журнал ордер 1 по счету 50 касса образец заполнения
Как правильно заполнять журнал-ордер
Журнал-ордер — это особый учетный регистр для ведения бухучета. Рассказываем, для чего нужны журналы-ордера и в чем особенность заполнения каждой формы.
Для чего необходим журнал-ордер
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
ЖО заполняются на унифицированных формах (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином посредством Приказов № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. Однако при необходимости учреждение может воспользоваться самостоятельно разработанными бланками ЖО, предварительно утвердив их приказом и закрепив в учетной политике.
Каждая форма ЖО используется для отражения той или иной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
Оборот по ДТ вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующимися счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.
Каждое учреждение вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой будет вестись бухучет:
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Журнал ордер 1 и ведомость 1
Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему заполняются учреждением по счету 50 «Касса» в соответствии с приходными и расходными кассовыми ордерами. Сальдо по КТ счета отражает все произведенные выплаты из кассы, по ДТ — те средства, которые были получены. Итоговая строка показывает те суммы, на которые были выплачены денежные средства. ЖО 1 должен отражать остатки денег на конкретные даты. Эти остатки в обязательном порядке должны совпадать с итоговым сальдо на указанные день в отчете кассира. Итоговая строка ЖО должна быть аналогична обороту по КТ счета 50 в главной книге за выбранный период.
Ведомость к ЖО №1 заполняется в аналогичном порядке. Итоговые обороты должны обязательно совпадать с показателями ЖО «Касса». По окончании отчетного месяца бухгалтеру необходимо сделать сверку конечного сальдо по ЖО №1, ведомости №1, и показателям кассовой книги учреждения.
Журнал ордер 1: скачать бланк в Word
Журнал-ордер 1: образец заполнения
Журнал ордер 2: бланк
ЖО 2 отражает все операции, зафиксированные по КТ счета 51. Вся информация указывается на основании выписок и приложений к выпискам из банка, в том числе и платежных поручений. Оборотная сторона ЖО № 2 служит для отражения сведений о поступлениях по ДТ счета 51. Алгоритм заполнения ЖО-2 аналогичен ЖО № 1.
Журнал ордер 2: скачать бланк
Журнал-ордер 2: образец заполнения
ЖО № 3-5
Операции по КТ счетов 54-56, фиксирующие капитальные затраты и спецсчета в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы), формируются в ЖО № 3.
Журнал-ордер 3: бланк
Журнал-ордер 3: образец заполнения
Журнал-ордер 4: бланк
Движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам, займам (счета 66 и 67) записываются в журнал-ордер 4.
Журнал ордер 4: образец заполнения
Зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами формирует журнал ордер 5.
Журнал ордер 6: бланк
Все операции по расчетам за поставленные товары и услуги фиксируются в ЖО № 6. В нем также отражается непосредственное поступление товаров и оказание услуг. Расчеты по поставке товаров и услуг учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ЖО № 6 заполняется по каждому контрагенту и договору.
Журнал-ордер 6: образец заполнения
Журнал-ордер 7: скачать бланк
Журнал-ордер 7 отвечает за систематизацию учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. В ЖО № 7 указана информация в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, все суммы денежных средств, выданных подотчет, а также переходящие остатки денег за выбранный период. Строки в ЖО № 7 не подлежат группировке и объединению.
Журнал № 7: образец заполнения
Журнал ордер 8: бланк
ЖО № 8 — это регистр учета расчетов с дебиторами и кредиторами в соответствии с аналитическими данными по следующим спецсчетам:
В ЖО № 8 вносятся обобщенные данные по взаиморасчетам с вышеуказанными контрагентами, указываются средства, поступившие от таких контрагентов, в том числе и авансовые платежи.
Журнал-ордер 8: образец заполнения
Журнал-ордер 10: скачать бланк
ЖО № 10 используется для бухучета издержек на собственное производство. В ЖО № 10 отражаются сводные данные с множества счетов по каждой финансово-хозяйственной операции организации. Информация вносится в ЖО № 10 на основании целого ряда бухгалтерских отчетных регистров и ведомостей.
Журнал-ордер 10: образец заполнения
Журнал ордер 11: бланк
ЖО № 11 предназначен для регистрации бухгалтерских данных об отгрузке и продаже готовой продукции. Регистры, служащие основой для формирования ЖО 11 — ведомости № 15,16. В этих бухгалтерских отчетах указаны фактические либо учетные цены на материально-производственные запасы, закрепленные в учетной политике организации.
Учетная информация, вносимая в ЖО № 11, может быть объединена и сгруппирована по выбранным параметрам. Формальный вид ЖО 11 может быть разработан и утвержден предприятием самостоятельно.
Журнал ордер 11: образец заполнения
Журнал-ордер № 13: бланк
В ЖО № 13 формируются учетные данные по операциям с основными средствами и нематериальными активами на основании различных справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров.
Журнал ордер 13: образец заполнения
Журнал ордер 16
ЖО № 16 служит для отражения операций по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во необоротные активы», 11 «Животные на выращивании и откорме». Все кредитовые обороты вносятся итогом за соответствующий период — месяц — на основании информации, указанной в ведомостях аналитического учета по каждому конкретному объекту. В ЖО № 16 также могут учитываться дебетовые обороты по сч. 07 и 08.
Каждая организация, исходя из специфики своей сферы деятельности, разрабатывает бланк ЖО № 16 самостоятельно, утверждая его приказом и прописывая в учетной политике.
Счет 50 «Касса» в бухгалтерском учете
Счет 50 в бухгалтерском учете является активным. На нем отражаются перемещения наличности в кассе организации: поступление по дебету и выдача по кредиту.
Характеристика счета 50
По дебету счета 50 собирается информация о приеме наличности, а по кредиту — о выдаче из кассы. К счету 50 в бухгалтерском учете можно открыть несколько субсчетов, которые закреплены в Плане счетов (приказ Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н).
В основном организации используют субсчет 50.1 (50.01 — в специализированных бухгалтерских программах) бухучета под названием «Касса организации».
Документальное подтверждение операций по счету 50
В РКО в обязательном порядке прописываются данные получателя средств и выданная сумма. Получатель должен расписаться и поставить дату предоставления ему определенной суммы. ПКО разделен на две части: одна остается в бухгалтерии, а вторая выдается на руки лицу, которое вносит наличность в кассу. На квитанции должны быть подпись кассира и штамп компании.
Таким образом, характеристика счета 50 включает основные проводки по нему, документальное подтверждение и цель его применения.
Примеры проводок по счету 50
Карточка счета 50
Для того чтобы открыть карточку счета 50, в программе нужно зайти во вкладку «Отчеты», где будет находиться нужный регистр. В настройках отчета задаются начальные данные:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50
Оборотно-сальдовая ведомость — это наиболее востребованный регистр бухучета, в котором информация группируется следующим образом:
Отчет очень удобно использовать. Он выводит данные об остатках и оборотах по любому бухсчету или субсчетам. Также с его помощью пользователь получает подробные сведения по аналитическому учету к бухсчету. Например, к субсчету 50.3 «Денежные документы» можно сформировать такую ведомость с детализацией остатка и оборотов по всем типам документов, связанных с наличными средствами.
Счет 50 бухгалтерского учета — это активный счет, применяемый в бухучете для отражения перемещения наличных средств организации (физлица). Проводки по этому бухсчету включают операции по поступлению и выбытию наличности из кассы. Все действия с наличными средствами должны производиться на основе сопровождающих документов. Благодаря отчетам программы «1С» «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Карточка счета» возможно оперативное получение детализированной информации о перемещениях средств в разбивке по периодам.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Журнал-ордер 1 и ведомость: как заполнять
zhurnal-order_1_i_vedomost_kak_zapolnyat.jpg
Похожие публикации
Обороты денежной наличности, проходящие через кассу предприятия находят отражение в отдельном регистре бухучета – журнале-ордере 1 (Ж/О 1). Формируют его, ориентируясь на сведения об операциях с денежной наличностью, в которых задействован счет бухучета 50 «Касса», на основании приходных и расходных кассовых документов, объединяемых в кассовом отчете за один или несколько дней.
Ж/О1 структурирован по принципу системной фиксации информации по операциям с кредита сч. 50 в дебет счетов-корреспондентов. В итоге за отчетный месяц формируется кредитовый оборот по сч. 50, т.е. величина общего расхода средств из кассы. Подробнее о том, как формируется Ж/О 1 мы знакомили читателя в отдельном материале, а эта статья посвящена вспомогательной части регистра – ведомости к журналу-ордеру 1.
Бланки: ведомость, журнал-ордер № 1
Ж/О 1 совмещен с ведомостью. В утвержденных ранее Минфином РФ и другими ведомствами формах ведомость располагается на обороте регистра. В настоящее время распоряжения, утверждающие типовые бланки, упразднены, а законодатель разрешает компаниям разрабатывать собственную форму регистра с сохранением обязательных реквизитов. Довольно удобной для разработки этого документа внутри предприятия считается форма регистра, утвержденного ныне недействующим приказом Минздрава СССР № 468 от 31.03.1987.
Примерную форму журнала-ордера 1, ведомости 1 скачать можно в конце нашей статьи, а затем использовать в учете, адаптировав к особенностям фирмы и закрепив бланк в своей учетной политике.
Как связаны журнал-ордер 1 и ведомость 1
Если Ж/О 1 детализирует обороты сч. 50 по кредиту, то ведомость к нему представляет собой отражение доходных денежных операций по кассе, т. е. фиксирует дебетовые обороты по сч. 50 с кредита корреспондирующих счетов.
Две части этого учетного регистра тесно связаны – детализируя каждую кассовую операцию, они обобщают их и отражают остаток средств в кассе на конец периода. Этот показатель должен равняться остатку средств по отчету кассира, но в отличие от первичного документа в ведомости к Ж/О1 группируются и показываются кредитовые обороты по взаимодействующим со сч. 50 счетам.
Журнал-ордер 1 и ведомость: как заполнять
Регистр формируют в четкой хронологической последовательности записей операций в кассовом отчете. Начинают заполнение с Ж/О: сначала оформляют информационную часть (за какой отчетный месяц составляется регистр), затем выбирают по отчету кассира операции с кредитованием счета 50 и построчно по датам вносят эти суммы в графы, соответствующие дебетовым оборотам счетов-корреспондентов.
По такому же принципу формируется ведомость: в ней фиксируют остаток денег в кассе на начало месяца, соответствующий данным кассового отчета на начало периода и остатку на конец периода в предыдущей ведомости, затем вносят операции по поступлению средств, т.е. дебетовые обороты по сч. 50 в корреспонденции с кредитом взаимодействующих счетов.
После отражения в документе всех операций, произведенных в отчетном месяце, подсчитывают итоги по оборотам: в журнале-ордере по кредиту счета 50, в ведомости – по дебету того же счета. Итоговые строки по графам будут соответствовать суммам оборотов по корреспондирующим счетам.
После отражения всех кассовых операций следует определить величину остатка по счету 50 на конец месяца по формуле:
Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + Оборот по Дебету в ведомости – Оборот по Кредиту в журнале-ордере.
Сумма остатка в ведомости должна равняться остатку по кассовому отчету на последнюю дату периода. Это же значение переходит в ведомость и журнал-ордер 1 на начало следующего месяца.
Пример
Приведем пример составления ведомости к Ж/О 1 на основе следующих данных:
Заполнение кассовой книги
Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15
От кого получено и кому выдано
Остаток на начало дня
От банка по чеку № 25
Выдано Иванову на командировочные расходы
Остаток на конец дня
Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1
Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей.
Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса»
Содержание хозяйственной операции
Получена наличная выручка за реализованную продукцию, оказанную услугу
Получена наличная выручка за реализованные основные средства и иное имущество
Оплачены долгосрочные ценные бумаги
Оплачены услуги сторонних организаций
Сданы денежные средства счет в банк
РКО, объявление на взнос наличными
Заполним журнал-ордер №1 на основе данных журнала хозяйственных операций.
Журнал-ордер №1
за март 2015 г. по кредиту «Касса»
С кредита счета «Касса» в дебет счетов
Заполним ведомость №1 на основе исходных данных
Ведомость №1
за март 2015 г. по дебету «Касса»
Сальдо на начало месяца
В дебет счета «Касса» с кредита счетов
Сальдо на конец месяца = 61000+35000-50000=46000
Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2
Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет» приводится в табл. 2.
Таблица 2. Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет»
Остаток на начало = 25000 рублей
Содержание хозяйственной операции
Зачислено от покупателей за оказанные услуги и отгруженную продукцию
Выписка с расчетного счета + платежное поручение
Получено из кассы предприятия
Выписка с расчетного счета + объявление на взнос наличными
Ошибочно зачислена сумма на расчетный счет (банком)
Получены излишне перечисленные суммы налогов
Перечислены денежные средства за приобретенные ТМЦ
Выписка банка + платежное поручение
Списана ранее ошибочно зачисленная сумма
Выписка банка + объяснительная банка
Перечислены с расчетного счета налоги и сборы, страховые платежи
Выписка банка + платежное поручение
Выдано в кассу предприятию
Выписка банка + чек
Журнал-ордер №2
за март 2015 г. по кредиту «Расчетный счет»
С кредита счета » Расчетный счет » в дебет счетов
Журнал-ордер: образец заполнения
Ключевые моменты
Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка регистрируется в особом журнале. Записи вносятся в хронологическом порядке.
Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета. То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер, при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета. Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Этот способ отражает метод двойной записи в бухучете.
Итоговые данные по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в журнале зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.
Рассмотрим каждый журнал подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.
Журнал-ордер № 1 «Касса»
Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.
Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч. 50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1. То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.