заявление по форме р14001 при смене директора образец заполнения
Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя
Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО
Какие листы заполнять
Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:
Образец заполнения страницы 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 код “1”, означающий внесение изменений в сведения о юрлице.
Лист К нужно заполнить в двух экземплярах. Первая страница — на старого директора, вторая — на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «Прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «Возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
На лист Р впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа. Далее заполните оставшиеся данные об ООО в соответствии с ЕГРЮЛ.
На 2,3 и 4 страницах листа Р укажите необходимые данные о заявителе.
Не заполняйте 6 раздел на листе Р — он предусмотрен для нотариуса.
Правила заполнения
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.
Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:
Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.
Подача формы в налоговую
Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.
Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:
Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.
Смена директора ООО. Заявление Р14001
В течение трех дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В 2021 году его размер составляет 5000 руб. В заявлении Р14001 нужно заполнить листы К, по одному на прежнего руководителя и на нового. Заявителем выступает новый директор общества с ограниченной ответственностью. Его подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
Заявление по форме Р14001
1. Заполнение Р14001 при смене директора
Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:
Страница 001
Образец заполнения страницы 001
Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р14001. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вы не знаете, можно уточнить их в выписке из реестра.
В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — внесение изменения.
1.2 Лист К
Заполните Лист К в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.
Для уходящего руководителя на странице 1 этого листа в разделе «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Раздел 3 оставьте незаполненным.
Для нового директора на странице 1 для указания причины внесения сведений выберите код «1», он означает возложение полномочий. Данные нового директора впишите в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Раздел 2 оставьте пустым.
1.3 Лист Р
Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае, это новый руководитель ООО.
На странице 1 в разделе 1 поставьте код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. Далее нужно вписать данные ООО, паспортные данные нового директора, адрес, ИНН и контактную информацию.
Обратите внимание: на листах К и Р указывается ИНН и прежнего, и нового директоров. Некоторые инспекции отказываются регистрировать изменения, если у одного из директоров есть ИНН, но он не вписан в заявление. Заявитель может узнать свой ИНН на сайте ФНС России. Поле для ИНН можно оставить пустым, только если у директора его нет, а это, фактически, только в том случае, если он до этого нигде и никогда не работал.
Оставьте пустым раздел 6 на странице 4 — его должен заполнить нотариус, когда будет заверять подпись нового директора.
2. Требования к заполнению заявления
При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:
Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.
Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.
3. Подача заявления в налоговую
При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:
Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:
Госпошлина за подачу заявления по форме Р14001 не предусмотрена. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
Как заполнить форму Р14001
1. Введение
Для внесения изменений в сведения об Обществе с ограниченной ответсвенностью в 2021 году, которые отражены в ЕГРЮЛ следует подать в ИФНС заявление по форме Р14001. При этом следует учитывать тот факт, что вносимые изменения не коснуться Устава, а если коснутся, то нужно подать форму Р13001
Форма Р14001 утверждена налоговым кодексом Российской федерации.
Заявление по форме Р14001
2. Когда подаётся форма Р14001
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.
Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.
При заполнении одного бланка Р14001 можно отразить сразу несколько изменений одновременно.
Исключение: исправление ошибки в ЕГРЮЛ — в заявлении могут быть лишь исправленные данные.
3. Как заполнить форму Р14001
Данные в форму разрешается заносить вручную ручкой с черными чернилами и печатными буквами. Так же можно заполнить документ в электронном виде при этом необходимо использовать шрифт Courier New с размером шрифта 18.
Следует помнить: одной ячейке соответствует один символ (знак).
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Если необходимо поменять информацию в ЕГРЮЛ, то на 1 странице формы ставим цифру «1» во втором пункте, а цифра «2» ставится там же, если требуется исправить ранее допущенные ошибки.
Если указать на листе «Р» в 1 пункте в качестве заявителя руководителя («01»), то заполнять 2 пункт нет необходимости.
Указывая контактный номер телефона, обратите внимание на то, чтобы мобильный номер начинался с «+7», а стационарный с «8», иначе могут отказать в принятии заявления.
В форме страницы имеют буквенное обозначение. Они должны быть пронумерованы в обязательном порядке и содержать три цифры: «001», «002», «003» и т.д.
4. Заполнение титульной страницы
На странице 001 необходимо указать ИНН, ОГРН и наименование организации полностью (писать следует заглавными буквами). Обратите внимание, что данные, указанные в заявлении будут сканироваться и обрабатываться на компьютере, поэтому пишите разборчиво и аккуратно.
Одна из часто встречающихся ошибок — написание названия юридического лица без пробелов.
Если оно не умещается в одной строке, следует перенести его на следующую, знак переноса ставить не нужно.
5. Заполнение бланка Р14001 при смене руководителя
Когда происходит смена руководителя организации, необходимо внести данные на страницу 001 (ОГРН, ИНН, наименование Общества с ограниченной ответственностью и код в соответствии с вносимыми изменениями), листы «К» и «Р».
На прежнего и нового руководителей требуется заполнить по отдельности листы «К».
Для действующего руководителя организации в разделе 1 листа «К» указываем «1», в разделе должны быть прописаны его ФИО, паспортные данные, ИНН, дата рождения, адрес согласно прописке и место фактического проживания, а также номер телефона. Заявителем в данном случае будет новый руководитель, сведения о нем вписываем на лист «Р».
На 1 странице листа «Р» ставится номер статуса заявителя (исходя из предложенных вариантов на бланке). На страницах 2 и 3 пишем сведения относительно заявителя. На странице 4 выбираем, каким образом заявитель желает получить уыедомления о внесении изменений или отказе.
6. Изменение кодов ОКВЭД
В пункте 2 на странице 001 формы Р14001 ставим «1». На 1 странице листа «Н» прописываем коды, которые необходимо добавить в государственный реестр юридических лиц, на 2 странице – коды, требующие исключения.
При смене основного ОКВЭД на 1 странице листа «Н» пишется обновленный код ОКВЭД, на 2 странице – прежний. Если корректировка касается дополнительных кодов необходимо действовать так: при добавлении кодов заполняется 1 страница листа «Н», при исключении – 2 страница листа «Н».
Если при добавлении (исключении) кодов ОКВЭД Вы столкнулись с трудностью – недостаток страниц «Н», можете воспользоваться дополнительными листами.
В завершение следует заполнить все страницы, относящиеся к листу «Р». При этом руководитель организации выступает в качестве заявителя, его данные пишем в форме.
7. Продажа доли ООО
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
8. Смена юридического адреса
Если изменения затрагивают юр. адрес организации, необходимо также заполнить бланк Р14001, а именно: страницу 001, листы «Б» и «Р». Заявителем при этом является действующий в настоящее время руководитель ООО.
9. Выход участника из состава организации
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
10. Исправление ранее допущенных ошибок
Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.
При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.
После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.
Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:
На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.
11. Изменение паспортных данных руководителя ООО и его участников
При изменении сведений в документах, удостоверяющих личности руководителя и участников ООО, информация в реестр поступает автоматически, благодаря действиям налоговых инспекторов. Это происходит в течение 5 рабочих дней после получения данных из ФМС. Бланк Р14001 в данном случае не заполняется.
Для контроля внесения изменённых данных в ЕГРЮЛ запросите выписк в ФНС или на сайте ФНС.
При отсутствии обновленных паспортных данных в выписке, составляется заявление о неверных сведениях в госреестре юр. лиц и предоставляется в налоговую службу. К заявлению прикладывают ксерокопию паспорта с верными сведениями, протокол (решение) общего собрания о смене паспортных данных.
12. Регистрация изменений по форме Р14001
Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:
При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.
Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).
Заявление об изменении данных ООО по форме Р14001 нужно подать в ФНС в течение 3 с момента их фактического изменения
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году
Заявление в ИФНС о смене руководителя (форма Р14001) — это документ, который обязаны подавать юридические лица (ООО, АО, ОАО и т. д.), чтобы сообщить о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом). Форма подается при назначении нового генерального директора, смене фамилии руководителя, изменении юридического адреса, состава участников общества или размера доли и т. д. Скачать новую форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора можно бесплатно на нашем сайте.
Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:
После того, как заявление р14001 в налоговую заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора
Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.
Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 — ФИО и ИНН предыдущего руководителя.
Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 — ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).
Страница 1
Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.
Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).
Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.
Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.