заявление о выдаче чековой книжки сбербанк образец
Правила заполнения формы заявления о выдаче чековой книжки (денежной) – образец для скачивания
Заявление является обращением от одного либо от нескольких лиц в адрес банковского учреждения с целью получения денежной книжки с чеками.
Данный документ имеет строго официальный характер и направляется либо в государственный орган, либо в администрацию организации, или же в орган местного самоуправления. При этом не следует путать заявление с жалобой.
В отличие от жалобы, заявление не имеет связи с фактом нарушения закона и права.
Но, при этом, порядок его рассмотрения абсолютно схож с порядком рассмотрения жалобы.
Предлагаем обсудить: нужно ли писать заявление, чтобы получить чековую книжку в банке?
Предлагаем узнать: как оформляется данное заявление?
Нужно ли писать для получения денежных чеков в банке?
Чековая книжка оформляется на конкретное юридическое лицо или ИП. Иные лица могут ею пользоваться лишь на основании доверенности с обязательным нотариальным заверением.
Она должна храниться в сейфе у главного бухгалтера. Корешки уже использованных либо испорченных чеков чекодатель обязан сохранять три года.
Полезная информация! Чековая книжка – это несколько денежных чеков, привязанных к банковскому счёту владельца. Они собраны в брошюрку, и скреплены между собой (25 либо 50 чеков).
Предъявив их, собственник счёта получает право на снятие денег. Первый чек — подлинник, заполняется и остаётся в банке: именно по нему выдают деньги.
Второй чек – это копия: он остаётся в книжке для отчётности.
Как правило, чековую книжку используют, в случае возникновения у руководителя компании необходимости снять наличные средства с целью их дальнейшей подотчётной выдачи: к примеру, для выплаты окладов, для хозяйственных и иных нужд. Образец заполненного денежного чека для снятия наличных в банке можно скачать здесь.
Чековую книжку в банке можно получить лишь при предъявлении соответствующего заявления (запроса). Поэтому писать его нужно обязательно.
Как заполнить запрос о выдаче?
Единой признанной формы заполнения заявительного бланка, разработанной и утверждённой официально, нет.
Имеется лишь общий принцип (последовательность) его заполнения.
При оформлении важно учитывать следующие правила:
Для написания заявление о выдаче чековой книжки часто используется бланк по форме № 896.
Данный бланк имеет размер А5 и используется для осуществления отчётности по финансам. Можно оформить документ в свободном виде.
В заявлении требуется обязательно указать официальное название компании и дату написания.
Следует знать! Оформленный запрос имеет свой срок действия, в течение которого возможна выдача книжки. Этот срок равен десяти дням после того, как была заполнена форма.
Текст должен содержать просьбу о выдаче по счёту компании конкретного числа чековых книжек. Данные книжки могут быть: денежные, расчётные, ламинированные или не ламинированные.
После того как бланк будет заполнен, его необходимо предъявить банку для получения денежных чеков.
Сотрудники банка должны будут обозначить в заявлении информацию о том, в каком количестве и какие именно чековые книжки были выданы, при этом зафиксировав номера всех чеков.
Как правильно заполнить бланк запроса:
Для получения чековой книжки нет необходимости в предоставлении множества документов и прохождения определённых сложных процедур.
При уже открытом расчётном счёте компания должна лишь осуществить подачу соответствующего заявления и получить книжку.
Скачать образец
Бланк в свободной форме – скачать.
Скачать образец заполнения заявления в банк о выдаче денежной чековой книжки – word.
Выводы
Известная всем фраза из многих американских фильмов: «Наличных нет, но я выпишу вам чек», стала весьма популярна и в условиях российской действительности.
Руководитель организации (или ИП) должен принять решение относительно количества чековых книжек и их вида.
Он может заказать одновременно несколько книжек либо постоянно осуществлять выписку новой, когда заканчиваются чеки.
Для получения необходимо написать соответствующее заявление, образец и структура которого приведена выше.
Денежный чек. Заполняем бланк по образцу
Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.
Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками
Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).
Для чего можно снимать наличные средства
Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.
Как правильно пользоваться книжкой
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Можно ли допускать в чеке исправления
Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.
Основные моменты заполнения денежного чека
Чек состоит из двух частей:
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
Обязательно ли ставить печать
До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
Образец заполнения денежного чека
Заполнение лицевой стороны бланка
На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:
В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.
Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.
Заполнение второй страницы бланка
Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.
Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Чековая книжка Сбербанка – тарифы, условия, оформление в Сбербанк Бизнес Онлайн
Чековые книжки длительное время пользовались популярностью среди юридических лиц и предпринимателей в России – так, корпоративные клиенты Сбербанка в 2018 году ежедневно обналичивали свыше 12 000 чеков. Впрочем, использование бумажных платежных документов постепенно уходит в прошлое – именно в 2018 году Центробанк объявил о скором запрете чековых книжек. На их место в Сбербанке пришли бизнес-карты – более удобный и практичный аналог, который можно оформить дистанционно и использовать для совершения десятков операций.
Содержание:
Почему бизнес-карты Сбербанка заменили чековые книжки?
Чековые книжки – это брошюры с бланками чеков, заполняемых от руки, выдаваемые юридическим лицам в банках для снятия средств с расчетных счетов. Клиенты Сбербанка могли оформить чековую книжку, подключившись к РКО, однако в 2021 году дистанционно данная услуга не доступна – на ее смену пришли бизнес-карты, обладающие несколькими преимуществами:
Вытеснению чековых книжек поспособствовал и Центробанк, ранее выступавший с инициативой сокращения бумажного оборота. Для банков отказ от чековых книжек тоже стал выгодным – не приходится тратить средства на печать этих документов.
Тарифы на совершение операций с чековыми книжками в Сбербанке в 2021 году
Сбербанк не позволяет онлайн оформить чековую книжку, предлагая альтернативу – бизнес-карты, тарифные планы для выпуска и обслуживания этого финансового инструмента включают ряд условий:
Бизнес-карта позволяет оплачивать любые расходы компании, также можно выпустить цифровую бизнес-карту, стоимость обслуживания которой составит 1 000 руб. в год. Дополнительно Сбербанк предоставляет специальные карты для бизнеса – кредитные, премиальные, для путешествий.
Как в Сбербанк Бизнес Онлайн получить чековую книжку?
Заказать чековую книжку через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн не получится, так как этот финансовый инструмент почти потерял актуальность, хотя в отделениях выпуск и возможен. Чтобы оформить бизнес-карту Сбербанка для расчетов в СБО, необходимо:
В дальнейшем держатель сможет через Сбербанк Бизнес Онлайн управлять бизнес-картой – подключить кэшбэк, заблокировать, изменить месячные лимиты операций, воспользоваться привилегиями.
Как в Сбербанк Бизнес Онлайн использовать денежные чеки?
Хотя пользоваться чековой книжкой в Сбербанк Бизнес Онлайн нельзя, здесь применяются электронные денежные чеки для заказа наличных. Фактически они играют роль чеков, но уже без бумажного носителя, не требуют заполнения ручным способом, формируются в несколько кликов в разделе «Заказать наличные» (доступ через «Все продукты и услуги»). Также можно заказать наличные и с заполнением обычного чека, выбрав способом получения «Заявку на подготовку наличных к выдаче». Получатель средств в ВСП должен будет предъявить заполненный денежный чек.
Чековые книжки Сбербанка постепенно устаревают, корпоративные клиенты совершают транзакции с использованием электронных денежных чеков и бизнес-карт – это более удобный и простой способ, который работает дистанционно в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн. Однако заказать чековую книжку все же можно, посетив для этой цели отделение, а затем используя чеки для заказа выдачи наличных с расчетного счета – заявку можно будет подавать в СБО.
Как заполнить денежный чек — бланк и образец
Правила заполнения денежного чека
Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.
Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.
Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по работе с денежными чеками:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Срок действия денежного чека
Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.
Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Образец заполнения денежного чека Сбербанка
Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.
Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.
Где скачать бесплатно бланк денежного чека?
Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.
На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.
Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:
Итоги
Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.
Заявление на выдачу чековой книжки
Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.
Что скрывается под термином «чековая книжка»
Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства. Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.
Тонкости оформления чеков
Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).
К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).
Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.
Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления.
Период действия чековой книжки
В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.
Когда писать заявление
Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.
Особенности оформления заявления
Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ
Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.
Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.
При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.
Образец заявления на выдачу чековой книжки
Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.
Как хранить чековую книжку
Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам. В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф. После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.