заявление о смене заявлений итмо образец
Заполнение документов
Перед подачей документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете («Вход в систему») и ввести все данные.
Необходимые документы:
Аттестат или диплом о среднем специальном образовании;
Фотография поступающего размером 3 х 4 см;
Документы, подтверждающие право на льготы;
Просим предоставить также скан-копии справки ф.086/у, ФЛГ-заключения (в случае отсутствия в справке ф.086/у отметки о результатах флюорографического обследования), прививочного сертификата, полиса обязательного медицинского страхования. Мы просим предоставить эти документы, чтобы передать их в здравпункт университета. Наличие данных документов во время подачи основного пакета документов не влияет на конкурсную ситуацию!
Прием документов начинается 1 апреля и завершается:
На каждом этапе зачисления устанавливается день завершения приема оригинала документа об образовании и заявление о согласии на зачисление от лиц, подлежащих зачислению на этом этапе:
Инструкция по заполнению анкеты в системе:
Уважаемые абитуриенты, пожалуйста, заполняйте документы очень внимательно. От этого зависит скорость проверки ваших документов, и соответственно, сколько времени вы потратите.
Обратите внимание, ввод данных в систему — это только предварительный этап подачи документов. После ввода вам необходимо отправить документы на модерацию в разделе Личного кабинета «Подача документов», куда необходимо прикрепить сформированные анкету, заявление и другие необходимые документы, приложить все другие требуемые документы в виде скан-копий в личном кабинете.
Процесс подачи документов завершен только тогда, когда в вашей анкете в системе Абитуриент появляется сообщение, что вы в списке подавших документы.
Заявления в уже заведенном деле вы можете менять до 25 июля. В заявлении на смену приоритетов вы можете также подать через систему в разделе «Подача документов».
Анкета
необходимо ввести все данные;
свои ФИО НЕ надо писать с маленьких букв;
свои ФИО заполняйте так, как написано в паспорте (особое внимание букве «ё»);
номер и серию паспорта НЕ надо заносить в одно поле;
начиная с 2014 года для школьных аттестатов просим вводить весь номер в «номер»;
обязательно заполните все поля, где есть выпадающие списки;
не забудьте про родственников (мама, папа, совершеннолетние братья и сестры);
если ставите «Льгота», то у вас должны быть соответствующие документы (см. «Правила приема»);
если у вас возникают проблемы с вводом адреса по прописке, сообщите его и свои данные в приемную комиссию по электронной почте: abit@itmo.ru поможем;
после того, как вы введёте свой адрес электронной почты и сохраните свои данные, рекомендуем подтвердить этот адрес в системе, это позволит вам получать уведомления о ходе приёма и статусе ваших заявлений.
Испытания
вступительные испытания в вузе имеют право проходить не все (см. «Вступительные испытания»), обязательно проставьте даты вступительных испытаний в вузе;
те, кто сдавал ЕГЭ (большинство выпускников школ), НЕ имеют права сдавать вступительные испытания в вузе;
подавать сертификаты ЕГЭ вместе с другими документами не нужно, ваши баллы будут проверяться в федеральной базе.
Дипломы олимпиад
заносите тот, который дает вам право на зачисление без вступительных испытаний (см. «Олимпиады»);
если вы победитель Всероссийской олимпиады школьников, дающей вам право поступления без вступительных испытаний, то необходимо прикрепить скан-копию диплома победителя.
Заявления
сначала подумайте, затем заполняйте;
после ввода заявлений перейдите в Кабинет и проверьте, все ли заявления смогут участвовать в конкурсе, если в строке заявления в колонке «Условие» стоит фраза «Не преодолён минимум по предметам», то это может означать, что ваши баллы ЕГЭ по какому-либо предмету (если они были введены) меньше, чем баллы установленные факультетом, поэтому при обработке документов эти заявления будут просто аннулированы;
все заявления рассматриваются параллельно, приоритеты нужны для понимания вашего желания для нас и других абитуриентов;
пожалуйста, не ставьте на 1 место заявление на контракт, все остальные заявления, скорее всего, «пропадут»;
изменить порядок приоритетов можно и после подачи документов (необходимо будет подать заявление в приемную комиссию), заявление об изменении порядка приоритетов вы можете найти в разделе «Подача документов».
Заполнение документов
Для подачи документов на поступление в магистратуру Университета ИТМО вам необходимо заполнить анкету и заявления в информационной системе приемной комиссии. После заполнения вы можете подавать документы в приемную комиссию. Для этого необходимы:
скан документа государственного образца о высшем образовании — диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра (вместе с приложением с оценками);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
фотография в электронном виде.
Документы, необходимые для поступления представляются (направляются) в приемную комиссию Университета ИТМО одним из следующих способов:
Инструкция по заполнению документов
Уважаемые абитуриенты, просим отнестись к процессу заполнения данных со всей ответственностью и внимательностью, информация в личном кабинете заполняется в строгом соответствии с документами! От этого зависит скорость проверки ваших документов, и соответственно, сколько времени вы потратите.
Вы можете менять данные в личном кабинете до момента загрузки комплекта документов и заведения дела абитуринта.
Процесс подачи документов завершен только тогда, когда в вашей анкете в системе Абитуриент появляется сообщение: «Личное дело заблокировано для изменений».
Скачать файл заявления на изменение заявлений и их приоритетов можно из личного кабинета абитуриента.
Как заполнять документы:
Анкета
необходимо ввести все данные;
свои ФИО не надо писать с маленьких букв;
свои ФИО заполняйте так, как написано в паспорте (особое внимание букве «ё»);
если в Вашем дипломе ФИО написаны не так, как в паспорте — обратитесь в свой вуз (диплом недействительный);
номер и серию паспорта не надо заносить в одно поле;
обязательно заполните все поля, где есть выпадающие списки;
поля без выпадающих списков следует заполнять очень внимательно и в строгом соответствии с документом, и если в этом документе есть сокращения каких-либо слов, то следует писать с ними, если сокращений в документе нет, то и при заполнении сокращать ничего не нужно;
не забудьте про родственников (мама, папа, совершеннолетние братья и сестры);
после того, как вы введёте свой адрес электронной почты и сохраните свои данные, рекомендуем подтвердить этот адрес в системе.
Заявления
Предельное количество программ в заявлении, по которым поступающий вправе одновременно участвовать в конкурсе в Университете ИТМО, составляет 4.;
в конкретный момент времени рассматривается только одно ваше заявление (то, на которое написано согласие на зачисление; согласия на зачисления вы можете менять);
проходной балл — количество баллов вступительного испытания абитуриента, который занимает место № в списке заявлений на магистерскую программу (№ — контрольная цифра приема на магистерскую программу);
изменить порядок программ в заявлении можно и после подачи документов (необходимо будет подать письменное заявление в приемную комиссию), бланк заявления об изменении порядка приоритетов можно найти в личном кабинете абитуриента, его следует заполнить и прислать на наш электронный адрес.
Документы почтой
Поступление на программы бакалавриата
Почтовый адрес: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр. д. 49, лит. А, Университет ИТМО, Приемная комиссия
Заявление о приеме на первый курс, а также необходимые документы могут быть направлены поступающим по почте.
Напоминаем вам о возможности подачи пакета документов посредством услуг почтовой связи как общего пользования (Почта России) так и любой экспресс-почтой (курьерской службой в том числе).
Прием документов, в том числе поступивших через почтового оператора, начинается 1 апреля и завершается:
Даты завершения представления поступающими заявления о согласии на зачисление и документа об образовании:
28 июля (18:00) — от лиц, поступающих без вступительных испытаний; поступающих на места в пределах квоты приема лиц, имеющих особые права; поступающих на места в пределах квоты целевого приема;
3 августа (18:00) — от поступающих, поступающих по результатам вступительных испытаний на основные места в рамках контрольных цифр, оставшиеся после зачисления без вступительных испытаний
Документы направляются поступающим по почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения.
Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.
Почтовый адрес: 197101, Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49, лит. А, Университет ИТМО, Приемная комиссия
Документы, необходимые для поступления в магистратуру Университета ИТМО, могут быть направлены поступающим по почте.
Напоминаем вам о возможности подачи пакета документов посредством услуг почтовой связи как общего пользования (Почта России) так и любой экспресс-почтой (курьерской службой в том числе).
При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме и анкете прилагает (в обязательном порядке):
Также просим предоставить ксерокопии справки ф.086/у, прививочного сертификата, полиса обязательного медицинского страхования (для поступающих, не обучающихся ранее в Университете ИТМО по программам бакалавриата). Если нет возможности предоставить медицинские документы до зачисления, то это можно сделать уже во время обучения, передав их сразу в медицинский пункт.
Порядок действий для отправки документов по почте:
Ввести все данные в личном кабинете;
Распечатать из личного кабинета Анкету, Заявление и Согласие на зачисление (при возникновении проблем напишите письмо на адрес электронной почты magistr@mail.ifmo.ru);
Поставить все подписи;
Отправить необходимые документы по почте ( 197101, Санкт-Петербург, пр. Кронверкский, д. 49, Университет ИТМО, Приёмная комиссия ).
В заявлении обязательно должна быть указана хотя бы одна магистерская программа, в противном случае заявление будет считаться недействительным.
Вы можете указать несколько магистерских программ, указав при этом, в обязательном порядке, приоритет. Вы можете подать 3 заявления на бюджетную форму и 1 на контракт.
Рекомендуем отправлять документы экспресс-почтой, для ускорения времени их доставки.
Скачать файл заявления на изменение заявлений и их приоритетов можно из личного кабинета абитуриента.
Документы
Уважаемые студенты, просим вас ознакомиться с информацией о порядке подачи и визирования заявлений студентов и контактами дирекции ИПМЭиТ.
ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ И ВИЗИРОВАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ СТУДЕНТОВ
I. Перевод и восстановление
Заявления на перевод и восстановление (Заявления 1, 2, 3, 4, 10) принимаются очно (ауд. 1227, Новороссийская ул., 50) и по электронной почте gutshina_lb@spbstu.ru
Прием заявлений на восстановление по очной форме обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура), по очно-заочной форме обучения (бакалавриат, специалитет) с 04.05.2021 по 30.07.2021
Прием заявлений на перевод из других ВУЗов по очной форме обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура), по очно-заочной форме обучения (бакалавриат, специалитет) с 19.08.2021 по 25.08.2021
Проведение испытаний в рамках процедуры переаттестации (по результатам предварительного рассмотрения документов при необходимости) с 26.08.2021 по 30.08.2021
Заседания Аттестационных комиссий – 31.08.2021
Оплата обучения до 09.09.2021
Прием заявлений на восстановление по заочной форме обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура), по очно-заочной форме обучения (магистратура) с 16.08.2021 по 10.09.2021
Прием заявлений на перевод из других ВУов по заочной форме обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура), по очно-заочной форме обучения (магистратура) с 10.09.2021 по 23.09.2021
Проведение испытаний в рамках процедуры переаттестации (по результатам предварительного рассмотрения документов при необходимости) с 11.09.2021 по 25.09.2021
Заседания Аттестационных комиссий – 15.09.2021 (перевод), 27.09.2021
Оплата обучения до 09.10.2021
II. Отчисление по собственному желанию; предоставление академического отпуска; перемена фамилии (имени, отчества)
Заявления об отчислении по собственному желанию (Заявление 9), о предоставлении академического отпуска (Заявление 10.1, 10.2, 10.3); о перемене фамилии (имени, отчества) (Заявление 11) принимаются специалистами по УМР соответствующего курса (см. файл «Контакты специалистов дирекции ИПМЭиТ»).
III. Заявление о возврате денежных средств (при отчислении или оформлении академического отпуска):
Заявление принимаются очно и на электронную почту специалистов по УМР соответствующего курса (см. файл «Контакты специалистов дирекции ИПМЭиТ») (Заявление 12).
К заявлению необходимо приложить копию договора об обучении, банковские реквизиты для перевода денежных средств, копию квитанции об оплате.
IV. Оформление оплаты обучения посредством Материнского семейного капитала (МСК):
по всем формам обучения: по 16.07.2021
дополнительные сроки: для студентов очно-заочной и заочной форм обучения:
с 23.08.2021 по 10.09.2021
Специалист, ответственный за прием документов по оформлению оплаты обучения посредством МСК Красина Марина Юрьевна. Обращаться по адресу электронной почты krasina_myu@spbstu.ru или по телефону 8-921-809-39-38.
V. Переоформление договора на обучение в случае смены Заказчика. Бланк договора можно скачать на сайте СПбПУ по ссылке Платные образовательные услуги (spbstu.ru). Договор заполняется в 3-х экземплярах и распечатывается двусторонней печатью.
Договор передается на подпись в Дирекцию образовательных программ ИПМЭиТ (ауд. 1227, Новороссийская ул., 50). Срок оформления не менее 5 – 7 рабочих дней.
В случае изменения персональных данных Обучающегося либо Заказчика заполняется Дополнительное соглашение, скачать его можно так же по ссылке Платные образовательные услуги (spbstu.ru)
ВНИМАНИЕ!
При обращении необходимо использовать только указанные адреса электронной почты специалистов дирекции ИПМЭиТ.
Обращения в социальных сетях и мессенджерах рассматриваться не будут.
Для передачи оригиналов документов рекомендуется использовать Папку для документов ИПМЭиТ, находящуюся на пропускном пункте учебного корпуса УК 50 по адресу: Новороссийская ул., д. 50.
Заявления
Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.
Основные виды
Заявления подразделяются на эти основные виды:
Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.
Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.
К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета. В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию. Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.
Особенности оформления
Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
Заявление должно также соответствовать общим требованиям:
При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.
Разновидности заявления
Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.
Заявление в отпуск
Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).
Заявление при приеме на работу
Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.
Заявление на увольнение
Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, ему нужно отправить работодателю заявление. Крайне важно указать в нем дату. Дело в том, что сотрудник должен уведомить работодателя о своем увольнении за 2 недели. Эти 2 недели начинает течь с даты, указанной в заявлении.
ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.