заявление по форме р14001 нужно ли заверять нотариально
Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя
Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО
Какие листы заполнять
Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:
Образец заполнения страницы 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 код “1”, означающий внесение изменений в сведения о юрлице.
Лист К нужно заполнить в двух экземплярах. Первая страница — на старого директора, вторая — на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «Прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «Возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
На лист Р впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа. Далее заполните оставшиеся данные об ООО в соответствии с ЕГРЮЛ.
На 2,3 и 4 страницах листа Р укажите необходимые данные о заявителе.
Не заполняйте 6 раздел на листе Р — он предусмотрен для нотариуса.
Правила заполнения
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.
Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:
Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.
Подача формы в налоговую
Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.
Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:
Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.
Изменить ОКВЭД с помощью формы Р14001
Титульный лист формы Р14001
Какие листы заполнять для смены ОКВЭД
В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.
Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:
Страница 001
Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав
Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.
Лист Р
В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.
Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.
В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.
Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.
Как исправить ошибку в ОКВЭД
Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:
Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил недочеты. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую. В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.
Требования к заполнению формы
Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:
Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.
Нотариальное удостоверение формы Р14001
Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без нотариальной отметки, даже если руководитель ООО придет подавать форму лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.
Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.
Какие документы нужны для удостоверения
Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:
Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.
Средняя стоимость услуги нотариуса по заверению подписи составляет 1-2 тысячи рублей.
Госрегистрация формы
В 2021 году заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:
Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.
Документы для подачи заявления Р14001:
Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021
В данной статье мы рассмотрим общий порядок смены генерального директора по решению учредителя (учредителей). Если в ООО лишь один учредитель, то процедура будет чуть проще. Но если в ООО несколько участников, то им нужно сначала прийти к согласию по поводу увольнения старого директора и кандидатуры нового. Важно правильно уволить директора и зарегистрировать замену, чтобы избежать штрафов и судебных претензий от бывшего руководителя.
Решение учредителя о смене директора ООО
Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя. Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников? Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге.
Кроме того, установлено, что при принятии единственным учредителем ООО решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, не действуют некоторые нормы закона об обществах с ограниченной ответственностью: ст. 34 и 35 о собраниях учредителей общества, ст. 36 и 37 — о порядке созыва и проведения собрания, ст. 38 о принятии решений общим собранием через заочное согласование и ст. 43- об обжаловании решений органов управления компании.
Таким образом, если в организации лишь один учредитель, то необходимо только его письменное решение для смены гендиректора.
Решение единственного учредителя о смене нынешнего генерального директора ООО и о выборе нового оформляется в письменном виде, как и другие решения единственного учредителя (ст. 39 закона об ООО). Форма решения о смене гендиректора законом не предусмотрена, но, исходя из практики, рекомендуется оформить решение по собственной форме указав в ней следующие сведения:
Документ должен быть собственноручно подписан единственным учредителем. Согласно последним разъяснениям Верховного Суда РФ требование о нотариальном удостоверении решений ООО, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного учредителя (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Обратите внимание, что ранее Федеральная нотариальная палата занимала иную позицию: требование п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в отношении обществ с единственным учредителем не применяется (п. 2.3 письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).
Решение участников ООО о смене директора
Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО). Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).
На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.
В протоколе обязательно должно быть прописано:
Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.
Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено. Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).
Увольнение директора ООО
Если решение учредителей (единственного учредителя) было оформлено в законном порядке, то далее можно приступить к оформлению кадровых документов об увольнении директора и провести с ним окончательный расчет. В этом случае увольнение будет происходить по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора). Уволить на этом основании можно, даже если срок трудового договора у директора не закончился и нет дисциплинарных проступков у директора.
Генеральному директору нужно будет выплатить компенсацию при отсутствии с его стороны виновных действий (бездействия) (ст. 279 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21, Определение Конституционного Суда РФ от 28.09.2017 № 2059-О). Компенсация выплачивается в размере, определенным трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Минфин не раз указывал, что компенсация, выплачиваемая руководителю организации в случае прекращения трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.06.2011 № 03-04-06/6-144.
Не забудьте, что Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период действия больничного листа, в отпуске, беременности. В личной каточке работника (увольняемого директора) необходимо сделать запись о прекращении трудового договора. В трудовой книжке также нужно записать следующее: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации». Документом — основанием этого в книжке можно указать приказ об увольнении или протокол общего собрания учредителей.
Помимо пункта 2 ч.1 ст. 278 ТК РФ, законом предусмотрены и иные основания увольнения, где его инициатором могут выступать учредители.
Так, если новый участник приобрел 100 процентов доли у предыдущего собственника, то он имеет право расторгнуть трудовой договор с генеральным директором по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Расстаться с директором можно и по соглашению сторон, ведь зачинателем такого увольнения могут быть как работник, так и работодатель(п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
Будьте готовы к тому, что директор попытается оспорить свое увольнение через суд. Судьи часто удовлетворяют такие иски.
Так, в 2015 году бывшая руководительница ООО обратилась в суд с иском к ООО о восстановлении на работе в должности генерального директора, об оплате времени вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда. Решением единственного учредителя она была уволена с должности генерального директора общества по п. 2 ст. 278 ТК РФ, то есть в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.
В своем исковом заявлении бывшая руководительница указала, что была беременна на момент увольнения. Суд встал на сторону бывшей работницы и восстановил ее в должности: ч. 1 ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременных по инициативе работодателя. Апелляционная инстанция согласилась с таким выводом. Довод работодателя о том, что он не знал о беременности директора, судьи не приняли.
Назначение нового директора ООО
При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса.
Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в интернете.
После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается.
В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор. Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.
После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.
Заполнение формы № Р13014 (Р14001) при смене директора
Форма № Р14001 с 25.11.2020 утратила силу. Поэтому в 2021 году надо использовать только новую форму № Р13014 для регистрации смены гендиректора. Предоставлять другие документы при регистрации законодательство не требует.
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе юридического лица предоставьте в ФНС не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора заявление по форме № 13014 (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя). Подписать заявление нужно и новому директору.
В заявлении по форме № Р13014 потребуется заполнить только титульный лист и листы «Н» и «И». В графе формы № Р13014 «Причина представления заявления» нужно указать код 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. На первой странице листа «И» нужно указать сведения о прежнем директоре (причина внесения сведений — код 2), а также аналогичные сведения о новом директоре (причина внесения сведений — код 1). На листе «Н» в сведениях о заявителе укажите код 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
Смена генерального директора в ЕГРЮЛ
После того как заявление заполнено, подайте его в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента принятия решения общим собранием (единственным учредителем), иначе нового директора ждет штраф от 5 до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.). Законом предусмотрено несколько способов подачи заявления. Самый очевидный, но не самый удобный способ — подать документы непосредственно в управление ФНС. В то же время заявление можно подать другими способами:
После подачи заявитель получит расписку независимо от способа подачи заявления (расписка может быть отправлена по почте). Если заявление было подано правильно, то налоговая обязана зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона о регистрации юрлиц).
Уведомление банка о смене директора
Часто предприниматели теряются в вопросе, кого нужно уведомлять при смене директора.
Как уже упоминалось, генеральный директор действует от имени ООО без доверенности. Поэтому банковская организация, которая обслуживает ООО, может продолжать выполнять поручения старого директора, не зная об этом. Такие поручения могут нанести вред компании и ее собственникам. Поэтому следует как можно оперативнее уведомить обслуживающий банк об изменениях. Новые полномочия придется подтвердить документально. Каждый банк устанавливает свой перечень документов для подтверждения. Скорее всего, потребуется протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) и выписка из ЕГРЮЛ. Банк также поменяет образцы подписей на образцы нового руководителя.
Уведомлять государственные органы и страховые фонды, помимо ФНС, при смене главы ООО законодательство не требует, они смогут узнать данные о новом руководителе из государственной системы автоматического обмена данными.
При желании можно уведомить контрагентов о переменах или разместить информацию на сайте компании.
Заверение заявления Р14001 у нотариуса
Заявление по форме Р14001
1. Требования к форме Р14001
Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнять все листы не нужно. Необходимо внести данные только в те страницы, которые относятся к теме заявления. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.
Чтобы вам не отказали в регистрации, следите за соблюдением правил оформления:
Для заверения формы Р14001, нотариус принимает только заявления, заполненные без ошибок, помарок и исправлений. Документ необходимо предоставить лично заявителю в непрошитом виде.
2. Какие документы нужны для нотариуса
Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:
Дополнительно нотариус может запросить протокол о создании ООО, о назначении директора, а также документы, подтверждающие основание внесения изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить в нотариальной конторе перед её посещением.
3. Стоимость нотариальной услуги
Нотариальное удостоверение подписи на форме Р14001 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса, при этом стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.
Отдельный случай — заверение формы Р14001 при отчуждении доли. С 2016 года для такого договора нужна нотариальная форма. Тогда, нотариус самостоятельно заполняет заявление Р14001 и подает документы в налоговую в рамках сопровождения процедуры продажи. Заявитель освобождается от любых дополнительных действий в этом случае. Пакет документов для нотариальной купли-продажи доли стоит от 20 000 рублей.
4. Когда форму не нужно заверять
Заверять форму Р14001 не нужно в единственном случае: если вы используете электронную цифровую подпись для удаленной подачи заявления. Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.
Заявление Р14001. Нотариальное заверение
Заявление по форме Р14001 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в ЕГРЮЛ. При этом они не требуют изменений в учредительных документах общества. Подать эту форму можно лично, по почте, курьерской службой (пока только в Москве) либо в электронном виде с использованием ЭЦП. Для всех видов подачи, кроме электронной, заявление необходимо заверить у нотариуса.
Заявление по форме Р14001
1. Требования к заполнению заявления
Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р14001. Учтите их при заполнении заявления.
2. Какие документы потребует нотариус
Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р14001 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:
Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.
3. Стоимость заверения Р14001
Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р14001 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.
Цена заверения Р14001 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 Закона об ООО такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р14001, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение Р14001 отдельно не оплачивается, нотариальное удостоверение всей сделки стоит от 20 000 руб.
4. В каких случаях форма Р14001 не заверяется
Заверять заявление у нотариуса не нужно только в том случае, если вы подаете Р14001 в электронном виде с использованием ЭЦП. Однако даже при наличии ЭЦП лучше уточнить в вашей налоговой, принимают ли они заявления в таком виде — в некоторых регионах были случаи отказов.
Обратите внимание, что заявление Р14001 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись обязательно заверять у нотариуса, а заявление подавать — в бумажном виде.