заявление на выдачу диплома по почте образец
Московский Государственный Университет Технологий и Управления
Нормативное правовое регулирование оформления и выдачи документов об образовании и о квалификации
Вам необходимо направить официальный запрос
на имя ректора федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный университет технологий и предпринимательства имени К.Г. Разумовского (Первый казачий университет)» (ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» Ивановой Валентины Николаевны по адресу: 109004 г. Москва, ул. Земляной Вал, д.73.
Запрос оформляется в форме письма. Текст письма может быть произвольной формы, однако он обязательно должен содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому вы требуете подтверждение документа об образовании. Письмо заверяется руководителем организации, направляющей запрос, и печатью организации. Подпись и печать организации должны быть оригинальными. Запрос должен быть зарегистрирован как исходящий документ в вашей организации.
Ответ на запрос готовится и регистрируется сотрудниками отдела выдачи дипломов в соответствии с Федеральным законом о персональных данных. Подготовленный ответ визируется ректором и заверяется гербовой печатью университета.
Ответ на запрос направляется по почте в конверте по указанному в запросе адресу.
Ответ на запрос также можно получить нарочно. Однако в этом случае о необходимости получить ответ на руки нужно указать в запросе Ф. И. О. получателя ответа.
Дубликаты дипломов
О получении дубликата читайте в разделе Получение диплома (дубликата диплома)».
Получение диплома (дубликата диплома)
Уважаемый выпускник! Получить диплом вы можете:
 | ЛИЧНО, придя в отдел итоговой аттестации, выдачи дипломов и содействия трудоустройству по адресу: г. Москва, Большой Дровяной пер., д. 17 стр. 2. к. 32 «а». Выдача оформленных дипломов осуществляется с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Телефон 8-495-640-54-36 доб. 4213, 4225 |
 | ПО ДОВЕРЕННОСТИ также в отделе итоговой аттестации выдачи дипломов и содействия трудоустройству. Доверенность должна быть нотариально оформлена. ВНИМАНИЕ! Доверенность изымается у доверенного лица и хранится в личном деле выпускника. (Образец оформления доверенности) |
 | ПО ПОЧТЕ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении Образец заявления (СКАЧАТЬ) |
Списки выпускников текущего года, не получивших дипломы
Получение дубликата диплома (приложения к диплому)
Порядок получения дубликата диплома (приложения к диплому) о высшем (или среднем профессиональном) образовании в Ростовском юридическом институте МВД России
Порядок заполнения, учёта и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов (далее Порядок) утверждён приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 февраля 2014 года №112.
Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 октября 2013 года №1186.
Если Вы являетесь выпускником Ростовского юридического института МВД России (или другой образовательной организации МВД России, правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) и утратили свой диплом (приложение к диплому), то можете получить дубликат диплома (приложения к диплому).
Для получения дубликата диплома (приложения к диплому) следует написать заявление на имя начальника Ростовского юридического института МВД России, с указанием одной из причин:
И предоставить необходимые документы в зависимости от причины утраты документов. В заявлении укажите свои контактные данные, чтобы сотрудники ФГКОУ ВО РЮИ МВД России имели возможность сообщить Вам о готовности дубликата документа (приложения).
Заявление и необходимые документы могут быть направлены посредством (п. 27.1 приказа МВД России №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации»):
А также обращаем Ваше внимание, что сотрудникам запрещается лично принимать обращения от граждан (п. 28 приказа МВД России №707).
Перечень документов на выдачу дубликата
в зависимости от причины утраты диплома:
Утеря/кража/уничтожение диплома и/или приложения к нему
Смена ФИО, исправление ошибки в дипломе после его выдачи
Порча диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т.п.)
Образец заявления
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)
Прошу выдать мне дубликат диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании (приложения к диплому) в связи с (указать причину: кража; утеря; перемена имени; порча; уничтожение диплома; ошибка в содержании диплома или приложения и т.п.).
Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Дубликат диплома (или приложения) прошу выслать по почте по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения).
К заявлению прилагаю: (перечислить наименования прилагаемых документов).
Дата Подпись И.О. Фамилия
Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 34 главы V Порядка).
За выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается (273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации», статья 60 пункт 16).
Порядок выдачи дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов о высшем образовании, и (или) приложений к дипломам)
В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему
Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:
Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан
Как указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома (образец заявления). Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30 – 37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в соответствии с п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома, к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения (например, копии «Свидетельства о перемени имени» или «Свидетельства о заключении брака»). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.
По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется
Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).
За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.
Заявление на выдачу документов при увольнении: правила написания и образец
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос сотрудника к нанимателю о предоставлении справок о трудовой деятельности.
Надо ли писать заявление
Рабочие бумаги используют для разных целей:
Какие документы можно запросить у работодателя
Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:
Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ :
Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.
Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них ( ст. 230 НК РФ ).
Как написать заявление
Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.
Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок необходимо выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заявления
Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.
А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.
От старшего юриста
Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021.
На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:
ВХ №07/07-21 от 16.05.2021
Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович
Как и в какие сроки подавать заявление
Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении. Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации. Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника. Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника.
Что делать, если работодатель игнорирует заявление
Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 5.27 КоАП РФ ).
Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.
Какая форма заявления на пересылку диплома по почте. И можно ли это сделать в электронном виде?
Какая форма заявления на пересылку диплома по почте. И можно ли это сделать в электронном виде?
Ответы на вопрос:
Да во всех ВУЗах есть электронная почта, в которой вы можете указать по какому адресу Вам выслать диплом.
Похожие вопросы
Может институт выслать диплом по почте. Училась в одном городе, живу в другом. Уехала срочно, не дождавшись диплома.
Как правильно написать письмо, что писать что бы они прислали дубликат диплома, а не меня послали.
Есть ли утвержденный образец заявления на получение диплома по почте? Если нет, то что указывать в нем? И пишется оно от руки?
Сын закончил 9 класс и не дожидаясь аттестата переехал по новому месту жительства в другой город к родителям. В том населенном пункте где учился осталась бабушка. На нее я сделала доверенность на получение аттестата и личного дела ученика, а также написала заявление на получение этих документов. Доверенность печатной формы, у нотариуса не заверяла. Школа отказала бабушке в выдаче документов, затребовали нотариально заверенную доверенность.
Вопрос: 1. Законно ли это? 2. Можно ли написать заявление в школу с требованием выслать указанные документы по почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения?
Ответы прошу со ссылкой на НПА, для того чтобы аргументированно к чему то обязывать руководство школы.
(Когда я закончила высшее учебное заведение, была такая же ситуация, и мой институт высылал мне диплом по моему заявлению по почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения)