заявление о переносе сессии образец
Как продлить или перенести сессию: причины и образец написания заявления
Не многие студенты знают, что у них есть право продлить или перенести сессию. Такая возможность прописана на законодательном уровне. Так что если у вас не получается по каким-либо причинам сдать экзамены в отведенное время, можете смело обращаться за переносом.
В этой статье я расскажу, о причинах и способах продления сессии, а также объясню, как написать заявление.
Причины продления и переноса сессии
Для такой манипуляции у вас должны быть веские причины: просто так никто вам экзамены не переставит. Вот несколько причин, которые сработают:
если у вас возникли проблемы со здоровьем, мешающие вместе со всеми сдавать экзамены. Доказательства должны быть не на словах, а на бумаге: собирайте справки;
участие в научных конференциях, семинарах, сборах, а также работа в студенческом отряде;
непредвиденные обстоятельства. К их числу относятся внезапные случаи задержания, попадание в дорожно-транспортное происшествие и т. п. Одно условие: у вас должны быть документы, подтверждающие отсутствие вашей вины в невозможности быть на экзаменах;
донорство. Если вы являетесь донором и у вас есть документ, согласно которому сессию нужно перенести, то это является веским аргументом.
Задолженность по учебе не является причиной переноса сессии.
Как правильно продлить сессию
Время и способ продления или переноса аттестации напрямую зависит от причины, а также наличия или отсутствия необходимых документов. К примеру, в случаях, не связанных с непредвиденными ситуациями, заявление подается до начала основных экзаменов.
Если причина переноса связана с форс-мажорными ситуациями, то сообщать нужно как можно быстрее. Чем раньше в деканате будут знать о вашем желании перенести экзамены, тем лучше. Сообщить в деканат можно и через старосту, и через однокурсников.
Заявление подается в деканат лично или через старосту группы. На основании предоставленных документов декан решает, перенесут ли вас сроки сдачи экзаменов.
Учтите, что сессию нельзя перенести или продлить больше, чем на 14 дней. Если у вас все равно не получается сдать вовремя, рекомендую взять академический отпуск.
Как написать заявление
Заявление пишут на имя проректора или декана факультета (чаще всего) по установленному образцу. К заявлению нужно прикрепить документы, подтверждающие право переноса или продления аттестационного периода.
Обратите внимание, что на окончательное решение деканата влияет не только указанная в заявлении причина, но и ваша посещаемость занятий.
Остались вопросы? Выбирайте подходящего эксперта на Studently и он поможет вам их решить.
Как продлить сессию
Обстоятельства могут сложиться так, что студенту вуза может потребоваться перенос сессии. Продление периода сдачи экзаменов разрешено законодательством, однако необходимо знать, когда и как писать заявление, чтобы просьба учащегося была удовлетворена.
Обстоятельства могут сложиться так, что студенту вуза может потребоваться перенос сессии. Продление периода сдачи экзаменов разрешено законодательством, однако необходимо знать, когда и как писать заявление, чтобы просьба учащегося была удовлетворена.
Причины переноса сессии
Продлить сессию несложно, однако сделать это можно, только если сдать вместе с сокурсниками экзамены в установленный срок не получается по одной из следующих причин:
Продление сессии положено донорам после предоставления справок, обосновывающих необходимость изменения сроков сдачи экзаменов.
Академические долги без уважительных причин не могут служить основанием для переноса сессии.
Все указанные выше причины будут обоснованием для продления только при наличии подтверждающих документов: справки из медицинского учреждения, о составе семьи и т. д.
Когда и как продлить сессию
Если продление аттестационного периода требуется не из-за непредвиденных ситуаций, заявление о переносе сессии должно быть подано до начала основных экзаменов. В случае возникновения форс-мажора необходимо как можно раньше проинформировать деканат через старосту или одногруппников о причине пропуска и указать возможное время сдачи экзаменов.
Продлить сессию просто. Все, что нужно для этого сделать – написать заявление в деканат с указанием причины пропуска и передать его старосте группы или предоставить самостоятельно. Вопрос о переносе сроков решается деканом факультета на основании предоставленных справок и документов.
Срок продления обычно не превышает четырнадцати дней. При необходимости переноса сессии на более длительный период лучше задуматься об академическом отпуске.
Образец заявления
Заявление на продление сессии пишется на имя проректора вуза или декана факультета на бланке установленного образца. К ходатайству обязательно прилагаются документы, подтверждающие указанные основания для переноса.
Продлить сессию без уважительной причины и при наличии частых прогулов вряд ли удастся.
Пример заявления на продление сессии:
Если не получается вовремя сдать экзамены, не стоит отчаиваться и бояться отчисления. При наличии уважительной причины возможен перенос сессии, и ее успешная сдача будет залогом продолжения учебы в вузе и даже основанием для начисления стипендии бюджетникам.
Формы документов
Достаточно часто возникают ситуации в которых не ясно, как правильно поступить и какие документы при этом стоит оформлять. Ведь корректно и правильно оформленное заявление – это документальное подтверждение вашего желания, которое имеет законную силу. Поэтому мы постарались собрать необходимые образцы и формы документов с целью упрощения документооборота для студентов и сотрудников деканата.
Формы документов по назначению:
Что делать при утере документа?
У каждого может возникнуть ситуация, когда вы потеряли магнитную карточку, студенческий или зачетку, и без них вас не пускают в универ. Не бойтесь, решается этот вопрос достаточно просто. Необходимо написать заявление, и будет вам счастье.
А если нужно пропустить занятие?
При наличии объективно важных обстоятельств и документов это подтверждающих, вы можете написать заявление на пропуск занятия по уважительной причине. Иные причины отсутствия необходимо согласовывать с заместителем декана либо деканом в личном порядке.
Что-то не так с сессией?
У каждого бывают форс-мажорные обстоятельства и ситуации, когда не можешь сдать вовремя сессию, продолжать учиться на дневном или прочее. Будьте уверены: сотрудники деканата всегда готовы помочь и пойти навстречу. Также при необходимости вы можете написать одно из нижеперечисленных заявлений.
Что делать если хочу отчислиться или восстановиться?
При полном отчислении из университета вам необходимо документально оформить свое желание, написав соответствующее заявление на имя ректора БГЭУ. Также при восстановлении для продолжения обучения после перерыва следует заполнить нижеприведенную форму.
Как быть молодым мамам?
Если у вас родился ребенок и вы при этом не закончили обучение в университете, то вам может быть предоставлен отпуск, а также оказана материальная помощь при оформлении соответствующих заявлений. По истечении отпуска по уходу за ребенком студент имеет полное право продолжить обучение по ранее выбранной специальности. Также мы рекомендуем ознакомиться с алгоритмом действий для оказания материальной помощи при рождении ребенка.
Что мне нужно знать о материальной помощи и социальной стипендии?
Вы проходите платное оздоровление или попали в сложную жизненную ситуацию? Вы всегда можете написать заявление об оказании материальной помощи. Либо, если по итогам экзаменационной сессии вы не можете претендовать на учебную стипендию, то рекомендуем ознакомиться с Положением об условиях и порядке назначения социальных стипендий.
А об академическом отпуске?
При наличии документально подтвержденных оснований, студенты имеют право на получение академического отпуска. С условиями предоставления отпуска вы можете ознакомиться в Положении о порядке предоставления академических и иных отпусков. При наличии основания для предоставления академического отпуска, вы можете оформить соответствующее заявление.
Где взять обходной лист выпускникам?
Для выдачи диплома о высшем образовании студент в обязательном порядке должен предоставить в деканат заполненную форму обходного листа. Форма заполняется путем личного обхода студентом указанных в подразделений и проставления сотрудниками печати о визите, которая подтверждает отсутствие задолженности студента перед университетом.
А если мне нужно…
Последний шанс удовлетворить вашу потребность в необходимых шаблонах документов (все, как по Котлеру).
При отсутствии на сайте необходимой вам формы документа следует обратиться в деканат факультета с просьбой о разъяснении.
Заявление на отгул
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как сдать сессию досрочно? Образец заявления
Досрочная сдача сессии – это возможность сдачи обязательных зачетов/экзаменов по выбранным дисциплинам до начала установленного официального срока сессии.
Основания для досрочной сдачи сессии
Воспользоваться возможностью досрочной сдачи сессии имеют право студенты очной и заочной формы обучения.
Как получить разрешение на досрочную сдачу зачетов и экзаменов?
В каких случаях допуск к досрочной сдаче текущей сессии выдается безоговорочно?
Преимущества и недостатки досрочной сдачи экзаменов
Основное преимущество досрочной сдачи экзаменов – это отсутствие необходимости ждать официальной даты начала сессии. Если средняя продолжительность стандартной сессии составляет месяц, то досрочная сдача промежуточной аттестации занимает по времени 1-2 недели.
Недостатки (отрицательные стороны) досрочной сдачи зачетов, экзаменов:
Нюансы предоставления разрешения для досрочной сдачи экзаменационной сессии
Студенты имеют право на досрочную сессию только после предварительного согласования личной просьбы-заявления с деканатом факультета/руководством учебного заведения. На период внеплановой сдачи экзаменов освобождение от занятий не выдается.
Допуск к внеплановой сдаче итоговой/промежуточной аттестации выдается в индивидуальном порядке в формате резолюции, утвержденной деканом факультета/ректором учебного заведения. Если у студента не подготовлена практическая часть по соответствующей дисциплине, разрешение на досрочную сессию не предоставляется.
Как сдать сессию досрочно: особенности процедуры
Возможность предоставления досрочной сдачи сессии основывается на заявлении студента, оформляемого на имя ректора учебного заведения.
В документе содержится подробное описание причин, побудивших принять такое решение, личные данные студента (ФИО, курс, факультет). Приложения к заявлению обязательны – они аргументируют необходимость получения допуска к внесрочной сдаче сессии (справка о беременности и т.д.).
Как организовывается проведение внеплановой экзаменационной сессии?
Учащиеся, направленные на длительное стационарное лечение по состоянию здоровья, беременные имеют право на получение академического отпуска и восстановление на тот же курс обучения со сдачей сессии в установленные сроки. Если такое решение не устраивает студента, оно обсуждается с руководством деканата/вуза.