печатающих устройств, машинописным способом. Если запрос оформляется в электронной форме он должен быть удостоверен квалифицированной электронной подписью. Адвокат вправе приложить к адвокатскому запросу любые документы или их заверенные копии.
СкачатьОбразец (бланк) адвокатского запроса
В адвокатском запросе в обязательном порядке должно содержаться:
Приказом оговаривается, что адвокатский запрос на бумажном носителе может быть направлен факсом, почтой, передан лично или через представителя. В электронной форме адвокатский запрос может быть направлен в запрашиваемые органы, если у них имеется организационная и техническая возможность для рассмотрения запроса в электронной форме.
Для ответа на адвокатский запрос оформления отдельного согласия осужденного не требуется
Красноярский краевой суд оставил в силе решение первой инстанции об обязании ГУФСИН по Красноярскому краю предоставить ответ на адвокатский запрос.
Отказ в предоставлении ответа на адвокатский запрос
Как ранее писала «АГ», адвокат Владимир Васин заключил соглашение об оказании юридической помощи осужденному З. 14 октября 2019 г. он направил начальнику ГУФСИН по Красноярскому краю Николаю Васильеву адвокатский запрос, в котором попросил предоставить информацию обо всех перемещениях (этапированиях) его доверителя между учреждениями ведомства, указав в ответе наименование всех учреждений, где он содержался с момента прибытия на территорию Красноярского края для отбывания наказания.
13 ноября 2019 г. адвокат получил ответ за подписью заместителя начальника ГУФСИН России по Красноярскому краю, полковника внутренней службы Андрея Луханина, который указал, что в соответствии со ст. 7 Закона о персональных данных краевой ГУФСИН не может раскрывать третьим лицам персональные данные без согласия субъекта таких данных, а осужденный З. отказался написать заявление о согласии на предоставление адвокату запрашиваемых сведений.
Не согласившись с таким ответом, Владимир Васин подал административный иск в Железнодорожный районный суд г. Красноярска. Он указал, что все персональные данные осужденного ему были известны в силу специфических отношений между адвокатом и доверителем. Кроме того, запрашиваемые данные о перемещениях осужденного между учреждениями ГУФСИН России не подпадают под действие Закона о персональных данных, так как запрашиваемая информация сообщается адвокату, оказывающему правовую помощь субъекту персональных данных в соответствии с поручением последнего и ордером адвоката, в связи с чем истец не является третьим лицом по смыслу этого Закона.
Адвокат попросил суд признать ответ незаконным и обязать учреждение предоставить информацию о всех перемещениях З.
Суд поддержал защитника
В суде представитель административного ответчика ГУФСИН России по Красноярскому краю помимо прочего указал, что осужденный З. отказался написать заявление о предоставлении или об отказе в предоставлении своих персональных данных адвокату.
Первая инстанция заметила, что из буквального толкования ст. 971 ГК РФ и ст. 6, 6.1 Закона об адвокатуре следует, что, заключив соглашение об оказании юридической помощи, доверитель предоставил адвокату право направлять в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации адвокатский запрос по входящим в компетенцию указанных органов и организаций вопросам о предоставлении справок, характеристик и иных документов, необходимых для оказания квалифицированной юридической помощи и содержащих персональные данные доверителя.
Суд заключил, что поскольку адвокат обязан сохранять адвокатскую тайну, то есть любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю, то предоставление ему запрошенных сведений и документов не противоречит целям Закона о персональных данных, поскольку не влечет нарушения прав гражданина, заключившего соглашение об оказании квалифицированной юридической помощи, на защиту неприкосновенности частной жизни, личную и семейную тайну.
Суд также нашел несостоятельным довод административного ответчика о том, что З. отказался написать заявление о предоставлении или об отказе в предоставлении своих персональных данных адвокату, о чем сотрудниками ИК-16 был составлен акт, в связи с чем ГУФСИН России по Красноярскому краю не могло предоставить запрошенные адвокатом сведения, поскольку в судебном заседании З. отрицал факт отказа в предоставлении информации.
Первая инстанция удовлетворила административный иск Владимира Васина и признала ответ ГУФСИН России по Красноярскому краю незаконным. Она также обязала учреждение предоставить адвокату необходимую информацию.
5 августа во исполнение решения суда ГУФСИН России по Красноярскому краю предоставило запрашиваемую адвокатом информацию. При этом 14 августа учреждение направило в суд апелляционную жалобу (оба документа имеются у «АГ»).
Ошибочное толкование норм права не является основанием для отмены решения
В жалобе ГУФСИН России по Красноярскому краю вновь указало, что на основании ст. 7 Закона о персональных данных через ИК-16 запросило согласие на передачу персональных данных о месте нахождения гражданина, которые согласно ст. 3 указанного Закона являются персональными данными. З. не дал согласие на передачу своих персональных данных, о чем был составлен акт, подписанный сотрудниками.
Ведомство также отметило, что адвокатский запрос был получен в октябре 2019 г., ответ дан 13 ноября 2019 г., а согласие осужденного З. – 25 ноября 2019 г., то есть после рассмотрения адвокатского запроса и направления ответа.
В жалобе указывалось, что в соответствии с Требованиями к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса, утвержденными Приказом Минюста от 14 декабря 2016 г. № 288, в адвокатском запросе должны содержаться реквизиты соглашения об оказании юридической помощи, либо ордера, либо доверенности, чего в представленном адвокатском запросе не было. К тому же, заметило учреждение, в адвокатском запросе не указаны дата и номер ордера.
«У ГУФСИН России по Красноярскому краю отсутствовала информация о том, что между осужденным З. и адвокатом Васиным В.В. было заключено соглашение об оказании юридической помощи, предметом которого является оказание юридической помощи адвоката, а именно направление письменного адвокатского запроса в адрес ГУФСИН России по Красноярскому краю в интересах осужденного З. на предмет запроса всех перемещений последнего в пределах учреждений ГУФСИН России по Красноярскому краю, за весь период нахождения последнего на территории Красноярского края с момента прибытия в регион (Красноярский край) до момента направления адвокатского запроса», – подчеркивалось в апелляционной жалобе. В связи с этим ведомство просило суд отменить решение первой инстанции и принять по делу новое решение, отказав в удовлетворении требований административного истца.
Изучив материалы дела, Красноярский краевой суд сослался на п. 1 ч. 3 ст. 6 Закона об адвокатуре, согласно которому адвокат вправе собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций в порядке, предусмотренном ст. 6.1 настоящего закона. Указанные органы и организации в установленном порядке обязаны выдать адвокату запрошенные им документы или их копии.
Апелляция отметила, что, согласно ч. 1, 2, 4 ст. 6.1 Закона об адвокатуре, адвокат вправе направлять в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации в порядке, установленном законом, официальное обращение по входящим в компетенцию указанных органов и организаций вопросам о предоставлении справок, характеристик и иных документов, необходимых для оказания квалифицированной юридической помощи. Получатели запроса должны дать на него ответ в письменной форме в тридцатидневный срок со дня его получения. В случаях, требующих дополнительного времени на сбор и предоставление запрашиваемых сведений, срок может быть продлен, но не более чем на тридцать дней, при этом адвокату, направившему адвокатский запрос, направляется уведомление о продлении срока рассмотрения адвокатского запроса. В предоставлении адвокату запрошенных сведений может быть отказано в случае, если субъект, получивший адвокатский запрос, не располагает запрошенными сведениями, если нарушены требования к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса, определенные в установленном порядке, а также если запрошенные сведения отнесены законом к информации с ограниченным доступом.
Красноярский краевой суд указал, что, согласно ч. 1 ст. 48 Конституции, каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи. Для реализации данных положений в России создан и функционирует институт адвокатуры.
Вторая инстанция заметила, что из содержания адвокатского запроса следует, что Владимиром Васиным оказывается квалифицированная юридическая помощь по конкретному поручению осужденному З., информация запрошена адвокатом именно в отношении лица, чьи интересы он представляет, полномочия на подачу адвокатского запроса в интересах осужденного подтверждены ордером. «Данные обстоятельства в силу вышеприведенных норм закона предоставляют адвокату право истребовать необходимую информацию без оформления отдельного согласия на получение доступа к персональным данным. Кроме того, заинтересованным лицом З. в ходе судебного разбирательства лично заявлено о согласии на получение сведений в отношении него», – подчеркнул суд.
Апелляция назвала несостоятельными доводы о том, что ГУФСИН России по Красноярскому краю не располагало информацией о наличии заключенного между Владимиром Васиным и З. соглашения, а также о том, что ордер адвоката был оформлен ненадлежащим образом. Суд заметил, что законом не предусмотрена обязанность сторон соглашения об оказании юридической помощи информировать о его заключении кого-либо.
Красноярский краевой суд указал, что административным ответчиком не представлено надлежащих доказательств, с достоверностью свидетельствующих о невозможности исполнить требования Владимира Васина по предоставлению ему информации, указанной в адвокатском запросе. «Доводы апелляционной жалобы основаны на неверном толковании норм права, не содержат фактов, которые не были бы проверены и учтены судом при рассмотрении дела, влияли на законность и обоснованность решения либо опровергали выводы суда первой инстанции, в связи с чем не могут служить основанием для отмены оспариваемого решения. Иное, ошибочное, толкование норм права истцом основанием для отмены решения не является», – подчеркивается в апелляционном определении.
Таким образом, Красноярский краевой суд оставил решение первой инстанции без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения.
Ссылка на Закон о защите персональных данных при оказании юридической помощи недопустима
В комментарии «АГ» руководитель Комиссии по защите прав адвокатов АП Красноярского края Павел Киреев, представляющий интересы Владимира Васина, отметил, что апелляционный суд подтвердил обоснованность выводов первой инстанции о незаконности отказа в предоставлении информации по адвокатскому запросу, если он направлен в рамках оказания квалифицированной юридической помощи и информация запрошена именно в отношении лица, чьи интересы представляет адвокат. «Наличие соглашения между адвокатом и доверителем, подтвержденное ордером, предоставляет адвокату право истребовать необходимую информацию без оформления отдельного согласия на получение доступа к персональным данным. Ссылка на Закон о персональных данных в таком случае не может служить основанием для отказа в предоставлении информации», – подчеркнул он.
Павел Киреев заметил, что предметом отдельной оценки суда также был вопрос правильности оформления адвокатского запроса и ордера, на что адвокатам следует обращать особое внимание. «В практике Комиссии были случае отказа в предоставлении информации именно в связи с неправильным оформлением указанных документов», – отметил он.
Владимир Васин назвал запоминающимся указание суда на то, что законом не предусмотрена обязанность сторон соглашения об оказании юридической помощи информировать о его заключении кого-либо, а также что доводы ГУФСИН России по Красноярскому краю основаны на неверном толковании норм права. «Я убедительно просил бы всех своих коллег незамедлительно обжаловать подобные отказы, поскольку авторитет адвокатского запроса имеет существенное репутационное значение как для всей адвокатуры в целом, так и для каждого адвоката в отдельности», – резюмировал Владимир Васин.
Запрос в уфсин о предоставлении информации образец письма
скачать форму (образец) в формате DOC, PDF
Поиск по сайту
Контакты
Прием граждан по уголовным делам
(831) 421-89-99
Прием граждан по гражданским делам
(831) 421-89-99
Прием граждан по административным делам
(831) 421-89-99
Счетчики
Использование материалов, размещённых на официальном сайте органа государственной власти.
Данный интернет-ресурс является официальным сайтом Нижегородского областного суда.
На сайте регулярно публикуются официальные документы и информационные сообщения о деятельности Нижегородского областного суда, судов общей юрисдикции Нижегородской области, органов судейского сообщества Нижегородской области.
Согласно статье 12 Федерального закона №2124-I «О средствах массовой информации» от 27 декабря 1991 года, данный портал является средством массовой информации, учреждённым органом государственной власти.
Материалы сайта Нижегородского областного суда могут быть воспроизведены в средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или иных носителях со ссылкой на первоисточник.
Источником размещения материалов в разделе «Новости» на официальном сайте Нижегородского областного суда является объединённая пресс-служба судов (ОПС) общей юрисдикции Нижегородской области.
При использовании материалов ссылка на источник-обязательна.
