журнал контроля технического состояния спортивного оборудования образец
Акт осмотра оборудования
Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.
В каких случаях формируется документ
Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.
Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.
В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.
С какой целью формируется акт
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.
Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Создание комиссии
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.
Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.
Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.
Особенности оформления акта
Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).
Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.
Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.
Как составить акт осмотра оборудования
Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.
Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:
Затем идет основная часть – сюда нужно включить:
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).
Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
ЖУРНАЛ
регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря,
(название образовательного учреждения, организации)
(адрес образовательного учреждения, организации)
Журнал пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется
подписью руководителя и печатью,
храниться у руководителя заведения,
Результаты визуального осмотра
Подпись членов комиссии, проводящих испытания
Для оценки исправности спортивного оборудования и инвентаря в учебном заведении создаётся комиссия, в составе заместителя директора по хозяйственной части, учителя физической культуры. Члены комиссии принимают решение и составляют акт о степени исправности оборудования и инвентаря, о возможности ремонта или списания его в виду непригодности и травмоопасности.
спортивного инвентаря и оборудования, подлежащего
испытанию в образовательных учреждениях
Тренажерные снаряды (гантели, штанги, и т.п.)
Перекладина всех видов
Волейбольные стойки и сетка
Ворота (гандбольные, мини футбольные, футбольные)
Баскетбольные щиты и кольца
Испытания спортивного инвентаря и оборудования проводятся до начала учебного года, а также в течение учебного года по мере вновь установленного спортивного оборудования.
АКТ – РАЗРЕШЕНИЕ
на проведение занятий по физической культуре и спорту
в спортивном зале (тренажерном, плоскостном сооружении, бассейне)
Комиссия в составе:
и членов комиссии ___________________________________________________
составила настоящий акт в том, что:
1. В спортивном зале организованы места занятий, которые соответствуют нормам по охране труда, правилам техники безопасности и нормам производственной санитарии (СаНПиНа), а также возрастным особенностям учащихся.
2. Административно-педагогический персонал образовательного учреждения с правилами безопасности и производственной санитарии при проведении учебной работы по физической культуре и спорту с учащимися ознакомлен.
3. Замечания и предложения комиссии:________________________________________
4. Заключение комиссии о готовности спортивного зала (тренажерного, плоскостных сооружений, бассейна) к новому учебному году___________________________________
Председатель комиссии ___________________________
Члены комиссии _________________________
разрешение на использование материально-технической базы
образовательного учреждения ________________№_____________
на проведение спортивно-массовых мероприятий по физической культуре и спорту
Комиссия в составе:
председателя (главный судья соревнований) _____________________________________
члены комиссии (судьи по виду спорта) _________________________________________
представитель данного учебного заведения (учитель физической культуры, тренер, инструктор по спорту) _______________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что:
1. В спортивном зале организованы (не организованы) места для проведения спортивно-массовых мероприятий, соревнований (указать вид спорта) _________________________
_____________________________ которые соответствуют (не соответствуют) нормам по охране труда, правилам техники безопасности и производственной санитарии.
Используемый инвентарь (перечислить) _________________________________________
находится __________________ состоянии и соответствует (не соответствует) возрастным особенностям детей и подростков.
Оборудование (указать) ________________________________________________________
находится ______________________ состоянии, крепление оборудования соответствует (не соответствует) техническим стандартам.
Целостность пола соответствует (да, нет) нормативным требованиям.
2. Открытое плоскостное сооружение (указать: футбольное поле, хоккейная коробка и т.д.) ___________________________________________ соответствует (да, нет) нормам по охране труда, правилам техники безопасности, санитарно-гигиеническим требованиям.
Оборудование (указать) ______________________________________________________
находится _________________________ состоянии;
крепление определено как ____________________________________________________
Состояние покрытия (указать какое) ___________________________________________
соответствует (да, нет) нормативным требованиям.
3. Персонал, ответственный за проведение спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий и соревнований по видам спорта ____________________
ознакомлен (не ознакомлен) с правилами безопасности и производственной санитарии при проведении
4. Заключение комиссии о готовности материально-технической базы (указать спортивное сооружение) ____________________________ к проведению __________________________
Председатель комиссии _____________________________
Члены комиссии ____________________________________
Журнал результатов контроля за техническим состоянием оборудования детских игровых и спортивных площадок
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
В целях предотвращения несчастных случаев организации, ответственные за содержание и эксплуатацию детских игровых и спортивных площадок, должны составлять план технического обслуживания, а также обеспечивать его выполнение. План технического обслуживания должен содержать перечень мероприятий по техническому обслуживанию детских игровых и спортивных площадок.
Техническое обслуживание оборудования и покрытий детских игровых и спортивных площадок включает профилактические меры с целью обеспечения безопасного функционирования и состоит из следующих мероприятий:
1) проверка и подтягивание креплений, узлов закрепления соединительных элементов;
2) уход за поверхностями;
3) смазка шарниров, подшипников;
4) обеспечение исправности ограждений оборудования.
Профилактические ремонтные работы включают меры, направленные на устранение неисправностей, восстановление поврежденных элементов оборудования, расположенного на детских игровых и спортивных площадках, и состоят из следующих мероприятий:
1) замена крепежных деталей;
3) замена изношенных или дефектных деталей;
4) замена неисправных элементов оборудования;
5) устранение недостатков и неисправностей.
Организация, ответственная за содержание и эксплуатацию детских игровых и спортивных площадок должна обеспечить ежедневный контроль в целях поддержания чистоты и порядка на территориях детских игровых и спортивных площадок.
Организация, ответственная за содержание и эксплуатацию детских игровых и спортивных площадок, регистрирует в журнале результаты контроля:
1) по техническому состоянию оборудования, расположенного на детских игровых и спортивных площадках, и их соответствия требованиям ГОСТов;
2) по содержанию детских игровых и спортивных площадок.
Журнал результатов контроля за техническим состоянием оборудования детских игровых и спортивных площадок имеет графы (столбцы):
1. № п/п
2. Наименование оборудования
3. Результат осмотра
4. Выявленный дефект
5. Принятые меры
6. Примечание
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Личная карта обучающегося
от 8 руб.
Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Акт технического состояния оборудования
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).
В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.
Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.
Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.
Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.
Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Журнал контроля технического состояния спортивного оборудования образец
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОБОРУДОВАНИЕ ДЕТСКИХ СПОРТИВНЫХ ПЛОЩАДОК
Безопасность при эксплуатации
Equipment of children’s sports grounds. Safety under maintenance
Дата введения 2015-01-01
1 РАЗРАБОТАН Саморегулируемой организацией Некоммерческим партнерством «Отраслевое объединение национальных производителей в сфере физической культуры и спорта «Промспорт» (СРО «Промспорт»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 444 «Спортивные и туристские изделия, оборудование, инвентарь, физкультурные и спортивные услуги»
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения
ГОСТ Р 55677-2013 Оборудование детских спортивных площадок. Безопасность конструкции и методы испытаний. Общие требования
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 18322, ГОСТ Р 55677, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 регулярный визуальный осмотр: Проверка оборудования, позволяющая обнаружить очевидные опасные дефекты, вызванные актами вандализма, неправильной эксплуатацией и климатическими условиями.
3.2 функциональный осмотр: Детальная проверка с целью оценки рабочего состояния, степени изношенности, прочности и устойчивости оборудования.
3.3 ежегодный основной осмотр: Проверка, выполняемая с периодичностью один раз в 12 мес с целью оценки соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности.
3.4 консервация: Комплекс технических мероприятий, обеспечивающих временную противокоррозионную защиту на период изготовления, хранения и транспортирования металлов и изделий, с использованием консервационных масел и смазок.
3.5 эксплуатант: Общество, организация, корпорация, объединение или частное лицо с соответствующими полномочиями и ответственностью за эксплуатацию оборудования.
3.6 эксплуатация: Стадия жизненного цикла изделия, на которой реализуется, поддерживается и восстанавливается его качество (работоспособное состояние).
4 Монтаж и установка оборудования
4.1 Монтаж и установку оборудования выполняют в соответствии с проектом, паспортом изготовителя и нормативными документами.
4.2 Оборудование монтируют и устанавливают таким образом, чтобы была обеспечена безопасность играющих детей.
4.3 Запрещается пользоваться оборудованием, не обеспечивающим безопасность детей.
5 Документация, предоставляемая изготовителем (продавцом)
— основные сведения об оборудовании;
— основные технические данные;
— свидетельство о приемке;
— свидетельство о консервации;
— свидетельство об упаковке;
— сведения о хранении;
— сведения о консервации и расконсервации оборудования при эксплуатации;
— учет неисправностей при эксплуатации;
— учет технического обслуживания;
— сведения о ремонте;
— инструкцию по монтажу;
— правила безопасной эксплуатации;
— инструкцию по осмотру и проверке оборудования перед началом эксплуатации;
— инструкцию по осмотрам, обслуживанию и ремонтам оборудования;
— размеры зоны приземления.
5.3.1 Инструкция по монтажу должна содержать, по крайней мере, следующую информацию:
— размеры минимального пространства для размещения оборудования и безопасные расстояния от оборудования до поверхности площадки;
— порядок монтажа (подробную инструкцию по монтажу и установке);
— необходимые обозначения, облегчающие сборку (например, метки на сборочных частях оборудования и подробные инструкции);
— перечень необходимых специальных приспособлений и инструментов для монтажа (подъемных устройств, шаблонов, калибров, лекал и т.п.), мер предосторожности при монтаже и установке;
— значения крутящего момента (при необходимости);
— размеры участка для установки оборудования каждого вида;
— ориентацию оборудования и его элементов в целях защиты его от влияния климатических условий (солнца, ветра) (при необходимости);
— требования к фундаментам, описание конструкции и размещения фундамента, требования к анкерному креплению;
— описание особенностей ландшафта для обеспечения безопасной эксплуатации;
— требование окраски или специальной пропитки оборудования или его элементов;
— требование удаления монтажного инструмента и приспособлений перед вводом оборудования в эксплуатацию.
5.3.2 Инструкции по осмотру и проверке оборудования перед началом эксплуатации и осмотрам, обслуживанию и ремонту оборудования должны содержать, по крайней мере, следующее:
— чертежи, схемы, диаграммы и т.п., необходимые для осмотров, проверки и ремонта оборудования;
— рекомендации по регулярности осмотров и обслуживания с учетом используемых материалов, условий эксплуатации, уровня возможного вандализма, срока службы оборудования и т.п.;
— указание узлов и деталей конструкции, требующих смазки, подтягивания болтов, натяжения канатов и т.п.;
— указание дополнительных мер, применяемых в период обкатки и регулирования оборудования;
— требования к специальной обработке оборудования или его элементов (при необходимости);
— требование изготовления заменяемых элементов и деталей по техническим условиям изготовителя;
— требование к обслуживанию ударопоглощающих покрытий игровой площадки, например, уровню сыпучих материалов.
6 Контроль и техническое обслуживание оборудования
6.1 Оборудование и его элементы осматривают и обслуживают в соответствии с инструкцией изготовителя/продавца с периодичностью, установленной изготовителем/продавцом.
6.2 Контроль за техническим состоянием оборудования и контроль соответствия требованиям безопасности, техническое обслуживание и ремонт осуществляет эксплуатант (владелец).
6.3 Результаты контроля за техническим состоянием оборудования и контроля соответствия требованиям безопасности, технического обслуживания и ремонта регистрируют в журнале, который хранится у эксплуатанта (владельца).
6.4 Контроль технического состояния оборудования включает:
— осмотр и проверку оборудования перед вводом в эксплуатацию;
— регулярный визуальный осмотр;
— ежегодный основной осмотр.
6.4.1 По результатам ежегодного основного осмотра составляют акт.
Пример акта ежегодного основного осмотра приведен в приложении А.
6.4.2 Регулярный визуальный осмотр
Регулярный визуальный осмотр позволяет обнаружить очевидные неисправности и посторонние предметы, представляющие опасности, вызванные пользованием оборудованием, климатическими условиями, актами вандализма (например, разбитые бутылки, консервные банки, пластиковые пакеты, поврежденные элементы оборудования).
Периодичность регулярного визуального осмотра устанавливает эксплуатант (владелец) на основе учета условий эксплуатации.
Оборудование детских игровых площадок, подвергающееся интенсивному использованию или актам вандализма, требует ежедневного визуального осмотра.
Пример графика ежедневного визуального осмотра приведен в приложении Б.