журнал проветривания помещений в школе образец
График проветривания помещений при коронавирусе
Для профилактики распространения новой коронавирусной инфекции, а также и других респираторных заболеваний работодателям рекомендовано организовать периодические проветривания рабочих помещений. Это необходимо для любых компаний и предприятий. Удобно разработать для учета проведения процедуры специальный график. Разберемся, как его составить.
Особенности организации проветриваний
Роспотребнадзор в письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 установил правила профилактики новой коронавирусной инфекции. Помимо всего прочего, к ним относится периодическое проветривание помещений.
Рекомендации гласят, что процедуру нужно проводить не реже одного раза в 2 часа по 15 минут. Свежий воздух поможет избежать концентрации вируса в помещении. При возможности необходимо совершать проветривания чаще. Если предприятие работает круглосуточно, то проветривать нужно на протяжении всего этого времени. Способы могут быть разными: открытие окон, форточек, фрамуг, включение приточной вентиляции.
Для учета проведения процедур целесообразно составить специальный график. С его помощью можно будет сразу понять, когда были совершены проветривания, в какое время. Это внутренний документ организации, при проверках его требовать не будут. Он нужен лишь для выполнения предписаний Роспотребнадзора, организации сотрудников.
Документ составляют на каждый день. В течение дня после проветривания ответственный за процедуру работник, назначенный приказом руководителя, ставит свою подпись.
К сведению! Можно также разработать журнал проветриваний. По своей структуре он мало чем будет отличаться от графика.
В школах и учреждениях дополнительного образования проветривать учебные классы нужно после каждого урока. В детских садах — каждые полтора часа, во время прогулки детей, сна.
Как составить график проветривания помещений при коронавирусе
Так как данный документ не является обязательным, его можно составить в свободной форме.
Нужно указать такие данные:
Бланк графика распечатывают на каждый рабочий день организации.
Образец графика проветривания помещений
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
График
проветривания помещений в условиях распространения коронавирусной инфекции
Ответственный: старший программист Львов А.В., программист Салангин В.С.
Дата: «10» ноября 2020 года.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Для контроля выполнения рекомендаций Роспотребнадзора рекомендуется вести Журнал проветривания помещений при коронавирусе, который позволит осуществлять контроль проведения профилактических мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции Covid-19 в организации, учреждении или на предприятии. Влажная уборка и проветривание помещений весьма важно, ведь движение воздуха в помещении позволяет не скапливаться воздуху и избежать присутствия в нем бактерий, пагубно влияющих на иммунитет и самочувствие человека.
По факту каждого проветривания в Журнал проветривания помещений при коронавирусе, образец которого представлен ниже, вносится соответствующая запись, где указывается дата и время проветривания, наименование и площадь помещения, а также наружная температура воздуха. В зависимости от количества человек, находящихся в помещении, их возраста, времени года и погодных условий, а также площади помещения устанавливается частота и длительность проветривания. Также в журнале отмечается продолжительность проветривания, указывается ФИО лица, ответственного за проветривание, подпись.
Журнал
контроля проветривания помещений в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции
В случае проверки, доказать соблюдение санитарных норм и предписаний можно будет, предоставив инспектору заполненный Журнал контроля проветривания помещений в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Проветривание помещений осуществляется согласно утвержденному в организации графику и является одной из рекомендаций по предупреждению распространения коронавируса. Поэтому организациям, осуществляющим свою деятельность во время коронавируса, рекомендуется соблюдать предписания Роспотребнадзора и регулярно осуществлять проветривание.
Для получения Журнала в формате Word (13 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»
Образец журнала контроля проветривания помещений при распространении коронавируса можно скачать на нашем сайте или получить на электронную почту. Добавьте товар в корзину, кликнув на кнопку в правом верхнем углу данной страницы. Оформите покупку, оплатив документ с помощью удобной для вас системы онлайн-платежей. После этого вам будет открыт доступ к скачиванию журнала в личном кабинете, а также текстовый документ Word будет отправлен на ваш электронный ящик. После скачивания рекомендуем распечатать журнал и прошить, на обложке необходимо указать наименование организации и дату начала ведения документа. Форма Журнала проветривания помещений при коронавирусе подойдет для заполнения в организациях разного вида деятельности.
Как заполнить журнал проветривания помещений при коронавирусе — образец
Важнейшей мерой профилактики коронавируса в компании является регулярное проветривание помещений, учет которого ведется в специальном журнале.
Эта мера является обязательной для организаций любого вида деятельности, так как позволяет защитить помещение от скопления вируса Ковид 19, очищает воздух и, тем самым, предотвращает распространение инфекции среди персонала.
Проветривание помещений на работе при коронавирусе
Проветривание является одним из самых важных этапов профилактики распространения новой коронавирусной инфекции. Причина этого заключается в том, что свежий воздух помогает очистить воздух от микробов и позволяет избежать скопления вируса в кабинетах, офисах, комнатах.
Самое важное в этом процессе – регулярность. Не будет никакой пользы, если окно будет открываться на полчаса в начале и в конце рабочего дня.
Проветривать рабочие помещения нужно один раз в два часа. С такой периодичностью следует открывать окна на 15-20 минут, чтобы комната успело очиститься от всех микробов и возможных вирусов COVID-19.
Если есть такая возможность, то следует открывать окна почаще. Рекомендуется делать это каждый час. В случае с такой регулярностью время очистки воздуха должно занимать не менее пяти минут.
Проветривание помещений – важнейший способ профилактики коронавируса. Также такая простая процедура помогает сохранять здоровый уровень микроклимата в офисе и воспрепятствует распространению в нем других всевозможных болезнетворных бактерий.
Нужно ли вести журнал учета?
Согласно российскому законодательству, ведение журналов и графиков проветривания помещений не является обязательным. Однако Роспотребнадзор настоятельно рекомендует, как проветривать офисы и кабинеты, так и вести учет этой процедуры.
Кроме того, рекомендуется составить график проветривания, которым будут руководствоваться ответственные лица.
Несмотря на рекомендацию вести учет в журнале, Роспотребнадзор не проверяет его наличие на предприятии.
Рекомендуем все-таки иметь такой учетный документ, так как с его помощью можно держать ситуацию под контролем и не пропустить процедуры проветривания.
Если Роспотребнадзор неожиданно заявится в компанию с проверкой, то на руках у руководителя будет неопровержимое доказательство того, что соблюдены все рекомендуемые ведомством меры профилактики коронавирусной инфекции и не нарушается регулярность проветривания рабочих помещений.
Правила заполнения
Поскольку ведение журнала проветривания в период коронавируса по законодательству не является обязательным, можно составить его в произвольной форме.
Самый главный фактор в составлении — это создание нескольких столбцов, в которых можно указать дату, время, ФИО ответственного за проведение и подпись этого лица.
Также вы можете указать рамки продолжительности проведения процедуры. Они будут выглядеть так: «с 9:15 до 9:30».
Немаловажно после заведения и использования журнала сохранять его в течение года. По истечении этого срока можно уничтожить документ.
Помимо указанных обязательных пунктов, также можно предусмотреть графу для указания типа проветривания. Это делается в том случае, если составляется журнал для детского образовательного учреждения.
Также важная деталь ведения журнала заключается в том, что составлять его следует для каждой локации рабочей компании. То есть, нельзя составить один сводный документ на всё здание. Он должен содержать график для каждого отдельного кабинета, офиса, комнаты.
Периодичность проветриваний, которую следует указывать в журнале, для детских образовательных учреждений составляет минимум полтора часа. Проветривать комнаты в ДОУ следует не менее десяти минут.
В школах, в отличие от детских садов, проветривать классы нужно на каждой перемене. Для остальных предприятий действует стандартная схема с двухчасовой периодичностью.
Скачать образец
Выводы
Регулярное проветривание является обязательной мерой профилактики COVID-19. Это очищает воздух от коронавируса и сдерживает его распространение.
Наряду с этим обязательно проводится влажная уборка с применением дезсредств, а также рекомендуется кварцевание ультрафиолетовыми лампами.
Другие журналы, которые должны быть на предприятии:
Правила заполнения журнала проветривания помещений при коронавирусе + образец для скачивания
Распространение коронавирусной инфекции заставляет работодателей предпринимать определенные меры, направленные на формирование неопасных условий для работы персонала.
Одной из мер является регулярное периодическое проветривание кабинетов, офисов, рабочих помещений в целях очищения воздуха от коронавируса, учет проведения данной процедуры рекомендуется вести в журнале, образец которого можно скачать ниже.
Обязательно ли проветривать помещения при коронавирусе?
Проветривание — это важная составляющая общего комплекса мер по борьбе с коронавирусом. Сквозное движение воздуха позволит очистить его от вредных организмов, в том числе и вируса Ковид.
Роспотребнадзор рекомендует данную меру, как важную для предотвращения распространения коронавируса. Для работодаетелй изданы рекомендации, которые нужно обеспечить на предприятиях для продолжения работы, среди них отдельным пунктом значится проветривание каждые 2 часа.
Значит, задача работодателя, который заботится о здоровье своего персонала, проветривать все помещения регулярно в течение рекомендуемого времени — по 10-15 минут один раз в 2 часа в течение всей рабочей смены.
Ответственными за открытие и закрытие окон назначается один из сотрудников. В каждом помещении предприятии может быть назначено свое ответственное лицо.
Проветривать кабинеты и офисы нужно в сквозном режиме, а если нет возможности это организовать, то нужно закупить ультрафиолетовые лампы (кварцевые, бактерицидные, рецеркуляторы) и обеззараживать воздух с помощью кварцевания.
Нужно ли вести учет в журнале?
Журнал проветривания — это не обязательный документ, никто не требует его вести в обязательной форме. Однако наличие данного журнала говорит о соблюдении работодателем мер профилактики в связи с коронавирусом, рекомендуемых Роспотребнадзором.
В случае возникновения вспышки Ковид на работе к руководству компании будут вопросы о том, какие профилактические меры из рекомендуемых были исполнены. Различные учетные журналы (проветривания, кварцевания, дезинфекции, уборки, выдачи средств защиты) помогут предприятию успешно отчитаться о предпринятых мероприятиях.
Нужно помнить о том, что несоблюдение санитарных норм в период коронавируса предприятиями наказывается солидными штрафами вплоть до 300 000 руб.
Журнал не имеет типовой формы, его можно оформить в свободном табличном виде.
Дополнительно можно составить график проведения проветривания, где будет указано конкретное время, в течение которого должны быть открыты окна для сквозного движения воздуха.
Правила заполнения
Следует назначить ответственного сотрудника с помощью приказа и поручить ему открыть и закрывать окна в соответствии с графиком проветривания, а также вносить регистрационные записи в отдельный журнал учета.
На титульном листе данного журнала указывается его название, а также сведения об ответственном лице.
В табличной части нужно предусмотреть место для таких граф:
Запись в журнал вносится сразу после того, как будет проветрено помещений в течение установленного графиком времени (10 — 15 минут достаточно для смены воздуха).
Работодателям настоятельно рекомендуется не пренебрегать таким простым способом очистки воздуха, как проветривание. Это значительно снижает риски заражения коронавирусом среди персонала. Отследить факт соблюдения данной меры можно только в случае, если ее проведение как-то фиксируется документально. Журнал — идеальный способ сводить данные о профилактических мерах, выполняемых в компании.
Примерный образец данного сводного документа предлагаем скачать ниже.
Скачать образец
Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19
В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов:
График проветривания помещений при коронавирусе — образец
В целях профилактики коронавирусной инфекции Роспотребнадзор рекомендует работодателям регулярно проветривать помещения. А чтобы работники не забывали открывать окна, лучше составить наглядный почасовой график. Как правильно оформить документ и какие нюансы учесть, расскажем в этой статье.
Как составить график проветривания при коронавирусе
График проветривания — необязательный документ, который при проверке контролирующие органы не запрашивают. Но все же лучше его составить.
График наглядно показывает периодичность проветривания и тем самым дисциплинирует персонал. Кроме того, его наличие говорит о внимательном и ответственном отношении руководства предприятия к своим сотрудникам, а также о соблюдении предписаний Роспотребнадзора по профилактике распространения COVID-19.
Документ готовит ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, с учетом требований соответствующих СанПин и рекомендаций Роспотребнадзора. Форма графика законом не установлена, поэтому он может быть любым, удобным работодателю. Однако в нем должно быть видно — когда, где и какое время проветривалось помещение. Желательно указать и каким способом — через форточки, фрамуги и т. д. Ответственное лицо должно проставить свою подпись после каждой процедуры.
Некоторые работодатели вместо графика составляют журнал проветривания. Разницы нет — содержание одинаковое. Распечатайте документ и повесьте в зоне видимости персонала.
Как правильно проветривать помещения
При составлении графика нужно понимать, с какой периодичностью требуется проветривание. Согласно информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах» обновлять воздух в помещениях нужно каждые 2 часа. COVID-19 передается воздушно-капельным путем, поэтому проветривать рекомендуется в течение нескольких минут сквозным и угловым способами — через форточки, фрамуги, приточную вентиляцию. Только так можно убрать из воздуха вредоносные агенты.
Помимо общих рекомендаций, при составлении графика следует учесть и особенности предприятия. Например, если это офис, в котором постоянно работают люди, то подачу свежего воздуха нужно обеспечивать на протяжении всего рабочего дня. Так, каждые 2 часа работники должны открывать окна и выходить из кабинета. Если в офисе работают 8 часов, то за день проветривать помещение получится 4 раза.
Производственные цеха тоже должны проветриваться. Однако если там нет окон, то приток свежего воздуха могут обеспечить только механические системы вытяжной вентиляции. Поэтому важно, чтобы они были исправны, а воздуховоды очищены.
В детских садах проветриванию уделяется особое внимание. Окна открывают во время утренней и вечерней прогулки детей. А за 15 минут до их возвращения все форточки закрываются, чтобы помещение успело нагреться. В школах освежают воздух во время перемен после каждого урока на протяжении 5-7 минут. При этом в кабинетах не должно быть учеников. Коридоры и туалеты проветриваются каждый час во время уроков.
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП