заявление в альфа банк на возврат денег образец
Отправил деньги не той компании. Как их вернуть на расчетный счет?
Если деньги уже зачислили на счет, нужно написать письмо о возврате. В статье — образец письма
Виктория Губина
Бухгалтер Тинькофф Бизнеса
ИП Александр спрашивает: «Я случайно перечислил деньги не той компании. Как их теперь вернуть на счет?»
Бухгалтер Тинькофф Бизнеса Виктория Губина рассказывает, как написать письмо на возврат денег, которые отправили по ошибке, и как действовать в такой ситуации. В статье — образец письма: вы можете взять его и использовать в своей работе.
Вернуть через банк или составить письмо на возврат средств
Если случайно перевели деньги не тому контрагенту или заплатили по договору больше, чем нужно, эти деньги можно вернуть.
План действий зависит от того, когда вы заметили неправильное списание:
До зачисления денег на счет. Вам может помочь банк. Отменить операцию можно, если деньги еще не поступили на счет получателя. Обычно перевод занимает до двух дней. Если заметили ошибку в этот срок, позвоните в банк и попробуйте отменить операцию.
После зачисления денег на счет. Если деньги уже зачислены, попробуйте решить проблему с контрагентом мирно.
По закону у контрагента есть семь дней с момента получения письма, чтобы вернуть деньги. Если за это время деньги не вернули, можно обратиться в суд, но не сразу: должно пройти 30 дней с момента, как контрагент получил ваше письмо.
Например, контрагент получил письмо 1 июля. Он должен вернуть ваши деньги до 8 июля. Если он этого не сделал, вы сможете пойти в суд только 31 июля.
День отправки письма учитывать не надо: он может не совпасть с днем получения. Такое может случиться, если вы отправляли письмо почтой.
Расчетный счет в Тинькофф
Откроем расчетный счет для ИП или ООО:
Составить письмо о возврате ошибочно перечисленных денег
Установленной формы письма на возврат нет, его можно составить самостоятельно. Рассказываем, какую информацию стоит включить в письмо, чтобы повысить шанс возврата.
Реквизиты вашей компании или ИП. Напишите их в шапке письма. Если пишете на фирменном бланке, дублировать реквизиты не надо.
Имя и должность руководителя компании, которой вы неправильно отправили деньги. Советуем также указать сведения об организации.
Номер и дату письма. Укажите исходящий номер письма и дату отправления. Их можно будет использовать как доказательство в суде.
Название письма. Например, если вы перевели оплату не тому контрагенту, то «Письмо о возврате ошибочно уплаченных денег на расчетный счет». А если переплатили — «Письмо о возврате излишне уплаченных денег на расчетный счет».
Подробное описание ситуации:
Отдельно пропишите сроки возврата денег — семь дней с момента получения письма. По закону, если контрагент не вернет деньги за это время, на сумму будут начисляться проценты.
Приложения. Отправьте вместе с письмом документы, которые доказывают, что вы перечислили деньги. Если переплатили, нужны такие документы: акт сверки взаиморасчетов, платежное поручение и выписка из банка о списании. А если отправили деньги по ошибке — только платежка и выписка.
Подпись и печать. Документ должен подписать руководитель компании или главный бухгалтер. Если письмо написано не на фирменном бланке, поставьте печать.
Письмо о возврате выглядит примерно так:
Мы подготовили для вас шаблон письма. Вы можете сохранить его в свои «Гугл-документы» и заменить выделенный желтым текст на свой.
Как передать письмо контрагенту
Есть два способа передать письмо на возврат денег — лично и почтой.
Лично. Вы можете поехать в офис партнера самостоятельно или нанять курьера. Возьмите два экземпляра письма: один вы отдадите контрагенту, а другой оставите себе.
Попросите партнера поставить на письмах дату получения и подпись. Так вы зафиксируете дату, когда передали письмо, это может пригодиться, если дело дойдет до суда.
Если руководителя нет на месте, можно передать письмо секретарю или главному бухгалтеру. Тогда отметку о получении должен поставить сотрудник, который принял документ.
Почтой. Отправьте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. В описи перечислите все документы, которые вы отправляете.
Сохраните уведомление: оно может пригодиться в суде. Также его может запросить налоговая для проверки переводов.
Срок 30 дней будет действовать с момента получения компанией письма.
Рекомендуем написать СМС или электронное письмо руководителю компании: это может ускорить возврат денег.
Что делать, если деньги были перечислены давно
По закону у вас есть три года со дня отправки денег, чтобы подать контрагенту просьбу об их возвращении. Если вы отправили деньги больше трех лет назад, обращаться в суд уже бесполезно, но все еще можно попробовать договориться с контрагентом.
Сколько бы времени ни прошло, партнер может не возвращать вам деньги, а учесть их в счет будущих договоров. Можете использовать такую возможность как запасной вариант, когда будете отправлять письмо контрагенту.
Например, вы по ошибке перевели поставщику больше денег, чем было указано в договоре. Вы можете доказать ему факт зачисления и договориться, что он поставит вам материал на эту сумму.
Если вы больше не работаете с этим контрагентом и прошло больше трех лет, вернуть деньги не получится.
Что делать, если контрагент не возвращает деньги
Если компания получила деньги по ошибке, она не может держать их у себя. На языке закона это называют неосновательным обогащением, его нужно вернуть в течение семи дней после требования владельца.
Если контрагент не перечислит деньги обратно в этот период, вы имеете право взыскать проценты.
Если прошло больше 30 дней с момента, как контрагент получил письмо, вы можете идти в суд и требовать возврата всей суммы с процентами.
Расчетный счет в Тинькофф
Откроем расчетный счет для ИП или ООО:
Сейчас читают
Как арендатору не потерять обеспечительный платеж?
Чтобы вернуть депозит после окончания аренды, нужно подробно прописать в договоре условия, при которых арендодатель обязан вернуть платеж, и внимательно их соблюдать
Есть ли у ИП код ОКПО и как его узнать?
Да, код ОКПО есть у всех ИП и компаний. Его можно узнать с помощью сервиса Росстата по ИНН или ОГРНИП
Нужен ли ИП уставный капитал?
Для регистрации ИП уставный капитал не нужен. Он требуется только для открытия ООО
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Оформление чарджбэка в Альфа-Банке
Чтобы вернуть деньги за некачественный товар, от букмекеров и онлайн-казино или выплаченные по ошибке, инициируется такая процедура, как чарджбэк; Альфа-Банк действует в рамках правил международных платежных систем (МПС). Платеж можно оспорить по стандартному алгоритму, который работает для разных банков.
Что такое чарджбэк в Альфа-Банке
Чарджбэк — возврат денег плательщика.
Чарджбэк — возврат средств, списанных с карточного счета.
Процедура не регламентирована законами РФ, поэтому банки действуют, ориентируясь на правила МПС и свои внутренние документы.
Принцип действия
Чарджбэк позволяет вернуть средства, перечисленные продавцам, отправившим товар ненадлежащего качества или вовсе не исполнившим свою часть сделки. Но, чтобы все получилось, нужно соблюдать требования МПС и банка.
Участие в процедуре чарджбэка принимают:
Чтобы отменить выполненную трансакцию, плательщику нужно написать заявление, доказать, что его права были нарушены и что он пытался уладить ситуацию путем переговоров.
Эффективность
Информированность населения о возможности получить деньги от мошенников или недобросовестного продавца низкая. Этому способствует то, что официальная информация МПС о чарджбэке опубликована только на английском языке, а сами сотрудники банков часто не знают, по какому алгоритму действовать, если клиент хочет оспорить платеж.
.jpg "ehffektivnost(7)")
Если с момента трансакции не прошло 540 дней, вероятность чарджбэка высокая.
Но если клиенту все же удастся добиться рассмотрения ситуации, то вероятность возврата платежа высокая. Для этого должны быть соблюдены такие условия:
В борьбе с мошенниками чарджбэк работает эффективнее правоохранительных органов.
В течение разбирательства продавец не может воспользоваться деньгами (их нельзя снять или перевести). Если решение будет вынесено в пользу покупателя, то банк начнет контролировать операции по счету мошенника. В случае последующих жалоб на компанию могут быть наложены санкции.
Случаи, в которых платежные системы могут опротестовать платеж
Требование на возврат платежа признается законным в следующих случаях:
В правилах МПС причины возврата детализированы, каждой присвоен цифровой код.
Этапы прохождения процедуры
Перед обращением в банк следует попробовать решить проблему самостоятельно. Претензию продавцу лучше направлять письменно: через чат на сайте, в мессенджере. При отсутствии электронных контактов можно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
Чтобы сделать чарджбэк, нужно лично обратиться в одно из отделений Альфа-Банка.
Переписку и записи разговоров нужно сохранить. Если последует отказ в возврате денег, то принтскрины чатов и копии писем подтвердят, что решить вопрос самостоятельно не удалось. Если продавец никак не отреагировал, необходимо написать еще раз, подождать 1-3 недели, а после подключать к разбирательству банк.
Чтобы опротестовать трансакцию, нужно лично обратиться в одно из отделений Альфа-Банка или отправить заявление по электронной почте. Срок приема претензий ограничен. Чаще всего можно оспорить трансакцию в течение 120-180 дней. Но если расчет произошел заранее, то есть 540 дней с даты оплаты.
Претензия чаще всего пишется в свободной форме, но в отделении может быть образец — это нужно узнавать на месте.
К претензии следует приложить документы, которые доказывают, что права покупателя нарушены, но последним предпринимались попытки разобраться самостоятельно:
Банк обязан принять решение в течение месяца для сделок, которые совершены внутри страны, или двух месяцев, если клиент переводил деньги зарубежному продавцу. За этот период Альфа-Банк связывается с банком-эквайером. Последний может привлечь к разбирательству получателя средств.
Если стороны не могут прийти к соглашению, дело передается МПС. Решение арбитража Visa или MasterCard признается окончательным.
Важные нюансы
Процедура чарджбэка имеет трудности, т.к. от сотрудников банка требуется знание правил МПС, законодательства. Чтобы избежать возможных проблем, можно обратиться к услугам компании, которая выступит посредником между клиентом и банком — чарджбэк-сервису.
По карте Visa
МПС Visa препятствует проведению чарджбэка, чтобы уменьшить число операций по возврату средств и упростить работу кредитно-финансовых учреждений:
По карте Visa провести чарджбэк трудно.
Особенности возврата платежей по карте Visa:
Mastercard
Русскоязычного регламента по процедуре оспаривания платежа по карте MasterCard нет, ориентироваться можно только на Chargeback Guide. Срок подачи заявления ограничен и составляет 180 дней.
Причины отказа в чарджбэке
Не всегда возврат платежа может быть осуществлен. Если клиент ввел данные карты для оплаты какого-либо товара онлайн и получил его, сделка считается завершенной. Оспорить этот факт через платежную систему сложно. В таких случаях банк рекомендует покупателю и продавцу пользоваться нормами закона «О правах потребителей», согласно которому должна быть возможность возврата товара и денег.
Если клиент Альфа-Банка предварительно не обратился к продавцу, чтобы запросить возврат оплаченной суммы, в чарджбэке будет отказано. Факт того, что покупатель предпринял попытку самостоятельно решить проблему, нужно подтвердить при подаче заявления, например предоставить скриншоты, записи разговоров.
Чарджбэк исключен для переводов в пользу частных лиц. Поле применения процедуры ограничивается расчетами между физическими лицами-покупателями и продавцами-организациями.
Также часто отказывают при попытке возврата денег, переведенных на счета брокеров, онлайн-казино, букмекерских контор. Основанием для этого служит согласие на проведение высокорисковых операций, которое каждый клиент дает при регистрации, поставив галочку в пункте «Принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности, правила сайта».
Как написать письмо, жалобу или заявление в Альфа-Банк
Сотрудничество с банком не всегда идет гладко – то дважды спишут деньги за одну операцию, то не смогут нормально проконсультировать, то из-за технического сбоя сдвинут сроки оплаты, из-за чего у клиента внезапно образуется просрочка. Альфа-Банк в этом вопросе – не исключение. Чтобы решить возникшую проблему, нужно пользоваться эффективным юридическим приемом – составлением жалобы на банк или на конкретное лицо.
Основания для составления жалобы на Альфа-Банк
Оснований для подачи жалобы – очень много. Вкратце рассмотрим основные проблемы, на которые можно жаловаться:
Сотрудник банка вел себя неадекватно. Если в процессе консультации вы столкнулись с хамством или некомпетентностью, жалоба на сотрудника – единственный способ урегулирования вопроса.
Вам без вашего ведома подключили какую-либо услугу. Такое часто случается при оформлении кредитов – вам ничего не сказали про страховку, и во время первого платежа вы внезапно обнаружили, что сумма выплаты отличается от той, на которую вы рассчитывали. Это – ошибка того, кто консультировал вас по кредиту, следовательно, есть веские основания для претензии.
С вас неправомерно списали средства. Это может быть как техническая ошибка (транзакция, на которую вы не давали разрешения или повторное снятие), так и проблема из предыдущего пункта. В любом случае, свои деньги нужно возвращать.
Условия по вашему пакету услуг изменились, хотя вы не подписывали измененный договор комплексного банковского обслуживания. В этом случае нужно добиваться отката условий, если вас что-то не устраивает.
Жалобами письменные обращения к банку не ограничиваются – можно подавать письма с просьбами о кредитных каникулах, о пересмотре условий кредита и так далее. В любом из этих случаев нужно составлять обращение к банку.
Как написать жалобу в отделении Альфа-Банка?
Жалоба или другое письменное обращение, составленное на бумаге и переданное в офис – самый мощный и эффективный инструмент, потому что на бумаге можно поставить подпись. А там, где есть ваша подпись, есть и юридическая сила. Если вы составите текст, подпишете его и подадите руководителю отделения, последний должен будет (от лица банка) дать письменный ответ на вашу претензию, иначе – штраф, предусмотренный законодательством. Еще один весомый аргумент – если дело все же дойдет до суда, письменные доказательства будут более весомыми, чем, например, скриншоты из чата в мобильном приложении.
Правила оформления претензии
У любого обращения, составленного в свободной письменной форме, есть определенный шаблон, которого желательно придерживаться. Этого можно и не делать, но шансы на успех в этом случае существенно снижаются. Итак, претензия должна состоять из: верхнего блока с данными, заголовка, тела и «подвала».
Верхний блок с данными содержит в себе вашу фамилию-имя-отчество, ваше адрес, контактные данные (мобильный телефон, электронная почта), фамилию-имя-отчество и должность человека, к которому обращение адресовано.
Заголовок – это слово «Жалоба», «Претензия», «Заявление» или «Обращение», написанное с выравниванием по центру. Слово может быть любым из вышепредложенных (это не принципиально), но постарайтесь подбирать его, исходя из контекста. Если хотите получить реструктуризацию задолженности, «Жалоба» будет выглядеть странно, а вот «Обращение» – вполне адекватно.
Тело – самая важная часть, в которой вы излагаете суть обращения. Сначала опишите проблему – что и когда случилось, почему вас это не устроило. Затем перечислите доказательства и напишите фактический материал – к последнему, например, относятся имена и фамилии сотрудников банка, не исполнивших (по вашему мнению) своих должностных обязанностей. В конце тела нужно написать, чего именно вы хотите – письменных извинений, возврата средств, четкого разбирательства и так далее. Эту часть нередко пропускают, а зря – четко изложенное требование даст понять, чего именно вы хотите, и это сильно ускорит процесс рассмотрения.
Подвал – это место, где вы ставите дату и подпись. Обычно первую пишут слева, вторую – справа.
Кому адресовывать?
Иногда у составителя жалобы возникает проблема – непонятно, кому жаловаться на несправедливость или плохое обслуживание. Можно, конечно, искать имя-фамилию-отчество руководителя отделения, но можно поступить проще – так и написать: «Руководителю отделения номер такой-то».
Главное, чтобы формулировка была однозначной.
Как подать жалобу на Альфа-Банк руководству?
Для начала проясним один важный момент – эскалацию конфликта. Банк – это не «один человек во главе, остальные – массовка». Банк – это крупная экосистема, со своими правилами и условиями. Руководителю самого банка вы, конечно, написать можете, но вряд ли ваша претензия придет к нему даже в том случае, если дело дойдет до суда – для этого у банка есть юристы.
Поэтому откиньте мысль о том, что нужно «достучаться до верхов», и пользуйтесь более эффективной методикой эскалации конфликта. Суть ее заключается в том, что сначала вы пытаетесь решить проблему наименее конфликтными методами – с рядовыми операторами колл-центра или технической поддержки. Если это не работает, вы идете выше – обращаетесь к системе поддержки клиентов Альфа-Банка, используя тикеты. Если и здесь все идет плохо – подключаете письменные заявления либо руководителю отделения банка, либо руководителю центрального офиса. Если и это не сработало (и вы уверены в своей правоте), то нужно выводить конфликт на новый уровень – обращаться в суд.
Ниже мы детально рассмотрим способы подачи жалобы в сам банк, начиная с самых неконфликтных.
Через социальные сети
В социальных сетях можно написать либо непосредственно администратору паблика, либо в комментариях – ответят и там, и там. Нужно учитывать, что те, кто вам ответят, не будут являться сотрудниками техподдержки. Этим способом можно пользоваться в том случае, если вы не знаете, к кому обратиться со своей проблемой – если напишете администратору, он с высокой вероятностью скажет, что нужно сделать, если напишете в комментариях – возможно, вам подскажут другие подписчики.
Самое густонаселенное сообщество находится на ВКонтакте, поэтому на его примере покажем, что и как нужно делать:
Переходим по ссылке (вы должны быть авторизированы).
Нажимаем на «Написать нам».
Открывается чат. Пишем вопрос, получаем ответ.
Онлайн
Следующий по «силе» шаг – обращение к операторам в онлайн-чате. Проще всего это сделать в приложении. Этим способом Альфа-Банк уже позволяет подать заявление на возврат денежных средств при необходимости – хотя конкретно для возврата лучше пользоваться почтой, о чем мы расскажем ниже.
Заходим в приложение.
Внизу открываем вкладку чата.
Открывается чат. Пишем суть претензии или отзыв на работу сотрудников.
Если проблему можно решить прямо здесь и сейчас – сотрудник постарается решить ее. Если нужно подключать дополнительные каналы связи – вам скажут, куда и как нужно писать.
По телефону
Горячая линия – более серьезный метод, позволяющий регистрировать электронные тикеты (обращения) при необходимости. Номер поддержки: +7 (495) 78-888-78. Вам нужно:
Позвонить по этому номеру.
Идентифицироваться – назвать фамилию, имя, отчество, дату рождения и секретное слово.
Изложить суть претензии.
Дальнейшие действия зависят от ситуации – сотрудник поддержки либо на месте решит ваш вопрос, либо создаст тикет и попросит вас подождать несколько дней. На телефон СМСкой придет номер тикета – по нему можно будет отслеживать статус обращения.
Через обратную связь
Форма обратной связи на сайте позволяет создать тикет, по которому банк обязан будет ответить. Ответ приходит на электронную почту. Что нужно сделать:
Ставим флажок «Физическое» или «Юридическое» лицо, заполняем необходимые данные.
Отправляем. На телефон придет СМС, в котором будет указан номер тикета. Через некоторое время придет ответ от банка, на электронную почту.
По электронной почте
У Альфа-Банка есть электронная почта для обращений, на которую нужно писать в серьезных случаях, чаще всего – связанных с неправомерным списанием денег с карты. Адрес почты: 911@alfabank.ru.
Здесь нужно подготовиться – написать заявление на бумаге по всем правилам оформления (с датой и подписью), подготовить список документов. В качестве адресата (кому направлена жалоба) можно указать сам Альфа-Банк. На заявление дадут письменный ответ.
Основные сложности касаются списка документов. К счастью, на сайте банка есть детальная инструкция для типичных ситуаций. Что нужно делать:
Листаем страницу вниз, до «Типичных ситуаций».
Получаем информацию о том, что необходимо выслать на почту.
Скачиваем бланк заявления, заполняем, распечатываем, подписываем.
Сканируем или фотографируем заявление, то же делаем с чеком.
Пишем на вышеуказанную почту письмо, к нему прикладываем заявление и чек.
Срок рассмотрения претензии
Альфа-Банк рассматривает претензию в течение 3-10 рабочих дней. Чем серьезнее проблема, тем больше потребуется времени.
Особенности написания заявления в Альфа-Банке
Некоторые пользователи рапортуют о том, что Альфа-Банк иногда теряет или не регистрирует обращения, сформированные через колл-центр. Поэтому если вы не получили ответ по своей претензии в течение недели – есть смысл самостоятельно позвонить на горячую линию и спросить, насколько банк продвинулся в решении вашего вопроса.