журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу образец заполнения
Пример оформления журнала присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Работодатель отражает все факты присвоения 1 группы электробезопасности неэлектротехническому персоналу в отдельном регистре – журнале учета.
При этом особое внимание уделяется порядку оформления регистрационного документа и правилам внесения в него подтверждающих записей.
Кому присваивается 1 группа по электробезопасности?
Присвоение сотрудникам организации конкретных категорий по электробезопасности регламентируется Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020:
Так, работник организации вправе получить 1 группу при соблюдении следующих условий:
Важное условие – сотрудник, который осуществляет присвоение 1 группы, назначается отдельным приказом директора предприятия.
Нужно ли вести журнал присвоения 1 категории неэлектротехническому персоналу?
Журнал регистрации фактов присвоения сотрудникам 1 категории по электробезопасности обязательно ведется в организации. Данное требование определено абзацем 4 пункта 2.3 раздела II Приложения (Правил) к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
Обязанность по ведению этого регистра возлагается на ответственное лицо, которое должно быть уполномочено соответствующим приказом руководства. Это может быть либо сам директор компании, либо иной её работник, уполномоченный распоряжением директора и имеющий надлежащую подготовку. Очень часто такой журнал ведется специалистом по охране труда.
Обязательность ведения данного журнала вызвана такими причинами:
Помимо этого, сам работодатель лично заинтересован в корректном и своевременном заполнении данного журнала, поскольку он тем самым подстраховывается на случай возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций (например, аварий, вызванных электротоком) в организации.
Руководство предприятия должно доказать, что конкретный сотрудник прошел необходимый инструктаж и обоснованно получил 1 группу (если при участии этого сотрудника на предприятии произошла авария).
На предприятии также нужно вести следующие виды журналов в области электробезопасности:
Как заполнять?
Журнал оформляется как таблица, содержащая следующие графы:
В заголовке этого журнала следует указать, что речь идет о присвоении первой (I) группы представителям неэлектротехнического персонала.
Скачать образец
Выводы
Как оговорено статьей 212 Трудового кодекса РФ, руководитель организации обязан обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия работы. При этом все мероприятия, реализуемые в организации и касающиеся охраны труда, подлежат документальному оформлению.
Федеральным законодательством России и локальными нормативными актами конкретного предприятия регулируется порядок присвоения работникам категорий электробезопасности.
Если работнику присвоили ту или иную категорию, данный факт фиксируется в специальном учетном журнале. Каждый факт присвоения сотруднику – представителю неэлектротехнического персонала компании – 1 группы по электробезопасности также регистрируется в специальном журнале учета.
Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу: скачать бесплатно образец, как заполнять – правила заполнения и учета
Работникам, усвоившим требования по электробезопасности, относящиеся к их производственной деятельности, присваивается группа 1 с оформлением в журнале. Бланк журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности мы предлагаем к скачиванию в данной статье.
Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности
В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма.
Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.
К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.
В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.
Например, некоторые станочники могут иметь как I группу, так и II. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.
Отвечает за оформление и ведение журнала ответственный за электрохозяйство.
Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.
Как правильно оформить журнал инструктажа по электробезопасности – образец
В приложении № 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках, поэтому мы полагаем, что поскольку речь идет о таких же работниках организации, то данное требование можно отнести и к журналу по присвоению 1 группы.
Журналы учета присвоения первой группы по электробезопасности целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи.
В некоторых организациях такие журналы хранятся в службе охраны труда, а в некоторых – у главного энергетика. Специалист по охране труда должен всегда знать, где можно ознакомиться с данным журналом, проконтролировать его ведение.
Чтобы присвоить I группу, достаточно провести инструктаж. Он, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. Проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током проводится при необходимости.
Неэлектротехническому персоналу удостоверение о присвоении I группы не выдается.
В столбце 1 необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите:
Лермонтов Михаил Юрьевич
Пушкин Александр Сергеевич
Шнуров Сергей Владимирович и т.д.
В столбце 2 указывайте наименование подразделений согласно штатной расстановке. Если в штатной расстановке указано ТЭЦ-26, то так и пишите, а не Востряковский участок и т.п.
Не пишите «бухгалтерия», если проводите инструктаж офисному персоналу. Не указывайте и «офис».
Если в штатной расстановке указано: АУП, то так и укажите во втором столбце.
Должность или профессия должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. Обязательно указывайте разряды и классы работников.
Например – ведущий экономист, специалист 1-й категории.
Дату предыдущего присвоения группы I важно заполнить точно. Эта дата должна быть не позднее, чем через год.
Например, если с работником предыдущий инструктаж был проведен 20 марта 2016 года, то следующий инструктаж должен состояться не позже этой же даты 2017 года с учетом выходных дней.
Если организация создалась недавно, то в графе «дата предыдущего присвоения» укажите просто «первичное». Также указывайте слово «первичное» в этой графе для вновь принятых работников.
Кто отвечает за ведение журнала
Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности, перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.
Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.
Чем грозит отсутствие журнала
Образец акта об утере журнала учета присвоения группы I по электробезопасности
Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение – это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф за это правонарушение может составить от пятидесяти до восьмидесяти тысяч рублей на организацию, кроме того, инспектор может применить наказание и к должностным лицам.
Отвечая на данный вопрос, необходимо сказать о том, что, во-первых, специалист по охране труда не имеет право проводить присвоение данной группы, потому что относится к неэлектротехническому персоналу. Присвоение может проводить работник из электротехнического персонала.
Во-вторых, если будет заведен новый журнал, это не решит проблему. Инспектор спросит, где старый. Поэтому не заводите новый журнал учета инструктажа. Записи должны вестись в хронологическом порядке.
Проведите инструктаж на присвоение первой группы работникам, чьи трудовые права были ущемлены, текущей датой.
Журналы, как правило, проверяют в первый день выездной проверки. Инспектору интереснее, что происходит на производственном участке. Поэтому он не будет придираться к тому, что журнал ведется в помарками, потрепан и создан не в год проверки.
Напротив, это наводит на мысль о том, что присвоение первой группы проводится фактически. А вот аккуратные журналы, подписанные одной рукой, набранные на компьютере и т.п.
как раз вызывают сомнения в том, что присвоение действительно проводилось по правилам и что работнику просто дали его на подпись
Исправления исправлениям рознь. Одно дело, когда исправлено, например, наименование подразделения. Плохо, когда исправлена дата. Даже если работник расписался не там, а вместо инструктирующего, это можно объяснить инспектору. Потому что тот же инспектор может спросить у конкретного работника, каким образом проводилось присвоение группы I.
Если вы уверены, что работник подтвердит все с радостью и даже сообщит, что именно ему рассказывали на инструктаже, это хорошо. Но бывает часто так, что работник рассказывает не самые приятные для работодателя вещи. Поэтому инспектор будет сравнивать несколько точек зрения.
Кстати, зря работодатель недооценивает возможность инспектора напрямую пообщаться с каждым работником. Как раз идеально заполненные журналы по электробезопасности наводят инспектора на эту мысль.
Если журналы действительно таинственным образом исчезли, но при этом всегда велись, попробуйте объяснить этот казус инспектору без подтверждающих документов. Если журнал пропал, составьте сразу же, как вы обнаружите этот факт, акт об утрате журнала.
Случай из практики
Во время проверки выяснилось, что пропал журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности. В это время организацию проверял совместный состав ГИТ и Ростехнадзора. Все журналы и другие документы в наличии, а этого журнала нет. Оказывается, инспектор ГИТ положил эти журналы в свой портфель вместе с заверенными копиями документов и своими папками.
Это выяснилось уже после того, как организация составила акт об утере журнала и вынесла предупреждение ответственному за электрохозяйство.
В организации завели новый журнал и провели инструктаж со всеми работниками из числа неэлектротехнического персонала текущей датой – с момента утверждения акта об утере журнала руководителем организации.
Вина ответственного за электрохозяйство налицо – допустил утерю документа.
Читайте по теме:
1 группа по электробезопасности
29.09.2018 Темы: Электробезопасность, Специалисту 
Присвоение 1 группы по электробезопасности обязательно для неэлектротехнического персонала, выполняющего работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током.
Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержден приказом Минэнерго РФ №6 от 13.01.2003.
Неэлектротехнический персонал – это персонал, не попадающий под определение «электротехнического» или «электротехнологического» персонала.
В категорию неэлектротехнического персонала попадают сотрудники офиса работающие на компьютере.
Присвоение 1 группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год.
Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III, назначенный распоряжением руководителя организации. Данное положение соответствует приложению №1 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 №328н (далее – Правила).
Электротехнический персонал – это персонал, который осуществляет эксплуатацию электроустановок предприятия. Согласно п.1.4.1 ПТЭЭП, данный персонал подразделяется на следующие категории:
Перечень должностей и профессий персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, утверждается руководителем организации.
Производится присвоение 1 группы путем проведения инструктажа, который должен завершаться:
В целях организации на предприятии присвоения первой группы по ЭБ руководитель организации издаёт приказ в котором:
Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу должен содержать:
Относительно присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, работающему на персональных компьютерах, Ростехнадзор дал ряд разъяснений в письме от 16.05.2017 №10-00-12/1251:
Присвоение 1 группы по электробезопасности неэлектротех. персоналу
Главная / Журналы по охране труда / Присвоение 1 группы по электробезопасности неэлектротех. персоналу 
Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности для неэлектротехниического персонала.
К производственному неэлектротехническому персоналу с I–ой квалификационной группой относится персонал, выполняющий работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током: обслуживающий электротехнические установки, если по возложенным функциям ему не требуется присвоение более высокой квалификационной группы обслуживающий передвижные машины и механизмы с электроприводом водители всех автомашин, кроме работающих в действующих электроустановках или охранной зоне ВЛ.
Результаты проверки знаний и присвоение группы необходимо регистрировать в журнале учета присвоения 1 группы по электробезопасности для неэлектрического персонала. Что касается оформления документов, то оно предполагает следующие действия:
Страницы журнала необходимо пронумеровать, а также прошнуровать, о чем делается обязательная запись на последней странице, которую затем заверяют подписью ответственного за ведение электрохозяйства организации. Концы шнуровки необходимо скрепить печатью организации.
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — Битрейд
Журнал учета присвоения группы 1 по электроснабжению заполняется во всех предприятиях с учтенным электрохозяйством по ПОТ Р М-016-2001 «Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок».
Журнал позволяет обеспечить безопасное обслуживание электрических установок как техспециалистами, так и неэлектротехническим персоналом.
К этой категории относятся все начальники и заместители подразделений, цехов и участков, руководители отдельных энергетических служб и компаний в целом.
Что означает I группа электробезопасности
В эту группу попадает неэлектротехнические сотрудники, которые выполняют свои обязанности в условиях, когда высока вероятность получения ударов электрическим током. Они не заняты непосредственно на электроустановках, но прямо или косвенно используют их в ходе выполнения должностных обязанностей.
Это может быть как производственный, так и непроизводственный персонал, включая уборщиков помещений, диспетчеров и т. п. Полный список должностей, попадающих в эту группу, утверждает директор предприятия. Именно факт получения первой группы электробезопасности и отмечается в стандартизированном журнале.
Группа I является наиболее низкой из доступных, самая высокая – V (пятая). Данную группу получают сотрудники предприятия без специальной электротехнической подготовки.
Как получить группу I по электробезопасности
К инструктажам по получению первой группы допускаются лица, которые обладают такими знаниями:
По необходимости проводится не только устный опрос, но и проверка практических навыков безаварийной работы с электроустановками и оценка приемов оказания экстренной помощи при поражении электричеством. Занятия ведет ответственный сотрудник с группой III или выше.
Порядок заполнения журнала
Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности заполняется согласной установленной форме. До внесения первой записи ответственное лицо заполняет первый лист и делает на нем заверительную надпись. На титульной странице указывается полное название организации, ее структурного подразделения (опционально) и две даты.
Внутри журнала в специальных графах указывается порядковый номер записи, ФИО лица, прошедшего аттестацию, его должность, дата присвоения группы (плюс дата предыдущего присвоения, если оно имело место), а также две подписи – аттестованного лица и проверяющего.
Последовательность ведения журнала в общем случае выглядит следующим образом:
Страницы журнала нумеруются и шнуруются. На последней из них ставится подпись лица, ответственного за электрохозяйство на предприятия или его отдельной структурной единицы (например, филиала). Концы шнуровки скрепляются бумагой, на которой ставится печать предприятия.
Другие требования к ведению журнала:
Как выгодно заказать журнал учета в компании «Битрейд»
В интернет-магазине «Битрейд» вы можете купить актуальную форму журнала учета присвоения первой (I) группы по электробезопасности. Материал – бумага, внешний вид – унифицированный.
Мы предлагаем только стандартизированную, соответствующую ГОСТам и действующей нормативной базе документацию.
У нас можно приобрести не только журналы, но и бланки, стенды, знаки безопасности, техническую литературу и многое другое по хорошей цене.
Совершить выгодную покупку просто: добавьте в «Корзину» 10 или более единиц товара. По мере увеличения партия ваша скидка будет увеличиваться.
Также предлагаем другие способы оформления заказа: можно написать в онлайн-чате или выбрать контактный номер вверху и позвонить нашему менеджеру.
Любую партию журналов можно оперативно забрать самовывозом с нашего склада или получить службой доставки по Москве, МО или в другой город РФ.
Скачать Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1)
Информационная система МЕГАНОРМ
Page 2
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИСВОЕНИЯ
I ПО ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ
НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОМУ ПЕРСОНАЛУ
1.1.4.
Электроустановки должны быть укомплектованы испытанными, готовыми к
использованию защитными средствами, а также средствами оказания первой
медицинской помощи в соответствии с действующими правилами и нормами.
1.1.5.
В организациях должен осуществляться контроль за соблюдением настоящих Правил,
требований инструкций по охране труда, контроль за проведением инструктажей.
Ответственность за состояние охраны труда в организации несет работодатель.
1.1.6.
Не допускается выполнение распоряжений и заданий, противоречащих требованиям
настоящих Правил.
1.2.1.
Работники, принимаемые для выполнения работ в электроустановках, должны иметь профессиональную
подготовку, соответствующую характеру работы. При отсутствии профессиональной
подготовки такие работники должны быть обучены (до допуска к самостоятельной
работе) в специализированных центрах подготовки персонала (учебных комбинатах,
учебно-тренировочных центрах и т.п.).
1.2.2.
Профессиональная подготовка персонала, повышение его квалификации, проверка
знаний и инструктажи проводятся в соответствии с требованиями государственных и
отраслевых нормативных правовых актов по организации охраны труда и безопасной
работе персонала.
1.2.8.
Каждый работник, если он не может принять меры к устранению нарушений настоящих
Правил, должен немедленно сообщить вышестоящему руководителю о всех замеченных
им нарушениях и представляющих опасность для людей неисправностях
электроустановок, машин, механизмов, приспособлений, инструмента, средств
защиты и т.д.
2.3.13.
По распоряжению единолично уборку коридоров ЗРУ и электропомещений с
электрооборудованием напряжением до и выше 1000 В, где токоведущие части ограждены,
может выполнять работник, имеющий группу II. Уборку в ОРУ может выполнять один работник, имеющий группу III.
В
помещениях с отдельно установленными распределительными щитами (пунктами)
напряжением до 1000 В уборку может выполнять один работник, имеющий группу I.
Примечание 2 к приложению I Правил.
Группа
I распространяется
на неэлектротехнический персонал. Перечень профессий, рабочих мест, требующих
отнесения производственного персонала к группе I, определяет руководитель
организации.
Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности,
относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале
установленной формы.
Присвоение группы I производится путем проведения
инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме
устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных
способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током.
Присвоение I группы проводится работником из числа электротехнического
персонала, имеющего группу III, назначенным распоряжением руководителя организации.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Неэлектротехническим персоналом I–ой квалификационной группы для внесения их в журнал учета присвоения группы по электробезопасности считаются сотрудники организации или учреждения, которые при выполнении своих должностных обязанностей могут быть подвержены опасности поражения электрическим током. Данный неэлектротехнический персонал ежегодно проходит инструктаж и устную проверку знаний по технике электробезопасности на рабочем месте в организации, учреждении, школе или детском саду. Удостоверение при присвоении группы I по электробезопасности не выдается.
Журнал
учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Журнал в текстовом формате Word (10 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы
Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке. Сотрудник организации, получивший I группу по электробезопасности, должен иметь навыки безопасных методов работы и знать правила оказания первой помощи при возможном поражении электрическим током. Наличие в журнале учета присвоения группы 1 по электробезопасности подписи проверяющего и проверяемого лица подтверждает запись о том, что работник усвоил знания по электробезопасности, относящиеся к его трудовой деятельности, и получил I группу по электробезопасности для не электротехнического персонала.
1 группа по электробезопасности
Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.
Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.
Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.
Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.
Особенности ведения и учета
Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.
Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.
Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.
В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.
Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:
В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.
Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.
Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.
Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.
В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.
Кто заполняет?
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Порядок регистрации
При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.
Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.
Также предлагаем журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.
Нужно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности?
Опасным фактором воздействия на многих предприятиях является электрический ток, поражение которым приводит к негативным последствиям для состояния здоровья или жизни сотрудников. Поэтому работодатель обязан грамотно обустраивать рабочие места, отвечающие требованиям и условиям техники безопасности (ТБ).
Данные сведения содержатся в Постановлении Минобразования и Минтруда №1/29.
Основные требования по электробезопасности перечислены в Приказе Минтруда и соцзащиты №328н.
В нем зафиксирована инструкция, позволяющая осуществлять безопасные работы во время контакта с электроустановками.
Сведения о правилах работы с приборами передаются работникам во время инструктажа. Руководители компаний могут дополнять требования Приказа №328н индивидуальными положениями, для чего учитывается специфика выбранной сферы деятельности. Поэтому в таких компаниях обязателен для ведения журнал инструктажа по электробезопасности. В нем фиксируются сведения о проведенных инструктажах.
С помощью документа руководитель подтверждает обучение сотрудников, что позволяет предотвратить штрафы, накладываемые во время проверок контролирующими органами.
Кто ответственный за заполнение?
Заполнением данного документа занимается специалист компании, наделенный соответствующими полномочиями, для чего руководитель издает официальное распоряжение.
Выбирается сотрудник, работающий в отделе по охране труда. К особенностям выбора специалиста относится:
Внимание! Дополнительно ответственный специалист формирует планы и программы, а также выступает инициатором для обучения работников.
Учет и регистрация
Инструктаж по электробезопасности проводится для всех наемных специалистов компании, для чего учитывается категория выполняемых работ.
Любое мероприятие фиксируется в журнале учета, для чего предварительно персонал делится на несколько групп. Для каждой группы проводится отдельное инструктирование. Обычно персонал делится на неэлектрический и электрический (первой и второй подкатегории).
Для грамотного учета инструктажей учитываются правила:
Процесс регистрации инструктажа по электробезопасности делится на этапы:
Правильный порядок регистрации инструктажа в журнале обеспечивает достаточность проведения профилактических мероприятий на предприятии.
для 2021 года
Стажировка персонала
Сотрудники коммерческих и государственных организаций обязаны пройти стажировку и получить первую группу в следующих случаях:
Читать дальше: Исковое заявление на некачественный товар образец
Присваивание первой группы неэлектрическому персоналу проводится методом инструктажа, после которого проверяются полученные ими знания. Например, делается опрос или проверяются на практике полученные в ходе обучения навыки.
В обязательном порядке отрабатываются способы оказания первой помощи пострадавшим от разряда электричества. После проведения проверки знаний неэлектрического персонала ответственными лицами оформляется протокол.
Далее соответствующие записи вносятся в учетный регистр – журнал, оформленный определенным образом.
Стоит отметить, что все профессии и должности, которые нуждаются в присвоении первой группы, определяются руководством организации. Также приказом начальника назначается лицо, ответственное за проведение присвоения первой группы.
Основные виды журналов по электробезопасности
Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности. Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.
Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости.
Все зависит от специфики и направления деятельности организации. К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список.
Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала. Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень).
Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.
Давайте для начала рассмотрим перечень, без которых не может обойтись ни одна организация.
ОПЕРАТИВНЫЙ Предприятие ___________________________________ Подразделение _________________________________ Дата начала ____________________________________ Дата окончания ведения журнала __________________ Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.) Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями пп.
Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
Пример заполнения оперативного журнала в электроустановках
ГлавнаяРазноеПример заполнения оперативного в электроустановках Образец заполнения всех в электроустановках Если журнала нет Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.
Как сформировать журнал На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.
она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.
Готовые программы инструктажей по охране труда
В графе «Дата присвоения» указывается дата проведения инструктажа и проверки знаний по электробезопасности. Инструктаж и проверка знаний проводиться на основании утвержденных инструкций.
Читать дальше: Истребование документов при камеральной проверке
В графе «Подпись проверяемого» в обязательно порядке ставиться подпись сотрудника, прошедшего инструктаж (обучение)
В графе «Подпись проверяющего» ставиться подпись лица, назначенного приказом ответственным за проведение инструктажа и проверку знаний по электробезопасности. Данное лицо должно иметь допуск (не ниже 3 группы) по электробезопасности.
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который задействует в работе электроустановки, обязан проводить организационные мероприятия с персоналом. В обязательном порядке осуществляется контроль при работе с электрооборудованием: