журнал для первичного инструктажа по охране труда образец
Как оформить журнал первичного инструктажа по охране труда — образец для скачивания
Статьи 212 и 225 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя обеспечивать безопасность трудовой деятельности наемных сотрудников. Именно по этой причине в любых организациях проводят соответствующие инструктажи. Чтобы проверить, как работник усвоил полученные знания, работодатель или другой уполномоченный субъект проводят необходимую аттестацию. Если инструктируемый – наемный сотрудник – успешно прошел проверку, факт её прохождения регистрируется в специальном учетном журнале.
Одним из видов обучения, проводимого работодателем по вопросам безопасности (охраны) труда, является первичный инструктаж, который также осуществляется в соответствии со строго регламентированными нормами и всегда проводится непосредственно на рабочем месте.
Факт прохождения первичного инструктажа у конкретного работодателя четко фиксируется в журнале учета и регистрации.
Нужно ли вести журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда?
Необходимость проведения первичного инструктажа по охране труда регламентируется следующими правовыми нормами:
Основные принципы первичного инструктажа по безопасности (охране) труда:
Какую форму использовать для учета?
Общеобязательный шаблон для журнала первичного инструктажа не предусмотрен. Это значит, что каждый работодатель вправе составить и внедрить собственную форму такого регистра.
Однако шаблон, утвержденный работодателем, должен быть одинаковым для всех подразделений организации. При этом журнал должен храниться у инструктирующего – субъекта, ответственного за проведение данного инструктажа.
Используемая форма обычно предусматривает титульную и основную части. В титульной части прописываются наименование работодателя, название самой формы (журнал), наименование (его суть), а также период ведения данного регистра (указать дату его начала и дату завершения).
В основной части находится таблица, которая включает такие графы:
Как правильно заполнить?
Журнал первичного инструктажа всегда заполняется начальником того структурного подразделения, в котором располагается рабочее место наемного сотрудника. Например, руководителем отдела или мастером цеха.
Заполнение регистра выполняется по таким правилам:
Скачать образец
Выводы
Таким образом, факт прохождения наемным сотрудником первичного инструктажа у конкретного работодателя должен четко фиксироваться в соответствующем регистре – журнале, который ведется каждым работодателем.
Информация, содержащаяся в данном регистре, является официальным подтверждением того, что обучение было своевременно проведено на рабочем месте для конкретного гражданина – наемного сотрудника.
Форма журнала устанавливается работодателем самостоятельно. Она не регламентируется законодательством, но должна быть одинаковой для всех отделов (подразделений) конкретной организации.
Внесение записей выполняется по факту проверки знаний, полученных инструктируемым.
Регистр заполняется инструктирующим – субъектом, ответственным за инструктирование на рабочем месте. При внесении сведений следует руководствоваться общими принципами заполнения документов.
Типовая форма журнала первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – образец и правила заполнения
По Трудовому кодексу РФ (ст. 212 и 225) обязанности относительно обеспечения безопасности и охраны труда возлагаются на работодателей.
Поэтому во всех организация должны производиться инструктажи. По результатам проходит аттестация и в специальных журналах ставится отметка об их прохождении.
За нарушение проведения данных мероприятий работодателя могут привлечь к различным формам ответственности. В текущей статье рассмотрим правила оформления журнала первичного инструктажа на рабочем месте.
Нужно ли вести?
Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.
В том числе и офисные сотрудники, работающие с оргтехникой, с которой тоже нужно быть предельно осторожными.
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.
К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.
В первичный инструктаж включаются вопросы:
Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.
Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.
Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.
Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.
При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.
Какую форму заполнять?
Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.
Форма документа должна быть единой для всех подразделений. Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.
Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.
Основные пункты документа:
Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.
Форма журнала рекомендована ГОСТ 12.0.004-90. Однако допускается внесение в него дополнительных столбцов по мере необходимости.
Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте
Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.
Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.
Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:
Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.
Скачать образец
Форма журнала регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – word.
Выводы
По обозначенной теме сделает выводы:
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
obrazec_zhurnala_registracii_instruktazha.jpg
Похожие публикации
Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте. Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.
Порядок обучения работников
Обязанность обучать персонал основам безопасности во время работы, по общему правилу, обозначенному нормами ТК РФ, возлагается на работодателя. Порядок обучения утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003.
Основной обучающий инструмент в этой системе – инструктажи, проведение которых регистрируется в «Журнале учета инструктажей». Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.
П. 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций. Как правило, такой инструктаж правомочны проводить:
Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя. В т.ч. на руководителя структурного подразделения или иного квалифицированного специалиста возлагаются обязанности:
После изучения работником разработанных для занимаемой им должности инструкций и материалов по ОТ, информация об этом заносится в «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» данного подразделения, и заверяется подписями инструктирующего и инструктируемого.
Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте: стандартизированная форма
Рекомендуемая форма «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-2015 (Приложение А.5). Этим же нормативным актом регламентированы требования к ведению Журнала:
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать (а также ознакомиться с примером заполнения), можно ниже.
Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения
Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте».
Работа с документом начинается с заполнения титульного листа. На нем должны быть указаны:
В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:
Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
Тип документа: Журнал
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 3,1 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
РЕГИСТРАЦИИ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ______________.
Примечание. Первичный инструктаж проводится со всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделения в другое, командированными, учащимися и студентами, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации.
Любое открытие уничтожает тех, кто топтался поблизости, когда оно проклюнулось из-под земли. (Неизв.)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?
Какие есть журналы по охране труда
Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:
Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.
Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от К+, доступ к которому можно получить бесплатно.
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:
Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.
Где бесплатно скачать журналы по охране труда
Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.
Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:
Итоги
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.