заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам образец
Справка об отсутствии задолженности по квартплате
Справка об отсутствии задолженности по квартплате иногда необходима для проведения юридически важных действий. К примеру, такой акт нужен при заключении сделки купли-продажи жилого помещения.
Цель оформления справки об отсутствии долга за ЖКУ
Документ, указывающий на то, что за гражданином не числится задолженности по ЖКХ, оформляется не во всех ситуациях, когда отношения касаются жилого помещения.
В перечень включены:
Справка наделена информационным характером. Акт используется для того, чтобы избавить собственника помещения от негативных последствий, наступающих в результате неоплаты ЖКУ.
Обратите внимание: справка имеет письменную форму и является действительной на протяжении месяца после выдачи.
Куда обратиться за справкой
Прежде чем подать заявку на получение документа, указывающего на отсутствие задолженности за ЖКУ, нужно учесть по каким именно направлениям гражданина интересует информация.
Можно выделить такие сферы оплаты:
В зависимости от того, какой документ нужно оформить гражданину, следует обратиться в орган, ведущий деятельность жилой или финансовой направленности. Иногда собственнику требуется собрать несколько подобных справок.
Предусматриваются варианты обращения за рассматриваемым актом. Гражданин может пойти в многофункциональный центр или воспользоваться услугами единого портала Госуслуг, товарищества собственников жилья. Кроме того, возможность оформления справки есть у организации, осуществляющей деятельность в сфере ЖКХ, или управляющей компании.
Как составить заявление на получение справки
Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.
Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.
В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.
Справка об отсутствии долга по квартплате
Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.
В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.
Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны.
Документ об отсутствии долга за капремонт
В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.
Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.
Справка о долгах за воду и свет
Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.
Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.
Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.
Справка о задолженности при продаже помещения
Справка об отсутствии задолженности квартплаты может быть оформлена в МФЦ наряду с другими подобными документами.
При заключении сделки купли и продажи жилого помещения потребуется взять выписку, в которой указано, что у гражданина нет долгов по оплате всех видов ЖКУ. Документ оформляется по установленному образцу.
На выдачу акта у уполномоченного органа есть 5 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления.
Справка по форме ЕИРЦ-22
Этот формат документации используется в ситуации, когда гражданин обращается в единый центр.
Форме присущи такие особенности:
Документ подлежит обязательной заверке. Для этого на нем проставляется печать организации и подпись руководителя.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Кто может получить справку
Период действия указанного акта отражен выше. Начинается действие с момента фактического получения и длится в течение месячного периода. Если указанный временной промежуток прошел, акт признается несоответствующим действительности.
Тогда требуется снова собрать документы и написать заявление. Только у собственника есть право на составление запроса относительно предоставления справки. Иногда сделать это могут представители владельца квартиры. Главное условие – наличие доверенности. Кроме того, судебные органы и прокуратура, в рамках рассмотрения материала, могут формировать запрос на предоставление указанной информации.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате, образец которой представлен ниже, может использоваться при оформлении документа:
СПРАВКА
Дана Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Мирная, 12-43, в том, что задолженности по оплате ремонта и содержания жилья, оказания услуг коммунального спектра, на 15.12.2019 года за ним не числится.
Счета оплачены с 12.03.2019 года по 15.12.2019 года.
16.12.2019 _____________ (Ткачева Н.К.)
Справка об отсутствии задолженности по квартплате
Таким образом, справка, отражающая отсутствие задолженности по оплате услуг жилищно-коммунального сектора, имеет определенный срок действия. Для получения акта потребуется собрать пакет документации и написать заявление.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и как ее получить?
Часть жителей России регулярно нарушает жилищное законодательство и по каким-либо причинам не вносят плату за предоставленные коммунальные услуги. Уголовной ответственности за такое нарушение закона РФ не предусмотрено, но в будущем оно может привести к возникновению неприятных последствий, вплоть до запрета на совершение сделок с недвижимостью и ограничения выезда за пределы страны.
Для того чтобы подтвердить то, что гражданин добросовестно и в полном объеме исполняет свои обязательства перед ресурсоснабжающими организациями ему потребуется получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?
Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.
Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:
Где можно получить?
Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:
Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Право на получение справки имеют:
Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.
Порядок получения
Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:
Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.
Содержание
Законодательством РФ не утверждена единая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, поэтому управляющие компании и ТСЖ используют собственные бланки, применение которых регламентируют внутренние нормативные акты учреждения, единые расчетные центры используют стандартную форму – ЕИРЦ 22. При этом документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
А также справка может содержать сведения о том, для предъявления в какой организации она была выдана.
Срок действия
Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.
Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.
Руководствоваться все же необходимо статьей 155 Жилищного Кодекса Российской Федерации, в котором указано, что владельцы объектов недвижимости, вступая в имущественное право, принимают на себя обязательства по оплате потребленных услуг жилищно-коммунальной сферы один раз в месяц, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, срок действия справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не может превышать 30 календарных дней.
На каких основаниях могут отказать в выдаче?
Основаниями для отказа в выдаче справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам могут стать:
Это исчерпывающий список законных оснований для отказа в выдаче документа, однако, может иметь место также коммунальный шантаж. Сотрудники органов, ответственных за выдачу справок об отсутствии долга перед РСО могут отказать в выдаче документа при наличии задолженности и потребовать ее немедленного погашения.
Требование является незаконным – справка должна быть выдана заявителю независимо от того, имеется ли задолженность за содержание, найм жилья и коммунальные услуги. В случае отказа в выдаче необходимо потребовать письменный отказ и обратиться с ним в департамент жилищно-коммунального хозяйства города.
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам – документ, который понадобится при проведении любых сделок с недвижимостью, оформлении субсидий и выезде за рубеж. Для ее получения достаточно собрать необходимые документы и обратиться в обслуживающую управляющую компанию, ТСЖ или расчётный центр и написать соответствующее заявление. Как правило, справка выдаётся непосредственно в день обращения.
Справка об отсутствии задолженности по квартире и её образец
Оформление кредита, получение субсидии, пересечение границы — это далеко не полный перечень ситуаций, когда могут потребовать выдать справку, в которой будет указано отсутствие долгов по жилищным и коммунальным услугам.
Право собственности на недвижимость подтверждается договором купли-продажи. Закон не требует справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при покупке квартиры или передаче её в длительную аренду, но для оформления прав на недвижимость, регистрирующие сделку специалисты требуют подтверждение отсутствия долговых обязательств по жилью.
Банки и кредитные учреждения также имеют право требовать такую информацию при оформлении кредитов, предоставлении займов для приобретения движимого и недвижимого имущества.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Есть ещё несколько ситуаций, когда такой документ может быть включён в перечень обязательных:
Если заявитель не передаёт вовремя актуальные данные по жилью в базы учреждений, предоставляющих услуги, он может получить справку с недостоверными данными. Ответственность за её содержание он будет нести сам. Для банка, документ с искажёнными данными, которые перепроверены альтернативными источниками, может указать на попытку потенциального клиента ввести финансово-кредитное учреждение в заблуждение. Для госорганов – что гражданин не может навести порядок с документами и потенциально скрывает все важные сведения о себе и проживающих в доме людях.
Рассмотрим детальнее, кто выдаёт такие документы, какой срок их актуальности и в чём особенность получения их в разных ситуациях.
Для чего нужна
Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.
Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.
Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.
Где получить справку об отсутствии задолженности
Выдать справку об отсутствии долгов по квартире могут только те организации, которые занимаются обслуживанием дома:
Указанная справка в перечень государственных услуг не входит, потому оформить её дистанционно (через сайт госуслуг, например) невозможно. В большинстве случаев для её получения необходимо личное присутствие заявителя в офисе организации, которая проводит расчёты или оказывает услуги. Специалисты ЕРЦ сверяют данные с предоставляемыми документами, делают запрос в базу данных по клиенту и получают актуальные сведения.
Если собственник квартиры имеет прямые договора с несколькими компаниями, предоставляющими жилищные или коммунальные услуги, он должен обращаться непосредственно к ним. В ЕРЦ или в товариществе собственников жилья информация о платежах может или полностью отсутствовать, или быть неполной.
По квартплате
Узнать, сколько должен по квартплате клиент, ЕРЦ или управляющие компанией могут с помощью дистанционных сервисов. В ЕРЦ можно позвонить по горячим телефонным линиям, которые указаны в договоре абонента с расчётным центром. В Москве каждое районное отделение имеет свой многоканальный номер, который позволяет оперативно получить всю необходимую информацию, если требуется узнать время приёма или другие организационные вопросы.
Устно передавать информацию о задолженности представители ЕРЦ не имеют право. Потому потребуется личное посещение центра.
Выдача справки по долгам включает предоставление информации о размере ежемесячной платы и общей сумме долга, отсутствия задолженности на конкретный период. Рекомендуется фиксировать информацию в виде справки сразу же после выплаты за жилищные услуги, чтобы баланс был положительным, отсутствовала задолженность. Получение справки в этот период сэкономит средства, поскольку не потребуется вносить авансовые платежи.
Выдачу документа также может произвести непосредственно ТСЖ, если собственник квартиры не является клиентом расчётного центра и все платежи осуществляются напрямую в товарищество.
Особый случай – проживание в апартаментах, которые не приравнены к жилой площади. Наличие долговых обязательств перед собственником или обслуживающей этот дом компанией не является долгом по квартирной плате. Формально потребление коммунальных ресурсов и их использование выходит за рамки Жилищного кодекса. Все платежи осуществляют, в большинстве случаев, непосредственно собственнику здания. Он оплачивает счета как коммерческий потребитель.
Однако рекомендуется погасить долги собственнику перед оформлением выезда за рубеж или перед началом процедуры кредитования. Поскольку собственник апартаментов из-за наличия долговых обязательств, может подать информацию о должнике в госорганы. Основание у него будет убедительным — невыполнение коммерческого договора. В таком случае негативный эффект для получателя кредита будет тот же – отказ в получении финансовой помощи банка.
По капитальному ремонту
Выдать её может только региональный фонд или ТСЖ, если именно туда перечисляются средства для капремонта. Принципиально она не отличается по форме от документов формы ЕИРЦ 22.
Задолженность по вносу на капремонт входит в состав задолженности по ЖКХ-услугам. Не все оплачивают этот взнос в полном объёме или вовремя. Следует сказать, что по действующим правилам, наличие этого долга приравнивается к обязательствам по жилищно-коммунальным платежам. Поэтому перед получением справки необходимо погасить долг и предоставить выписку из банка о платеже.
Сроки выдачи могут несколько отличаться от ЕРЦ, однако, как правило, они составляют не более одного рабочего дня.
По электроэнергии
Документ об отсутствии денежных претензий со стороны энергетиков можно получить только в компании, являющейся поставщиком энергетических услуг. Номер договора и прочие подробности, включая адрес офиса компании, можно узнать из данных, вписанных в договор с энергетиками. Эти же данные включены в ежемесячное уведомление о платежах за использованную электроэнергию.
Справка из водоканала
Водоснабжение и услуги по канализационным стокам в доме может осуществлять отдельная организация, а не управляющая компания или ТСЖ. Если с водоканалом у собственника квартиры есть прямой договор поставок услуг, именно в водоканале придётся получать отдельную справку.
Она включает в себя следующую информацию: размер платежа, состояние расчётного счёта клиента по текущему дню, адрес предоставления услуги и реквизиты компании. Обязательно проставляется подпись ответственного сотрудника, подтверждающего информацию, и печать компании.
При продаже жилья
Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.
Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.
Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.
Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.
Форма ЕИРЦ 22
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.
ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате: форма
Специальной формы бланка, подтверждающего отсутствие долгов по коммунальным услугам, не существуют. Есть рекомендации и решения муниципалитетов, образцы, утверждённые коммунальными, муниципальными предприятиями и расчётными организациями.
Специалисты рекомендуют проверить содержание документа при его получении, на предмет включения в него определённого перечня информации:
Форма утверждена ведомственными или внутренними нормативами предприятий, но законодательно не закреплена. Если вместо бланка с заполненной информацией выдадут обычный текстовой блок, со всеми необходимыми составляющими — это также будет официальный документ, имеющий юридическую силу.
Бланк
Ниже можно скачать готовый бланк справки об отсутствии долгов по коммунальным услугам.
Образец
В образце справки о задолженности по коммунальным платежам указывают все реквизиты, включая адрес и полное наименование компании, которая её выдала, а также подписи руководителей, заверяющих подлинность данных.
Ниже можно ознакомиться с текстом документа и его примерным содержимым.
Документы на подачу заявки
Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:
Если собственник жилья требует выдачу справки, а коммунальная организация отказывается ему её предоставлять, то заявитель вправе указать на норму Кодекса об административных правонарушениях. Отказ в предоставлении информации гражданину или адвокату может иметь последствия.
Информация о текущих обязательствах гражданина перед фирмой или муниципальным предприятием по коммунальным платежам относится к перечню информации, которую гражданин имеет право получить в удобной для него форме. Именно поэтому затягивание в выдаче справки является незаконным действием, которое наказывается штрафом.
Срок действия
Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.
Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.
Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.
Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.
Если выдача кредита или оформление документов на выезд затягивается, потребуется получить справку повторно. Следует учесть, что некоторое организации, например, ТСЖ, опираясь на норму Жилищного кодекса, указывают на то, что выдача справки должна производиться только за календарный месяц. Заявителю могут отказать в выдаче повторной справки. Чтобы быстрее найти общий язык и снять все претензии, рекомендуем получить копию требований к выдаче кредита или требования к получению других услуг. В них обязательно должна быть ссылка о том, что срок действия справки принимается за 10 дней. Это поможет аргументировать необходимость повторной её выдачи.
Как ещё один вариант — напишите письмо и официально зарегистрируйте его, с указанием информации о том, что справка передана по требованию, однако, её необходимо актуализировать. Сошлитесь на норму договора. В большинстве текстов договоров есть пункт, в котором указано, что потребитель имеет право получить информацию о платежах в удобной форме, и в любое время, по его личному требованию.
Кому выдают
Выдаётся она только собственнику дома, квартиры, коттеджа, другой недвижимости, в том числе коммерческой. Могут её также выдать представителю, который имеет нотариально заверенные полномочия, как правило — адвокату.
А также могут получить и ближайшие родственники арендатора или собственника жилья. Однако их действия должны быть подтверждены собственником.
Получающие информацию по поручению, обязаны показать документ, подтверждающий их личность и законную, оформленную по всем правилам, регистрацию проживания.
Информация о задолженности является конфиденциальной. Она предоставляется только суду или правоохранительным органам по особой процедуре или без ограничений — только собственнику квартиры или его законному представителю.
Заключение
Справки о отсутствии задолженности по коммунальным платежам – несложные для оформления документы, однако, если есть несколько договоров, придётся потратить не один день для личного посещения офисов компаний.
Кредитная структура или госучреждения при предоставлении различных услуг, могут предъявить особые требования к таким документам. Следует приготовиться к тому, что срок её действия не будет превышать 10 дней. Именно поэтому рекомендуется получать такой документ в последнюю очередь, после подготовки всего пакета документов.
Выдача справки производится на руки только собственнику квартиры или адвокату, представляющему интересы клиента. Информация о долгах не может быть разглашена другим лицам.
Если в составе семьи собственника произошли изменения, их следует указать при получении справки. Это может затянуть процесс получения, однако, заявитель будет обладать документом с достоверной информацией.
Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.
Как проверить задолженность по коммунальным платежам
Справка об отсутствии собственности БТИ
Справка об отсутствии обременения на недвижимое имущество
Справка о наличии/отсутствии собственности
Взыскание задолженности по ЖКХ: варианты и возможные исходы
Отключение электроэнергии за долги по коммунальным платежам