заявление о выдаче личного дела учащегося образец
Личное дело ученика: требования и рекомендации по оформлению
Формируем личное дело
На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.
Родителей также необходимо ознакомить с Политикой об обработке персональных данных и назвать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным делам детей. Личные дела может вести секретарь, делопроизводитель, классный руководитель или другой уполномоченный сотрудник, согласно Положению об обработке персональных данных. Сотрудник должен быть проинформирован об ответственности за разглашение персональных данных и подписать обязательство о неразглашении. Личные дела зачисленных в 1 класс необходимо оформить до начала нового учебного года. С образцом обязательства, а также памяткой по формированию личного дела ознакомьтесь в приложении к статье.
Оформляем правильно документы прибывающих и выбывающих
Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.
В личное дело, которое составила прежняя школа, необходимо включить согласие родителей на перевод, приказ о зачислении, заявление о приеме в порядке перевода, выписку из журнала с текущими оценками, заявление о выборе языка образования. В личные дела как «новых», так и «старых» учеников не нужно включать грамоты и другую информацию о достижениях.
Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.
Ведем и храним личное дело
Требования о порядке оформления, ведения и хранения личных дел необходимо установить в локальном акте школы. Даже если какие-то из этих требований не прописаны явно или не указаны вовсе, нужно придерживаться главного принципа ведения личного дела: наличие исчерпывающего списка документов и хронологический порядок подшивания (по мере предоставления документов родителями). В случае необходимости внести исправление (правку, однако, можно вносить только в те документы, которые оформляла школа) неверные данные нужно зачеркнуть и проставить подпись «Исправленному верить», заверенную печатью.
Личные дела учеников одного класса помещают в общую папку и размещают в алфавитном порядке. К папке также необходимо приложить список учеников с соответствующими номерами личных дел. В случае запроса личного дела, его можно выдать только под подпись. Личные дела необходимо хранить в запирающемся шкафу. Дела выбывших и выпускников передаются в архив, где хранятся три года, затем они подлежат уничтожению.
Как написать заявление о выбытии из школы
В каких случаях забирают документы из школы
Документы забирают из школы, когда не планируют в ней дальше обучаться. В каких случаях потребуется забрать документы:
По устной просьбе документы не выдадут. Регламент образовательных учреждений требует, чтобы выдача документов проводилась по письменному заявлению родителя. Это дополнительная защита от передачи бумаг ученика в чужие третьи руки.
Кому пишут заявление и куда передают
Родители пишут заявление, чтобы забрать документы из школы, на имя директора образовательного учреждения. Бумагу составляют в двух экземплярах (один — директору, один — родителям) и передают в приемную школы. На родительском экземпляре секретарь ставит печать, указывает номер заявления и дату его приема. Эта бумага остается у родителей, она доказывает факт обращения к руководству.
Как правильно написать заявление
Количество и наименование документов, которые родители забирают из школы, зависит от причины, по которой они это делают.
Заявление пишут в свободной форме, особых требований к составлению нет. Учитывайте такие рекомендации при заполнении документа:
При переезде на новое место жительства, в новую школу
Когда родители меняют школу на другую по причине переезда или с целью улучшения качества образования ребенка, они забирают такие документы:
Медицинская карта ученика не входит в комплект обязательных документов. Попросите выдать вам ее на руки вместе с личным делом или подойдите в медицинский кабинет школы, объясните ситуацию и заберите карту.
Так выглядит заявление о выдаче документов из школы (чистый бланк):
Директору МБОУ __________________
проживающей(-его) по адресу:
Прошу выдать документы моего сына (моей дочери):
(фамилия, имя, отчество полностью)
ученика(-цы)______ класса, в связи с _________________________________________________
Образец заполнения бланка:
Директору МБОУ СОШ № 5
проживающей по адресу:
Прошу выдать документы моего сына, Петрова Игоря Петрович, в связи с его переводом на обучение в школу МБОУ СОШ № 1.
К заявлению прилагаю:
В приказе Министерства образования и науки РФ от 12.03.2014 № 177 прописан порядок перехода из одной школы в другую. В нем указано, что при переводе родители сначала пишут заявление на отчисление из старой школы, затем старая школа после подачи заявления в течение трех дней оформляет акт об отчислении ученика в порядке перевода. Когда готов акт об отчислении, родителям выдают справку об обучении ребенка.
При переходе на семейное обучение
При переходе на семейное обучение все документы ребенка (личное дело, медицинская карта) передаются его родителям после их письменного заявления.
Как пишут заявление о выдаче личного дела из школы при переходе на семейное обучение:
Директору МОУ СОШ № 5
проживающей по адресу:
ул. Московская, 2, кв. 22
Прошу выдать документы моего сына, Иванова Петра Петровича, ученика 2-В класса, в связи с переходом на семейное обучение.
При исключении из школы
Если ребенка исключили из школы, по письменному заявлению родителя на руки выдают:
Пример заполнения заявления:
Директору МОУ СОШ № 5
проживающей по адресу:
ул. Геометрическая, 1, кв. 2
Прошу выдать документы моего сына, Сидорова Владимира Ивановича, ученика 9-В класса, в связи с отчислением его из школы.
10. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
Заявление на выдачу личного дела
Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
Тетерич Т. П.
_____________________________________________,
(ФИО)
_____________________________________________
(проживающей(его) по адресу)
_____________________________________________
контактный телефон: ____________________________
_____________________________________________
Прошу Вас выдать личное дело моего(ей) сына (дочери)
________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя ребенка)
учащегося(йся) ________класса, в связи с _______________________________________________
_________________ __________________________
(подпись) (расшифровка)
Заявление на зачисление в объединение по интересам
Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
Тетерич Т. П.
_____________________________________________,
(ФИО)
_____________________________________________
(проживающей(его) по адресу)
_____________________________________________
контактный телефон: ____________________________
_____________________________________________
Прошу Вас зачислить моего (мою) сына (дочь)
_________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя ребенка)
учащегося(уюся) ________класса в объединение по интересам____________________________________
в 201_/201_ учебном году.
_________________
(подпись)
Заявление на зачисление на факультативные занятия
Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
Тетерич Т. П.
_____________________________________________,
(ФИО)
_____________________________________________
(проживающей(его) по адресу)
_____________________________________________
контактный телефон: ____________________________
_____________________________________________
Прошу Вас зачислить моего (мою) сына (дочь)
______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя ребенка)
учащегося(уюся) ________класса на факультативные занятия________________________________________________________
(предмет, название факультатива)
в 201_/201_ учебном году.
_________________ __________________________
(подпись) (расшифровка)
Образец заявления о выдаче выписки копии из трудовой книжки
ЗАЯВЛЕНИЕ
_______________
(дата) Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
ТетеричТ.П.
________________________
(ФИО)
________________________________
(адрес, паспортные данные)
Прошу выдать выписку (копию) из трудовой книжки для предоставления в ________________________________
___________________________________________________.
_____________________________ ______________ ____________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Образец заявления о выдаче справки о месте работы
ЗАЯВЛЕНИЕ
_______________
(дата) Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
(адрес, паспортные данные)
Прошу выдать справку о месте работы и занимаемой должности для предоставления в _____________________ ___________________________________________________ __________________________________________________
_____________________________ ______________ ____________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ, подаваемого гражданином
(для выдачи дубликата аттестата (свидетельства, справки)
ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ГУО
«Озаричская средняя школа»
Петрова Петра Петровича
Прошу выдать мне дубликат аттестата (свидетельства, справки) об общем среднем (базовом) образовании в связи с утерей оригинала (приведения его в негодность, т.д.) _____________________
(причины его утраты или приведен в негодность)
Образец заявления на бесплатное питание
ЗАЯВЛЕНИЕ
Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
проживающей по адресу:
(наименование органа, выдавшего документ)
дата выдачи ___________________________
Предупреждена об ответственности за предоставление ложной информации и недостоверных (поддельных) документов.
Прилагаю требуемые документы. Перечень:
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ В 10 КЛАСС
Директору ГУО «Озаричская средняя школа» Тетерич Т. П.
зарегистрированного(ой) по месту жительства___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить моего ребёнка_____________________________________ года рождения, проживающего по адресу:__________________________________________ ________________________________________________________________ в ________ класс с русским (белорусским) языком обучения.
С Уставом ГУО «Озаричская средняя школа» ознакомлен(а).
Обязуюсь обеспечивать условия для получения образования и развития моего ребёнка, уважать честь и достоинство других участников образовательного процесса, выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего распорядка для обучающихся, а также выполнять иные обязанности, установленные актами законодательства в сфере образования, локальными нормативными правовыми актами ГУО «Озаричская средняя школа».
К заявлению прилагаю:
медицинскую справку о состоянии здоровья;
копию свидетельства о рождении;
личную карточку учащегося (при переводе)
свидетельство об общем базовом образовании
«____»____________ 20_____г._________________ __________________
(дата) (подпись) (расшифровка)
Образец заявления о выбытии
ЗАЯВЛЕНИЕ
«__» ________ 20__ г. Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
расшифровка подписи подпись
Образец заявления о зачислении в школу
Директору ГУО «Озаричская средняя школа»
зарегистрированного (ой) по месту жительства
Прошу зачислить моего ребёнка ______________________________________________
__________________________________________________________________ года рождения,
проживающего по адресу: _________________________________________________________
в ____ класс с русским языком обучения, иностранный язык – английский (немецкий).
С Уставом школы ознакомлен (а).
Обязуюсь обеспечивать условия для получения образования и развития моего ребёнка, уважать честь и достоинство других участников образовательного процесса, выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего трудового распорядка для обучающихся, а также выполнять иные обязанности, установленные актами законодательства в сфере образования, локальными нормативными правовыми актами учреждения образования.
К заявлению прилагаю:
медицинскую справку о состоянии здоровья;
копию свидетельства о рождении;
личную карточку учащегося (при переводе).
«____» ___________ 20__ г. ______________ / ________________________
Должна ли школа выдавать личные дела по заявлению родителей выбывающих учащихся без справки-подтверждения с нового места учебы?
Согласно Порядку и условиям осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующего уровня и направленности, утвержденным приказом Минобранауки России от 12.03.2014 № 177, на основании заявления совершеннолетнего обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося об отчислении в порядке перевода исходная организация издает распорядительный акт об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей организации и выдает личное дело обучающегося, документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году, заверенные печатью исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица). Таким образом, законодательно не закреплена обязанность родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся предоставлять наряду с заявлением дополнительно справку, подтверждающую факт принятия (согласия на принятие) обучающегося в другую образовательную организацию в порядке перевода. При этом п. 12 указанного Порядка предусматривается, что принимающая организация при зачислении обучающегося, отчисленного из исходной организации, в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную организацию о номере и дате распорядительного акта о зачислении обучающегося в принимающую организацию.
Положение «О личных делах обучающихся»
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Мининская средняя общеобразовательная школа
Председатель ПК: Приказ от « 30 » августа 201 6 г. № 57
_________ /Л.А. Непомнящая/ Директор школы:
« 30 » августа 201 6 г. __________ Павленко Т.В.
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с данной документацией.
1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.
1.3. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.
1.4. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
II . Содержание личных дел обучающихся.
2.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку с файлами, в которой находится личная карта учащегося (типографский бланк личного дела), и вложенные другие файлы с иными документами, в соответствии с настоящим положением.
2.2. В личном деле находятся следующие
заявление от родителей (законных представителей) установленного образовательным учреждением образца с просьбой о принятии в школу
копия свидетельства о рождении ребенка или паспорт
документ о регистрации по месту жительства
договор между образовательным учреждением и родителями (законными представителями)
(при необходимости) документы о социальном статусе учащегося (копии справки МСЭ об установлении инвалидности, распоряжения о лишении родительских прав, об опеке, рекомендации РПМК и др.)
заявления родителей и учащихся о выборе предметов и курсов по выбору из школьного компонента учебного плана
характеристики обучающихся по ступеням обучения
документы из учреждения, где учащийся обучался ранее
(при необходимости) лист достижений
III . Порядок оформления личных дел.
3.1. При поступлении ученика в 1 класс классный руководитель
записывает номер соответственно алфавитной книге записи учащихся (например, К-25 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 25). Если ученик прибыл из другой школы, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер.
наклеивает на первую страницу фотографию учащегося,
располагает документы в файлы согласно настоящего положения.
3.2. Если ученик прибыл из другого образовательного учреждения классный руководитель проверяет наличие всех печатей и оценок, выставленных в предыдущем учебном заведении, вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет; располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением; проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.
3.4. Все сведения об обучающемся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
3.5. При изменении названия школы в свободном месте титульного листа вписывается разборчивым почерком новое название школы согласно Уставу, без сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью прочтения).
IV . Порядок ведения личных дел
4.1. Общая папка с личными делами класса на торцевой стороне имеет надпись: класс и учебный год. Внутри папки на обложке располагается список класса в алфавитном порядке (может использоваться список из программы КИАСОУ), при выбытии ученика в списке делается отметка о выбытии
4.2. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно. В случае ошибочных записей исправления заверяются подписью и печатью директора образовательного учреждения.
4.3 Классный руководитель ежегодно заносит сведения о наградах, поощрениях обучающихся, достижениях ученика. Достижения ученика по отдельным предметам могут вноситься учителем – предметником под руководством классного руководителя
4.4. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося, обязательная проверка осуществляется классным руководителем 2 раза в год (сентябрь, май)
4.5. В конце учебного года классный руководитель вносит годовые (итоговые) отметки по предметам учебного плана, записывает итоги года (Например, переведен в 3 класс, оставлен в 1 классе, выпущен из 11 класса), ставит свою подпись, проставляет печать школы
4.6. Если наименования предметов учебного плана нет в печатном (типографском) бланке классный руководитель вписывает их в пустые строки бланка в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане.
4.7. В случае выбытия ученика в другое образовательное учреждение в личном деле делается запись о выбытии с указанием будущего образовательного учреждения, даты выбытия и заверяется печатью школы.
V . Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы
5.1. Личное дело выдается на руки родителям (законным представителям) учащегося по их личному заявлению.
5.2. При выдаче личного дела делается запись в алфавитной книге о выбытии
5.3. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся
5.4. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
5.5. При окончании обучения личные дела учащихся 11-х классов передаются в архив школы, где хранятся в течение З лет.
5.6. По окончании 9 класса и с переходом учащегося в другую школу, личное дело (по заявлению) выдается ему на руки вместе с аттестатом об основном образовании.
VI . Порядок хранения и контроля за ведением личных дел
6.1.Все личные дела класса в течение обучения хранятся в общей папке, в кабинете завуча.
6.2 Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение З лет со дня выбытия учащегося из школы.
6.3. Контроль за ведением личных дел осуществляется классным руководителем, завучем по учебно-воспитательной работе и директором школы.
6.4.Проверка личных дел обучающихся проверяется завучем по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год (в начале учебного года и по окончанию учебного года). В случае необходимости проверка осуществляется внепланово.