журнал административно общественного контроля по охране труда в школе образец заполнения
Журнал трехступенчатого контроля по охране труда
Контроль по охране труда должен проводиться в каждой организации. Он позволяет снизить частоту профессионального травматизма, а также избежать претензий со стороны проверяющих органов. В советские времена был внедрен трехступенчатый контроль по охране труда, сегодня он также актуален на большинстве предприятий. По итогам проверок ответственные сотрудники и руководители заполняют специальный журнал. О том, как правильно это делать, расскажем в статье.
Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда
На первой ступени контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, бригадиром и т.д. Осуществляются каждый день в начале рабочего дня или смены. У того, кто будет вести проверку и затем вносить записи в журнал, должен быть составлен список, что необходимо проверять. После проведения осмотра и опроса работников заполняют журнал.
Как правило проверяют:
Контроль на второй ступени проводит руководство отделом, цехом или иным подразделением. Периодичность мероприятия должна составлять 1 раз месяц. На данном этапе проверяют:
Третью ступень осуществляет комиссия, в состав которой входят: специалист по охране труда, представители профсоюза, представители руководства организации и т.д. Периодичность — 1 раз в квартал. Проверяют:
Внимание! Все результаты заносят в журнал трехступенчатого контроля по охране труда, а после проверки на третьей ступени составляют еще и аналогичный акт.
Функции журнала
Журнал выполняет следующие задачи:
Кроме того журнал могут запросить проверяющие органы (инспекция по охране труда) и на его основе, а также на основе проверки сделать вывод о нарушениях в данной области и факте их устранений.
Как правильно вносить записи в журнал
Форма документа законодательно не закреплена. На предприятии могут создать собственный бланк, главное — чтобы в нем была отражена вся необходимая информация и были соблюдены нормы ГОСТ по ведению документооборота в компании. Заполняют бумагу от руки. Исправления не допускаются.
На титульном листе указывают наименование компании или предприятия, структурное подразделение, период, за который ведется журнал.
Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:
Журнал необходимо сшить перед заполнением и заверить: указать, сколько в нем страниц. Затем руководитель утверждает этот факт: ставит свою подпись, указывает должность, ФИО и дату.
После полного заполнения журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и каждый документ, относящийся к сфере охраны труда.
Скачать образец бесплатно. Журнал административно-общественного контроля по охране труда
| Скачать образец бесплатно. Журнал административно-общественного контроля по охране труда |
Журнал по охране труда образец форма
Такой журнал призван систематизировать информацию, связанную с охраной труда на конкретном предприятии или организации.
Проанализируем особенности составления и ведения такого журнала и предложим типовые образцы для свободного скачивания.
Ведущие инспектора по охране труда готовы бесплатно проконсультировать вас по имеющимся вопросам.
Пришлите нам оформленную онлайн заявку и эксперт сам позвонит вам в ближайшее время.
Правила ведения журнала по охране труда
Такая книга по охране труда ведется уполномоченным специалистом, отвечающим за данное направление работы на предприятии. Журнал может вестись как в единственном экземпляре, так и в совокупности с иными отраслевыми журналами.
В целях сохранения содержимого книги по охране труда, такой сборник информации может быть пронумерован полистно, прошит и скреплен подписью контролирующего лица и печатью или штампом организации или его штатного подразделения.
Контролирующие государственные органы, а также служба внутреннего контроля предприятия, вправе проверять порядок ведения такого документа, делать выписки из него, а также вносить предложения по совершенствованию контролируемой трудовой деятельности.
Порядок и правила доступа к анализируемому внутреннему документу может быть регламентирован внутренним актом фирмы.
Содержание журналов по охране труда и технике безопасности можно охарактеризовать едиными требованиями и нормативами. В предусмотренных законодательством случаях, форма журналов должна соответствовать требованиям отраслевого законодательства по охране труда.
Не закрепленные в нормативных актах правила и условия ведения журналов могут быть отражены во внутренних локальных актах организации, принятых руководством фирмы и доведенных до ответственных лиц.
Как правило, страницы журнала разбиваются на графы, столбцы и строки. Данные позиции помогаю структурировать заносимую в них информацию.
В необходимых случаях, журналы могут содержать оригинальные подписи и иные записи работников фирмы, свидетельствующие о совершении ими тех или иных действий, например: подпись и дата получения инструкции по охране труда на рабочем месте и другие.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
В процессе составления акта административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда комиссия третьей ступени контроля отвечает за проведение необходимых мероприятий по итогам расследования несчастных случаев на производстве и возникновения у сотрудников профессиональных заболеваний, осуществляет проверку технического состояния зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий. В рамках третьей ступени проверки должно быть организовано лечебно профилактическое обслуживание персонала и проведена подготовка работников к действиям в случае возникновения аварийных или чрезвычайных ситуаций.
Своим решением комиссия 3 ступени контроля в акте о результатах трехступенчатого (административно-общественного) контроля по охране труда может установить необходимость проведения совещания при директоре с приглашением работника или представителя администрации, который допустил нарушение правил и норм охраны труда на рабочем месте, неудовлетворительное состояние условий труда. Проверяется выполнение плана по улучшению условий труда и условий коллективного договора.
АКТ
III ступени трехступенчатого административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда
Комиссия (комитет) по охране труда в составе:
Председатель комиссии: _________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
Члены комиссии: _____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________ _______________________
(Ф.И.О., должность)
В соответствии с Положением о системе управления охраной труда, согласно графику проведения III ступени административно-общественного контроля за состоянием охраны труда провела проверку состояния условий и охраны труда
__________________________ __________________________________.
(указать наименование подразделения)
1. В ходе работы комиссии была проведена проверка:
2. Комиссия установила, что на момент проверки не выполнены в срок следующие мероприятия предыдущих ступеней контроля, указанные в журнале трехступенчатого административно-общественного контроля.
3. Комиссия приняла решение
По результатам проверки состояния условий и охраны труда, соблюдения требований охраны труда выявлены следующие нарушения и недостатки и намечены мероприятия по их устранению.
4. Выводы комиссии
Комиссия по охране труда установила необходимость подготовки совещания при директоре с приглашением сотрудника _____________________________, допустившего неудовлетворительное состояние условий труда, нарушение правил и норм охраны труда.
Передать данный акт для ознакомления и утверждения директору учреждения (организации) в срок до «____» _______________ 20___г.
Председатель комиссии: _____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
Члены комиссии: _____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
_____________ _____________________________
(подпись)(ФИО)
Как вести записи в журнале трехступенчатого контроля?
Как вести записи в журнале трехступенчатого контроля?
Вот Вам пример, как нужно вести записи в журнале трехступенчатого контроля, в частности, на первой ступени.
ОО «Зерновой», цех первичной переработки сырья _____________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации)
Начат: “__” _________ 20__ г.
Окончен: “__” _________ 20__ г.
№ ступени, ФИО,
должность работника
1-я ступень контроля – проводится непосредственным руководителем работ (бригадиром, дежурным по станции, сменным мастером и т. д.) как в начале, так и в течение всего рабочего дня (смены). Первая ступень контроля предусматривает ежедневное (ежесменное) обследование состояния охраны и условий труда до начала работ руководителем работ совместно с уполномоченными по охране труда (доверенными) лицами по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.
а) состояние и правильность применения защитных ограждений, подмостей, лестниц;
б) наличие и правильность применения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работающих;
в) исправность инструмента в бригадах;
г) состояние откосов и правильность крепления стенок котлованов и траншей;
д) соблюдение габаритов проходов и отсутствие захламленности рабочих мест;
е) правильность складирования строительных изделий и материалов; ж) состояние электробезопасности; з) состояние пожарной безопасности.
Ответы подготовлены Редакция сайта «МЦФЭР Охрана труда» https://www.trudohrana.ru
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:
Про изменения 2021 года в области охраны труда:
Интересующие Вас вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону 8 800 234-18-38, с помощью формы заявки или пишите на эл.почту: открыть страницу с контактами.
Приходите к нам обучаться, останетесь довольны!
Журнал административно общественного контроля по охране труда в школе образец заполнения
Елисеев Д.А. Научный консультант редакции журнала
Административно-общественный контроль по охране труда является основной формой совместного контроля администрации учреждения образования и профсоюзной организации за состоянием охраны труда во всех структурных подразделениях учреждения. Целью такого контроля является усиление профилактической работы по предупреждению травматизма и профессиональной заболеваемости, нарушений установленных требований по охране труда, соблюдение законных интересов работников в области охраны труда и требований к условиям труда, а также повышение персональной ответственности руководителей подразделений и непосредственных исполнителей за безопасное выполнение работ.
Общее руководство организацией административно-общественного контроля осуществляет директор (руководитель организации) и председатель профкома.
Прежде всего, надо определиться с количеством ступеней (уровней) административно-общественного контроля за состоянием охраны труда. Их количество должно зависеть от структуры образовательной организации. В методических документах по охране труда наиболее часто встречается описание трехступенчатой системы контроля. Это объясняется стремлением приспособить имеющиеся методические документы и положения о контроле (а они чаще всего относятся к промышленным предприятиям) к нуждам учреждений образования. Как обычно пишется в таких документах, ступенчатый контроль состоит в последовательном обследовании условий и безопасности труда на 3 ступенях:
— 1-я ступень – в бригаде, в отделении, на участке, в смене осуществляется бригадиром, мастером (старшим мастером), механиком, энергетиком (далее – мастер) совместно с уполномоченным (доверенным) лицом по охране труда профсоюза или иного уполномоченного работниками представительного органа (трудового коллектива);
— 2-я ступень – в структурном подразделении (цехе, отделе, лаборатории и т.п.) осуществляется комиссией, назначенной распоряжением руководителя подразделения в составе: руководителя подразделения, работников технических служб подразделения и представителей профсоюза или иного уполномоченного работниками представительного органа подразделения;
— 3-я ступень – на предприятии в целом осуществляется комиссией, назначенной приказом работодателя совместно с профсоюзным комитетом или иным уполномоченным коллективом представительным органом, в состав которой, как правило, входят: главный инженер (технический директор), главные специалисты (механик, энергетик, технолог и др.), руководитель службы охраны труда, председатель профсоюзного комитета или иного выборного общественного органа, председатель комитета (комиссии) по охране труда организации.
Однако повторим, что количество ступеней (уровней) административно-общественного контроля за состоянием охраны труда должно зависеть от структуры организации. Эксперты редакции нашего журнала рекомендуют использовать в образовательных организациях, особенно в школах, двухступенчатую систему контроля, [2] т.к. большинство учреждений образования имеют именно двухуровневую систему управления (руководитель организации – руководители структурных подразделений). Таким образом, двухступенчатый контроль будет состоять из 2-ступеней:
первая ступень – ежедневное [3] обследование состояния условий и охраны труда руководителем структурного подразделения (или иным ответственным лицом) и уполномоченным по охране труда;
вторая ступень – ежемесячное (или с другой периодичностью) углубленное обследование условий труда и состояния охраны труда комитетом (комиссией) по охране труда.
Можно разработать и утвердить локальное Положение об административно-общественной контроле за состоянием охраны труда в образовательной организации, а лучше (чтобы не плодить новые документы) отразить вопросы организации такого контроля в Положении о системе управления охраной труда (СУОТ) в образовательной организации.
Первая ступень контроля
Первая ступень контроля осуществляется руководителем структурного подразделения (заведующим кафедрой, кабинетом, руководителем отдела, службы и т.д.) и уполномоченным по охране труда соответствующего структурного подразделения.
На первой ступени рекомендуется проверять:
— выполнение мероприятий по устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой;
— состояние рабочих мест;
— состояние оборудования, ограждений, инструмента;
— эффективность работы вентиляции и температурный режим в помещениях и на рабочих местах;
— наличие и состояние спецодежды;
— наличие и исправность средств защиты;
— наличие и комплектность аптечек;
— наличие средств пожаротушения;
— санитарное и противопожарное состояние;
— наличие в подразделении уголка по охране труда, наглядной агитации по охране труда и пожарной безопасности;
— своевременность проведения инструктажа по охране и правильность его оформления в журнале;
— своевременность прохождения обучения и проверки знаний по охране труда работников;
— прохождение обязательных предварительных и периодических образовательных осмотров;
— наличие инструкций по охране труда;
— соблюдение правил хранения материалов, оборудования, реактивов, пожаро- и взрывоопасных веществ;
— соблюдение трудового законодательства (в частности, особенности регулирования труда несовершеннолетних, женщин и других категорий работников).
По выявленным недостаткам и нарушениям намечаются мероприятия по устранению, определяются сроки и ответственные лица. Устранение выявленных нарушений должно проводиться незамедлительно. Если они не могут быть устранены силами подразделения, то руководитель должен об этом доложить вышестоящему руководству (директору, ректору, его заместителям, руководителю АХЧ и т.д.) для принятия соответствующих мер. В случае грубого нарушения правил и норм охраны труда, которое может причинить ущерб здоровью работников и обучающихся или привести к аварии, работа приостанавливается до устранения этого нарушения.
Результаты проверки записываются в журнале административно-общественного контроля и обсуждаются вместе с принятыми мерами по устранению нарушений на производственных совещаниях и профсоюзных собраниях.
Вторая ступень контроля
Вторая ступень контроля проводится ежеквартально (в течение последней полной недели) комиссией по охране труда образовательной организации.
На второй ступени контроля рекомендуется проверять:
— организацию и результаты работы первой ступени контроля.
— выполнение приказов и распоряжений вышестоящих организаций в области охраны труда;
— выполнение мероприятий соглашения по охране труда;
— выполнение комплексного плана улучшения условий труда;
— результаты и меры по устранению недостатков, выявленных в ходе специальной оценки условий труда;
— выполнение мероприятий по материалам расследования несчастных случаев и аварий;
— состояние и содержание зданий и сооружений, прилегающей территории в соответствии с нормативными требованиями по охране труда, состояние проезжей и пешеходной части дорог, переходов и галерей;
— соответствие технологического, грузоподъемного, транспортного и другого оборудования требованиям безопасности труда;
— эффективность работы приточной и вытяжной вентиляции, пыле- и газоулавливающих устройств;
— выполнение графиков планово-предупредительного ремонта оборудования;
— обеспечение работающих спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, правильность их выдачи, учёта хранения;
— обеспеченность работающих санитарно-бытовыми помещениями;
— организацию и качество проведения обучения и инструктажей работающих по безопасности труда;
— соблюдение установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины.
— правильность составления графика сменности, порядок ознакомления работников;
— продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников;
— ознакомлены ли с правилами внутреннего трудового распорядка работники (под подпись);
— наличие несчастных случаев на производстве. Какая профилактическая работа проведена.
Результаты проверки записываются в журнал контроля, оформляются актом и в недельный срок обсуждаются на совместном заседании руководства образовательной организации, заседании профкома или на заседании совместной комиссии по охране труда. На совместных (с представителями профсоюза) производственных заседаниях заслушиваются руководители тех подразделений, где выявлено неудовлетворительное состояние условий труда, допускаются нарушения правил, норм и инструкций по охране труда.
В необходимых случаях по результатам контроля издается приказ по образовательной организации.
1.1. Трехступенчатый (административно-общественный) контроль в системе управления охраной труда является основной формой контроля администрации и комитетов профсоюза предприятия, организации, учреждения и т.д. (далее – предприятие) за состоянием условий и безопасности труда на рабочих местах, производственных участках, в цехах, а также соблюдением всеми службами, должностными лицами и работающими требований трудового законодательства, стандартов безопасности труда, правил, норм, инструкций и других нормативно-технических документов по охране труда.
Трехступенчатый контроль не исключает проведение административного контроля в соответствии с должностными обязанностями руководителей и инженерно-технических работников предприятия, а также общественного контроля в соответствии с Положением о комиссии охраны труда и Положением об уполномоченном по охране труда.
1.2. Руководство организацией трехступенчатого контроля осуществляют руководитель предприятия, председатель комитета профсоюза и представители других общественных органов.
2. Первая ступень трехступенчатого контроля
2.1. Первую ступень контроля осуществляют зав. кабинетами физики, химии, биологии, физкультуры, учебными мастерскими, учителя, воспитатели, педагоги дополнительного образования.
2.2. На первой ступени трехступенчатого контроля рекомендуется проверять:
— выполнение мероприятий по устранению нарушений, выявленных предыдущей проверкой;
— состояние и правильность организации рабочих мест (расположение и наличие необходимого инструмента, приспособлений, заготовок и др.);
— состояние проходов, переходов, проездов;
— безопасность технологического оборудования;
— соблюдение работающими правил электробезопасности при работе на электроустановках и с электроинструментом;
— исправность приточной и вытяжной вентиляции местных отсосов, пыле- и газоулавливающих устройств;
— наличие и соблюдение работающими инструкций по охране труда;
— наличие и правильность использования работающими средств индивидуальной защиты.
2.3. При обнаружении отклонений от правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, которые могут быть устранены сразу, устраняются немедленно, остальные записываются в журнал общественно-административного контроля с указанием сроков исполнения (примерная форма журнала приведена ниже).
3. Вторая ступень трехступенчатого контроля
3.1. Вторую ступень контроля проводят ответственный и уполномоченный по охране труда один раз в четверть.
На второй ступени трехступенчатого контроля рекомендуется проверять:
— организацию и результаты работы первой ступени контроля;
— выполнение мероприятий, намеченных в результате проведения второй и третьей ступеней контроля;
— выполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения и решений комитета профсоюза, предложений уполномоченных по охране труда;
— выполнение мероприятий по предписаниям и указаниям органов надзора и контроля;
— выполнение мероприятий по материалам расследования несчастных случаев;
— исправность и соответствие производственного оборудования, транспортных средств и технологических процессов требованиям стандартов безопасности труда и другой нормативно-технической документации по охране труда;
— соблюдение работающими правил электробезопасности при работе на электроустановках и с электроинструментом;
— соблюдение графиков планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования, вентиляционных и аспирационных систем и установок, технологических режимов и инструкций;
— состояние переходов и галерей;
— состояние уголков по охране труда, наличие и состояние плакатов по охране труда, сигнальных цветов и знаков безопасности;
— наличие и состояние защитных, сигнальных и противопожарных средств и устройств, контрольно-измерительных приборов;
— своевременность и качество проведения инструктажа работающих по безопасности труда;
— наличие и правильность использования работающими средств индивидуальной защиты;
— обеспечение работающих лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими профилактическими средствами;
— состояние санитарно-бытовых помещений и устройств;
— соблюдение установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины.
3.3. Результаты проверки записываются в журнале административно-общественного контроля и сообщаются администрации учреждения.
В случае грубого нарушения правил и норм охраны труда, которое может причинить ущерб здоровью работающих или привести к аварии, работа приостанавливается комиссией до устранения этого нарушения.
4. Третья ступень трехступенчатого контроля
4.1. Третью ступень контроля осуществляют руководитель и председатель комитета профсоюза, не реже одного раза в полугодие.
4.2. На третьей ступени трехступенчатого контроля рекомендуется проверять:
— организацию и результаты работы первой и второй ступеней контроля;
— выполнение мероприятий, намеченных в результате проведения третьей ступени контроля;
— выполнение приказов и распоряжений вышестоящих организаций, постановлений и решений профсоюзных органов, предписаний и указаний органов надзора и контроля, приказов руководителя учреждения и решений комитета профсоюза по вопросам охраны труда;
— выполнение мероприятий, предусмотренных планами, коллективными договорами, соглашениями по охране труда и другими документами;
— выполнение мероприятий по материалам расследования тяжелых и групповых несчастных случаев и аварий;
— техническое состояние и содержание зданий, сооружений, помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с требованиями нормативно-технической документации по охране труда, состояние проезжей и пешеходной частей дорог, тоннелей, переходов и галерей;
— эффективность работы приточной и вытяжной вентиляции, пыле- и газоулавливающих устройств;
— выполнение графиков планово-предупредительного ремонта, наличие схем коммуникаций и подключения энергетического оборудования;
— обеспеченность работающих спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, правильность их выдачи, хранения, организации стирки, чистки и ремонта;
— обеспеченность работающих санитарно-бытовыми помещениями и устройствами;
— организацию лечебно-профилактического обслуживания работающих;
— состояние кабинета охраны труда;
— состояние стендов по охране труда, своевременное и правильное их оформление;
— организацию и качество проведения обучения и инструктажей работающих по безопасности труда;
— подготовленность персонала к работе в аварийных условиях;
— соблюдение установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины.
4.3. На основании результатов анализа проводят проверку состояния замечаний, отмеченных в журнале учета проведения административно-общественного контроля первой и второй ступени. На совещаниях у руководителя учреждения с участием профсоюзного актива заслушивают ответственных лиц за выполнение соглашения по охране труда, планов, приказов, предписаний. Проводят анализ происшедших несчастных случаев в школе.
4.4. Проведение совещания рекомендуется оформлять протоколом с указанием мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений, сроков исполнения и ответственных лиц. На основании проверки и обсуждения вопросов по охране труда руководителем предприятия издается приказ.
Выявленные недостатки и нарушения по ОТ
Мероприятия по устранению недостатков и нарушений
Отметка о выполнении (дата, подпись отв. за исполнение)