журнал осмотра пожарных гидрантов пожарных кранов и пожарных щитов образец заполнения
Журнал учета пожарных кранов — образец заполнения
Во всех общественных местах, на производстве, в организациях и учреждениях должны быть средства пожарной защиты. Для контроля над состоянием огнетушителей и устройств, предназначенных для борьбы с пожаром, предусмотрен ряд документов. Среди них журнал учета пожарных кранов.
Заполнение документации
Вентили для рукавов подключаются к внутреннему водопроводу. В комплектации кранов должны быть рукава и стволы. Состояние вентилей подлежит контролю, для этого создается специальная книга (дневник), в которую вносится информация о проверках. Пример ее ведения приведен в тексте.
Документация по противопожарной безопасности, к которой относится и данная книга ведется человеком, назначенным руководителем отдельным приказом. Оформление журнала учета и проверок средств защиты должно соответствовать установленному образцу.
Правила ведения
Для контроля выделяется отдельный дневник, в котором обязательно:
Периодически на всех предприятиях проводится плановая проверка состояния огнетушащих средств и ведения учета. Результаты профессиональной инспекции заносятся в соответствующие графы учетных дневников.
Информация для заполнения
В графы вносится информация, предусмотренная нормативами противопожарной безопасности. Это:
Если предприятие большое, и есть несколько противопожарных врезок, в каждом подразделении или на участке устанавливается свой контроль. Правила работы с документами по противопожарной безопасности обязательны для всех.
Если во время испытания выявлены неисправности, информация об этом вносится в соответствующую графу, проводится ремонт или устройство заменяется. Сведения об этом также фиксируются.
Обязательность учета
Ответственность за исправность огнетушащих средств и ведение документов, связанных с пожарной безопасностью, несет должностное лицо, возглавляющее организацию. Книге присваивается очередной номер, она ведется по мере необходимости и после окончания сдается в архив, где хранится 45 лет.
За ненадлежащее состояние документов по противопожарной защите либо за их отсутствие предусмотрена ответственность.
Образец журнала
Форма журнала учета пожарных кранов установлена МЧС. На титульной странице делается соответствующая надпись. На первой странице указывается дата открытия и делается основа для внесения срока окончания. После того как страницы закончились, число, месяц и год окончания вписывается в графу.
Образец заполнения книги:
Правила ведения журнала учета пожарных кранов
В любом учреждении, включая большинство организаций и действующих предприятий должны приниматься специальные меры, касающиеся эксплуатации технических средств пожаротушения, в том числе пожарных кранов.
Меры пожарной безопасности включают учёт в специальном журнале кранов, которые имеются на балансе учреждений и нуждаются в регулярном обслуживании. Этот противопожарный атрибут размещается в типовых шкафах, оборудованных специальными держателями. В конструкции крана предусмотрена соединительная муфта, позволяющая оперативно подсоединять к ней отводящий воду рукав, и бороться с пожаром.
Правила ведения
При проведении противопожарных мероприятий приходится сталкиваться с различными формами учётной документации, в которой фиксируются все проводимые операции, а также состояние отдельных технических средств пожаротушения.
Согласно действующим нормативным документам такими средствами комплектуются все без исключения предприятия и организации, причём ответственность за это несёт лично их руководитель. Им же назначается ответственное лицо из числа инженерных сотрудников, обязанное вести журнал учета пожарных кранов в данном подразделении.
Подобно журналам регистрации и другим учетным документам, странички перед использованием прошиваются и нумеруются, на титульном листе подписывают название и ставят дату начала ведения.
При обустройстве прошивки шнуровочные нити пропускаются через заранее пробитые отверстия в листах, после чего их концы оформляются в виде узлов с приклеиваемыми к последней странице хвостиками.
Затем на концы шнуровки наклеивается бумажная полоска, на которой делается надпись «прошито, нумеровано и опечатано определённое количество листов». Печать должна располагаться на полоске таким образом, чтобы её часть захватывала участок последнего листа.
На той же полоске бумаги должна стоять подпись руководителя или ответственного лица с обязательным указанием должности, фамилии, инициалов, а также дата оформления журнала и подпись.
Информация для заполнения
Журналы технического обслуживания пожарных кранов должны вестись в учреждениях любых категорий, независимо от их ведомственной принадлежности, если в распоряжении этого хозяйствующего субъекта имеется хотя бы одно устройство.
При ведении этого документа предписывается обязательно заполнять следующие графы:
С порядком ведения учёта крановых средств пожаротушения каждый желающий может ознакомиться, изучив образец. Никаких сложностей в этом нет, необходимо лишь своевременно вносить информацию, не откладывая на потом.
Обязательность учёта
Согласно статье 37 ФЗ от 21.12.94 года за номером 69-ФЗ (промежуточная редакция от 23.06.16), на руководителей всех организаций и предприятий возлагается ответственность за исправность технического состояния имеющихся противопожарных средств.
Указанное требование относится и к такому важному элементу обеспечения безопасности, каким является противопожарный кран.
Для выполнения данного требования необходимо правильно заполнять и регулярно вести обязательный учётный документ, а также принимать меры по устранению неисправностей пожарных кранов.
Все графы должны заполняться в соответствии с их наименованием и с учётом формы журнала. Если все страницы заполнены, то журналу присваивают номер в соответствии с номенклатурой организации, и сдают в архив.
Там он должен храниться на протяжении довольно длительного срока – 45 лет.
Инструкция: оформляем журнал учета пожарных кранов
В ст. 37 ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ говорится, что любая организация обязана обеспечивать безопасность сотрудников, в том числе наличие и надлежащую эксплуатацию приборов тушения. Такое оборудование должно быть готово к использованию в любой момент. К устройствам, применяемым на начальной стадии чрезвычайной ситуации в соответствии с п. 19 ст. 2, ст. 43 Технического регламента о пожарной безопасности, относятся различный инвентарь, огнетушители и пожарные краны. Последние размещаются в шкафах на специальных подставках. Состояние проверяется раз в год. Способ проверки — пуск воды и установление факта целостности рукава. Ее результаты фиксируются в специальном документе. Рассмотрим подробнее, по каким правилам оформляется журнал учета пожарных кранов, образец заполнения которого приведем в статье.
Правила оформления
Нормы безопасности не обязывают составлять единый реестр по всему комплексу первичных устройств тушения. Ни к его форме, ни к содержанию требования не определены. Если для организации оптимальным является фиксация всех устройств, используемых на начальном этапе ЧС, существуют варианты:
Перед началом использования страницы следует прошить и пронумеровать. Титульный лист оформить с указанием наименования организации и даты начала ведения. Образец журнала проверки пожарных кранов должен быть в любом учреждении, имеющем хотя бы одно средство для борьбы с рассматриваемой чрезвычайной ситуацией. Если организация многочисленная, такая фиксация может осуществляться в каждом структурном подразделении.
Информацию фиксирует специально назначенный ответственный работник, предварительно прошедший обучение и получивший удостоверение.
Образец журнала учета и проверки
Информация для заполнения
Обслуживание первичных средств фиксируется в организациях любых форм собственности.
Оформляя журнал учета, можно включить графы, содержащие сведения о:
Графы нужно заполнять в соответствии с наименованием. По факту заполнения страниц книга нумеруется согласно имеющейся в учреждении номенклатуре и направляется в архив, где она должна храниться в течение 45 лет.
Обязательно ли вести учет
В соответствии с ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», руководитель любого учреждения отвечает за наличие и исправность технического состояния средств тушения, находящихся в организации.
Такое требование является обязательным по отношению к имеющимся на предприятии кранам. Выполняя это требование, следует корректно фиксировать сведения и принимать меры по недопущению и устранению поломок. И журнал поможет в этом.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения
Представители Государственного пожарного надзора, проверяя объект на предмет пожарной безопасности, в первую очередь требуют у ответственного лица показать журнал учета первичных средств пожаротушения. На первый взгляд простое требование, но именно этот журнал определяет, как себя дальше будет вести пожарник. Если в нем найдены мельчайшие нарушения, или он вообще не заполняется, то ждите глубокую проверку. Потому что журнал определяет, как ведется на объекте работа отдела, отвечающего за противопожарную безопасность.
Для чего необходим журнал
Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима. В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения. Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.
Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.
Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов.
В чем выражается такой контроль. Проводить периодический осмотр огнетушителей и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:
Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными.
И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель. Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер. Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.
Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.
Рекомендуемый журнал
Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.
Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:
Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.
Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:
Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.
Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.
В таблице же вносят:
Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.
Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.
Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.
В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие инженеры по пожарной безопасности на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.
Произвольная форма журнала учета средств пожаротушения
Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.
И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.
Проверка первичных средств пожаротушения
Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.
Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.
Проверка огнетушителей
Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.
Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей пожарные краны и щиты. Их также в процессе проверки проверяют на исправность. В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов. Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.
Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.
То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.
Учет пожарного инвентаря
Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.
Журнал учета пожарного инвентаря
Для учета инвентаря требуется три позиции:
Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.
Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:
| Порядковый номер | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Ведро | ЩП-А №1 |
| 2-1 | Лопата совковая | ЩП-А №1 |
| 3-1 | Лопата штыковая | ЩП-А №1 |
| 4-2 | Лом | ЩП-А №2 |
| 5-2 | Багор | ЩП-А №2 |
Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.
Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.
Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.
Заключение по теме
Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения. По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре. Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.
Образец журнала учета первичных средств пожаротушения можно скачать ЗДЕСЬ.
Пример оформления журнала учёта пожарных кранов
Журнал проверки пожарных кранов – часть процесса обязательного контроля за внутренними противопожарными водопроводами. Отметки в специальной книге подтверждают предписанные проверки, испытания, строгий учет количества ПК, оборудования, расположения.
Журнал учета пожарных кранов ведется на каждом объекте, где есть хотя бы один ПК. Необходимость документа вытекает из НПБ, в частности Правил противопожарного режима («ППР», Пост. N 390) и ФЗ 69. Надлежащее содержание, ТО обязательное, его частью является документирование проверок и испытаний внутренних пожарных кранов.
Обеспечивает организацию обслуживания, проверок, испытаний, содержания противопожарных средств руководитель объекта (ст. 55 ППР), с этой целью назначается ответственное лицо, ведущее журналы учета пожарных кранов. Более конкретно обязательность документа закреплена в методических рекомендациях ГПС по эксплуатации источников п/п снабжения. Книга отображает учет, все ТО.
Зачем надо вести журнал учета ПК
Цели журналов учета и проверок:
В журнале есть в сжатом виде все данные о ПК, техническому обслуживанию, это удобный инструмент для оперативного получения информации.
Как заполнять журнал: правила
Правила заполнения и содержания книги учета пожарных кранов должны обеспечить четкость и удобность прочтения, невозможность подделки/замены листов. Применяют стандартные нормы делопроизводства.
Журналы ПК ведутся в каждом подразделении организации, то есть по всем объектам. Книги заполняются четким почерком, чернильной или шариковой ручкой. Исправления допускаются, только, когда они скрепляются печатью и подписью ответственных лиц, обслуживающей организации, руководителя. Графы листов не требуют дополнительных объяснений, так как предельно понятные.
Пример заполнения журнала учета ПК
Форма журнала учета пожарных кранов свободная, нет строгих требований к содержанию, расположению строк, столбцов в таблицах, допускается предусматривать дополнительную информацию. Указывают следующее: