заявление о приеме на работу молодого специалиста образец рб
Составляем заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.
Необходим ли этот документ
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.
На что обратить внимание
Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.
При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».
При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.
Пример заполнения бланка заявления
Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.
Кто подписывает заявление
Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.
Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:
Около резолюции директор ставит подпись и число.
Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.
Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:
Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина
Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.
Заявление от несовершеннолетнего
Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.
В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:
Текст в первом случае выглядит с таким примером:
Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года
(дата, подпись, расшифровка)
Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.
(дата, подпись, расшифровка)
Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.
(дата, подпись, расшифровка)
Срок хранения документа о приеме на работу
Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.
Перевод к другому нанимателю: увольняем и принимаем
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 14 июня 2017 г.
Увольнение
Инициатива увольнения работника в порядке перевода может исходить:
– от нового нанимателя;
На заметку Нанимателями (действующим и новым) может быть согласован иной срок прибытия работника к новому нанимателю, например в течение двух месяцев со дня выдачи письменного приглашения. Тогда установленная законодательством для работника гарантия, о которой мы говорили выше, будет действовать в течение этого срока |
Пример формулировки приглашения: «Просим Вас уволить Козел Кристину Константиновну, юрисконсульта юридического отдела, в порядке перевода для дальнейшего трудоустройства в ООО «Идея» (п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь) с заключением контракта» |
Если инициатором увольнения выступает работник, то он обращается к нанимателю с заявлением об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю. В случае если у работника есть письменное приглашение от другого нанимателя, то работник может его приложить к заявлению.Письменное приглашение нового нанимателя передается прежнему нанимателю, как правило, через приглашаемого работника. Вместе с тем этот документ, на наш взгляд, можно также отправить почтой или направить иным способом.
На заметку
Согласие на перевод – это право, а не обязанность нанимателя, как действующего, так и нового. Если один из них согласен уволить (принять в порядке перевода), а другой нет, то перевод невозможен
Поскольку перевод работника с его согласия к другому нанимателю является самостоятельным основанием прекращения трудового договора, то при согласии на перевод действующий наниматель издает соответствующий приказ. В приказе указывается, что работник увольняется в порядке перевода, а также наниматель, к которому он переводится.
Пример формулировки приказа:
«Об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю
КОВАЛЕВА Игоря Станиславовича, юрисконсульта юридической службы, 02.05.2017 в связи с переводом в ООО «Идея» по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 02.05.2017.
Основание: 1. Письмо ООО «Идея» от 26.04.2017 N 224.
2. Заявление Ковалева И.С. от 27.04.2017″
Если действующий наниматель, получив заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю, откажет последнему, то работник может уволиться по иным основаниям, предусмотренным законодательством о труде.
Инициатором увольнения работника может быть и действующий наниматель. Такая ситуация возможна, если в организации, к примеру, планируется сокращение. При этом наниматель может располагать сведениями о наличии вакансий в других организациях. Тогда он может обратиться к потенциальному нанимателю с предложением о трудоустройстве своих работников. Предложение может быть оформлено в письменном виде и содержать сведения:
– о работнике или работниках (их возрасте);
– профессиях и должностях, которые они занимают, и стаже работы;
– предполагаемом сроке увольнения.
Пример формулировки предложения: «Настоящим сообщаем Вам, что в ООО «Идея» предстоит сокращение штата работников, в связи с чем 04.07.2017 будут освобождены от должности следующие работники: Петрова Надежда Викторовна, 1976 года рождения, инспектор по кадрам, общий стаж работы по специальности 15 лет; Круглова Татьяна Ивановна, 1980 года рождения, бухгалтер, общий стаж работы по специальности 10 лет; Козлов Николай Степанович, 1987 года рождения, специалист по продаже, общий стаж работы по специальности 6 лет. Если Вас заинтересовали указанные специалисты, просим сообщить об этом в срок до 04.07.2017 путем направления предложения о трудоустройстве конкретного специалиста с указанием всех условий перевода, в том числе вида и срока трудового договора, который будет заключен с работником» |
Вместе с тем в такой ситуации инициатива действующего нанимателя носит опосредованный характер. Дело в том, что при согласии на трудоустройство конкретного работника от нового нанимателя требуется составление в адрес действующего нанимателя письменного приглашения на работу. В этом документе указываются все условия, на которых новый наниматель готов заключить трудовой договор с работником.
Обратите внимание!
Как и в случае с иными видами перевода, запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья
Таким образом, увольнение по рассматриваемому основанию может иметь место в случае согласия всех трех сторон: действующего нанимателя на перевод работника к новому, самого работника и нового нанимателя на перевод к нему работника.
Обратите внимание! При прекращении трудового договора в связи с переводом работника с его согласия к другому нанимателю в трудовой книжке работника необходимо указать наименование организации, в которую переходит данный работник. Также необходимо указать на перевод и сослаться на п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК |
Обратите внимание! В случае невыплаты по вине нанимателя в установленные сроки причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам |
При приеме на работу к новому нанимателю работник может оформить заявление. Однако данный документ не является обязательным.
Пример формулировки заявления о приеме на работу в порядке перевода: «Прошу принять меня 03.05.2017 на должность юрисконсульта в юридический отдел в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Эврика» |
Обратите внимание! Во исполнение решения суда наниматель обязан заключить трудовой договор с лицами, приглашенными на работу в порядке перевода от другого нанимателя, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы, если соглашением сторон не было предусмотрено иное |
О приеме на работу в порядке перевода новый наниматель издает приказ.
Пример формулировки приказа о приеме на работу в порядке перевода: КОВАЛЕВА Игоря Станиславовича с 03.05.2017 на должность юрисконсульта в юридический отдел в порядке перевода с окладом согласно заключенному трудовому договору. Основание: 1. Заявление Ковалева И.С. от 02.05.2017. 2. Трудовой договор от 02.05.2017 N 12. 3. Письмо ООО «Идея» от 26.04.2017 N 224″ |
Обратите внимание! При увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в графе 3 трудовой книжки в записи о приеме на работу указывается на перевод |
Следовательно, в трудовой книжке работника делается следующая запись: «Принят в порядке перевода в юридический отдел на должность юрисконсульта с заключением контракта».
Как уволить молодого специалиста, если его призвали на военную службу?
Призыв на военную службу (направление на альтернативную службу) является одним из оснований прекращения трудового договора, в том числе и контракта, с работником. В данном случае трудовой договор подлежит прекращению независимо от воли сторон. Увольнение работника производится по п. 1 ст. 44 ТК.
Обратите внимание!
Призыв на военную службу надо отличать от военных сборов. Если работника призвали на военные сборы, трудовые отношения с ним не прекращаются .
Можно выделить следующий алгоритм кадровых действий по расторжению трудового договора с молодым специалистом в связи с его призывом на военную службу (направлением на альтернативную службу):
Шаг 1. Получаем от работника документы.
Чтобы расторгнуть договор, работник обращается к нанимателю с заявлением. К заявлению работник должен приложить документ, который подтверждает:
— призыв на военную службу. Таким документом является повестка военкомата по установленной форме;
Шаг 2. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника.
Шаг 3. Осуществляем расчет с работником.
— компенсация за неиспользованный трудовой отпуск;
— выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка * ;
На заметку
Наниматель в месячный срок со дня заключения трудового договора (контракта) выплачивает молодому специалисту денежную помощь . Если молодой специалист увольняется ранее данного месячного срока и наниматель не выплатит ему денежную помощь, полагаем, что нарушения законодательства не будет.
Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее.
Пример формулировки записи в трудовой книжке:
При призыве на военную службу: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь».
При направлении на альтернативную службу: «Уволен в связи с направлением на альтернативную службу, пункт 1 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь».
Шаг 5. Уведомляем военкомат.
Справочно
С адресами и телефонами военкоматов можно ознакомиться в специальном разделе на сайте Министерства обороны Республики Беларусь.
Шаг 6. Оформляем документы персонифицированного учета.
Шаг 7. Совершаем иные кадровые действия, связанные с увольнением работника.
В связи с увольнением молодого специалиста необходимо также произвести следующие действия:
— письменно сообщить об увольнении в учреждение образования ;
— оформить личную карточку воинского учета военнообязанного;
— заполнить личную карточку работника, если она ведется в организации;
— включить заявление и копию приказа об увольнении в личное дело работника ;
— оформить личное дело работника (заполнить реквизит «Окончено», дополнение к личному листку по учету кадров, внутреннюю опись и т.д.) и передать в архив организации и др.
На заметку
В срок обязательной работы по распределению (перераспределению), направлению на работу (последующему направлению на работу) по желанию молодого специалиста (по его письменному заявлению в адрес нанимателя) может быть засчитан период военной службы по призыву, службы в резерве, если молодой специалист получил образование на условиях целевой подготовки, послевузовское образование за счет средств республиканского бюджета .
В срок обязательной работы по направлению на работу (последующему направлению на работу) по письменному заявлению молодого специалиста в адрес нанимателя засчитывается период военной службы по контракту .
Доработать установленный срок обязательной работы по окончании службы обязаны выпускники :
— получившие профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование на условиях целевой подготовки, призванные на службу в Вооруженные Силы Республики Беларусь, другие войска и воинские формирования до либо после трудоустройства в соответствии с заключенным договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего);
— которым место работы предоставлено путем распределения, направленные на работу в соответствии с договором о подготовке научного работника высшей квалификации за счет средств республиканского бюджета, договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего), добровольно поступившие на военную службу по контракту в Вооруженные Силы Республики Беларусь, другие войска и воинские формирования до либо после трудоустройства и прослужившие менее установленного срока обязательной работы.
За молодыми специалистами в течение трех месяцев со дня, следующего за днем окончания состояния на военной службе, прохождения альтернативной службы, сохраняется право поступить на работу к тому же нанимателю с занятием прежней должности служащего (профессии рабочего) . Для этого молодому специалисту нужно письменно уведомить нанимателя. В уведомлении целесообразно отразить сведения о том, что до призыва на военную службу он работал у этого нанимателя, а также о периоде воинской службы. Срок направления уведомления нанимателю законодательством не установлен. Так как данная гарантия предоставляется в течение трех месяцев, полагаем, что уведомление может быть направлено в течение данного срока.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Изменения в порядке распределения выпускников
Совмином внесены изменения в Положение о распределении и Положение о порядке возмещения расходов.
Документ вступает в силу с 23 декабря 2020 г.
При этом определено, кто относится к достигшим высоких результатов в учебе, что является достижением высоких показателей в общественной работе, а также кого отнести к достигшим высоких показателей в научно-исследовательской деятельности.
4. Определен порядок приема нанимателем прибывшего выпускника.
Так, наниматель обязан :
— принять на работу прибывшего выпускника в день, следующий за датой его прибытия. Исключение – случаи, когда необходимо прохождение медкомиссий и иных установленных мероприятий;
— обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу. Эта обязанность нанимателя предусмотрена и сейчас.
9. Установлено, что в срок обязательной работы по распределению (перераспределению), направлению на работу (последующему направлению на работу) засчитываются периоды :
— военной службы по призыву;
— службы в резерве в Вооруженных Силах Республики Беларусь, других войсках и воинских формированиях Республики Беларусь;
— нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Для зачета указанных периодов молодому специалисту, молодому рабочему (служащему) необходимо написать заявление в адрес нанимателя.
12. Установлено, что наниматель должен сообщить в учреждение образования (организацию), выдавшее выпускнику направление на работу или направление в интернатуру :
1) о неприбытии выпускника к месту работы или к месту прохождения интернатуры (для лиц, имеющих высшее медицинское (фармацевтическое) образование):
— по истечении 15 календарных дней от окончания срока прибытия, указанного в уведомлении к свидетельству о направлении на работу;
— по истечении 15 календарных дней от окончания срока прибытия к месту работы, указанного в письменном уведомлении выпускника о наличии уважительной причины неприбытия;
2) об увольнении выпускника до истечения срока обязательной работы или прохождения интернатуры – по истечении 15 календарных дней от даты принятия решения об увольнении.
Когда может потребоваться гарантийное письмо
Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.
Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.
Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:
Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».
Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.
Как составить гарантийное письмо
Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».
Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:
Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.
Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.
Где найти образец заполнения гарантийного письма
Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.
Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.