журнал промежуточной приемки работ форма
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
ТИПОВАЯ МЕЖОТРАСЛЕВАЯ ФОРМА N КС-6
Типовая межотраслевая форма N КС-6
См. данную форму в MS-Excel.
Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 в целях осуществления надзора за соответствием выполняемых строительных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов, проектной и рабочей документации утвержден образец Общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ N _________ ┌───────┐
Специализированная строительная организация ____________ │ │
________________________________________________ по ОКПО │ │
по строительству объекта _____________________________________
предприятие, здание, сооружение и т.п.
Адрес объекта ____________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного
от строительной организации за строительство объекта и ведение
общего журнала работ _____________________________________________
Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и
подпись главного инженера проекта ________________________________
Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и
подпись руководителя (представителя технического надзора) ________
Начало работ: по договору (контракту) ____________________________
Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту)
В настоящем журнале _____ пронумерованных и прошнурованных
Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя
строительной организации, выдавшего журнал _______________________
Дата выдачи, печать организации
Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания
или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь,
вместимость и т.п.; стоимость работ) _____________________________
Утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего
Субподрядные организации и выполняемые ими работы ____________
Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____
Отметки об изменениях в записях на титульном листе ___________
Раздел 1. СПИСОК ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА,
ЗАНЯТОГО НА СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОБЪЕКТА
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы
Дата начала работ на строительстве объекта
Отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации
Дата окончания работ на строительстве объекта
Общий журнал работ КС-6
Типовая межотраслевая форма № КС-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ № ___________
Специализированная строительная организация _______________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ по ОКПО
по строительству объекта __________________________________________________________________________________________
(предприятие, здание, сооружение и т.д.)
Адрес объекта _________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного от строительной организации за строительство объекта и ведение общего журнала работ __________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера проекта _______________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (представителя технического надзора) _________
______________________________________________________________________________________________________________________
Начало работ: по договору (контракту) ____________________________________________________________________________________
Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту) _____________________________________________________________
В настоящем журнале _________________________________ пронумерованных и прошнурованных страниц.
строительной организации, выдавшего журнал _________________________________________________________________________________________
Дата выдачи, печать организации
Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость и т.п.; стоимость работ) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего проекта) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Субподрядные организации и выполняемые ими работы ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Отметки об изменениях в записях на титульном листе ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта
| Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы | Дата начала работ на строительстве объекта | Отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации | Дата окончания работ на строительстве объекта |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
По данному образцу печатать 2-ю, 3-ю, 4-ю страницы журнала по форме № КС-6
Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций
и освидетельствования скрытых работ
| Номер по порядку | Наименование актов (с указанием места расположения конструкций и работ) | Дата подписания акта, фамилии, инициалы и должности подписавших |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
По данному образцу печатать с 5-й страницы по 14-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6
Ведомость результатов операционного контроля
и оценки качества строительно-монтажных работ
| Дата | Наименование конструктивных частей и элементов, места их расположения со ссылкой на номера чертежей, с указанием отметок и осей | Результаты контроля и оценки качества | Должности и подписи лиц, оценивающих качество работ в порядке контроля и надзора |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
По данному образцу печатать с 15-й страницы по 20-ю страницу журнала по форме № КС-6
Перечень специальных журналов работ
| Наименование специального журнала и дата его выдачи | Организация, ведущая журнал, фамилия, инициалы и должность ответственного лица | Дата сдачи-приемки журнала и подписи должностных лиц |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
По данному образцу печатать 21-ю и 22-ю страницы журнала по форме № КС-6
Сведения о производстве работ
| Дата | Краткое описание и условия производства работ (со ссылкой, при необходимости, на работы, выполняемые субподрядными организациями, с указанием метеоусловий, отметок и осей зданий и сооружений); должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица | Должность и подпись ответственного лица, контролирующего ведение журнала |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
По данному образцу печатать с 23-й по 122-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6
Замечания контролирующих органов и служб
| Дата | Замечания контролирующих органов или ссылка на предписание, с указанием отметок и осей зданий и сооружений. Должность, фамилия, инициалы и подпись контролирующего лица | Отметки о принятии замечаний к исполнению и о проверке их выполнения |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
По данному образцу печатать с 123-й по 128-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6
Печатать на последней странице в правом нижнем углу.
Составляем промежуточный акт
В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.
Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели. При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.
Зачем составлять
Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.
В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).
Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).
Промежуточный акт сдачи-приемки работ, образец
Форма и содержание
В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011.
Документ, подтверждающий факт выполнения договоренностей, должен содержать следующие положения:
ПА должны быть составлены в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон.
В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ
При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.
Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.
Форма акта промежуточной приемки
В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.
Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:
Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.
Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:
НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ
Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).
Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).
Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.
Промежуточный акт и налог на прибыль
Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, промежуточный акт служит основанием для признания дохода у исполнителя и расходов у заказчика. В противном случае при расчете налога на прибыль нужно исходить из правил признания доходов и расходов, установленных ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из необходимости их распределения по длящимся договорам. Для целей распределения также можно использовать информацию из промежуточного акта. А порядок такого распределения следует закрепить в учетной политике.
Подробнее о специфике налогообложения в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».