журнал прошит и пронумерован образец
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью
Образец документа
Офисным работникам по долгу службы часто приходится сталкиваться с исполнительной документацией и оформлять её по соответствующим требованиям: делать нумерацию на листах, прошивку общего и специального журналов, прочие подобные документы. Помимо того, что у каждой компании свои внутренние правила, также существуют общепринятые стандарты и законные требования. Как всё упомнить? Это невозможно!
Сегодня мы поговорим о форме и правилах оформления Прошито, пронумеровано и скреплено печатью, скачать Word образец которой Вы сможете по ссылке в конце статьи. Скачайте и сохраните себе образец данной мини-таблицы, а ещё лучше сразу напечатайте и нарежьте прямоугольников на будущее — пригодятся!
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью — требования
Главные требования Прошито, пронумеровано и скреплено печатью:
Если у Вас есть вопросы, для более наглядного примера посмотрите видео.
Алгоритм последовательности прошивки:
Где применяются прошитые документы
В основном руководители организаций требуют от своих сотрудников прошивать и нумеровать отчёты, которые предназначены для налоговой инспекции. В этом случае готовые документы заверяются личной подписью с печатью генерального директора – это главное требование налоговых органов.
Подпись руководителя должна отчётливо просматриваться, этот же факт касается и печати. Подпись с печатью свидетельствуют о неприкосновенности важных документов. После тщательной проверки налоговым инспектором предоставленные документы заверяются гербовой печатью налоговой. Если Вам по душе Ваша работа, Прошито, пронумеровано и скреплено печатью скачать Word образец можно по ссылке, находящейся в самом низу статьи. Внимательно изучите всё вышеизложенное, только после этого приступайте нумеровать и прошивать финансовые документы Вашей организации. Желаем успехов в трудовых буднях и карьерного роста!
Прошито и пронумеровано образец в формате Word скачать бесплатно
“Прошито, пронумеровано, печатью..” образец в формате Ворд, можно скачать с нашего сайта
Всегда в жизни бухгалтера случаются разнообразные казусы. То счёты найти не могут (может под шкаф закатились), то в налоговой инспекции вдруг авторучки с собой не оказалось, а то вдруг и нет под рукой нужного документа.
В таких случаях выручает наш верный помощник “Гугл”. Незаменимый в наше время сверхскоростей и всемирной паутины окутавшей весь земной шар. В нём можно найти всё. Ну или практически всё. А образец ярлыка “Прошито, пронумеровано” в удобном формате “Word”, Вы сможете скачать бесплатно прямиком с нашего сайта.
Онлайн помощь для решения проблем в бухгалтерии:
Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку
И вот мне пришлось совершенно случайно столкнуться с такой вроде бы мелочью как ярлык, который надо было наклеить в конце журнала. Вот я вдруг осознал, что такой вроде бы ерунды как ярлыка с надписью “Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью…” нет именно тогда, когда он нам понадобился.
Полазил бескрайними просторами Всемирной Паутины не один час. Не нашёл ничего подходящего. Только картинки да рисунки в других форматах. Всё это красиво, но по мне так очень не практично. И тут меня осенило. А может кому-нибудь, кроме меня, тоже придётся столкнуться с аналогичной проблемой.
В общем, сел, немного поработал головой, сделал собственноручно. Потом решил выложить на всеобщее обозрение. Лично мне показалось очень удобным, что он в таком виде. Каждый сможет вписать сюда всё что душе угодно. Любую дату, какие угодно цифры, любое ФИО. Шрифт, размер букв, цвет, заливку, толщину и размеры самого ярлыка. Можно, при желании, даже смайлик втулить. Короче, всё что душе угодно.
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему “Как правильно прошить и опечатать документ”:
Ну а тут коротенькие видеосоветы “Как нужно правильно прошивать документы”
Также на нашем сайте в разделе “Документация”, Вы сможете найти, посмотреть, скачать всевозможные виды разных документов. Шаблоны, бланки, образцы договоров, грамот, поздравительных писем и доверенностей на все случаи жизни. Смею надеяться, что хоть что-нибудь из этого разнообразия Вам пригодится.
Скачивайте, пользуйтесь. Принимаю благодарности, пожелания. Цветы и конфеты не пью.
Образец “Прошито и пронумеровано…” в “Word”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всяких регистраций, просьбы отослать СМС, без мзды и коррупции по этой ссылке:
Как оформить прошито, пронумеровано и скреплено
Как оформить и подписать заверительную наклейку «Прошито и пронумеровано»
Заверительная наклейка (прошито и пронумеровано) должна включать информацию о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью). Должность, Ф.И.О., подпись уполномоченного лица организации. Если у организации имеется печать. То её оттиск также может быть проставлен на сшивке. А в заверительной наклейке можно указать от организации: «Скреплено печатью«.
Общие требования к заверительной наклейке не установлены. Однако существуют ведомственные требования.
Так, ФНС России утверждены Требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:
Пример наклейки с заверительной надписью прошито и пронумеровано
Похожие рекомендации по подготовке документов были приведены в Письме Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336. Однако если раньше Минфин России рекомендовал проставлять печать на заверительной надписи. То в настоящее время такое требование отсутствует.
Прошивать документы, в том числе устав организации, для государственной регистрации юридического лица не требуется. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приложение N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»). Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@.
Образец листа-заверителя дела содержит строку «в деле подшито и пронумеровано листов«. С указанием их количества цифрами и прописью и с указанием номеров листов. В том числе литерных номеров листов, пропущенных номеров листов и листов внутренней описи. Лист-заверитель подписывается работником архива с указанием его должности и расшифровки подписи с проставлением даты (Приложение N 3 к Правилам).
Таким образом, передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению. Которое включает: подшивку (переплет) дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя с помещением в твердую обложку.
Таким образом, заверительная наклейка должна содержать:
Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке. А в заверительной наклейке можно указать: «Скреплено печатью».
Журнал прошит и пронумерован образец
Прошнуровано и пронумеровано образец 2021
Прошнуровано и пронумеровано образец 2021 года для устава и других бухгалтерских ведомостей и регистров – скачать в Ворде doc и распечатать. Далее лента нарезается, наклеивается на клеящий карандаш или канцелярский клей (со специальной ниткой, предохраняющей от вырывания листов), опечатывается, и книга или устав считается опечатанным и законно оформленным.
Чтобы из ведомостей или уставов не вырывали лишние листы, не вносили в них изменения, государство придумало очень тупую в 21 веке защиту – прошнуровывать и пронумеровывать документы посредством дырокола, шила и веревки. На веревку потом наклеивается квадратик бумаги с подписями и печатью, и считается, что журнал надежно защищен от правки или удаления листов.
На деле, конечно, никто не мешает наклеить более свежую наклейку, либо просто приклеить бумажку на невысыхающий клей. Либо – на глянцевую поверхность, с которой ее можно с легкостью оторвать.
На современном уровне такие документы должны бы сохраняться только в электронной форме, с невозможностью изменения где-то на государственных серверах. Но поскольку в России до сих пор очень любят бумажные регистры, никуда от этого не денешься.
Такую наклейку можно распечатать как на обычном принтере, так и на принтере этикеток или, к примеру, на самоклеющемся листе. При большом количестве ведомостей необходимости высокой степени защиты востребован именно последний вариант.
Чтобы избежать правок целесообразно перед распечаткой прописать количество листов (в цифровом и прописном виде). Тогда уже сделать исправления ручкой будет нереально. Для полноты защиты стоит использовать суперклей – его без повреждений оторвать не получится никак.
Актуальная версия на текущий год, кстати, размеры самого квадратика нигде не регламентируются, можно сделать хоть весь лист. Но согласно бухгалтерской этике принято использовать прямоугольники 6х4 см.
Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.
Точка зрения законодательных структур
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141.
Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.
Пошаговое руководство по прошивке
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов
Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)
Нумерация строго регламентирована:
Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.
Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:
и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.
Общие рекомендации по оформлению наклейки
Основная функция наклейки – подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.
Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.
Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.
Ответственность
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
Полезные советы
Как правильно оформить и прикрепить наклейку?
Заверяющая наклейка — непременный атрибут полностью оформленного дела; она так же важна для сотрудника отдела кадров, как должным образом заверенная доверенность на представление интересов в налоговой для посредника.
Требования к оформлению наклейки:
Совет: последний пункт не является обязательным, и по приведённым выше соображениям его лучше пропустить, проклеив лишь узел и нити.
Некоторые итоги
Повторим основные правила, озвученные выше:
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Повторим основные правила, озвученные выше:
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Правила сшивания документов ГОСТ
Правила сшивания документов ГОСТ
Какие документы прошиваются?
Какие документы подшиваются
Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.
Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:
Какими нитками сшивать документы?
Какой нитью сшивать документы
Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками
Как прошивать документацию ниткой
Прошиваем документ в 3 этапа:
Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем
Для прошитого пакета документов допускается следующее:
Прошитые документы заверяются
На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
Правильно прошитый документ: тыльная сторона
Правильно прошитый документ: лицевая сторона
Заключительный этап – крепление наклейки
Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.
Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.
Как прошить папку с 4 дырками: схема
Как прошить папку с 4 дырками: схема
На что стоит обратить внимание:
Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия
Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию
Продеваем нить как в первом шаге
Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие
Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны
Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом
Соединяем концы нитей
Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала
Обрезаем лишнюю длину >Как сшить документы на уголок: схема
Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.
>Сшивание документов скрепкой степлера
Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.
>Видео: Как правильно прошивать документы?
Подготовка документов к прошивке
Шаг первый – нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.
Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:
Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.
Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
Для прошивки можно использовать такие материалы:
Процесс прошивки журнал учета:
>Прошивка документов для архива
Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.
>Как прошить папку с документами?
Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.
>Видео: Подшивка дела >Как сшить дело?
Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.
Как выполняется прошивка
Следующий вопрос – как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.
Для прочного шва потребуется такой материал, как:
Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.
Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.
Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.