журнал первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте образец
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
obrazec_zhurnala_registracii_instruktazha.jpg
Похожие публикации
Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте. Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.
Порядок обучения работников
Обязанность обучать персонал основам безопасности во время работы, по общему правилу, обозначенному нормами ТК РФ, возлагается на работодателя. Порядок обучения утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003.
Основной обучающий инструмент в этой системе – инструктажи, проведение которых регистрируется в «Журнале учета инструктажей». Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.
П. 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций. Как правило, такой инструктаж правомочны проводить:
Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя. В т.ч. на руководителя структурного подразделения или иного квалифицированного специалиста возлагаются обязанности:
После изучения работником разработанных для занимаемой им должности инструкций и материалов по ОТ, информация об этом заносится в «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» данного подразделения, и заверяется подписями инструктирующего и инструктируемого.
Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте: стандартизированная форма
Рекомендуемая форма «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-2015 (Приложение А.5). Этим же нормативным актом регламентированы требования к ведению Журнала:
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать (а также ознакомиться с примером заполнения), можно ниже.
Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения
Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте».
Работа с документом начинается с заполнения титульного листа. На нем должны быть указаны:
В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:
Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте
Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-2015, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного,а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.
Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в форме А.5 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.
Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте
В рассматриваемом документе указываются:
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).
Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.
Скачайте бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
А образец данного документа можно загрузить здесь.
Итоги
Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.
Ознакомиться с иными актуальными нюансами российского законодательства в области охраны труда вы можете в статьях:
Журнал первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте образец
Читинская государственная медицинская академия
Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.
Читинская государственная медицинская академия
Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.
Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.
Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.
В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.
*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!
Как оформить журнал первичного инструктажа на рабочем месте — образец
Первичный инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура по охране труда при приеме на работу нового сотрудника, проведение которой установлено на законодательном уровне, ее проведение должно регистрироваться в специальном журнале учета.
Всем ли организациям нужно вести подобную учетную книгу и как правильно вести заполнение?
Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?
Необходимость проведения первичного инструктирования сотрудников на их рабочих местах установлена на законодательном уровне – Постановлением Минтруда РФ от 13 января 2003 года. Прослушать информацию об имеющихся на предприятии опасных или вредных объектах, изучить требования по охране труда и безопасности, должен каждый сотрудник.
Инструктирование подобного характера проводится перед началом работой нового специалиста или при переводе действующего работника на другую должность.
Журнал для регистрации факта проведения первичного инструктирования выполняет несколько функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:
В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.
Журнал первичного инструктажа на рабочем месте должен вестись в каждой компании.
Отсутствие документа – нарушение трудового законодательства, свидетельствующее о несоблюдении руководством организации правил по охране труда, установленных действующим законодательством РФ.
Наличие документа также обезопасит руководство от возникновения вопросов со стороны контролирующих органов при возникновении спорных ситуаций или плановой проверке.
Процедура обучения организуется для вновь принятого сотрудника непосредственно на его рабочем месте, после того как работник получит вводное инструктирования по технике безопасности на предприятии в целом.
В ходе первичного инструктажа работник узнает об особенностях работы в пределах его рабочего места, опасных факторах и технике безопасности, которую нужно соблюдать для безопасной деятельности.
Порядок заполнения
Проводить первичный инструктаж должен сотрудник, несущий ответственность за данное действие согласно приказу руководства. Он же и занимается оформлением соответствующего журнала.
В качестве такового может выступать как сотрудник компании-работодателя, так и специалист сторонней организации. Главное, иметь определенный багаж знаний.
В компании ответственность за инструктирование и ведение журнала чаще всего возлагается на следующих работников:
Если компания достаточно большая, журнал, как правило, заводится для каждого отдела. Организации с небольшой численностью сотрудников могут вести единый документ на всем предприятии. Оба варианты являются допустимыми.
Все журналы инструктажей имеют схожую форму для заполнения, которую можно найти в ГОСТе. Шапка документа включает в себя следующие данные:
Следующая часть оформляется в виде таблицы. Во всем документе не должно быть ошибок, исправлений и прочерков. В табличной части бумаги вносятся следующие записи:
Также в журнале оставляют свои личные подписи инструктор и слушатель. При оформлении страницы необходимо пронумеровать и прошнуровать. В конце поставить пломбу и указать количество листов.
Скачать образец
Выводы
Обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах для своих сотрудников определена действующим законодательством РФ. В частности, 212 статьей Трудового Кодекса.
Проведение первичного инструктажа на рабочем месте – одна из мер по охране труда.
Данный вид инструктирования должен проводиться со всеми работниками организации при приеме на работу или переводе на другую должность. Ответственность за данное мероприятие возлагается на специалиста, назначенного руководством. Он же занимается заполнением соответствующего журнала. Таковым может быть сотрудник фирмы или представитель сторонней организации, предоставляющей соответствующие услуги.
Необходимость ведения документа носит обязательный характер. Наличие журнала свидетельствует о соблюдении работодателем норм трудового законодательства по теме охраны труда.
Типовая форма журнала первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – образец и правила заполнения
По Трудовому кодексу РФ (ст. 212 и 225) обязанности относительно обеспечения безопасности и охраны труда возлагаются на работодателей.
Поэтому во всех организация должны производиться инструктажи. По результатам проходит аттестация и в специальных журналах ставится отметка об их прохождении.
За нарушение проведения данных мероприятий работодателя могут привлечь к различным формам ответственности. В текущей статье рассмотрим правила оформления журнала первичного инструктажа на рабочем месте.
Нужно ли вести?
Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.
В том числе и офисные сотрудники, работающие с оргтехникой, с которой тоже нужно быть предельно осторожными.
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.
К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.
В первичный инструктаж включаются вопросы:
Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.
Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.
Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.
Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.
При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.
Какую форму заполнять?
Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.
Форма документа должна быть единой для всех подразделений. Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.
Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.
Основные пункты документа:
Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.
Форма журнала рекомендована ГОСТ 12.0.004-90. Однако допускается внесение в него дополнительных столбцов по мере необходимости.
Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте
Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.
Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.
Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:
Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.
Скачать образец
Форма журнала регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – word.
Выводы
По обозначенной теме сделает выводы: