журнал обслуживания электроустановок образец
Журнал учета электрооборудования
Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.
Какие предприятия обязаны вести журнал
Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.
Зачем нужен журнал
Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.
При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.
Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.
Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.
Кто ведет журнал
За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.
К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.
Какие данные вносить в журнал
В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.
Если журнала нет
Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.
Как сформировать журнал
На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.
При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.
Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».
Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.
Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.
Образец журнала учета электрооборудования
Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.
Как заполнить журнал учета и проверки электрооборудования
Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.
Зачем нужен журнал учета электрооборудования
Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:
В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?
Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации
В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.
На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:
Также разделяют проверки различных видов оборудования.
Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.
Правила заполнения и ведения журнала
В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:
Приведем образец заполненного документа.
Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.
Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:
Журнал учета проверок заземления
Ответственность
Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.
Инструкция: заполняем журнал учета и проверки электрооборудования
Оформление книги учета и проверки электрооборудования необходимо тогда, когда организация, независимо от формы собственности, владеет электрическим оборудованием определенной напряженности. Если организация крупная и состоит из нескольких подразделений, каждое из них должно вести собственный документ.
Чем предусмотрен и для чего нужен
В соответствии с Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6, утверждены правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие документа, который учитывает состояние оборудования в организации. Ф орма нормативно не определена, поэтому используют произвольную. Часто ведут еще один документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования. Он установлен Постановлением Госгортехнадзора РФ 49 от 02.11.2001 (Приложение 27).
Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ устанавливается руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения.
При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования.
Таким образом, работодатель проводит своевременный и в полном объеме контроль приборов, что даст возможность избежать ситуаций, связанных с риском для работников.
Кто заполняет
Ведет журнал учета сотрудник, обязанностями которого этот функционал предусмотрен. Часто это специалист по технике безопасности и охране труда или любой работник по распоряжению нанимателя. П ри любом варианте этот сотрудник:
Порядок заполнения
Журнал учета электрооборудования включать сведения об оборудовании, связанные с:
К документу прилагают иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.
Установленный шаблон отсутствует, поэтому оформляют в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли. Реестр формируется в одном экземпляре. Ведут в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.
Внося записи, следует избегать ошибок. Если такое произошло, некорректные сведения надо зачеркнуть одной чертой, внести сверху верные, расписаться с отметкой «Исправленному верить».
Документу присваивается номер, он включается в перечень техдокументации учреждения.
По окончании сдается в архив.
Ответственность за отсутствие
Отсутствие журнала повлечет наказание за нарушение требований в области охраны труда в виде штрафов по ст. 5.27.1 КоаП РФ:
Журнал обслуживания электроустановок образец
Оформление документов при проведении технического обслуживания
При проведении технического обслуживания электроустановки заполняется три документа:
Образцы заполнения приведены ниже. Для увеличения фотографии нажмите на неё.
ППР (план проведения работ)
В плане проведения работ электрик ежемесячно заполняет одну колонку, соответствующую текущему месяцу. В верхней части проставляется дата, в нижней част подпись, означающая, что электрик понял какие работу необходимо провести в этом месяце. ППР делается на год, всего 12 колонок, одна на каждый месяц. Обычно первая колонка — это январь, но это не обязательное требование.
При первом оформлении ППР в верхней части указывается адрес и название объекта. Подписывает ППР ответственный за электрохозяйство в левой нижней части, с обязательным указанием ФИО полностью.
На образце выше электрик и ответственный за электрохозяйство одно и тоже лицо, поэтому подпись одинаковая. Так же электрик провёл дополнительную протяжку контактных соединений, о чём сделал дополнительную пометку.
Акт технического обслуживания электроустановки
Описание заполнения сверху вниз, по порядку.
Дата и адрес заполняются обязательно, в адресе желательно указать название объекта. В нашем случае «Магазин Образец».
Если при обслуживании были использованы материалы, то это указывается в следующем разделе, если нет, то ставится прочерк.
Дальше пишутся выявленные недостатки. Раздел маленький, поэтому, если недостатков много, то они записываются на отдельном белом листе, а в акте отражаются кратко. Отмечаются принятые на месте меры, в нашем случае электрик протянул контакты. И указываются рекомендации, в нашем случае указана необходимость заменить УЗО.
В качестве дополнительной информации казано время проведения проверки УЗО. Это важно, так как работы делались в два приёма, что следует из указанных в нижней части акта данных, а УЗО можно проверять только в нерабочее время, так как обычно прерывать подачу электроснабжения в рабочее время нельзя. Таким образом, электрик отметил, что он провёл работы правильно. Без этой отметки его работу могли бы счесть невыполненной.
Далее графа для данных по счётчикам. Интересуют счётчики ввода, счётчики дополнительной фиксации здесь не записываются. Показания снимаются не для подачи, а с целью убедиться в работоспособности счётчика, поэтому они сверяются с показаниями, снятыми при предыдущем обслуживании. Их изменение говорит о работоспособности счётчика. Поверку производит лаборатория, но поломку так удастся отследить, в том числе если количество потреблённой электроэнергии явно не соответствует выделенной мощности и текущему потреблению.
Измеряется нагрузка на вводе и замеряется температура соединений, так же указывается сечение кабелей. Эта информация исчерпывающе укажет наличие или отсутствие значительных проблем с электроснабжением.
Раздел для записи результатов тестирования УЗО разбит на две части: в левой указываются УЗО успешно прошедшие тест. Щит и номера или только номера через запятую. В правой половине указываются УЗО НЕ прошедшие тест.
В следующем разделе фиксируются контакты с температурой выше 50С. Проверка пирометром ежемесячно проводится по всем щитам на объекте. Контакты с повышенной температурой требуют внимания. Необходимо понять причину. Если протяжка не помогла, а нагрузка близка к предельной, то такой контакт просто отслеживается. Обязательно проверяется сечение кабеля на таком контакте и сравнивается с допустимым при текущей и номинальной нагрузке. В акте нет места для записи сечения, записывается под строкой с номером автомата.
В разделе проверки аварийного и эвакуационного освещения отображаются общие сведения о системе, общее количество светильников раздельно аварийные от эвакуационных указателей и сколько из них в рабочем состоянии, а сколько нет.
В замечаниях персонала указываются жалобы работников, если они имеются.
Начало и завершение работ чётко фиксируются, обычно обслуживание проводится за один заход и дату внизу указывать не нужно, но в нашем случае специально показан сложный случай, когда электрик был вынужден дважды посещать объект, чтобы выполнить все работы правильно.
Ставятся подписи с расшифровкой. Со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Запись в журнале ТО (технического обслуживания)
Журнал ТО является основным документом, фиксирующим все работы, проведённые в электроустановке, а также основным документом, предъявляемым при проверке инспекторам. В нём не допускаются сокращённые записи типа «работы проведены по ППР». Всё записывается подробно и обстоятельно, как при обслуживании, так и при проведении дополнительных работ. Так же фиксируются все выявленные недостатки.
Об изготовлении и первоначальном оформлении журнала ТО имеется отдельное описание. Журнал ТО является документом строгого учёта и прошивается. Изготовление журнала ТО.
Оформление документов при проведении дополнительных работ.
При проведении дополнительных работ, кроме обязательной записи в Журнале ТО, оформляется Заказ-наряд.
Дата, заказчик и адрес проведения работ заполняются обязательно, а номер можно не ставить или использовать числовое значение даты без разделителей.
Время прибытия и убытия электрика является основным параметром для вычисления стоимости работ и заработной платы. Заполняется обязательно в точном соответствии с обстоятельствами. Если были поездки для закупки материалов, то информация об этом записывается ниже, в описании произведённых работ с указанием затраченного времени вдобавок к указанному.
Количество электриков также определяет стоимость работ. За каждого электрика взимается почасовая оплата, также каждому выплачивается заработная плата. Указывается обязательно.
Тип заявки желательно указать. Это дополнительный параметр, который может влиять на стоимость, обычно его можно вычислить из времени прибытия и убытия. Важно делать отметку, если заявка была срочная, то есть работы проводились в день поступления заказа по инициативе заказчика.
Использованные материалы указываются, с указанием полной стоимости по чеку. Если материалы предоставляются заказчиком, то их указывать не нужно.
Если рекомендаций нет, то желательно поставить прочерк.
Подписи ставятся с расшифровкой, со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Документация ответственного за электрохозяйство
Перечень необходимой документации для ответственного за электрохозяйство. Скачать бланк в word можно кликнув по ссылке.
Эксплуатационная документация ответственного за электрохозяйство
Как говорилось в прошлой статье, одной из обязанностей ответственного за электрохозяйство является ведения документации, направленное на обеспечение безопасности сотрудников организации.
Ниже мы представили основной список документов, а также ссылки, по которым можно скачать бланки этих документов.
Документы о порядке присвоения группы I по электробезопасности
Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (скачать)
Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой I (скачать)
Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности (скачать)
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу:
Документация по организации инструктажей по мерам безопасности
Приказ о проведении о проведении инструктажей по безопасности труда (скачать)
Программа вводного инструктажа (скачать)
Программа первичного инструктажа на рабочем месте (скачать)
Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать)
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте:
Документация ответственного за электрохозяйство
Общий приказ по электрохозяйству (скачать)
Приказ о назначении работников, ответственных за электрохозяйство (скачать)
Приказ об организации комиссии по проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (скачать)
Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок (скачать)
Приказ о закреплении систем учета электроэнергии за работниками (скачать)
Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников (скачать)
Распоряжение о закреплении электроустановок за оперативным (оперативно-ремонтном) персоналом (скачать)
Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу (II-V) по электробезопасности в электроустановках до (до и выше) 1000В (скачать)
Перечень работ, выполняемых по нарядам в электроустановках до 1000В (скачать)
Перечень работ, выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000В (скачать)
Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В (скачать)
Список лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией (скачать)
Типовое положение об отделе главного энергетика производственного, научно-производственного объединения, предприятия, организации (скачать)
Положение об энергетической службе (скачать)
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (скачать)
Должностная инструкция главного энергетика (скачать)
Инструкция по расследованию и учету технологических нарушений в работе энергосистем, электростанций, котельных, электрических и тепловых сетей (рд 153-34.0-20.801-2000) (скачать)
Инструкция по переключениям в электроустановках (скачать)
Журнал дефектов и неполадок электрооборудования (скачать)
Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям (скачать)
Бланки переключений для потребителей электрической энергии (скачать)
Бланки переключений для энергоснабжающих организаций (скачать)
Бланк наряда-допуска для работы в электроустановках (скачать)
Документы о допуске к работам в электроустановках
Приказ об организации комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (скачать)
Приказ о допуске к самостоятельной работе (скачать)
Приказ об организации подготовки по новой должности или профессии (стажировки, дублировании) оперативного, ремонтного, оперативно-ремонтного персонала и их руководителей (скачать)
Приказ о проведении медицинских осмотров электротехнического и электротехнологического персонала (скачать)
Программа обучения электротехнического персонала (скачать)
Документация ответственного за переносные электроприемники
Приказ о назначении ответственных за поддержание в исправном состоянии, проведение периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносных электроинструментов и светильников, вспомогательного оборудования (скачать)
Инструкция при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента (скачать)
Документы по учету и хранению средств защиты
Приказ о назначении работников, ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках (скачать)
Перечень инвентарных средств защиты, распределенный между объектами (скачать)
Минимальные нормы комплектования электроустановок потребителей электрозащитными средствами (скачать)
Бланки, ведомости и протоколы для проведения проверок параметров электрооборудования
Бланк переключений для потребителей электрической энергии (скачать)
Бланк нарядов-допусков для работы в электроустановках (скачать)
Бланк переключений для энергоснабжающих организаций (скачать)
1. Протокол визуального осмотра (скачать)
2. Протокол проверки наличия цепи между заземленной электроустановкой и элементами заземленной установки (скачать)
3. Протокол проверки сопротивления изоляции проводов, кабелей, обмоток электрических машин (скачать)
4. Протокол проверки сопротивления изоляции электрических аппаратов (скачать)
5. Протокол проверки согласования параметров цепи «фаза – нуль» с характеристиками аппаратов защиты и непрерывности защитных проводников (скачать)
6. Протокол проверки автоматических выключателей напряжением до 1000 В (скачать)
6a. Протокол проверки автоматических выключателей напряжением до 1000 В (скачать)
7. Протокол проверки и испытания устройств защитного отключения, управляемых дифференциальным током (УЗО) (скачать)
7a. Протокол проверки и испытания устройств защитного отключения, управляемых дифференциальным током (УЗО) (скачать)
8. Протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств (скачать)
8a. Протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств (Ф4103) (скачать)
9. Протокол проверки измерительных трансформаторов тока комплекса расчётного учёта электроэнергии (скачать)
10. Протокол испытаний крюков для подвески светильников и узлов крепления розеток (скачать)
11. Протокол проверки работоспособности системы АВР (скачать)
11a. Протокол проверки работоспособности системы АВР (скачать)
12. Протокол проверки системы молниезащиты (скачать)
13. Протокол правильности функционирования полностью собранных схем при различных значениях оперативного тока (скачать)
Государственные стандарты Российской Федерации Электроустановки зданий
ГОСТ Р 50571.1-93 Электроустановки зданий. Основные положения (скачать)
ГОСТ Р 50571.2-94 Электроустановки зданий (Часть 3). Основные характеристики (скачать)
ГОСТ Р 50571.3-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от поражения электрическим током (скачать)
ГОСТ Р 50571.4-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от тепловых воздействий (скачать)
ГОСТ Р 50571.5-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от сверхтока (скачать)
ГОСТ Р 50571.6-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от понижения напряжения (скачать)
ГОСТ Р 50571.7-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Отделение, отключение, управление (скачать)
ГОСТ Р 50571.8-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Общие требования по применению мер защиты для обеспечения безопасности. Требования по применению мер защиты от поражения электрическим током (скачать)
ГОСТ Р 50571.9-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Применение мер защиты от сверхтоков (скачать)
ГОСТ Р 50571.10-96 Электроустановки зданий (Часть 5). Выбор и монтаж электрооборудования. Глава 54. Заземляющие устройства и защитные проводники (скачать)
ГОСТ Р 50571.11-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. Раздел 701. Ванные и душевые помещения (скачать)
ГОСТ Р 50571.12-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. Раздел 703. Помещения, содержащие нагреватели для саун (скачать)
ГОСТ Р 50571.13-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. Раздел 706. Стесненные помещения с проводящим полом, стенами и потолком (скачать)
ГОСТ Р 50571.14-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. РАЗДЕЛ 705. Электроустановки сельскохозяйственных и животноводческих помещений (скачать)
ГОСТ Р 50571.15-97 Электроустановки зданий (Часть 5). Выбор и монтаж электрооборудования. Глава 52. Электропроводки (скачать)
ГОСТ Р 50571.16-99 Электроустановки зданий (Часть 6). Испытания. Глава 61. Приемо-сдаточные испытания (скачать)
ГОСТ Р 50669-94 Электроснабжение и электробезопасность мобильных (инвентарных) зданий из металла или с металлическим каркасом для уличной торговли и бытового обслуживания населения. Технические требования (скачать)
ГОСТ Р МЭК 449-96 Электроустановки зданий. Диапазоны напряжения (скачать)
Документация необходимая ответственному сотруднику за электрохозяйство в организации